Let se upisuje u četiri koraka: zrakoplov, ruta, trajanje i detalji. Let ulazi u zapis zrakoplova i u tvoj dnevnik, a brojači zrakoplova ažuriraju se sami.
Prije nego što počneš
- Da bi upisao/la let, trebaš barem jedan zrakoplov na kojem možeš upisivati letove (vidi Dodaj zrakoplov). Ako ga nemaš, Novi let nudi Dodaj let u dnevnik (za let obavljen drugdje) i Dodaj zrakoplov. Ako imaš zrakoplove, ali ni na jednom ne možeš upisivati letove (na primjer u skupini možeš samo čitati ili je zrakoplov prodan), ostaje samo Dodaj let u dnevnik.
- Moraš imati pravo upisivati letove na tom zrakoplovu. Ako je članarina istekla, aplikacija to javlja i ne dopušta spremanje.
Upiši let
Zrakoplov i ruta
- S Početna dodirni veliku tipku NOVI LET. Sa stranice zrakoplova možeš koristiti i tipku UPIŠI LET na vrhu kartice Tehnički dnevnik.
- Koji zrakoplov? Dodirni zrakoplov: onaj koji si zadnji koristio/la spreman je (Posljednje korišten). Pilot te početni Hobbs i Tach preuzimaju se iz tvog zadnjeg leta. Dodirni Nastavi.
- Kamo? OD je prema zadanim postavkama tvoja matična zračna luka (ili gdje si zadnji put sletio/la): dodirni je da je promijeniš. Za DO odaberi jednu od NEDAVNE ZRAČNE LUKE ili dodirni Traži drugu zračnu luku. Dodirni Nastavi.

Trajanje
- Koliko dugo? Postavi završno stanje brojača. Kod zrakoplova s Hobbsom vidiš ZAVRŠNI HOBBS: dodirni veliku vrijednost i unesi Hobbs pri dolasku, ili koristi + i − (po 0,1 sata) ili jedno od trajanja pod BRZO TRAJANJE. Početak se preuzima iz prethodnog leta i mijenjaš ga dodirom. Kod zrakoplova s Tachom radi se isto (ZAVRŠNI TACH). Ako zrakoplov nema brojača, vidiš VRIJEME LETA: koristi + i − ili brza trajanja.
- Neobavezno: pod POLIJETANJE I SLIJETANJE postavi vrijeme jednog od njih, drugo se izračunava iz brojača sati. Ako se vremena ne slažu s brojačem, vidiš upozorenje.
- Dodirni Nastavi.

Detalji i spremanje
- U Detalji leta pri vrhu je sažetak (registracija, ruta, trajanje). Ispod je tvoja uloga (prema zadanim postavkama kao na zadnjem letu): dodirni je da je promijeniš, na primjer Zapovjednik zrakoplova.
- Ako je još netko na brodu, dodirni Druga osoba na brodu: odaberi osobu zrakoplova (let će se pojaviti i u njezinu dnevniku) ili Netko drugi (upiši ime) (ne treba imati račun), zatim njezinu ulogu.
- Postavi Slijetanja i Noćna slijetanja tipkama plus i minus.
- Odaberi Vrsta leta: Privatno, Obuka, Provjera, Najam, Probni let nakon održavanja, Prebacivanje, Tehnički let ili Ostalo. Za Tehnički let i Probni let nakon održavanja pojavljuje se i redak Tko plaća (Plaćam ja, Podijeljeno među članovima, Plaća organizacija): prema zadanim postavkama to je izbor napravljen za zrakoplov u Tarife (vidi Troškovi), a možeš ga promijeniti na svakom letu.
- Provjeri Datum (prema zadanim postavkama danas) i, ako želiš, napiši Napomene (neobavezno).
- Dodirni Spremi let.

Pojavljuje se Let spremljen sa sažetkom (zrakoplov, ruta, vrijeme leta, Ukupni nalet zrakoplova). Ako nešto ne štima (na primjer početni Hobbs različit od zrakoplovnog) vidiš upozorenje, ali se let sprema. Dodirni Upiši još jedan da počneš ispočetka, ili Početna.
Ako je let već evidentirao netko drugi
Ako je škola, tvoj instruktor ili suvlasnik već evidentirao taj let s tobom na brodu, u koraku Koji zrakoplov? i u Detalji leta pojavljuje se obavijest „Let je već evidentiran: …”: dodirni je i spremi let u svoj dnevnik iz Letovi za potvrdu, umjesto da izrađuješ drugi (brojači zrakoplova tada broje sate samo jednom). Ako ipak spremiš novi let, nakon spremanja obavijest kaže da zrakoplov već ima let tog dana s istim osobama: let je spremljen, ali provjeri jesi li ga upisao/la dvaput.
Ako se let koji si prihvatio/la ispravi
Ako onaj tko je evidentirao let (škola, klub, suvlasnik) bitno ispravi, a to su datum, uloga, zrakoplov ili trajanje promijenjeno za više od 6 minuta, let izlazi iz tvog dnevnika i zbrojeva te se vraća u Letovi za potvrdu, u odjeljak ISPRAVLJENI LETOVI, s onim što se promijenilo (prije → poslije). Na vrhu Dnevnik vidiš N ispravljenih letova za ponovnu potvrdu.
- Potvrdi vraća let u tvoj dnevnik i zbrojeve, već ispravljen.
- Nije točno pita zašto: let ostaje izvan tvog dnevnika, a onaj tko ga je ispravio vidi ga među Sporni letovi, gdje ga zatvara bilješkom ili ponovno ispravlja. Još ga uvijek možeš naknadno ponovno potvrditi.
Naplata se ne mijenja, što god odgovorio/la. Ako dodirneš Potvrdi na letu koji je u međuvremenu još jednom ispravljen, aplikacija ne odlučuje ništa i pokazuje ti novi ispravak.
Tehnički dnevnik zrakoplova
Kartica Tehnički dnevnik na stranici zrakoplova njegov je tehnički dnevnik (QTB): letovi zapisani kao u dnevniku, s datumom, tko je letio, rutom, brojačem, trajanjem, gorivom, uljem, napomenama i kvarovima. Postoji za svaki zrakoplov, i za one u suvlasništvu te one kluba ili škole. Na tabletu je tablica.
- Na vrhu su UPIŠI LET i, za one koji ga mogu uvesti, Uvoz tehničkog dnevnika (vidi Uvezi tehnički dnevnik).
- Filtriraj po Godina i Mjesec ili traži po imenu, ruti ili bilješkama među već prikazanim letovima. Dodirni let da otvoriš njegove detalje.
- Tehnički let prikazuje se kao „Tehnički let · ime” ili „Tehnički let · pilot nije naveden” kad nitko nije naveden.
Tehnički letovi za dodjelu
Tko upravlja letovima zrakoplova vidi obavijest N tehničkih letova za dodjelu na vrhu kartice Tehnički dnevnik i u Pregled: to su tehnički letovi bez ikakvog pilota (na primjer oni uvezeni iz dnevnika). Dodirni je da vidiš samo njih. Otvori let i dodirni Navedi tko je letio: odaberi osobu zrakoplova (let ulazi u njezin dnevnik kad ga potvrdi) ili Netko drugi (upiši ime).
Tvoj osobni dnevnik
Kartica Dnevnik okuplja sve tvoje letove.
- Na vrhu su UKUPNI NALET i POSLJ. 90 D, s Okvirna aktualnost ispunjena (trebaš 3 polijetanja i slijetanja u 90 dana) ili Okvirna aktualnost nije ispunjena. Okvirno: 3 polijetanja i slijetanja u posljednjih 90 dana, na svim ovdje registriranim zrakoplovima. Ne uzima u obzir klasu/tip, noć i VDS pravila. Provjeri zahtjeve svoje dozvole.
- Ako je netko evidentirao let s tobom na brodu, N letova za potvrdu pojavljuje se iznad segmenata, u oba prikaza: dok ga ne prihvatiš, ne ulazi u zbrojeve. Segmenti Letovi i Ukupno prebacuju između popisa i zbrojeva: ukupno vrijeme, zapovjednik zrakoplova, kopilot, školski let, instruktor, samostalni let, noćni let, IFR te odjeljci PO KATEGORIJI, PO KLASI, PO TIPU ZRAKOPLOVA i PO GODINI.
- Na popisu filtriraj po razdoblju (Sve, 30 dana, 90 dana, Ova godina, Prilagođeno) i po vrsti unosa (Letovi, Drugi zrakoplov, Simulator, Prijenos). Okvir za pretraživanje traži po registraciji, zračnoj luci ili napomenama.

Dodaj let iz Dnevnika
Iz Dnevnik možeš upisati i let na svom zrakoplovu, bez povratka na glavni zaslon. Dodirni + (ili Dodaj unos ako je prazan): ako imaš zrakoplove u aplikaciji AVIOFILE, pojavljuje se izbor Dodaj u dnevnik.

- Let na tvojem zrakoplovu otvara upis leta u četiri koraka opisan gore; kad spremiš, dnevnik se ažurira sam.
- Drugi zrakoplov, simulator ili preneseni sati otvara obrazac za unose koji nisu u aplikaciji AVIOFILE (niže).
Ako nemaš zrakoplova u aplikaciji AVIOFILE, odmah se otvara obrazac za osobni unos.
Dodaj letove koji nisu u aplikaciji AVIOFILE
Za letove u drugim zrakoplovima, sesije na simulatoru ili sate iz papirnatog dnevnika:
- U Dnevnik dodirni + (ili Dodaj unos ako je prazan) i, ako se pojavi izbor, Drugi zrakoplov, simulator ili preneseni sati.
- Pod Što dodaješ? odaberi Drugi zrakoplov, Simulator ili Prijenos (preneseni sati).
- Ispuni Datum i polja koja se pojave: registracija i tip zrakoplova, Off block (UTC) i On block (UTC) (uz oba se trajanje izračunava umjesto tebe), Od i Do, Tvoja uloga, Vremena i Slijetanja. Za simulator unesi tip (na primjer FNPT II); za prijenos Opis.
- Dodirni Dodaj u dnevnik.
Za mnogo unosa odjednom vidi Uvezi svoj dnevnik.
Uredi ili poništi let
- U Dnevnik dodirni let da otvoriš njegove detalje.
- Dodirni Uredi let, promijeni što trebaš (datum, rutu, brojače, slijetanja, vrstu, napomene) i Spremi promjene. Brojači zrakoplova pomiču se za razliku.
- Za otkazivanje dodirni Poništi let, unesi Razlog i potvrdi. Brojači zrakoplova vraćaju se kakvi su bili, a let izlazi iz dnevnika; u povijesti ostaje kao poništen.
Tipke Uredi let i Poništi let pojavljuju se samo ako taj let možeš uređivati: ti si ga upisao/la ili si bio/la u posadi, ili imaš pravo uređivati sve letove na zrakoplovu.
Unosi koje si dodao/la ručno (drugi zrakoplov, simulator, prijenos) otvaraju se umjesto toga u obrascu Uredi unos, gdje možeš Spremi promjene ili Izbriši unos. Brisanjem se unos uklanja iz dnevnika i zbrojeva i ne može se poništiti iz aplikacije.
Izvezi dnevnik u PDF
- U Dnevnik odaberi razdoblje koje želiš izvesti.
- Dodirni ikonu datoteke na vrhu (Izvezi dnevnik).
- Odaberi PDF (EASA format), dnevnik za ispis u rasporedu EASA Part-FCL. Dostupni su i CSV (proračunska tablica, jedan redak po unosu) i PDF (FAA izgled), s decimalnim satima.
- Pričekaj Priprema PDF-a… i spremi ili podijeli datoteku.
Često postavljana pitanja
Unio/unijela sam pogrešan Hobbs, kako to ispraviti?
Otvori let, Uredi let, ispravi brojač i spremi. Da ispraviš brojač zrakoplova bez leta, trebaš Ispravci brojača, na stranici zrakoplova.
Zašto ne mogu spremiti?
Provjeri poruku na vrhu detalja: nedostaje polazna zračna luka ili početni brojač, ili članarina organizacije nije uredna.
Vidi i: Uvezi svoj dnevnik, Dodaj zrakoplov.