Asiakirjat

Asiakirjat-välilehdelle laitat ilma-aluksen tiedostot (vakuutus, todistukset, käsikirjat, laskut) ja omasi (henkilöllisyys, kuitit ja kaikki, mikä ei ole lupakirja). Lupakirjallasi, kelpuutuksillasi ja lääkärintodistuksellasi on oma sivunsa, jolla on yksi ainoa vanhenemispäivä: skannaukset liitetään lupakirjaan. Jos lisäät vanhenemispäivän, sovellus merkitsee vanhenemassa olevat ja vanhentuneet asiakirjat.

Ennen kuin aloitat

• Tiedosto voi olla PDF, kuva (JPG, PNG, HEIC, WebP), tekstitiedosto, CSV, DOCX tai XLSX, enintään 25 Mt.
• Lisätäksesi asiakirjan ilma-alukselle tarvitset oikeuden kirjoittaa asiakirjoja kyseiselle ilma-alukselle. Omat henkilökohtaiset asiakirjasi voit aina lisätä.
• Koulun tai kerhon sinusta pitämät asiakirjat voi vain lukea ja ladata.

Lisää asiakirja

Valitse tiedosto

1. 1Avaa Asiakirjat-välilehti ja napauta +. (Ilma-aluksen sivun Asiakirjat-välilehdeltä käytä Lisää asiakirja.)
2. 2Valitse kohdassa LISÄÄ KOHTEESEEN, minne se menee: jonkin ilma-alustesi rekisteritunnus tai Omat asiakirjat. Tämä vaihe näkyy vain, jos valittavia on useampi.
3. 3Napauta kohdassa VALITSE LÄHDE Ota kuva, Kuvakirjasto tai Valitse tiedosto.

Otsikko, kategoria ja vanheneminen

1. 1Syötä OTSIKKO.
2. 2Valitse KATEGORIA. Ilma-alukselle: Lasku, Tarkastusraportti, Vakuutus, Todistus, Käsikirja, Kuva, Lentopäiväkirjan skannaus, Massa ja tasapaino, Muu. Omille asiakirjoillesi: Todistus, Lääkärintodistus, Henkilöllisyystodistus, Lupakirja, Kuitti, Kuva, Muu.
3. 3Jos asiakirja vanhenee, aseta VANHENEE (VALINNAINEN). Tarvittaessa aseta myös VOIMASSA ALKAEN (VALINNAINEN).
4. 4Napauta Lataa ja odota, että lataus saavuttaa 100 %.

Jos lataus ei onnistu, asiakirja jää luettelossa tilaan Odottaa: avaa se ja napauta Tarkista lataus tai poista se ja yritä uudelleen.

Lääkärintodistus tai lupakirja? Liitä se lupakirjamerkintään

Jos valitset kohdassa Omat asiakirjat kategorian Lääkärintodistus tai Lupakirja, sovellus kysyy LIITETÄÄNKÖ LUPAKIRJAAN?. Lupakirjalla tai lääkärintodistuksella on yksi vanhenemispäivä, ja tiedostosta tulee sen skannaus:

• valitse oikeantyyppinen lupakirja (jos niitä on vain yksi, se on jo valittu);
• tai Uusi lääkärintodistus / Uusi lupakirja: latauksen jälkeen lupakirjan sivu aukeaa valmiiksi täytettynä tiedoston otsikolla ja päivämäärillä, ja kun tallennat sen, tiedosto pysyy siihen liitettynä;
• tai Ei, säilytä asiakirjana: tiedosto pysyy vapaana asiakirjana omalla vanhenemispäivällään.

Lupakirjaan liitetyllä tiedostolla ei ole omia päivämääriä (lupakirjan vanheneminen pätee), joten lomake ei kysy niitä.

Etsi asiakirjoja ja seuraa määräaikoja

1. 1Asiakirjat-välilehden suodattimet ovat Kaikki, Ilma-alukset, Lentäjä ja Vanhenemassa (sekä Ladataan, kun tiedostoa vielä ladataan). Luvut sisältävät myös koulusi tai kerhosi sinusta pitämät asiakirjat ja ryhmäsi kanssa jaetut.
2. 2Ilma-aluksen asiakirjat on ryhmitelty rekisteritunnuksen mukaan; omasi ovat LENTÄJÄ-osiossa: ensin lupakirjasi, kelpuutuksesi ja lääkärintodistuksesi (vanhenemisen kanssa ja, jos skannauksia on liitetty, kuvakkeella ja tiedostojen määrällä), sitten vapaat asiakirjat. Lupakirjaan liitetyt tiedostot ovat lupakirjassa, eikä niitä toisteta luettelossa.
3. 3Jokainen asiakirja näyttää tilansa: Voimassa … asti, Vanhenemassa (30 päivää tai vähemmän jäljellä), Vanhenee tänään tai Vanhentunut. Lupakirja näyttää N pv päästä kahta kuukautta ennen.
4. 4Vanhenemassa-suodatin kokoaa uusittavat. Luvuissa lasketaan lupakirjat, ei niiden skannauksia.

Jokaisella ilma-aluksen sivulla on myös Asiakirjat-välilehti kyseisen ilma-aluksen tiedostoilla. Jos käsikirjakirjasto on sinulle käytössä, Asiakirjat-välilehti näyttää myös Käsikirjakirjasto.

Lupakirjat, kelpuutukset ja lääkärintodistus

Lupakirjalla (lupakirja, kelpuutus, lääkärintodistus, radio, kieli) on yksi ainoa vanhenemispäivä, ja sitä käyttävät kalenteri ja muistutukset. Napauta sitä avataksesi sen sivun, jossa voit muuttaa sen tietoja ja hallita TIEDOSTOT:

1. 1Kohdassa TIEDOSTOT näet jo liitetyt skannaukset; napauta yhtä nähdäksesi sen tiedot.
2. 2Napauta Liitä tiedosto ja valitse Ota kuva, Kuvakirjasto tai Valitse tiedosto. Tiedosto saa kategoriansa lupakirjan tyypistä eikä sillä ole omaa vanhenemista.
3. 3Uudelle lupakirjalle käytä Tallenna ja liitä tiedosto: se tallentaa lupakirjan ja siirtyy suoraan tiedoston valintaan.
4. 4Jos poistat lupakirjan, jolla on tiedostoja, sovellus kysyy, poistetaanko ne mukana vai säilytetäänkö ne asiakirjoina.

Yhdistettävät asiakirjat

Jos sinulla on vapaita asiakirjoja, jotka näyttävät lääkärintodistukselta tai lupakirjalta (esimerkiksi ennen tätä ominaisuutta ladattu tiedosto), LENTÄJÄ-osioon ilmestyy rivi N asiakirjaa yhdistettävänä. Napauta sitä: jokaiselle asiakirjalle voit

• Yhdistä: samantyyppiseen lupakirjaan. Jos asiakirjalla ja lupakirjalla on eri vanhenemispäivät, sovellus kysyy, kumpi säilytetään, ja kirjoittaa sen lupakirjaan. Jos asiakirja oli jaettu organisaatioille, sovellus pyytää lopettamaan sen jakamisen: lupakirjan tiedosto jaetaan vain lupakirjan mukana;
• Luo lupakirja tästä asiakirjasta: uuden lupakirjan sivu aukeaa valmiiksi täytettynä;
• Jätä ennalleen: asiakirja pysyy vapaana eikä sitä ehdoteta uudelleen.

Mitään ei yhdistetä itsestään: jokainen valinta on sinun.

Muistutukset ennen vanhenemista

Asiakirjoistasi, lupakirjoistasi ja lääkärintodistuksestasi AVIOFILE muistuttaa etukäteen (oletuksena 30 ja 7 päivää ennen). Muuttaaksesi päiviä kaikille vanhenemisillesi tai kytkeäksesi muistutukset pois mene kohtaan Valikko > Ilmoitukset > Asetukset (katso Yhdistä kalenterisi). Yksittäiselle vanhenemiselle avaa asiakirja ja napauta Muokkaa tietoja (lupakirja tai lääkärintodistus on kohdassa Lupakirjat ja kelpuutukset): valitse kohdassa Muistutukset tälle vanhenemiselle Kuten yleisasetuksissa, Mukautettu tai Ei muistutuksia.

Vanhenemiset näkyvät myös sovelluksen ja puhelimesi kalenterissa, vaikka ne olisivat vuosien päässä. Jokaisella lupakirjalla on yksi merkintä ja yksi muistutus: siihen liitetyillä skannauksilla ei ole omia.

Avaa, muokkaa, poista

1. 1Napauta asiakirjaa avataksesi sen tiedot: kategoria, tiedostonimi, koko, Vanhenee, Ladattu.
2. 2Avaa näyttää tiedoston. Jos esikatselu ei ole käytettävissä, käytä Jaa avataksesi sen toisessa sovelluksessa.
3. 3Muokkaa tietoja muuttaa otsikon, kategorian, Voimassa alkaen ja Vanhenee. Omalle asiakirjallesi, jolla on vanheneminen, on myös Muistutukset tälle vanhenemiselle (katso edellä). Ilma-aluksen asiakirjoille on sen sijaan Siirrettävä: asiakirja seuraa ilma-alusta, jos omistaja vaihtuu.
4. 4Poista asiakirja poistaa sen luetteloista (tiedosto säilyy palvelimella).

Muokkaus ja poisto näkyvät vain, jos voit hallita kyseistä asiakirjaa.

Lupakirjan skannauksen tiedot ovat erilaiset: ne näyttävät Liitetty (lupakirja ja sen vanheneminen), niissä ei ole Vanhenee-kenttää eikä Jaa…-valintaa. Niiden tilalla on Jakaminen, joka kertoo, kenen kanssa lupakirjojesi tiedostot on jaettu ja vie sinut kohtaan Lupakirjat ja kelpuutukset, sekä Irrota lupakirjasta: tiedostosta tulee taas tavallinen asiakirja ilman vanhenemista.

Jaa organisaatioillesi

Lupakirjat ja lääkärintodistus kouluille ja kerhoille

Kohdassa Profiili > Lupakirjat ja kelpuutukset, JAA VANHENEMISET KOHTEILLE -osiossa, jokaisella kuulumallasi kerholla tai koululla on kytkin: päällä toimisto näkee lupakirjojesi vanhenemispäivät. Kun vanhenemiset ovat päällä, ilmestyy toinen kytkin, Myös liitetyt tiedostot (oletuksena pois): toimisto voi avata ja ladata lupakirjojesi skannaukset, ja sen lataamat kopiot ovat sen vastuulla. Vanhenemisten kytkeminen pois poistaa myös tiedostot. Yhteisomistajaryhmät ja huoltoliikkeet eivät saa lupakirjoja: niille pätee alla oleva asiakirjojen jakaminen.

Muut henkilökohtaiset asiakirjat

Henkilökohtaiset asiakirjasi (esimerkiksi vakuutus, henkilöllisyys) voi jakaa vain luku -oikeudella organisaatioille, joihin kuulut (yhteisomistajaryhmät, koulut, kerhot).

1. 1Avaa henkilökohtainen asiakirja.
2. 2Napauta Jaa… (aluksi siinä lukee Vain sinä).
3. 3Kytke Jaa-ikkunassa päälle niiden organisaatioiden kytkimet, joiden jäsenet saavat lukea sen, ja napauta Tallenna.
4. 4Lopettaaksesi jakamisen avaa Jaa… uudelleen, kytke kytkin pois ja napauta Tallenna: voit tehdä sen milloin tahansa.

Asiakirjassa lukee sitten "Jaettu N organisaatiolle". Ryhmässä jäsenet näkevät nämä tiedostot Asiakirjat-välilehdellään Jäsenten jakamat asiakirjat -osiossa. Jos et kuulu mihinkään organisaatioon, sovellus kertoo sen: ei ole ketään, kenelle jakaa.

Lähettääksesi tiedoston yhdelle henkilölle tai toiseen sovellukseen käytä sen sijaan Jaa.

Usein kysyttyä

Milloin asiakirja lasketaan vanhenemassa olevaksi?

Kun Vanhenee-päivään on 30 päivää tai vähemmän. Sen päivän jälkeen se on Vanhentunut.

Miksi näen asiakirjoja, joita en ole ladannut?

Ne ovat koulusi tai kerhosi sinusta pitämiä (KOULULTASI TAI SEURALTASI -osio) tai muiden jäsenten ryhmäsi kanssa jakamia. Voit lukea ja ladata ne, mutta et muokata niitä.

Lääkärintodistukseni ei ole asiakirjaluettelossa.

Jos se on liitetty lupakirjaan, se on lupakirjan sivulla kohdassa TIEDOSTOT: kohdassa LENTÄJÄ näet lupakirjan (tiedostokuvakkeen kanssa), et tiedostoa. Jos se on vapaa asiakirja, löydät sen asiakirjojen joukosta, ja Yhdistettävät asiakirjat tarjoaa sen liittämistä oikeaan lupakirjaan.

Miksi lääkärintodistustiedostollani ei ole vanhenemispäivää?

Koska vanhenemispäiviä on vain yksi ja se on lupakirjan. Muuta sitä lupakirjan sivulla: kalenteri ja muistutukset seuraavat sitä.

En näe Muokkaa-painiketta.

Sinulla ei ole oikeutta hallita kyseistä asiakirjaa (esimerkiksi se kuuluu toiselle organisaatiolle tai koulusi pitää sitä sinusta).

Katso myös: Yhteisomistus, Lisää ilma-alus.