Een vlucht registreren

Een vlucht wordt in vier stappen geregistreerd: luchtvaartuig, route, duur en details. De vlucht komt in het dossier van het luchtvaartuig en in je logboek, en de tellers van het luchtvaartuig worden vanzelf bijgewerkt.

Voordat je begint

• Om een vlucht op een luchtvaartuig te registreren heb je minstens één luchtvaartuig nodig waarop je vluchten mag registreren (zie Een luchtvaartuig toevoegen). Heb je er geen, dan biedt NIEUWE VLUCHT Een vlucht aan het logboek toevoegen (voor een vlucht die elders is gemaakt) en Luchtvaartuig toevoegen. Heb je wel luchtvaartuigen maar kun je op geen enkele vluchten registreren (bijvoorbeeld omdat je in een groep alleen-lezen bent, of omdat het luchtvaartuig verkocht is), dan blijft alleen Een vlucht aan het logboek toevoegen over.
• Je moet toestemming hebben om vluchten op dat luchtvaartuig te registreren. Als een lidmaatschapsbijdrage verlopen is, meldt de app dat en laat hij je niet opslaan.

Een vlucht registreren

Luchtvaartuig en route

1. 1Tik vanaf Start op de grote knop NIEUWE VLUCHT. Vanaf de pagina van een luchtvaartuig kun je ook de knop VLUCHT REGISTREREN bovenaan de tab Boordboek gebruiken.
2. 2Welk luchtvaartuig? Tik op het luchtvaartuig: het laatst gebruikte staat klaar (Laatst gebruikt). Piloot, Hobbs en Tach-begin worden overgenomen van je laatste vlucht. Tik op Doorgaan.
3. 3Waarheen? VAN is standaard je thuisbasis (of waar je het laatst bent geland): tik erop om te wijzigen. Kies bij NAAR een van de RECENTE LUCHTHAVENS of tik op Zoek een andere luchthaven. Tik op Doorgaan.

De duur

1. 1Hoe lang? Stel de eindstand van de teller in. Bij een luchtvaartuig met Hobbs zie je HOBBS EINDE: tik op de grote waarde en voer de Hobbs bij aankomst in, of gebruik + en − (telkens 0,1 uur) of een van de duren onder SNELLE DUUR. Het Begin wordt overgenomen van de vorige vlucht en je wijzigt het door erop te tikken. Bij een luchtvaartuig met Tach werkt het hetzelfde (TACH EINDE). Heeft het luchtvaartuig geen tellers, dan zie je VLIEGTIJD: gebruik + en − of de snelle duren.
2. 2Optioneel: stel onder START EN LANDING de tijd van een van de twee in, de andere wordt berekend uit de urenteller. Komen de tijden niet overeen met de teller, dan zie je een waarschuwing.
3. 3Tik op Doorgaan.

De details en opslaan

1. 1Bovenaan Vluchtdetails staat de samenvatting (registratie, route, duur). Daaronder staat je rol (standaard zoals bij je laatste vlucht): tik erop om te wijzigen, bijvoorbeeld Gezagvoerder.
2. 2Is er nog iemand aan boord, tik dan op Andere persoon aan boord: kies een persoon van het luchtvaartuig (de vlucht verschijnt dan ook in zijn of haar logboek) of Iemand anders (typ een naam) (die heeft geen account nodig), en daarna zijn of haar rol.
3. 3Stel Landingen en Nachtlandingen in met de plus- en minknoppen.
4. 4Kies het Vluchttype: Privé, Opleiding, Controle, Verhuur, Testvlucht na onderhoud, Overbrengingsvlucht, Technische vlucht of Overig. Bij Technische vlucht en Testvlucht na onderhoud verschijnt ook een regel Wie betaalt (Ik betaal, Verdeeld over de leden, De organisatie betaalt): standaard is dat de keuze die voor het luchtvaartuig is gemaakt bij de Tarieven (zie Kosten), en je kunt hem bij elke vlucht wijzigen.
5. 5Controleer de Datum (standaard vandaag) en schrijf, als je wilt, Opmerkingen (optioneel).
6. 6Tik op Vlucht opslaan.

Vlucht opgeslagen verschijnt met de samenvatting (luchtvaartuig, route, vliegtijd, Totaal luchtvaartuig). Klopt er iets niet (bijvoorbeeld een begin-Hobbs die afwijkt van die van het luchtvaartuig), dan zie je een waarschuwing, maar de vlucht wordt wel opgeslagen. Tik op Nog een registreren om opnieuw te beginnen, of op Start.

Als de vlucht al door iemand anders is geregistreerd

Als de school, je instructeur of een mede-eigenaar die vlucht al heeft geregistreerd met jou aan boord, verschijnt in de stap Welk luchtvaartuig? en bij de Vluchtdetails een melding "… heeft deze vlucht al geregistreerd": tik erop en sla de vlucht in je logboek op via Te bevestigen vluchten, in plaats van een tweede aan te maken (de tellers van het luchtvaartuig tellen de uren dan één keer). Sla je toch een nieuwe vlucht op, dan meldt een bericht na het opslaan dat het luchtvaartuig die dag al een vlucht heeft met dezelfde mensen: de vlucht is opgeslagen, maar controleer of je hem niet dubbel hebt geregistreerd.

Als een vlucht die je had geaccepteerd wordt gecorrigeerd

Als degene die de vlucht heeft geregistreerd (de school, de club, een mede-eigenaar) hem ingrijpend corrigeert, dat wil zeggen de datum, de rol, het luchtvaartuig of een duur die met meer dan 6 minuten is gewijzigd, verdwijnt de vlucht uit je logboek en totalen en gaat hij terug naar Te bevestigen vluchten, in de sectie GECORRIGEERDE VLUCHTEN, met wat er is veranderd (voor → na). Bovenaan het Logboek zie je N gecorrigeerde vluchten om opnieuw te bevestigen.

• Bevestigen zet de vlucht terug in je logboek en totalen, al gecorrigeerd.
• Dit klopt niet vraagt waarom: de vlucht blijft buiten je logboek en degene die hem heeft gecorrigeerd ziet hem bij de Betwiste vluchten, waar die hem afsluit met een notitie of opnieuw corrigeert. Je kunt hem later nog steeds opnieuw bevestigen.

De afrekening verandert niet, wat je ook antwoordt. Als je op Bevestigen tikt bij een vlucht die ondertussen nog een keer is gecorrigeerd, beslist de app niets en toont hij je de nieuwe correctie.

Het boordboek van het luchtvaartuig

De tab Boordboek op de pagina van het luchtvaartuig is het technische logboek (QTB): de vluchten opgeschreven als in een logboek, met datum, wie er gevlogen heeft, route, teller, duur, brandstof, olie, opmerkingen en defecten. Het is er voor elk luchtvaartuig, ook voor die van mede-eigenaren en die van een club of een school. Op een tablet is het een tabel.

• Bovenaan vind je VLUCHT REGISTREREN en, voor wie het mag importeren, Boordboek importeren (zie Het boordboek importeren).
• Filter op Jaar en Maand, of zoek op naam, route of notities tussen de vluchten die al worden getoond. Tik op een vlucht om de details te openen.
• Een technische vlucht staat er als "Technische vlucht · naam", of "Technische vlucht · piloot niet genoemd" als niemand genoemd is.

Toe te wijzen technische vluchten

Wie de vluchten van het luchtvaartuig beheert, ziet de melding N technische vluchten toe te wijzen bovenaan de tab Boordboek en in het Overzicht: dat zijn de technische vluchten zonder enige piloot (bijvoorbeeld die uit het logboek zijn geïmporteerd). Tik erop om alleen die te zien. Open een vlucht en tik op Aangeven wie er gevlogen heeft: kies een persoon van het luchtvaartuig (de vlucht komt in zijn of haar logboek zodra die hem bevestigt) of Iemand anders (schrijf de naam).

Je persoonlijke logboek

De tab Logboek verzamelt al je vluchten.

1. 1Bovenaan staan TOTALE TIJD en LAATSTE 90 D, met Indicatieve recency voldaan (je hebt 3 starts en landingen in 90 dagen nodig) of Indicatieve recency niet voldaan. Indicatief: 3 starts en landingen in de afgelopen 90 dagen, op alle hier geregistreerde vliegtuigen. Houdt geen rekening met klasse/type, nacht en VDS-regels. Controleer de eisen van je brevet.
2. 2Heeft iemand een vlucht geregistreerd waarop jij aan boord was, dan verschijnt N vluchten te bevestigen boven de segmenten, in beide weergaven: tot je hem accepteert, telt hij niet mee in de totalen. De segmenten Vluchten en Totalen schakelen tussen de lijst en de totalen: totale tijd, gezagvoerder, tweede piloot, dubbel, instructeur, solo, nacht, IFR en de secties PER CATEGORIE, PER KLASSE, PER LUCHTVAARTUIGTYPE en PER JAAR.
3. 3Filter in de lijst op periode (Alle, 30 dagen, 90 dagen, Dit jaar, Aangepast) en op soort registratie (Vluchten, Ander luchtvaartuig, Simulator, Overgedragen). Het zoekvak zoekt in registratie, luchthaven of opmerkingen.

Een vlucht toevoegen vanuit het Logboek

Vanuit het Logboek kun je ook een vlucht op je eigen luchtvaartuig registreren, zonder terug te gaan naar het hoofdscherm. Tik op + (of op Registratie toevoegen als het leeg is): als je luchtvaartuigen op AVIOFILE hebt, verschijnt de keuze Toevoegen aan je logboek.

• Vlucht met je luchtvaartuig opent de hierboven beschreven registratie van een vlucht in vier stappen; als je opslaat, wordt het logboek vanzelf bijgewerkt.
• Ander luchtvaartuig, simulator of overgedragen uren opent het formulier voor registraties die niet op AVIOFILE staan (hieronder).

Heb je geen luchtvaartuigen op AVIOFILE, dan opent het formulier voor persoonlijke registraties meteen.

Vluchten toevoegen die niet op AVIOFILE staan

Voor vluchten in andere luchtvaartuigen, simulatorsessies of uren uit je papieren logboek:

1. 1Tik in het Logboek op + (of op Registratie toevoegen als het leeg is) en, als de keuze verschijnt, op Ander luchtvaartuig, simulator of overgedragen uren.
2. 2Kies onder Wat voeg je toe? Ander luchtvaartuig, Simulator of Overgedragen (overgedragen uren).
3. 3Vul de Datum in en de velden die verschijnen: registratie en type van het luchtvaartuig, Off block (UTC) en On block (UTC) (met beide wordt de duur voor je berekend), Van en Naar, Jouw rol, Tijden en Landingen. Voor de simulator vul je het type in (bijvoorbeeld FNPT II); voor overgedragen uren een Beschrijving.
4. 4Tik op Aan logboek toevoegen.

Voor veel registraties tegelijk zie Je logboek importeren.

Een vlucht bewerken of ongeldig maken

1. 1Tik in het Logboek op de vlucht om de details te openen.
2. 2Tik op Vlucht bewerken, wijzig wat je nodig hebt (datum, route, tellers, landingen, type, opmerkingen) en tik op Wijzigingen opslaan. De tellers van het luchtvaartuig schuiven mee met het verschil.
3. 3Om hem te annuleren tik je op Vlucht ongeldig maken, vul je een Reden in en bevestig je. De tellers van het luchtvaartuig gaan terug naar hoe ze waren en de vlucht verdwijnt uit de logboeken; in de geschiedenis blijft hij staan als ongeldig gemaakt.

De knoppen Vlucht bewerken en Vlucht ongeldig maken verschijnen alleen als je die vlucht mag bewerken: je hebt hem zelf geregistreerd of zat in de bemanning, of je hebt toestemming om alle vluchten op het luchtvaartuig te bewerken.

Registraties die je met de hand hebt toegevoegd (ander luchtvaartuig, simulator, overgedragen) openen in plaats daarvan in het formulier Registratie bewerken, waar je Wijzigingen opslaan of Registratie verwijderen kunt kiezen. Verwijderen haalt de registratie uit het logboek en de totalen en kan vanuit de app niet ongedaan worden gemaakt.

Je logboek als PDF exporteren

1. 1Kies in het Logboek de periode die je wilt exporteren.
2. 2Tik bovenaan op het bestandspictogram (Logboek exporteren).
3. 3Kies PDF (EASA-formaat), het afdrukbare logboek in de EASA Part-FCL-indeling. CSV (spreadsheet, één rij per registratie) en PDF (FAA-indeling), met decimale uren, zijn ook beschikbaar.
4. 4Wacht op PDF voorbereiden… en bewaar of deel het bestand.

Veelgestelde vragen

Ik heb de verkeerde Hobbs ingevoerd, hoe corrigeer ik dat?

Open de vlucht, Vlucht bewerken, corrigeer de teller en sla op. Om de teller van het luchtvaartuig zonder vlucht te corrigeren heb je Tellercorrecties nodig, op de pagina van het luchtvaartuig.

Waarom kan ik niet opslaan?

Controleer de melding bovenaan de details: de vertrekluchthaven of de begintelleerstand ontbreekt, of de lidmaatschapsbijdrage van de organisatie is niet op orde.

Zie ook: Je logboek importeren, Een luchtvaartuig toevoegen.