Deze handleiding brengt je van je eerste login naar het startscherm van AVIOFILE: registratie, taal, het Menu, je persoonlijke organisatie en uitnodigingen.
Voordat je begint
- Je hebt een e-mailadres nodig dat je kunt lezen (we sturen je een verificatiecode), of een Apple- of Google-account.
- Verder niets: je persoonlijke ruimte bestaat vanaf je eerste login.
Registreren
- Tik op het inlogscherm op Registreren.
- Vul je Voornaam, Achternaam, E-mail en Wachtwoord in. Het wachtwoord moet minstens 10 tekens bevatten, met kleine letters en cijfers.
- Vink het vakje aan waarmee je de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid accepteert. Zonder dit kun je niet doorgaan.
- Tik op Account aanmaken.
- Open de e-mail, kopieer de code van 6 cijfers en typ hem in op het scherm Controleer je e-mail. Tik daarna op Verifiëren. Komt de code niet aan, gebruik dan Code opnieuw verzenden.
Je kunt ook Inloggen met Apple gebruiken (of Inloggen met Google, waar beschikbaar): dan hoef je geen wachtwoord aan te maken.
Inloggen
- Vul je E-mail en Wachtwoord in en tik op Inloggen.
- Als je je wachtwoord vergeten bent, tik je op Wachtwoord vergeten?: we mailen je een code en je kiest een nieuw wachtwoord.
Bij je eerste login kan de app je vragen om Voorwaarden en privacy te lezen en te accepteren (tik op Accepteren en doorgaan) en, als die ontbreekt, Hoe heet je?: vul Voornaam en Achternaam in en tik op Doorgaan, of op Nu niet. Je naam verschijnt bij vluchten en reserveringen en in de begroeting; je kunt hem later wijzigen in Profiel.
Je taal kiezen
- Open het Menu.
- Tik in de sectie ACCOUNT op Taal.
- Kies een taal uit de lijst. Die geldt voor de app en voor de e-mails en meldingen die we je sturen.
Wegwijs worden
De belangrijkste tabs staan onderaan: Start, Logboek, Agenda, Documenten en Menu. In de webapp op een breed scherm staan de tabs links en is er ook Luchtvaartuigen, met de lijst van luchtvaartuigen.
Het Menu bevat al het andere:
- bovenaan je kaart met naam en e-mail (tik erop om Profiel te openen);
- ORGANISATIES: je organisaties (elke opent zijn eigen pagina), Persoonlijk, Overschakelen naar schoolweergave als je een rol in een school hebt, en Organisatie maken of deelnemen;
- ACTIVITEIT, alleen wanneer het voor jou geldt: Vliegtegoed (als je school er een voor je heeft geopend, zie Portemonnee en bonnen) of Saldo mede-eigendom (Tegoed en saldi als je beide hebt), Mijn beurten (voor groepen mede-eigenaren), Mijn opleiding en Klaslokaal;
- ACCOUNT: Meldingen, Taal, Weergave, Beveiliging en Privacy & informatie;
- HULP: Handleidingen en support;
- Uitloggen onderaan.
Je persoonlijke organisatie
Elke gebruiker heeft een Persoonlijke organisatie: de ruimte met je luchtvaartuigen, je vluchten en je documenten. Je hoeft die niet aan te maken.
Als je bij andere organisaties hoort (bijvoorbeeld een groep mede-eigenaren of een school), staan in de sectie ORGANISATIES van het Menu ze allemaal en, als laatste, Persoonlijk.
- Open het Menu.
- Tik in de sectie ORGANISATIES op de organisatie die je wilt openen.
- De pagina ervan opent: leden, uitnodigingen en abonnement, als je toestemming hebt om die te beheren.
Persoonlijk opent het abonnement en de kosten van je luchtvaartuigen. Als je ook een rol in een school hebt, vind je Overschakelen naar schoolweergave in dezelfde sectie (en in de schoolweergave Overschakelen naar pilotenweergave).
Een uitnodiging accepteren
Als iemand je uitnodigt voor een organisatie of als mede-eigenaar van een luchtvaartuig, zijn er twee manieren om binnen te komen.
Met je e-mail. Als de uitnodiging naar het adres is gestuurd waarmee je je hebt geregistreerd, verschijnt de kaart JE UITNODIGINGEN op Start en in het Menu, met de naam van de organisatie en, bij een luchtvaartuig, jouw aandeel (bijvoorbeeld "Mede-eigenaar van I-GXXX").
- Tik op Accepteren om deel te nemen, of op Afwijzen.
- Nadat je hebt geaccepteerd zie je "Je bent toegetreden…" en is de organisatie beschikbaar in het Menu.
Met een link of een code. Als je een link (aviofile://invite?token=…) of een code hebt gekregen:
- Open het Menu en tik op Organisatie maken of deelnemen, daarna op Deelnemen met een uitnodiging.
- Plak de link of code in Uitnodigingslink of code.
- Tik op Deelnemen. De organisatie wordt je actieve organisatie. Tik op Klaar.
Als je "Ongeldige, verlopen of al gebruikte uitnodiging" ziet, vraag dan degene die je heeft uitgenodigd om een nieuwe te sturen.
Start
De tab Start toont:
- De begroeting met je naam en, onderaan, de grote knop NIEUWE VLUCHT om een vlucht te registreren.
- MIJN LUCHTVAARTUIGEN: maximaal drie luchtvaartuigen in gebruik, die van jou eerst (waarvan je een aandeel hebt) en daarna de andere. Het eerste heeft de volledige kaart, met TOTALE TIJD en VOLGENDE CONTROLE, de andere één enkele regel. Tik op een luchtvaartuig om het te openen; Alles tonen verschijnt als er meer zijn en opent de volledige lijst, met verkochte of gearchiveerde luchtvaartuigen aan het einde, onder GEARCHIVEERD. Met één luchtvaartuig vind je daar in plaats daarvan Luchtvaartuig toevoegen. Boven de luchtvaartuigen verschijnt N vluchten te bevestigen als iemand een vlucht heeft geregistreerd waarop jij aan boord was.
- Als er defecten zijn gemeld voor je luchtvaartuigen, zie je "openstaande defecten".
- AANSTAAND: de eerstvolgende controles en je reserveringen. Als er niets is, staat dat er.
- De bel opent Meldingen.
Als je nog geen luchtvaartuigen hebt, zie je Nog geen luchtvaartuigen met de knop Luchtvaartuig toevoegen: ga verder met Een luchtvaartuig toevoegen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn naam na het registreren wijzigen?
Ja, in Profiel (tik op de kaart bovenaan het Menu).
Ik zie de lijst met organisaties niet in het Menu.
De lijst verschijnt alleen als je bij meer dan één organisatie hoort. Met alleen je persoonlijke organisatie zie je enkel Organisatie maken of deelnemen.
Hoe log ik uit?
Tik in het Menu onderaan op Uitloggen.
Zie ook: Een luchtvaartuig toevoegen, Een vlucht registreren, Mede-eigendom.