Staan je vluchten al in een andere app of in een spreadsheet, dan hoef je ze niet opnieuw te typen: zet ze in een bestand en AVIOFILE leest het. Je ziet eerst een voorbeeld en er wordt niets opgeslagen voordat je bevestigt.
Voordat je begint
- Het bestand kan Excel, CSV, Word, een PDF met tekst, JSON of HTML zijn. Maximaal 50 MB per bestand en 300 bestanden tegelijk.
- Foto's en scans van papieren pagina's worden niet gelezen. Bestaat je logboek alleen op papier, kopieer de vluchten dan in het AVIOFILE-sjabloon (zie hieronder), gebruik Registratie toevoegen in het Logboek (zie Een vlucht registreren).
- Eén import leest maximaal 10.000 rijen: een langer logboek importeer je in delen, bijvoorbeeld één bestand per jaar.
- Kom je van MyFlightbook, LogTen Pro, ForeFlight of PILOTLOG, exporteer dan je logboek als Excel of CSV uit die app en upload dat bestand.
- De import voegt registraties toe aan je persoonlijke logboek. Hij verwijdert niets en als je hetzelfde bestand twee keer uploadt, worden registraties die er al staan niet gedupliceerd.
Stappen
- Open de tab Logboek en tik bovenaan op het importpictogram (Logboek importeren). Is het logboek leeg, dan kun je onder de melding op Logboek importeren tikken.
- Wil je beginnen met het AVIOFILE-sjabloon, tik dan onder Sjabloon downloaden op Excel of CSV, vul het in met je vluchten en sla het op. Het sjabloon wordt zonder twijfel gelezen.
- Tik onder Jouw bestand op Bestanden kiezen en selecteer het bestand (of de bestanden). Met Meer bestanden toevoegen voeg je er meer toe; met Bestand verwijderen haal je er een weg. Is een bestand niet geschikt, dan meldt de app dat (bijvoorbeeld als het leeg of te groot is, of een scan).
Het lezen starten
- Tik op Mijn logboek lezen en houd de app open tot de upload klaar is.
- Wacht op het lezen: je ziet de fasen Je bestanden worden geüpload, Je bestanden worden geopend, Kolommen en rijen worden begrepen tot Klaar om te controleren. Je kunt op Terug naar het logboek tikken: het lezen gaat door en in het Logboek vind je de kaart Import bezig, waarmee je het weer opent.
- Mislukt het lezen, dan zie je De import kon niet worden voltooid, met de reden. Tik op Opnieuw proberen, of op Deze import weggooien om op te geven.
Het voorbeeld controleren
Het scherm Controleren vóór het importeren vat samen wat er is gelezen: Gevonden rijen, Te importeren, Al aanwezig, Rijen met problemen, Periode, Vliegtijd en, indien aanwezig, Simulatortijd.
Als een bestand niet gelezen kan worden
Kan een bestand niet gelezen worden, dan toont het voorbeeld een melding met de bestandsnaam en de reden, en wordt het bestand gemarkeerd als Niet leesbaar. De mogelijke redenen zijn:
- "Dit is een programma of een script, geen logboek."
- "Dit archief wordt enorm groot als het wordt uitgepakt en is daarom om veiligheidsredenen geweigerd."
- "Het bestand is beschadigd of is eigenlijk niet van het type dat de naam aangeeft."
- "Het bestand is leeg."
- "Het bestand is niet aangekomen. Upload het opnieuw."
- "Er is geen tabel met vluchten gevonden in het bestand."
De andere bestanden worden toch gewoon gelezen. Kan geen enkel bestand gelezen worden, dan kun je niet importeren: vervang het bestand en probeer opnieuw.
Datumnotatie
Kunnen de datums op twee manieren gelezen worden (bijvoorbeeld 03/04/2025), dan gaat de app pas verder als je onder Datumnotatie Dag/maand/jaar of Maand/dag/jaar kiest.
Kolommen
Onder Kolommen staat een rij voor elk gelezen bestand (of blad), met "Gelezen rijen: … · met problemen: …" en het label Herkend of Door jou aangepast.
- Tik op het bestand of blad om de kolommen te zien, elk met een voorbeeld. Controleer of elke kolom als het juiste wordt gelezen.
- Tik op een kolom om hem te wijzigen: bij "Wat is …?" kies je de betekenis. Met Deze kolom niet importeren negeer je hem.
- Bij tijdkolommen kun je aangeven hoe de tijden zijn geschreven (Decimale uren (1,4), u:mm (1:25), Minuten (85), Tekst (1u25)) of Automatisch herkennen laten staan.
- Onder Kolommen die we niet hebben gelezen vind je de genegeerde: bevat er een jouw gegevens, tik erop en kies wat het is.
- Heeft het bestand meerdere bladen, dan bepaalt de schakelaar Dit blad importeren of het gelezen of overgeslagen wordt.
Automatische correcties
Tijdens het lezen van het bestand verbetert AVIOFILE kleine dingen: extra spaties, registraties die niet op de standaardmanier zijn geschreven, anders geschreven tijden, verwisselde dag en maand, jaartallen van twee cijfers, vluchten na middernacht, herhaalde rijen.
- Open Automatische correcties om te zien wat er is gewijzigd, met de waarde ervoor en erna.
- Is een correctie fout, tik dan op Ongedaan maken: de waarde uit je bestand blijft behouden. Alles ongedaan maken maakt ze allemaal ongedaan en Herstellen brengt ze terug.
Controle van de totalen
Bevat het bestand de paginatotalen van je papieren logboek, dan vergelijkt Controle van de totalen ze met wat AVIOFILE heeft gelezen: "Je logboek zegt … — wij lazen … ✓" als het klopt, of het verschil.
- Als ze allemaal kloppen, prima.
- Als een totaal niet klopt, ontbreken er misschien rijen van die pagina's of zijn ze verkeerd gelezen: controleer ze in de rijen.
- Heeft het bestand geen paginatotalen, dan meldt de app dat en wordt de controle niet uitgevoerd.
Rijen
Open onder Rijen de Te controleren rijen (met de filters Alle, Te controleren, Fouten, Dubbele, Uitgesloten) of Alle rijen.
- Tik op een rij om de Rijdetails te zien. Markeringen zijn bijvoorbeeld Dubbelzinnige datum, Datum in de toekomst, Tijden kloppen niet, Onzekere lezing of Al aanwezig.
- Waarden bewerken wijzigt de gegevens; Deze rij weglaten laat hem weg en Deze rij opnemen brengt hem terug; Mijn wijzigingen ongedaan maken gaat terug naar de waarde die was gelezen.
- Rijen die al in het logboek staan of gelijk zijn aan een andere rij van het bestand, zijn dubbel en worden niet twee keer geïmporteerd.
Beginsaldo
Bevat het bestand een beginsaldo (uren die al gevlogen zijn voordat het logboek begint), dan voegt de schakelaar Ook de overgedragen uren importeren het toe als één registratie. Laat hem uit als de eerdere vluchten ook in het bestand staan.
Importeren
- Tik onderaan op N vluchten importeren.
- Controleer in het dialoogvenster Importeren in je logboek? hoeveel registraties worden toegevoegd, de periode en hoeveel rijen zijn weggelaten, en tik dan op Importeren.
- Aan het eind zie je het resultaat, bijvoorbeeld "12 vluchten geïmporteerd", en hoeveel er al in het logboek stonden of zijn overgeslagen.
Wil je niet meer importeren, tik dan onderaan het scherm op Deze import weggooien en bevestig met Weggooien: er wordt niets aan het logboek toegevoegd (vluchten die al zijn geïmporteerd blijven).
Veelgestelde vragen
Kan ik een foto van mijn logboek importeren?
Nee. Foto's en scans worden niet gelezen: gebruik het AVIOFILE-sjabloon, of exporteer je logboek uit je app als Excel of CSV.
Ik heb hetzelfde bestand twee keer geïmporteerd: zijn er dubbelen?
Nee, registraties die er al zijn worden herkend en niet opnieuw toegevoegd.
Ik zie "Je hebt te veel openstaande imports".
Je kunt maximaal 30 openstaande imports hebben, dat wil zeggen nog niet geïmporteerd en niet weggegooid. Importeer of gooi weg (Deze import weggooien) wat je niet meer nodig hebt en probeer het opnieuw.
Ik zie "Je hebt de afgelopen 30 dagen te veel imports gestart".
Je kunt maximaal 100 imports in 30 dagen starten. Probeer het later opnieuw, of zet je vluchten in minder bestanden.
Het bestand heeft meer dan 10.000 rijen.
Elke import accepteert maximaal 10.000 rijen. Splits het bestand per jaar (bijvoorbeeld één bestand per jaar) en importeer de delen een voor een: registraties die er al zijn worden niet gedupliceerd.
Zie ook: Een vlucht registreren, Aan de slag.