Ako tvoja škola ili klub naplaćuje letove po satu, tvoj Letački kredit (tvoj novčanik) vodi račun: koliko si uplatio, koliko si letio i koliko ti kredita ostaje. Uplate evidentira ured; ti ih vidiš, preuzimaš potvrde i znaš koliko sati još možeš letjeti.
Prije nego počneš
- Tvoj letački kredit nastaje prvim punjenjem koje evidentira ured. Prije toga se ne pojavljuje na Početna ni u Izbornik.
- AVIOFILE ne naplaćuje uplate: ured evidentira one koje je primio (gotovina, bankovni prijenos, kartica...).
- Letovi se naplaćuju od dana prvog punjenja, po satnoj cijeni zrakoplova koja vrijedi za tebe (vidi Troškovi zrakoplova). Raniji letovi se ne naplaćuju.
- Za evidentiranje ili poništavanje uplata treba ti dozvola za upravljanje članovima, obično admin (vidi Članovi, uloge i članarine).
Pogledaj svoj kredit
- Na Početna kartica LETAČKI KREDIT prikazuje tvoj saldo i, za svaki zrakoplov, koliko je ostalo: na primjer "Još oko 4 h 20 na I-AXXX" ili "Nema više kredita za I-AXXX". Kad kredit ponestaje, vidiš Nizak kredit.
- Dodirni je da otvoriš svoj letački kredit. Nalaziš ga i u Izbornik, u odjeljku Aktivnost, pod Letački kredit (Kredit i saldi ako si i suvlasnik zrakoplova), gdje dodirneš karticu organizacije. Ako imaš kredit u više organizacija, Prikaži sve otvara popis (isti zaslon kao Izbornik, i sa saldima grupa suvlasnika). Obavijest o niskom kreditu otvara i ovaj zaslon.
Novčanik ima tri dijela:
- Uplate: svako Punjenje, Povrat ili Korekcija, s datumom, iznosom i načinom (Gotovina, Prijenos, Kartica, Ostalo).
- Sažetak: Punjenja, Povrati, Korekcije i Naplaćeni letovi, koji zajedno daju saldo.
- NAPLAĆENI LETOVI: letovi plaćeni iz kredita, svaki sa svojim troškom. Let bez cijene prikazuje Bez cijene i ne naplaćuje se.
Preuzmi potvrdu
- U novčaniku, uz uplatu, dodirni Potvrda o plaćanju.
- Otvara se PDF potvrde, numeriran i s podacima škole: spremi ga ili podijeli iz lista koji se pojavi.
Ako je ured priložio i datoteku (na primjer dokaz bankovnog prijenosa), uz uplatu vidiš Priložen dokaz.
Evidentiraj uplatu (ured)
- Otvori Izbornik > Organizacije, dodirni svoju organizaciju i u UPRAVLJANJE dodirni Novčanici: vidiš saldo svakog člana i, na vrhu, koliko ih ima Nizak kredit. Traži članove pronalazi osobu.
- Odaberi člana: dodirni + na vrhu i potraži ga u Tko je platio?, ili ga dodirni na popisu, ili otvori njegovu stranicu i dodirni Letački kredit. Otvara se kredit člana: dodirni Evidentiraj punjenje (ako ga još nema, Evidentiraj prvo punjenje). Kad je popis prazan, kredit člana otvara se prvim punjenjem koje evidentiraš s +.
- U Vrsta odaberi Punjenje (član uplaćuje novac), Povrat (vraćaš novac) ili Korekcija (ispravljaš saldo: pozitivan iznos dodaje kredit, negativan ga oduzima). Za prvu uplatu postoji samo Punjenje.
- Upiši Iznos i provjeri Datum: ne može biti u budućnosti.
- Odaberi Način (Gotovina, Prijenos, Kartica, Ostalo) i, ako želiš, upiši Referenca (na primjer poziv na broj prijenosa ili broj kartičnog računa).
- Upiši Bilješke. Za Korekcija su obavezne: objasni zašto se saldo ispravlja.
- Ako želiš, pod Privitak dodirni Priloži datoteku i odaberi Snimi fotografiju, Galerija fotografija ili Odaberi datoteku: to je dokaz o plaćanju ili dokument škole.
- Za Punjenje ostavi uključeno Izdaj potvrdu: AVIOFILE izrađuje numeriranu potvrdu koju član može preuzeti. Isključi ako nije potrebna.
- Dodirni Evidentiraj punjenje. Vidiš "Uplata evidentirana."
Uplate se ne mogu uređivati. Ako si evidentirao pogrešnu, uz uplatu dodirni Poništi i potvrdi s Poništi uplatu: ostaje na popisu, prekrižena i označena kao Poništeno, i više se ne računa u saldo. Zatim evidentiraj pravu.
Logotip i podaci na potvrdi
Potvrda prikazuje podatke tvoje organizacije (naziv tvrtke, PDV broj, porezni broj, adresa, e-pošta) i, ako želiš, logotip.
- Otvori Izbornik > Organizacije, dodirni svoju organizaciju i u POSTAVKE dodirni Podaci za naplatu (treba ti dozvola za upravljanje naplatom).
- Ispuni podatke i dodirni Spremi.
- U dijelu Logotip za potvrde dodirni Učitaj logotip (ili Zamijeni logotip) i odaberi PNG ili JPEG sliku do 2 MB: smanjuje se na oko 600 piksela.
Podaci za naplatu fiksiraju se na potvrdi u trenutku izdavanja: ako ih kasnije promijeniš, već izdane potvrde ostaju kakve su bile.
Često postavljana pitanja
Ne vidim letački kredit.
Letački kredit nastaje prvim punjenjem koje evidentira ured. Prije toga ga nema, ni na Početna ni u Izbornik.
Je li potvrda faktura?
Ne. To je nefiskalna potvrda o plaćanju. Ako trebaš fakturu, pitaj školu: AVIOFILE je ne izdaje.
Kako se računaju preostali sati?
Dijeljenjem salda sa satnom cijenom koju bi danas platio na tom zrakoplovu. Ako se cijena promijeni, mijenjaju se i sati.
Let nije naplaćen.
Bez cijene se pojavljuje ako za taj let nije bilo cijene. Zamoli ured da provjeri cijene zrakoplova.