Documente

În fila Documente pui fișierele aeronavei (asigurare, certificate, manuale, facturi) și pe ale tale (act de identitate, chitanțe și tot ce nu este o licență). Licența, calificările și certificatul medical au pagina lor, cu o singură dată de expirare: scanările se atașează la licență. Dacă adaugi o dată de expirare, aplicația semnalează documentele care expiră curând și pe cele expirate.

Înainte de a începe

• Fișierul poate fi un PDF, o imagine (JPG, PNG, HEIC, WebP), un fișier text, un CSV, un DOCX sau un XLSX, până la 25 MB.
• Pentru a adăuga un document la o aeronavă ai nevoie de permisiunea de a scrie documente pe acea aeronavă. Poți adăuga oricând propriile documente personale.
• Documentele pe care o școală sau un club le păstrează despre tine pot fi doar citite și descărcate.

Adaugă un document

Alege fișierul

1. 1Deschide fila Documente și atinge +. (Din pagina unei aeronave, fila Documente, folosește Adaugă document.)
2. 2Sub ADAUGĂ LA alege unde merge: una dintre înmatriculările aeronavelor tale sau Documentele mele. Acest pas apare doar dacă ai mai multe variante.
3. 3Sub ALEGE O SURSĂ atinge Fă o fotografie, Bibliotecă foto sau Alege un fișier.

Titlu, categorie și expirare

1. 1Introdu TITLU.
2. 2Alege CATEGORIE. Pentru o aeronavă: Factură, Raport de inspecție, Asigurare, Certificat, Manual, Fotografie, Scan carnet, Masă și centraj, Altele. Pentru documentele tale: Certificat, Certificat medical, Identitate, Licență, Chitanță, Fotografie, Altele.
3. 3Dacă documentul expiră, setează EXPIRĂ (OPȚIONAL). Dacă este nevoie, setează și VALABIL DE LA (OPȚIONAL).
4. 4Atinge Încarcă și așteaptă ca încărcarea să ajungă la 100%.

Dacă încărcarea nu reușește, documentul rămâne În așteptare în listă: deschide-l și atinge Verifică încărcarea, sau șterge-l și încearcă din nou.

Un certificat medical sau o licență? Atașează-l la o licență

Dacă sub Documentele mele alegi categoria Certificat medical sau Licență, aplicația întreabă ÎL ATAȘEZI LA O LICENȚĂ?. O licență sau un certificat medical are o singură dată de expirare, iar fișierul devine scanarea ei:

• alege licența de tipul potrivit (dacă există una singură, este deja aleasă);
• sau Certificat medical nou / Licență nouă: după încărcare se deschide pagina licenței, deja completată cu titlul și datele fișierului, iar când o salvezi fișierul rămâne atașat la ea;
• sau Nu, păstrează-l ca document: fișierul rămâne un document liber, cu expirarea lui.

Un fișier atașat la o licență nu are date proprii (contează expirarea licenței), așa că formularul nu le cere.

Găsește documentele și urmărește termenele

1. 1În fila Documente filtrele sunt Toate, Aeronavă, Pilot și Expiră curând (plus Se încarcă, când un fișier încă se încarcă). Numărătorile includ și documentele pe care școala sau clubul le păstrează despre tine și pe cele partajate cu grupul tău.
2. 2Documentele aeronavei sunt grupate pe înmatriculare; ale tale sunt în secțiunea PILOT: mai întâi licențele, calificările și certificatul medical (cu expirarea și, dacă sunt atașate scanări, o pictogramă cu numărul de fișiere), apoi documentele libere. Fișierele atașate la o licență sunt în licență și nu se repetă în listă.
3. 3Fiecare document arată starea lui: Valabil până la…, Expiră curând (30 de zile sau mai puțin), Expiră astăzi sau Expirat. O licență arată în N z cu două luni înainte.
4. 4Filtrul Expiră curând adună documentele de reînnoit. Numărătorile numără licențele, nu scanările lor.

Fiecare pagină de aeronavă are și o filă Documente cu fișierele acelei aeronave. Dacă biblioteca de manuale este activă pentru tine, fila Documente arată și Biblioteca de manuale.

Licențe, calificări și certificat medical

O licență (licență, calificare, certificat medical, radio, limbă) are o singură dată de expirare, iar aceasta este cea folosită de calendar și de mementouri. Atinge-o pentru a-i deschide pagina, unde îi poți schimba datele și administra FIȘIERE:

1. 1Sub FIȘIERE vezi scanările deja atașate; atinge una pentru a-i deschide detaliile.
2. 2Atinge Atașează un fișier și alege Fă o fotografie, Bibliotecă foto sau Alege un fișier. Fișierul își ia categoria din tipul licenței și nu are expirare proprie.
3. 3Pentru o licență nouă folosește Salvează și atașează un fișier: salvează licența și trece direct la alegerea fișierului.
4. 4Dacă ștergi o licență care are fișiere, aplicația întreabă dacă le ștergi odată cu ea sau le păstrezi ca documente.

Documente de asociat

Dacă ai documente libere care seamănă cu un certificat medical sau o licență (de exemplu un fișier încărcat înainte de această funcție), în PILOT apare un rând N documente de asociat. Atinge-l: pentru fiecare document poți

• Asociază cu o licență de același tip. Dacă documentul și licența au date de expirare diferite, aplicația întreabă pe care o păstrezi și o scrie pe licență. Dacă documentul a fost partajat cu organizații, aplicația îți cere să oprești partajarea: un fișier de licență se partajează doar împreună cu licența;
• Creează licența din acest document: se deschide pagina unei licențe noi, deja completată;
• Lasă așa cum este: documentul rămâne liber și nu îți mai este propus.

Nu se asociază nimic de la sine: fiecare alegere îți aparține.

Mementouri înainte de o expirare

Pentru documentele, licențele și certificatul tău medical, AVIOFILE te anunță din timp (implicit cu 30 și 7 zile înainte). Pentru a schimba zilele pentru toate scadențele sau pentru a opri mementourile, mergi la Meniu > Notificări > Preferințe (vezi Conectează-ți calendarul). Pentru o singură scadență deschide documentul și atinge Editează detaliile (o licență sau certificatul medical este în Licențe și calificări): sub Mementouri pentru această scadență alege Ca în setările generale, Personalizat sau Fără mementouri.

Scadențele apar și în calendarul aplicației și al telefonului, chiar și când sunt peste ani. Fiecare licență are o intrare și un memento: scanările atașate nu au niciunul propriu.

Deschide, editează, șterge

1. 1Atinge un document pentru a-i deschide detaliile: categorie, nume de fișier, dimensiune, Expiră, Încărcat.
2. 2Deschide arată fișierul. Dacă previzualizarea nu este disponibilă, folosește Distribuie pentru a-l deschide în altă aplicație.
3. 3Editează detaliile schimbă titlul, categoria, Valabil de la și Expiră. Pentru un document al tău cu expirare există și Mementouri pentru această scadență (vezi mai jos). Pentru documentele aeronavei există în schimb Transferabil: documentul însoțește aeronava dacă își schimbă proprietarul.
4. 4Șterge documentul îl elimină din liste (fișierul este păstrat pe server).

Editarea și ștergerea apar doar dacă poți administra acel document.

Detaliile unei scanări de licență sunt diferite: arată Atașat la (licența și expirarea ei), nu au Expiră și nici Partajează cu…. În locul lor există Partajare, care spune cu cine sunt partajate fișierele licențelor tale și te duce la Licențe și calificări, și Detașează de la licență: fișierul devine din nou un document obișnuit, fără expirare.

Partajează cu organizațiile tale

Licențe și certificat medical cu școli și cluburi

În Profil > Licențe și calificări, sub PARTAJEAZĂ SCADENȚELE CU, fiecare club sau școală din care faci parte are un comutator: activat, secretariatul vede datele de expirare ale licențelor tale. Cu scadențele activate apare un al doilea comutator, Și fișierele atașate (dezactivat implicit): secretariatul poate deschide și descărca scanările licențelor tale, iar copiile pe care le descarcă rămân sub responsabilitatea lui. Oprirea scadențelor elimină și fișierele. Grupurile de coproprietari și atelierele de mentenanță nu primesc licențe: pentru ele se aplică partajarea documentelor de mai jos.

Alte documente personale

Documentele tale personale (de exemplu asigurarea, actul de identitate) pot fi partajate doar pentru citire cu organizațiile din care faci parte (grupuri de coproprietari, școli, cluburi).

1. 1Deschide documentul personal.
2. 2Atinge Partajează cu… (la început arată Doar tu).
3. 3În fereastra Partajează cu activează comutatorul organizațiilor ai căror membri îl pot citi și atinge Salvează.
4. 4Pentru a opri partajarea, redeschide Partajează cu…, dezactivează comutatorul și atinge Salvează: o poți face oricând.

Documentul arată apoi „Partajat cu N organizații”. În grup, membrii văd aceste fișiere în fila lor Documente, în secțiunea Documente partajate de membri. Dacă nu faci parte din nicio organizație, aplicația îți spune asta: nu există cu cine să partajezi.

Pentru a trimite fișierul unei persoane sau altei aplicații folosește în schimb Distribuie.

Întrebări frecvente

Când se consideră că un document expiră curând?

Când mai sunt 30 de zile sau mai puțin până la data Expiră. După acea dată este Expirat.

De ce văd documente pe care nu le-am încărcat eu?

Sunt cele pe care școala sau clubul tău le păstrează despre tine (secțiunea DE LA ȘCOALA SAU CLUBUL TĂU) sau cele partajate de alți membri cu grupul tău. Le poți citi și descărca, dar nu le poți edita.

Certificatul meu medical nu este în lista de documente.

Dacă este atașat la o licență, se află în pagina licenței, sub FIȘIERE: în PILOT vezi licența (cu pictograma fișierelor), nu fișierul. Dacă este un document liber, îl găsești printre documente, iar Documente de asociat îți oferă să îl atașezi la licența potrivită.

De ce fișierul meu medical nu are dată de expirare?

Pentru că există o singură dată de expirare și aceasta este a licenței. Schimbă-o în pagina licenței: calendarul și mementourile o urmează pe aceasta.

Nu văd butonul Editează.

Nu ai permisiunea de a administra acel document (de exemplu aparține altei organizații sau școala ta îl păstrează despre tine).

Vezi și: Coproprietate, Adaugă o aeronavă.