No separador Documentos pões os ficheiros da aeronave (seguro, certificados, manuais, faturas) e os teus (identificação, recibos e tudo o que não seja uma licença). A tua licença, as qualificações e o certificado médico têm a sua própria página, com uma única data de validade: as digitalizações ficam anexadas à licença. Se acrescentares uma data de validade, a app assinala os documentos que estão a expirar e os que já expiraram.
Antes de começar
- O ficheiro pode ser um PDF, uma imagem (JPG, PNG, HEIC, WebP), um ficheiro de texto, um CSV, um DOCX ou um XLSX, até 25 MB.
- Para adicionar um documento a uma aeronave precisas de permissão para escrever documentos nessa aeronave. Podes sempre adicionar os teus documentos pessoais.
- Os documentos que uma escola ou um clube guarda sobre ti só se podem ler e descarregar.
Adicionar um documento
Escolher o ficheiro
- Abre o separador Documentos e toca em +. (Na página de uma aeronave, separador Documentos, usa Adicionar documento.)
- Em ADICIONAR A escolhe onde fica: a matrícula de uma das tuas aeronaves ou Os meus documentos. Este passo só aparece se tiveres mais de uma opção.
- Em ESCOLHE UMA ORIGEM toca em Tirar uma foto, Biblioteca de fotos ou Escolher um ficheiro.
Título, categoria e validade
- Introduz o TÍTULO.
- Escolhe a CATEGORIA. Para uma aeronave: Fatura, Relatório de inspeção, Seguro, Certificado, Manual, Foto, Digitalização do registo, Massa e centragem, Outro. Para os teus documentos: Certificado, Certificado médico, Identidade, Licença, Recibo, Foto, Outro.
- Se o documento expira, define EXPIRA (OPCIONAL). Se for preciso, define também VÁLIDO DESDE (OPCIONAL).
- Toca em Carregar e espera que o carregamento chegue a 100%.
Se o carregamento não correr bem, o documento fica Pendente na lista: abre-o e toca em Verificar carregamento, ou elimina-o e tenta de novo.
Um certificado médico ou uma licença? Anexa-o a uma entrada de licença
Se em Os meus documentos escolheres a categoria Certificado médico ou Licença, a app pergunta ANEXAR A UMA LICENÇA?. Uma licença ou um certificado médico tem uma só data de validade, e o ficheiro passa a ser a sua digitalização:
- escolhe a licença do tipo certo (se só houver uma, já está escolhida);
- ou Novo certificado médico / Nova licença: depois do carregamento abre-se a página da licença, já preenchida com o título e as datas do ficheiro, e quando a guardas o ficheiro fica anexado a ela;
- ou Não, manter como documento: o ficheiro continua a ser um documento livre, com a sua própria validade.
Um ficheiro anexado a uma licença não tem datas próprias (conta a validade da licença), por isso o formulário não as pede.
Encontrar documentos e vigiar prazos
- No separador Documentos os filtros são Todos, Aeronave, Piloto e A expirar (mais A carregar, quando um ficheiro ainda está a ser carregado). As contagens incluem também os documentos que a tua escola ou o teu clube guarda sobre ti e os que foram partilhados com o teu grupo.
- Os documentos das aeronaves estão agrupados por matrícula; os teus estão na secção PILOTO: primeiro as tuas licenças, qualificações e certificado médico (com a validade e, se houver digitalizações anexadas, um ícone com o número de ficheiros), depois os documentos livres. Os ficheiros anexados a uma licença ficam na licença e não se repetem na lista.
- Cada documento mostra o seu estado: Válido até…, A expirar (faltam 30 dias ou menos), Expira hoje ou Expirado. Uma licença mostra em N d a partir de dois meses antes.
- O filtro A expirar reúne os que há que renovar. As contagens contam licenças, não as suas digitalizações.
Cada página de aeronave tem também um separador Documentos com os ficheiros dessa aeronave. Se a biblioteca de manuais estiver ativa para ti, o separador Documentos mostra também Biblioteca de manuais.
Licenças, qualificações e certificado médico
Uma licença (licença, qualificação, certificado médico, rádio, idioma) tem uma única data de validade, e é essa que o calendário e os avisos usam. Toca nela para abrir a sua página, onde podes alterar os dados e gerir os FICHEIROS:
- Em FICHEIROS vês as digitalizações já anexadas; toca numa para abrir os detalhes.
- Toca em Anexar um ficheiro e escolhe Tirar uma foto, Biblioteca de fotos ou Escolher um ficheiro. O ficheiro toma a categoria do tipo de licença e não tem validade própria.
- Para uma licença nova usa Guardar e anexar um ficheiro: guarda a licença e vai logo escolher o ficheiro.
- Se eliminares uma licença que tem ficheiros, a app pergunta se os queres eliminar com ela ou mantê-los como documentos.
Documentos a associar
Se tens documentos livres que parecem um certificado médico ou uma licença (por exemplo um ficheiro carregado antes desta funcionalidade), aparece em PILOTO uma linha N documentos a associar. Toca nela: para cada documento podes
- Associar a uma licença do mesmo tipo. Se o documento e a licença tiverem validades diferentes a app pergunta qual manter e escreve-a na licença. Se o documento estava partilhado com organizações a app pede-te que deixes de o partilhar: o ficheiro de uma licença só é partilhado junto com a licença;
- Criar a licença a partir deste documento: abre-se a página de uma licença nova, já preenchida;
- Deixar como está: o documento continua livre e não volta a ser proposto.
Nada é associado por si só: cada escolha é tua.
Avisos antes de uma validade
Para os teus documentos, licenças e certificado médico o AVIOFILE avisa-te com antecedência (por predefinição 30 e 7 dias antes). Para alterar os dias de todas as tuas validades, ou para desligar os avisos, vai a Menu > Notificações > Preferências (vê Liga o teu calendário). Para uma só validade abre o documento e toca em Editar detalhes (uma licença ou o certificado médico está em Licenças e qualificações): em Avisos para esta validade escolhe Como nas definições gerais, Personalizado ou Sem avisos.
As validades aparecem também no calendário da app e do teu telemóvel, mesmo que estejam a anos de distância. Cada licença tem uma entrada e um aviso: as digitalizações anexadas a ela não têm nenhum próprio.
Abrir, editar, eliminar
- Toca num documento para abrir os detalhes: categoria, nome do ficheiro, tamanho, Expira, Carregado.
- Abrir mostra o ficheiro. Se a pré-visualização não estiver disponível, usa Partilhar para o abrir noutra app.
- Editar detalhes altera o título, a categoria, Válido desde e Expira. Num documento teu com validade há também Avisos para esta validade (vê abaixo). Nos documentos de aeronave há antes Transferível: o documento acompanha a aeronave se esta mudar de proprietário.
- Eliminar documento retira-o das listas (o ficheiro é mantido no servidor).
Editar e eliminar só aparecem se puderes gerir esse documento.
Os detalhes de uma digitalização de uma licença são diferentes: mostram Anexado a (a licença e a sua validade), não têm Expira nem Partilhar com…. Em vez disso há Partilha, que diz com quem estão partilhados os ficheiros das tuas licenças e te leva a Licenças e qualificações, e Desassociar da licença: o ficheiro volta a ser um documento normal, sem validade.
Partilhar com as tuas organizações
Licenças e certificado médico com escolas e clubes
Em Perfil > Licenças e qualificações, em PARTILHAR VALIDADES COM, cada clube ou escola a que pertences tem um interruptor: ligado, o escritório vê as datas de validade das tuas licenças. Com as validades ligadas aparece um segundo interruptor, Também os ficheiros anexados (desligado por predefinição): o escritório pode abrir e descarregar as digitalizações das tuas licenças, e as cópias que descarrega ficam sob a sua responsabilidade. Desligar as validades retira também os ficheiros. Os grupos de coproprietários e as oficinas de manutenção não recebem licenças: para eles aplica-se a partilha de documentos abaixo.
Outros documentos pessoais
Os teus documentos pessoais (por exemplo seguro, identificação) podem ser partilhados só para leitura com as organizações a que pertences (grupos de coproprietários, escolas, clubes).
- Abre o documento pessoal.
- Toca em Partilhar com… (de início mostra Só tu).
- Na folha Partilhar com liga o interruptor das organizações cujos membros o podem ler e toca em Guardar.
- Para deixar de partilhar, volta a abrir Partilhar com…, desliga o interruptor e toca em Guardar: podes fazê-lo a qualquer momento.
O documento mostra então "Partilhado com N organizações". No grupo, os membros veem estes ficheiros no separador Documentos, na secção Documentos partilhados pelos sócios. Se não pertenceres a nenhuma organização a app avisa-te: não há ninguém com quem partilhar.
Para enviar o ficheiro a uma pessoa ou a outra app usa antes Partilhar.
Perguntas frequentes
Quando é que um documento conta como a expirar?
Quando faltam 30 dias ou menos para a sua data de Expira. Depois dessa data fica Expirado.
Porque vejo documentos que não carreguei?
São os que a tua escola ou o teu clube guarda sobre ti (a secção DA TUA ESCOLA OU CLUBE) ou os que outros membros partilharam com o teu grupo. Podes lê-los e descarregá-los, mas não os editar.
O meu certificado médico não está na lista de documentos.
Se está anexado a uma licença, está na página da licença, em FICHEIROS: em PILOTO vês a licença (com o ícone de ficheiros), não o ficheiro. Se é um documento livre, encontras-o entre os documentos, e Documentos a associar propõe anexá-lo à licença certa.
Porque é que o ficheiro do meu certificado médico não tem data de validade?
Porque só existe uma data de validade e é a da licença. Altera-a na página da licença: o calendário e os avisos seguem essa.
Não vejo o botão Editar.
Não tens permissão para gerir esse documento (por exemplo pertence a outra organização ou a tua escola guarda-o sobre ti).
Vê também: Compropriedade, Adicionar uma aeronave.