AVIOFILE na jednom mjestu drži troškove zrakoplova, tarife letova i koliko je svaki član dužan ili mu se duguje. Trošak po satu leta pak kaže koliko košta sat letenja, polazeći od tvojih vlastitih podataka.
Prije nego što počneš
- Odjeljak SKUPINA zrakoplova uglavnom je za skupine suvlasnika: troškovi se dijele među članovima prema njihovim udjelima.
- Za pregled troškova, tarifa i salda trebaš pravo čitanja troškova. Za evidentiranje troškova, evidentiranje tuđih uplata i promjenu tarifa i pravila trebaš pravo pisanja troškova.
- Trošak po satu leta zrakoplova traži pravo čitanja troškova tog zrakoplova. Za uređivanje trebaš pravo pisanja. Primijeni kao tarifu i prikaz flote traže i paket koji uključuje funkciju troškova.
Gdje je sve
Što se tiče zrakoplova, nalazi se u zrakoplovu; što se tiče organizacije, u postavkama organizacije; što se tiče tebe, u tvom Izborniku.
- U zrakoplovu: otvori zrakoplov i u Pregled nalaziš odjeljak SKUPINA (za zrakoplov škole ili s jednim vlasnikom zove se TROŠKOVI I VLASNIŠTVO). Stavke se pojavljuju prema tvojim dopuštenjima: Turnusi (odande se otvara Plan turnusa), Troškovi, Izvod (odande se otvaraju Uplate) i Suvlasnici i pristup. Turnusi i Izvod postoje samo na zrakoplovima u suvlasništvu; ako nemaš pravo na troškove ni na upravljanje zrakoplovom, odjeljak ne vidiš.
- U Izborniku: pod AKTIVNOST, Saldo suvlasništva (ako imaš i letački kredit zove se Kredit i saldi: novčanici škola i klubova i, za skupine, SALDO godine: Sve podmireno, Grupa ti duguje ili Ti duguješ grupi; s više zrakoplova ukupno i redak po zrakoplovu, svaki otvara svoj Izvod); također pod AKTIVNOST, Moji turnusi.
- Na stranici organizacije (Izbornik > ORGANIZACIJE, tvoja organizacija): pod UPRAVLJANJE, Troškovi (traži pravo čitanja troškova organizacije ili pravo evidentiranja izdataka). Tvoja organizacija Osobno također ima Troškovi.
Troškovi otvara stranicu s tri kartice: Izdaci, Trošak po satu leta i Tarife. Trošak po satu leta se pojavljuje ako možeš čitati troškove tog zrakoplova; Tarife samo ako ih možeš uređivati. S jednom karticom ne vidiš birač.
Iz Troškovi u postavkama organizacije kartica Izdaci prikazuje troškove cijele organizacije, a Trošak po satu leta uspoređuje flotu; kartice Tarife nema.
Evidentiraj trošak
- Otvori zrakoplov, dodirni Troškovi u odjeljku SKUPINA i ostani na kartici Izdaci.
- Dodirni + (ili Dodaj trošak ako je popis prazan).
- Napiši IZNOS. Za povrat ili odobrenje koristi znak minus.
- Pod DETALJI odaberi Kategorija (na primjer Gorivo, Osiguranje, Hangar, Održavanje) i Datum; ako želiš, dodaj Opis (neobavezno) i Dobavljač (neobavezno).
- Dodirni Dodaj trošak.
Da popraviš trošak, dodirni ga na popisu i koristi Spremi promjene; s Izbriši trošak nestaje s popisa i izvoda (ostaje u povijesti sustava).
Kartica Izdaci prikazuje popis troškova. Pri vrhu odaberi razdoblje (30 dana, Ova godina, Prošla godina, Cijelo vrijeme). Dodirni Sažetak da iznad popisa otvoriš zbrojeve grupirane po Kategorija, Mjesec ili (za cijelu organizaciju) zrakoplovu. Pri dnu sažetka SATNI TROŠAK I UDJELI vodi na karticu Trošak po satu leta i na Izvod, gdje nalaziš koliko košta sat leta i udio svakog člana.
Tko plaća: tarife i pravila
Na kartici Tarife u Troškovi odlučuješ kako se letovi naplaćuju i kako se troškovi dijele. Kartica se pojavljuje samo osobama s pravom pisanja troškova: svi ostali čitaju tarife u Tehnički list i cijene zrakoplova, odjeljak CJENIK.
- Pod Tko plaća let odaberi Zapovjednik zrakoplova ili Polaznik, inače zapovjednik zrakoplova.
- Pod SATNE TARIFE dodirni Dodaj. Daj joj naziv (na primjer „Članovi”), iznos po satu i odaberi Odnosi se na (Svi, Vlasnici, Nevlasnici ili Određeni korisnici), Sati se očitavaju s (na primjer Hobbs ili Tach), Gorivo uključeno (Da (wet) ili Ne (dry)) i datume valjanosti. Zatim dodirni Spremi tarifu.
- Pod TEHNIČKI LETOVI odaberi Tko ih plaća prema zadanim postavkama za nove tehničke letove zrakoplova: u skupini ili klubu Podijeljeno među članovima ili Pilot, u školi Organizacija ili Pilot. Ako plaćaju članovi, Kako se dijele bira između Prema udjelu i U jednakim dijelovima. Svaki se let ipak može promijeniti (vidi Upiši let).
- Pod KAKO SE DIJELE TROŠKOVI dodirni kategoriju i odaberi je li Fiksno ili Promjenjivo te kako se dijeli: Prema vlasničkom udjelu, Jednaki dijelovi, Prema naletanim satima, Plaća pilot ili Nije podijeljeno.
- Dodirni Spremi.
Bez tarifa letovi se ne naplaćuju: vrijede zadana pravila.
Izvodi
Izvod prikazuje, za zrakoplov i za razdoblje odabrano pri vrhu (Ova godina, Prošla godina ili 12 mjeseci), UKUPNO (naletane sate, naplatu letova, troškove, uplate) i karticu za svakog Član označenog s potražuje, duguje ili podmireno. Dodirni člana da vidiš Udio u troškovima, Naplata letova, Plaćeno iz vlastitog džepa i uplate. Pod ZAJEDNIČKI FOND vidiš što je ušlo u zajednički fond i izašlo iz njega. Dodirni Kako se računa za korištene pretpostavke.
Ako let nema tarifu ili pilota, pojavljuje se upozorenje: let se računa kao korištenje, ali se ne naplaćuje. Provjeri tarife. Bez prava čitanja troškova vidiš samo svoj redak.
Evidentiraj uplatu
Kad član uplati u zajednički fond ili drugom članu:
- Otvori Izvod, dodirni Uplate i zatim +.
- Napiši IZNOS.
- Pod Primatelj odaberi Zajednički fond ili člana, zatim Datum i, ako želiš, Napomena (neobavezno).
- Dodirni Evidentiraj uplatu.
Uplata je na tvoje ime i ulazi u izvod. Da je izbrišeš, dodirni je na popisu.
Kalkulator satnog troška
Otvori zrakoplov, dodirni Troškovi u odjeljku SKUPINA (ili TROŠKOVI I VLASNIŠTVO) u pregledu, a zatim karticu Trošak po satu leta.
- Pri vrhu vidiš Trošak po satu leta pri zadanom broju sati godišnje, označen kao Procjena. Pomakni klizač Naletani sati godišnje da vidiš kako se mijenja; Vrati vraća na početnu vrijednost. Oznaka na klizaču pokazuje sate Naletano u zadnjih 12 mjeseci.
- ODAKLE DOLAZE TROŠKOVI dijeli ukupno na STALNI TROŠKOVI, GODIŠNJE, TROŠKOVI PO SATU LETA i PRIČUVE ZA ODRŽAVANJE, GODIŠNJE. KAKO SE MIJENJA S BROJEM SATI prikazuje krivulju, a TVOJE TRENUTNO STANJE sljedeće velike izdatke.
- Ako neki podatak treba provjeriti, pojavljuje se stvar za provjeru, na primjer malo upisanih letova.
- Za suvlasnike, SUVLASNICI prikazuje Predložena satna tarifa i Puni trošak po satu. USPOREDBA S TVOJIM TARIFAMA uspoređuje trošak s tarifama koje već imaš.
Da popraviš brojke, dodirni ikonu uređivanja gore desno (potrebno pravo pisanja). Stavke označene s „Iz troškova” ili „Iz letova” izračunate su iz tvojih podataka: dodirni jednu da sam uneseš vrijednost. Na zaslonu uređivanja postavljaš:
- SATI GODIŠNJE: Moji letovi ili Ručno.
- STALNI TROŠKOVI: osiguranje, hangar, godišnji pregled i drugo, uz Dodaj stalni trošak.
- FINANCIRANJE I AMORTIZACIJA: računa se samo kamata na kredit.
- PO SATU LETA: potrošnja i cijene goriva i ulja, pristojbe.
- PRIČUVE ZA ODRŽAVANJE: trošak svakog posla i koliko si već odvojio/la; Izostavi iz izračuna uklanja stavku. Dodaj pričuvu za izdatke izvan održavanja, kao što je prelakiranje.
- NAJAM: marža za nečlanove.
Dodirni Spremi za primjenu. Da rezultat koristiš kao tarifu, dodirni Primijeni kao tarifu, odaberi Puni trošak ili Samo satni dio i potvrdi s Primijeni: tarifa se izrađuje ili ažurira u pravilima tog zrakoplova. S više zrakoplova odaberi Svi zrakoplovi u Turnusi i troškovi, dodirni Troškovi i zatim karticu Trošak po satu leta: uspoređuje ih sve.
Često postavljana pitanja
Zašto ne vidim saldo?
Saldo se pojavljuje kad zajednički zrakoplov ima politiku troškova, a ti si suvlasnik.
Mogu li mijenjati tarife i pravila?
Samo s pravom pisanja troškova. Svi ostali mogu ih samo čitati.
Vidi i: Suvlasništvo, Rezervacije zrakoplova, Održavanje.