Nëse shkolla ose kluba jote i tarifon fluturimet sipas orës, Kredit fluturimi (portofoli yt) mban llogarinë: sa ke paguar, sa ke fluturuar dhe sa kredit të ka mbetur. Pagesat i regjistron zyra; ti i shikon, shkarkon kuitancat dhe di sa orë mund të fluturosh ende.
Para se të fillosh
- Krediti yt i fluturimit krijohet me rimbushjen e parë të regjistruar nga zyra. Para saj nuk shfaqet te Kreu apo te Menuja.
- AVIOFILE nuk mbledh pagesa: zyra regjistron ato që ka marrë (para në dorë, transfertë bankare, kartë...).
- Fluturimet tarifohen nga dita e rimbushjes së parë, me tarifën orare të avionit që të zbatohet (shih Kostot e avionit). Fluturimet e mëparshme nuk tarifohen.
- Për të regjistruar ose anuluar pagesa të duhet leja për të menaxhuar anëtarët, zakonisht admini (shih Anëtarët, rolet dhe tarifat).
Shiko kreditin tënd
- Te Kreu karta KREDIT FLUTURIMI tregon bilancin tënd dhe, për çdo avion, sa ka mbetur: për shembull «Të mbeten rreth 4 h 20 në I-AXXX» ose «Nuk ka më kredit për I-AXXX». Kur krediti po mbaron shikon Kredit i ulët.
- Prekë për të hapur kreditin tënd të fluturimit. E gjen edhe te Menuja, në seksionin AKTIVITETI, nën Kredit fluturimi (Kredit dhe bilance nëse ke edhe një avion në bashkëpronësi), ku prek kartën e organizatës. Nëse ke kredit në më shumë se një organizatë, Shih të gjitha hap listën (i njëjti ekran si te Menuja, me bilancet e grupeve të bashkëpronësisë gjithashtu). Njoftimi i kreditit të ulët hap edhe këtë ekran.
Portofoli ka tre pjesë:
- PAGESAT: çdo Rimbushje, Kthim ose Rregullim, me datë, shumë dhe metodë (Para në dorë, Transfertë bankare, Kartë, Tjetër).
- PËRMBLEDHJE: Rimbushje, Kthime, Rregullime dhe Fluturime të tarifuara, që së bashku japin bilancin.
- FLUTURIMET E TARIFUARA: fluturimet e paguara nga krediti, secili me koston e tij. Një fluturim pa tarifë shfaq Pa tarifë dhe nuk tarifohet.
Shkarko një kuitancë
- Në portofol, pranë pagesës, prek Kuitancë.
- Hapet PDF-ja e kuitancës, e numëruar dhe me të dhënat e shkollës: ruaje ose ndaje nga fleta që shfaqet.
Nëse zyra ka bashkëngjitur edhe një skedar (për shembull provën e një transferte bankare), pranë pagesës shikon Provë e bashkëngjitur.
Regjistro një pagesë (zyra)
- Hap Menuja > ORGANIZATAT, prek organizatën tënde dhe, te MENAXHIMI, prek Portofolat: shikon bilancin e çdo anëtari dhe, lart, sa kanë Kredit i ulët. Kërko anëtarë gjen personin.
- Zgjidh anëtarin: prek + lart dhe kërkoje te Kush pagoi?, ose prekë në listë, ose hap faqen e tij dhe prek Kredit fluturimi. Hapet krediti i anëtarit: prek Regjistro rimbushje (nëse ende nuk ka asnjë, Regjistro rimbushjen e parë). Kur lista është bosh, krediti i një anëtari hapet me rimbushjen e parë që regjistron me +.
- Te Lloji zgjidh Rimbushje (anëtari paguan para), Kthim (i kthen para) ose Rregullim (korrigjon bilancin: një shumë pozitive shton kredit, një negative e heq). Për pagesën e parë ka vetëm Rimbushje.
- Shkruaj Shuma dhe kontrollo Data: nuk mund të jetë në të ardhmen.
- Zgjidh Metoda (Para në dorë, Transfertë bankare, Kartë, Tjetër) dhe, nëse dëshiron, shkruaj Referenca (për shembull referencën e transfertës ose numrin e kuitancës së kartës).
- Shkruaj SHËNIME. Për një Rregullim janë të detyrueshme: shpjego pse po korrigjohet bilanci.
- Nëse dëshiron, te Bashkëngjitje prek Bashkëngjit një skedar dhe zgjidh Bëj një foto, Galeria e fotove ose Zgjidh një skedar: është prova e pagesës ose një dokument nga shkolla.
- Për një Rimbushje lëre të aktivizuar Lësho një faturë: AVIOFILE krijon një kuitancë të numëruar që anëtari mund ta shkarkojë. Fike nëse nuk nevojitet.
- Prek Regjistro rimbushje. Shikon «Pagesa u regjistrua.»
Pagesat nuk mund të ndryshohen. Nëse ke regjistruar një të gabuar, pranë pagesës prek Anulo dhe konfirmo me Anulo pagesën: mbetet në listë, e hequr me vijë dhe e shënuar Anuluar, dhe nuk numërohet më në bilanc. Pastaj regjistro të duhurën.
Logoja dhe të dhënat në kuitancë
Kuitanca shfaq të dhënat e organizatës tënde (emri ligjor, numri i TVSH-së, kodi fiskal, adresa, emaili) dhe, nëse dëshiron, logon.
- Hap Menuja > ORGANIZATAT, prek organizatën tënde dhe, te CILËSIME, prek Të dhënat e faturimit (të duhet leja për të menaxhuar faturimin).
- Plotëso të dhënat dhe prek Ruaj.
- Te pjesa Logo për faturat prek Ngarko një logo (ose Zëvendëso logon) dhe zgjidh një imazh PNG ose JPEG, deri në 2 MB: ndryshon përmasat në rreth 600 piksele.
Të dhënat e faturimit fiksohen në kuitancë në momentin që e lëshon: nëse i ndryshon më vonë, kuitancat e lëshuara tashmë mbeten siç ishin.
Pyetje të shpeshta
Nuk e shoh kreditin e fluturimit.
Krediti i fluturimit krijohet me rimbushjen e parë të regjistruar nga zyra. Para saj nuk ekziston, as te Kreu as te Menuja.
A është kuitanca një faturë?
Jo. Është një kuitancë pagese jofiskale. Nëse të duhet një faturë, pyet shkollën: AVIOFILE nuk e lëshon.
Si llogariten orët që më kanë mbetur?
Duke e pjesëtuar bilancin me tarifën orare që do të paguaje sot në atë avion. Nëse tarifa ndryshon, ndryshojnë edhe orët.
Një fluturim nuk u tarifua.
Pa tarifë shfaqet nëse nuk kishte tarifë për atë fluturim. Kërkoji zyrës të kontrollojë tarifat e avionit.
Shih edhe: Anëtarët, rolet dhe tarifat, Kostot e avionit.