I fanen Dokumenter legger du flyets filer (forsikring, sertifikater, manualer, fakturaer) og dine egne (legitimasjon, kvitteringer og alt som ikke er et sertifikat). Sertifikatet, rettighetene og helseattesten din har sin egen side, med én eneste utløpsdato: skanningene legges ved sertifikatet. Hvis du legger til en utløpsdato, markerer appen dokumenter som snart utløper og de som har utløpt.
Før du begynner
- Filen kan være en PDF, et bilde (JPG, PNG, HEIC, WebP), en tekstfil, en CSV, en DOCX eller en XLSX, opptil 25 MB.
- For å legge til et dokument på et fly trenger du tillatelse til å skrive dokumenter på det flyet. Du kan alltid legge til dine egne personlige dokumenter.
- Dokumenter som en skole eller klubb har om deg, kan bare leses og lastes ned.
Legg til et dokument
Velg filen
- Åpne fanen Dokumenter og trykk +. (Fra en flyside, fanen Dokumenter, bruker du Legg til dokument.)
- Under LEGG TIL I velger du hvor det skal: registreringen til et av flyene dine eller Mine dokumenter. Dette steget vises bare hvis du har mer enn ett valg.
- Under VELG EN KILDE trykker du Ta et bilde, Bildebibliotek eller Velg en fil.
Tittel, kategori og utløp
- Skriv inn TITTEL.
- Velg KATEGORI. For et fly: Faktura, Inspeksjonsrapport, Forsikring, Sertifikat, Manual, Bilde, Skannet loggbok, Vekt og balanse, Annet. For dine egne dokumenter: Sertifikat, Helseattest, Legitimasjon, Sertifikat, Kvittering, Bilde, Annet.
- Hvis dokumentet utløper, sett UTLØPER (VALGFRITT). Sett om nødvendig også GYLDIG FRA (VALGFRITT).
- Trykk Last opp og vent til opplastingen når 100 %.
Hvis opplastingen ikke lykkes, blir dokumentet stående som Venter i listen: åpne det og trykk Sjekk opplasting, eller slett det og prøv igjen.
En helseattest eller et sertifikat? Legg det ved en sertifikatføring
Hvis du under Mine dokumenter velger kategorien Helseattest eller Sertifikat, spør appen LEGGE VED TIL ET SERTIFIKAT?. Et sertifikat eller en helseattest har én utløpsdato, og filen blir skanningen av det:
- velg sertifikatet av riktig type (hvis det bare finnes ett, er det allerede valgt);
- eller Ny helseattest / Nytt sertifikat: etter opplastingen åpnes sertifikatsiden, allerede utfylt med filens tittel og datoer, og når du lagrer, blir filen værende vedlagt;
- eller Nei, behold som dokument: filen forblir et fritt dokument, med egen utløpsdato.
En fil som er lagt ved et sertifikat, har ingen egne datoer (sertifikatets utløp gjelder), så skjemaet spør ikke om dem.
Finn dokumenter og følg fristene
- I fanen Dokumenter er filtrene Alle, Fly, Pilot og Utløper snart (pluss Laster opp, når en fil fortsatt lastes opp). Tallene inkluderer også dokumentene skolen eller klubben din har om deg og de som er delt med gruppen din.
- Flydokumenter er gruppert etter registrering; dine ligger i delen PILOT: først sertifikatene, rettighetene og helseattesten din (med utløp og, hvis skanninger er vedlagt, et ikon med antall filer), deretter de frie dokumentene. Filer som er lagt ved et sertifikat, ligger i sertifikatet og gjentas ikke i listen.
- Hvert dokument viser statusen sin: Gyldig til …, Utløper snart (30 dager eller mindre igjen), Utløper i dag eller Utløpt. Et sertifikat viser om N d fra to måneder før.
- Filteret Utløper snart samler de som skal fornyes. Tallene teller sertifikater, ikke skanningene deres.
Hver flyside har også en fane Dokumenter med flyets filer. Hvis manualbiblioteket er slått på for deg, viser fanen Dokumenter også Manualbibliotek.
Sertifikater, rettigheter og helseattest
Et sertifikat (lisens, rettighet, helseattest, radio, språk) har én eneste utløpsdato, og det er den som brukes av kalenderen og påminnelsene. Trykk på det for å åpne siden, der du kan endre dataene og administrere Filer:
- Under Filer ser du skanningene som allerede er vedlagt; trykk på en for å åpne detaljene.
- Trykk Legg ved en fil og velg Ta et bilde, Bildebibliotek eller Velg en fil. Filen får kategorien fra sertifikattypen og har ingen egen utløpsdato.
- For et nytt sertifikat bruker du Lagre og legg ved en fil: det lagrer sertifikatet og går rett til valg av fil.
- Hvis du sletter et sertifikat som har filer, spør appen om de skal slettes sammen med det eller beholdes som dokumenter.
Dokumenter som skal knyttes
Hvis du har frie dokumenter som ligner på en helseattest eller et sertifikat (for eksempel en fil lastet opp før denne funksjonen), vises en rad N dokumenter som skal knyttes i PILOT. Trykk på den: for hvert dokument kan du
- Knytt til et sertifikat av samme type. Hvis dokumentet og sertifikatet har ulike utløpsdatoer, spør appen hvilken som skal beholdes og skriver den på sertifikatet. Hvis dokumentet var delt med organisasjoner, ber appen deg slutte å dele det: en sertifikatfil deles bare sammen med sertifikatet;
- Lag sertifikatet fra dette dokumentet: siden for et nytt sertifikat åpnes, allerede utfylt;
- La det være: dokumentet forblir fritt og foreslås ikke igjen.
Ingenting knyttes av seg selv: hvert valg er ditt.
Påminnelser før et utløp
For dokumentene, sertifikatene og helseattesten din minner AVIOFILE deg på i forkant (som standard 30 og 7 dager før). For å endre dagene for alle utløpene dine, eller slå av påminnelsene, gå til Meny > Varsler > Innstillinger (se Koble til kalenderen din). For ett enkelt utløp åpner du dokumentet og trykker Rediger detaljer (et sertifikat eller helseattesten ligger i Sertifikater og rettigheter): under Påminnelser for dette utløpet velger du Som i de generelle innstillingene, Tilpasset eller Ingen påminnelser.
Utløp vises også i appens kalender og i telefonens kalender, selv om de er år unna. Hvert sertifikat har én føring og én påminnelse: skanningene som er lagt ved, har ingen egne.
Åpne, rediger, slett
- Trykk på et dokument for å åpne detaljene: kategori, filnavn, størrelse, Utløper, Lastet opp.
- Åpne viser filen. Hvis forhåndsvisningen ikke er tilgjengelig, bruk Del for å åpne den i en annen app.
- Rediger detaljer endrer tittel, kategori, Gyldig fra og Utløper. For et av dine egne dokumenter med utløp finnes også Påminnelser for dette utløpet (se under). For flydokumenter finnes i stedet Overførbar: dokumentet følger flyet hvis det skifter eier.
- Slett dokument fjerner det fra listene (filen beholdes på serveren).
Rediger og slett vises bare hvis du kan administrere det dokumentet.
Detaljene til en skanning av et sertifikat er annerledes: de viser Lagt ved (sertifikatet og dets utløp), har ingen Utløper og ingen Del med…. I stedet finnes Deling, som forteller hvem filene til sertifikatene dine er delt med og tar deg til Sertifikater og rettigheter, og Løsne fra sertifikatet: filen blir et vanlig dokument igjen, uten utløpsdato.
Del med organisasjonene dine
Sertifikater og helseattest med skoler og klubber
I Profil > Sertifikater og rettigheter, under DEL UTLØP MED, har hver klubb eller skole du tilhører en bryter: på, ser kontoret utløpsdatoene til sertifikatene dine. Med utløpene på vises en ny bryter, Også vedlagte filer (av som standard): kontoret kan åpne og laste ned skanningene av sertifikatene dine, og kopiene det laster ned, er under dets ansvar. Å slå av utløpene fjerner også filene. Medeiergrupper og verksteder får ikke sertifikater: for dem gjelder delingen av dokumenter under.
Andre personlige dokumenter
De personlige dokumentene dine (for eksempel forsikring, legitimasjon) kan deles skrivebeskyttet med organisasjonene du tilhører (medeiergrupper, skoler, klubber).
- Åpne det personlige dokumentet.
- Trykk Del med… (først viser den Bare du).
- I arket Del med slår du på bryteren for organisasjonene hvis medlemmer kan lese det, og trykker Lagre.
- For å slutte å dele åpner du Del med… på nytt, slår bryteren av og trykker Lagre: du kan gjøre det når som helst.
Dokumentet viser da «Delt med N organisasjoner». I gruppen ser medlemmene disse filene i fanen Dokumenter, i delen Dokumenter delt av medlemmer. Hvis du ikke tilhører noen organisasjon, sier appen fra: det er ingen å dele med.
For å sende filen til én person eller til en annen app bruker du Del i stedet.
Vanlige spørsmål
Når regnes et dokument som snart utløpende?
Når det er 30 dager eller mindre igjen til Utløper-datoen. Etter den datoen er det Utløpt.
Hvorfor ser jeg dokumenter jeg ikke har lastet opp?
Det er de skolen eller klubben din har om deg (delen FRA SKOLEN ELLER KLUBBEN DIN) eller de andre medlemmene har delt med gruppen din. Du kan lese og laste dem ned, men ikke redigere dem.
Helseattesten min er ikke i dokumentlisten.
Hvis den er lagt ved et sertifikat, ligger den på sertifikatsiden, under Filer: i PILOT ser du sertifikatet (med filikonet), ikke filen. Hvis det er et fritt dokument, finner du det blant dokumentene, og Dokumenter som skal knyttes tilbyr å legge det ved det riktige sertifikatet.
Hvorfor har helseattestfilen min ingen utløpsdato?
Fordi det bare finnes én utløpsdato, og den er sertifikatets. Endre den på sertifikatsiden: kalenderen og påminnelsene følger den.
Jeg ser ikke Rediger-knappen.
Du har ikke tillatelse til å administrere det dokumentet (for eksempel fordi det tilhører en annen organisasjon eller skolen din har det om deg).
Se også: Medeierskap, Legg til et fly.