Pokud vaše škola nebo aeroklub účtuje lety po hodinách, tvůj Letecký kredit (tvoje peněženka) vede účet: kolik jsi vložil, kolik jsi nalétal a kolik kreditu ti zbývá. Platby eviduje kancelář; ty je vidíš, stahuješ potvrzení a víš, kolik hodin ještě můžeš letět.
Než začneš
- Tvůj letecký kredit vznikne prvním dobitím zaevidovaným kanceláří. Dříve se nezobrazuje na Domů ani v Menu.
- AVIOFILE platby nevybírá: kancelář eviduje ty, které přijala (hotovost, bankovní převod, karta...).
- Lety se účtují od dne prvního dobití, hodinovou sazbou letadla, která se na tebe vztahuje (viz Náklady letadla). Dřívější lety se neúčtují.
- K zaevidování nebo stornování plateb potřebuješ oprávnění spravovat členy, obvykle správce (viz Členové, role a poplatky).
Zobrazení kreditu
- Na Domů karta LETECKÝ KREDIT ukazuje tvůj zůstatek a pro každé letadlo, kolik zbývá: například „Zbývá asi 4 h 20 na I-AXXX“ nebo „Žádný kredit na I-AXXX“. Když kredit dochází, uvidíš Nízký kredit.
- Klepnutím ji otevřeš a zobrazíš svůj letecký kredit. Najdeš ho také v Menu, v sekci AKTIVITA, pod Letecký kredit (Kredit a zůstatky, pokud spoluvlastníš i letadlo), kde klepneš na kartu organizace. Pokud máš kredit ve více organizacích, Zobrazit vše otevře seznam (stejná obrazovka jako v Menu, i se zůstatky skupin spoluvlastníků). Otevře se tu také oznámení o nízkém kreditu.
Peněženka má tři části:
- PLATBY: každé Dobití, Vratka nebo Oprava s datem, částkou a způsobem (Hotově, Převod, Karta, Jiné).
- SOUHRN: Dobití, Vratky, Opravy a Účtované lety, které dohromady dávají zůstatek.
- ÚČTOVANÉ LETY: lety zaplacené z kreditu, každý s cenou. Let bez sazby zobrazí Bez sazby a neúčtuje se.
Stažení potvrzení
- V peněžence klepni vedle platby na Potvrzení.
- Otevře se PDF potvrzení, očíslované a s údaji školy: ulož ho nebo sdílej z nabídky, která se zobrazí.
Pokud kancelář připojila i soubor (například doklad o bankovním převodu), uvidíš vedle platby Doklad přiložen.
Zaevidování platby (kancelář)
- Otevři Menu > Organizace, klepni na svou organizaci a v SPRÁVA klepni na Peněženky: uvidíš zůstatek každého člena a nahoře, kolik jich má Nízký kredit. Hledat členy najde osobu.
- Vyber člena: klepni nahoře na + a najdi ho v Kdo zaplatil?, nebo na něj klepni v seznamu, nebo otevři jeho stránku a klepni na Letecký kredit. Otevře se kredit člena: klepni na Zaevidovat dobití (pokud ještě žádné nemá, Zaevidovat první dobití). Když je seznam prázdný, kredit člena se otevře prvním dobitím, které zaeviduješ pomocí +.
- V Typ vyber Dobití (člen vloží peníze), Vratka (vracíš peníze) nebo Oprava (opravuješ zůstatek: kladná částka přidá kredit, záporná ho odebere). Pro první platbu je jen Dobití.
- Napiš Částka a zkontroluj Datum: nesmí být v budoucnosti.
- Vyber Způsob (Hotově, Převod, Karta, Jiné) a, pokud chceš, napiš Odkaz (například referenci převodu nebo číslo dokladu z karty).
- Napiš Poznámky. U Oprava jsou povinné: vysvětli, proč se zůstatek opravuje.
- Chceš-li, pod Příloha klepni na Připojit soubor a vyber Vyfotit, Knihovna fotek nebo Vybrat soubor: je to doklad o platbě nebo dokument od školy.
- U Dobití nech zapnuté Vystavit potvrzení: AVIOFILE vytvoří očíslované potvrzení, které si člen může stáhnout. Vypni ho, pokud není potřeba.
- Klepni na Zaevidovat dobití. Uvidíš „Platba zaevidována.“
Platby nelze upravovat. Pokud jsi zaevidoval špatnou, klepni vedle platby na Stornovat a potvrď pomocí Stornovat platbu: zůstane v seznamu, přeškrtnutá a označená Stornováno, a už se nezapočítává do zůstatku. Potom zaeviduj správnou.
Logo a údaje na potvrzení
Potvrzení zobrazuje údaje tvé organizace (obchodní jméno, DIČ, daňové číslo, adresa, e-mail) a, pokud chceš, logo.
- Otevři Menu > Organizace, klepni na svou organizaci a v NASTAVENÍ klepni na Fakturační údaje (potřebuješ oprávnění spravovat fakturaci).
- Vyplň údaje a klepni na Uložit.
- V části Logo pro potvrzení klepni na Nahrát logo (nebo Nahradit logo) a vyber obrázek PNG nebo JPEG do 2 MB: zmenší se na asi 600 pixelů.
Fakturační údaje se do potvrzení zafixují v okamžiku vystavení: když je později změníš, už vystavená potvrzení zůstanou, jak byla.
Časté dotazy
Nevidím letecký kredit.
Letecký kredit vznikne prvním dobitím zaevidovaným kanceláří. Dříve tam není, ani na Domů, ani v Menu.
Je potvrzení fakturou?
Ne. Je to nedaňový doklad o platbě. Pokud potřebuješ fakturu, požádej školu: AVIOFILE ji nevystavuje.
Jak se počítají hodiny, které mi zbývají?
Dělením zůstatku hodinovou sazbou, kterou bys dnes na tom letadle zaplatil. Když se sazba změní, změní se i hodiny.
Let se neúčtoval.
Bez sazby se zobrazí, když pro daný let nebyla sazba. Požádej kancelář, aby zkontrolovala sazby letadla.
Viz také: Členové, role a poplatky, Náklady letadla.