Lentojen, määräaikojen ja asiakirjojen kirjaamiseen tarvitaan ensin ilma-alus. Tarvitset vain rekisteritunnuksen, mallin ja tunnit, jotka lentopäiväkirjassa on tänään.
Ennen kuin aloitat
- Pidä ilma-aluksen paperinen lentopäiväkirja käsillä: tarvitset Rungon tunnit ja käyttämästäsi mittarista riippuen Hobbs tai Tach.
- +-painike näkyy, jos sinulla on oikeus hallita ilma-aluksia ainakin yhdessä organisaatiossasi. Henkilökohtainen-organisaatiossasi sinulla on se aina.
- Jos kuulut useampaan kuin yhteen organisaatioon, voit valita, mihin ilma-alus lisätään.
Vaiheet
Ilma-aluksen tiedot
- Napauta Koti-välilehdellä kohdassa ILMA-ALUKSENI Lisää ilma-alus (näkyy, kun sinulla on yksi ilma-alus) tai Näytä kaikki ja sitten + (kun niitä on useampia). Jos sinulla ei vielä ole ilma-aluksia, napauta Lisää ilma-alus.
- Jos kuulut useaan organisaatioon, valitse kohdassa Organisaatio, mihin ilma-alus lisätään. Omasi on Henkilökohtainen.
- Syötä Rekisteritunnus (esimerkiksi I-ABCD, 3–12 merkkiä).
- Napauta Tyyppi-kentässä Etsi katalogista (valinnainen) ja valitse malli: Valmistaja ja Malli täyttyvät itsestään. Jos tyypillä on variantteja (esimerkiksi 172S), valitse Variantti. Jos ilma-alustasi ei ole luettelossa, kirjoita Valmistaja ja Malli käsin.
- Tarkista kohdassa Tiedot Kategoria (oletuksena Lentokone) ja täytä halutessasi Vuosi, MTOW, Mode S -koodi (6 heksadesimaalinumeroa, esimerkiksi 33A1B2), Luokka (esimerkiksi SEP), Kotikenttä, Moottorit ja Polttoaine.
- Valitse kohdassa Aikaa lasketaan, mikä mittari antaa ilma-aluksen tunnit: Hobbs, Tach, Lentoaika tai Blokkiaika.

Laskurit
- Syötä Laskurit-osiossa Rungon tunnit (pakollinen) ja, jos valitsit Hobbsin tai Tachin, myös se mittari: sitä tarvitaan lentojen kirjaamiseen. Laskut ja Syklit ovat valinnaisia. Ota arvot paperisesta lentopäiväkirjastasi.
- Aseta kohdassa Laskurit päivältä päivämäärä, jota arvot koskevat (oletuksena tänään).
- Jätä Omistan tämän ilma-aluksen päälle, jos ilma-alus on sinun: aloitat 100 %:n osuudella (ja hallintaoikeuksilla). Yhteisomistajia voit lisätä myöhemmin.
- Halutessasi lisää Kuva (valinnainen) ja kirjoita Huomautukset.
- Napauta Lisää ilma-alus.

Jos katalogi tuntee tyypin polttoaineet etkä valinnut sellaista, näkyviin tulee Mitä polttoainetta se käyttää?: valitse yksi tai sulje se ja päätä myöhemmin.
Lomake sulkeutuu ja ilma-aluksen sivu aukeaa, ja siinä ovat Yleiskatsaus ja Lokikirja (ilma-aluksen tekninen lokikirja eli sen lennot). Siitä lähtien laskurit muuttuvat vain lennoilla tai oikaisuilla.
Lisää tärkeimmät komponentit
Moottori, potkuri ja avioniikka seurataan erikseen, jotta niiden tunnit ja rajat pysyvät erillään rungon tunneista. Niiden lisäämiseen tarvitset huolto- tai hallintaoikeuden ilma-alukseen.
- Avaa ilma-alus ja napauta oikean yläkulman kolmea pistettä (Lisää toimintoja).
- Valitse Komponentit ja avioniikka. Sivulla on kaksi koko leveyden välilehteä: Komponentit ja Avioniikka (ohjaamon laitteille).
- Napauta + (tai Lisää komponentti, jos luettelo on tyhjä).
- Valitse kohdassa Laji esimerkiksi Moottori tai Potkuri. Kohdassa Katalogista etsit mallin; muuten kirjoita Valmistaja ja Malli.
- Täytä Valmistenumero, Sijainti (esimerkiksi 1, vasen, GPS 1) ja tunnit, jotka komponentilla on jo asennushetkellä, sekä Käyttöikärajat, jos osalla sellaisia on: ensin täyttyvä raja pätee.
- Napauta Asenna.

Tekninen tietolehti ja hinnat
Jokaisella ilma-aluksella on tietolehti, jossa ovat lentokäsikirjan tiedot ja koulun ja kerhon ilma-aluksilla myös hinnat. Sen näkee jokainen, joka näkee ilma-aluksen. Avioniikka ei ole täällä: se on kohdassa Komponentit ja avioniikka.
- Avaa ilma-alus ja napauta oikean yläkulman kolmea pistettä (Lisää toimintoja): kaikki ilma-aluksen toiminnot ovat siellä yhdessä paikassa.
- Valitse Tekninen tietolehti (koulun tai kerhon ilma-aluksella se on nimeltään Tekninen kortti ja hinnat).
- HINNASTO luettelee ilma-aluksen tuntihinnat polttoaineineen tai ilman. Korostettu hinta, Sinun hintasi, on se, jonka maksaisit tänään. Yksityisellä ilma-aluksella tai yhteisomistajaryhmän ilma-aluksella osio näkyy vain, jos hintoja on.
- TEKNISET TIEDOT kokoaa istumapaikat, moottorin, potkurin, laskutelineen, polttoaineen, suorituskyvyn, nopeudet ja painot.

Hinnat ovat niitä, jotka on asetettu ilma-aluksen kustannuksissa (katso Ilma-aluksen kustannukset). Tekniset tiedot täyttää se, joka hallinnoi ilma-alusta: napauta oikean yläkulman työkalukuvaketta (Muokkaa korttia), syötä vain se, minkä tiedät lentokäsikirjasta, ja napauta Tallenna. Kaikki on valinnaista ja tallennus korvaa koko lehden. Lentokäsikirja on aina etusijalla.
Muuta tietoja myöhemmin
Ilma-aluksen sivulta: Lisää toimintoja, Muokkaa ilma-aluksen tietoja. Laskureita ei voi muuttaa siellä: ne korjataan kohdassa Laskurien oikaisut (vaatii hallintaoikeuden). Sieltä voit myös muuttaa Tila: Aktiivinen, Lentokiellossa, Myyty tai Arkistoitu. Myyty tai arkistoitu ilma-alus poistuu Kodista, kalenterista, varauksista ja Huollosta, eikä se enää lasketa avoimiin vikoihin, ja sen tulevat varaukset peruutetaan; löydät sen koko luettelon lopusta kohdasta ARKISTOIDUT lentoineen, asiakirjoineen ja historioineen.
Jos ilma-alus on kadonnut tai tuhoutunut
Pysyvästi poistuneelle ilma-alukselle (onnettomuus, varkaus, rekisteristä poisto) tarvitset oikeuden hallita ilma-alusta.
- Avaa ilma-alus ja napauta oikean yläkulman kolmea pistettä (Lisää toimintoja).
- Valitse Merkitse kadonneeksi tai tuhoutuneeksi.
- Syötä Katoamispäivä (ei tulevaisuudessa), Syy (Onnettomuus, Varkaus tai katoaminen, Poistettu tai romutettu, Muu) ja halutessasi Huomautus.
- Kirjoita rekisteritunnus vahvistukseksi ja napauta Merkitse kadonneeksi.
Historia säilyy: lennot, huolto, asiakirjat ja tilit. Tämän päivämäärän jälkeen lentoja ei voi enää kirjata (siihen päivään asti voi, esimerkiksi tuomalla teknisen lokikirjan), määräajat lakkaavat, tulevat varaukset peruutetaan ja paikka suunnitelmassa vapautuu. Ilma-alus saa Kadonnut-merkinnän ja sijaitsee luettelon lopussa kohdassa ARKISTOIDUT. Jos valitsemasi päivämäärän jälkeen on kirjattuja lentoja, katoamista ei tallenneta: valitse myöhempi päivämäärä tai korjaa ensin nuo lennot.
Jos kyse oli erehdyksestä, avaa Lisää toimintoja uudelleen ja valitse Ei ollutkaan kadonnut: ota takaisin käyttöön: ilma-alus palaa entiseen tilaansa ja ottaa paikkansa suunnitelmassa takaisin. Peruutetut varaukset eivät palaa.
Usein kysyttyä
Voinko lisätä kuvan ilma-aluksesta?
Kyllä, jos sinulla on oikeus ladata asiakirjoja ilma-alukselle. Voit lisätä sen Lisää ilma-alus -lomakkeella kohdassa Kuva tai myöhemmin ilma-aluksen sivulta: napauta kuvan pyöreää painiketta (Lisää kuva tai Vaihda kuva) ja valitse Ota kuva tai Kuvakirjasto. Poista kuva poistaa nykyisen. Ennen näyttämistä virustorjunta tarkistaa sen: siihen asti näet Kuvaa tarkistetaan….
Voinko muuttaa rekisteritunnusta?
Kyllä, kohdassa Muokkaa ilma-aluksen tietoja.
Miksi en näe + -painiketta?
Koska sinulla ei ole oikeutta hallita ilma-aluksia yhdessäkään organisaatiossasi. Henkilökohtainen-organisaatiossasi sinulla on se aina.
Katso myös: Kirjaa lento, Yhteisomistus, Asiakirjat.