Om vluchten, vervaldata en documenten te registreren heb je eerst het luchtvaartuig nodig. Je hebt alleen de registratie, het model en de uren uit het logboek van vandaag nodig.
Voordat je begint
- Houd het papieren logboek van het luchtvaartuig bij de hand: je hebt de Casco-uren nodig en, afhankelijk van de teller die je gebruikt, Hobbs of Tach.
- De knop + verschijnt als je in minstens één van je organisaties toestemming hebt om luchtvaartuigen te beheren. In je Persoonlijke organisatie heb je die altijd.
- Als je bij meer dan één organisatie hoort, kun je kiezen aan welke het luchtvaartuig wordt toegevoegd.
Stappen
De gegevens van het luchtvaartuig
- Tik in de tab Start, onder MIJN LUCHTVAARTUIGEN, op Luchtvaartuig toevoegen (getoond als je één luchtvaartuig hebt) of op Alles tonen en dan op + (als je er meer hebt). Heb je nog geen luchtvaartuig, tik dan op Luchtvaartuig toevoegen.
- Als je bij meerdere organisaties hoort, kies je bij Organisatie waaraan je het luchtvaartuig toevoegt. De jouwe is Persoonlijk.
- Vul de Registratie in (bijvoorbeeld I-ABCD, 3 tot 12 tekens).
- Tik in het veld Type op Zoeken in de catalogus (optioneel) en kies het model: Fabrikant en Model worden vanzelf ingevuld. Heeft het type varianten (bijvoorbeeld 172S), kies dan de Variant. Staat je luchtvaartuig er niet bij, typ dan Fabrikant en Model met de hand.
- Controleer bij Details de Categorie (standaard Vliegtuig) en vul, als je wilt, Bouwjaar, MTOW, Mode S-code (6 hexadecimale cijfers, bijvoorbeeld 33A1B2), Klasse (bijvoorbeeld SEP), Thuisbasis, aantal Motoren en Brandstof in.
- Kies bij Tijd geteld volgens welke teller de uren van het luchtvaartuig geeft: Hobbs, Tach, Vliegtijd of Blokkentijd.
De tellers
- Vul in de sectie Tellers de Casco-uren in (verplicht) en, als je Hobbs of Tach hebt gekozen, ook die teller: die is nodig om vluchten te registreren. Landingen en Cycli zijn optioneel. Neem de waarden over uit je papieren logboek.
- Stel met Tellers per de datum in waarop de waarden betrekking hebben (standaard vandaag).
- Laat Dit luchtvaartuig is van mij aan staan als het van jou is: je begint met een aandeel van 100% (en met beheerrechten). Mede-eigenaren kun je later toevoegen.
- Voeg, als je wilt, een Foto toe (optioneel) en schrijf wat Notities.
- Tik op Luchtvaartuig toevoegen.
Kent de catalogus de brandstoffen van het type en heb je er geen gekozen, dan verschijnt Welke brandstof gebruikt het?: kies er een, of sluit het en beslis later.
Het formulier sluit en de pagina van het luchtvaartuig opent, met Overzicht en Boordboek (het technische logboek van het luchtvaartuig, dus de vluchten ervan). Vanaf dan veranderen de tellers alleen door vluchten of correcties.
De belangrijkste componenten toevoegen
Motor, propeller en avionica worden apart bijgehouden, zodat hun uren en limieten gescheiden blijven van die van het casco. Om ze toe te voegen heb je de onderhouds- of beheerrechten op het luchtvaartuig nodig.
- Open het luchtvaartuig en tik op de drie puntjes rechtsboven (Meer acties).
- Kies Componenten en avionica. De pagina heeft twee tabs over de volle breedte: Componenten en Avionica (voor de apparatuur in de cockpit).
- Tik op + (of op Component toevoegen als de lijst leeg is).
- Kies bij Soort bijvoorbeeld Motor of Propeller. Met Uit de catalogus zoek je het model; anders typ je Fabrikant en Model.
- Vul het Serienummer, de Positie (bijvoorbeeld 1, links, GPS 1) en de uren in die het component bij de installatie al heeft, en daarna de Levensduurlimieten als het onderdeel die heeft: wat het eerst bereikt wordt, geldt.
- Tik op Installeren.
Het gegevensblad en de tarieven
Elk luchtvaartuig heeft een blad met de gegevens uit het vlieghandboek en, voor school- en clubluchtvaartuigen, de tarieven. Iedereen die het luchtvaartuig kan zien, kan het zien. De avionica staat hier niet: die staat in Componenten en avionica.
- Open het luchtvaartuig en tik op de drie puntjes rechtsboven (Meer acties): alle acties van het luchtvaartuig staan daar, op één plek.
- Kies Gegevensblad (bij een school- of clubluchtvaartuig heet het Gegevensblad en prijzen).
- TARIEVEN toont de uurtarieven van het luchtvaartuig, met of zonder brandstof. Het gemarkeerde tarief, Jouw tarief, is het tarief dat je vandaag zou betalen. Bij een privéluchtvaartuig of dat van een groep mede-eigenaren verschijnt de sectie alleen als er tarieven zijn.
- TECHNISCHE GEGEVENS bevat zitplaatsen, motor, propeller, landingsgestel, brandstof, prestaties, snelheden en gewichten.
De tarieven zijn die uit de kosten van het luchtvaartuig (zie Kosten van het luchtvaartuig). De technische gegevens worden ingevuld door wie het luchtvaartuig beheert: tik rechtsboven op het gereedschapspictogram (Blad bewerken), vul alleen in wat je uit het vlieghandboek weet en tik op Opslaan. Alles is optioneel en opslaan vervangt het hele blad. Het vlieghandboek gaat altijd voor.
De gegevens later wijzigen
Ga op de pagina van het luchtvaartuig naar Meer acties, Gegevens van het luchtvaartuig bewerken. De tellers kun je daar niet wijzigen: die corrigeer je met Tellercorrecties (vereist de beheerrechten). Daar kun je ook de Status wijzigen: Actief, Aan de grond, Verkocht of Gearchiveerd. Een verkocht of gearchiveerd luchtvaartuig verdwijnt van Start, uit de agenda, de reserveringen en het Onderhoud en telt niet meer mee bij de openstaande defecten, en de toekomstige reserveringen ervan worden geannuleerd; je vindt het aan het einde van de volledige lijst, onder GEARCHIVEERD, met zijn vluchten, documenten en geschiedenis.
Als het luchtvaartuig verloren of vernietigd is
Voor een luchtvaartuig dat definitief weg is (ongeval, diefstal, doorhaling van de registratie) heb je toestemming nodig om het luchtvaartuig te beheren.
- Open het luchtvaartuig en tik op de drie puntjes rechtsboven (Meer acties).
- Kies Markeren als verloren of vernietigd.
- Vul de Datum van het verlies in (niet in de toekomst), de Oorzaak (Ongeval, Diefstal of verdwijning, Afgeschreven of gesloopt, Overig) en, als je wilt, een Notitie.
- Typ de registratie ter bevestiging en tik op Markeren als verloren.
De geschiedenis blijft: vluchten, onderhoud, documenten en boekhouding. Na die datum kunnen er geen vluchten meer worden geregistreerd (die tot en met die dag wel, bijvoorbeeld door het technische logboek te importeren), vervaldata stoppen, toekomstige reserveringen worden geannuleerd en de plek in het pakket komt vrij. Het luchtvaartuig toont het label Verloren en staat aan het einde van de lijst, onder GEARCHIVEERD. Zijn er vluchten geregistreerd na de datum die je hebt gekozen, dan wordt het verlies niet vastgelegd: kies een latere datum, of corrigeer eerst die vluchten.
Was het een vergissing, open dan opnieuw Meer acties en kies Het was niet verloren: weer in gebruik nemen: het luchtvaartuig is weer zoals het was en neemt zijn plek in het pakket weer in. De reserveringen die zijn geannuleerd, komen niet terug.
Veelgestelde vragen
Kan ik een foto van het luchtvaartuig toevoegen?
Ja, als je toestemming hebt om documenten bij het luchtvaartuig te uploaden. Je kunt hem toevoegen in het formulier Luchtvaartuig toevoegen, onder Foto, of later via de pagina van het luchtvaartuig: tik op de ronde knop op de foto (Foto toevoegen of Foto wijzigen) en kies Foto maken of Fotobibliotheek. Met Foto verwijderen haal je de huidige weg. Voordat hij wordt getoond, controleert de virusscanner hem: tot die klaar is zie je Foto wordt gecontroleerd….
Kan ik de registratie wijzigen?
Ja, met Gegevens van het luchtvaartuig bewerken.
Waarom zie ik de knop + niet?
Omdat je in geen van je organisaties toestemming hebt om luchtvaartuigen te beheren. In je Persoonlijke organisatie heb je die altijd.
Zie ook: Een vlucht registreren, Mede-eigendom, Documenten.