Organizace je sdílený prostor, kde spolu pracují členové, žáci, instruktoři a letadla. Kdo ji vytvoří, stane se jejím správcem.
Než začneš
- Stačí ti účet AVIOFILE: organizaci může vytvořit kdokoli.
- Vyber správný typ (později ho můžeš změnit, viz níže):
- Sdílené letadlo: spoluvlastníci jednoho nebo více letadel.
- Letecká škola: žáci, instruktoři a výcvik.
- Aeroklub: členové, kteří sdílejí letadla a rezervace.
- Škola a aeroklub: letecká škola a aeroklub v jednom, s jedním předplatným, stejnými letadly a stejnými členy.
- Údržba: organizace zajišťující údržbu.
- Údaje o organizaci (obchodní jméno, DIČ, adresa) jsou při vytvoření nepovinné. Budeš je potřebovat pro fakturu po skončení zkušební doby.
Vytvoření organizace
- Otevři Menu.
- V sekci Organizace klepni na Vytvořit organizaci nebo se připojit a vyber Nová organizace.
- V prvním kroku (Co registruješ?) vyber typ. U Letecká škola nebo Škola a aeroklub odpověz také na Mohou žáci rezervovat sami?: Ano, pokud žáci rezervují letadlo z kalendáře, Ne, pokud za ně rezervují instruktoři a kancelář. Můžeš to kdykoli změnit v Nastavení. Potom klepni na Pokračovat.
- Ve druhém kroku (Název a domovské letiště) napiš Název. Zkontroluj Země: je to dvoupísmenný kód, například IT.
- Chceš-li, vyber Domovské letiště (nepovinné) a klepni na Pokračovat.
- Ve třetím kroku (Fakturační údaje) vyplň obchodní jméno, právní formu, DIČ, daňové číslo, sídlo a kontakty pro fakturaci. Školy mají také Číslo schválení ATO/DTO, aerokluby Příslušnost.
- Klepni na Vytvořit organizaci. Pokud chceš údaje doplnit později, klepni na Doplnit později.
Aplikace zobrazí zprávu „… vytvořeno“ a nová organizace se stane tvojí aktivní organizací. U školy zpráva nabídne také Přejít na zobrazení školy.
Tarif a bezplatná zkušební doba
Bezplatná zkušební doba začíná vytvořením organizace. Školy a organizace „Škola a aeroklub“ začínají s Modul výcviku (kurzy, zápisy, záznamy); běžné aerokluby ne.
Tarif a zkušební dobu zobrazíš takto:
- Otevři Menu a v Organizace klepni na svou organizaci.
- Sjeď dolů na TARIF. Uvidíš název tarifu, stav (Zkušební doba, Aktivní, Po splatnosti, Zrušeno, Vypršelo), „Zkušební doba končí…“ a ukazatele Letadla, Členové a Úložiště.
Sekci TARIF vidí jen lidé, kteří mohou spravovat organizaci nebo její fakturaci.
Nastavení organizace
Sekce SPRÁVA obsahuje (podle typu a oprávnění):
- Náklady: výdaje a hodinové náklady každého letadla.
- Příspěvky členů: kdo zaplatil členský příspěvek (viz Členové, role a poplatky). Číslo vedle říká, kolik členů má dlužnou částku.
- Licence a lékařská osvědčení členů: platnosti licencí a lékařských osvědčení, které členové sdílejí, a u těch, kteří k tomu také dají souhlas, připojené soubory (viz Členové, role a poplatky).
- Peněženky: letecký kredit členů (aerokluby a školy); číslo říká, kolik jich má nízký kredit.
- Sporné lety a v aeroklubech bez školy Časová okna.
Sekce NASTAVENÍ obsahuje:
- Nastavení (řádek nebo ikona nástrojů vpravo nahoře): jedna obrazovka s ORGANIZACE (Název, Země a Typ), ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK, REZERVACE (u škol: Žáci mohou rezervovat), SOUKROMÍ KALENDÁŘE, LETECKÝ KREDIT (práh nízkého kreditu) a POTVRZENÍ LETŮ. Které sekce se zobrazí, závisí na typu, a Uložit uloží všechno najednou. Změna typu (mezi leteckou školou, aeroklubem a školou a aeroklubem) se nedotkne předplatného, letadel ani členů: změní se jen sekce, které v aplikaci vidíš.
- Fakturační údaje: obchodní jméno, DIČ a adresa pro fakturu.
Tvoje organizace Osobní nemá členy ani pozvánky: zobrazuje jen kartu, Náklady a TARIF.
Přidání letadel školy
Letadla přidáváš přímo ze zobrazení školy.
- Otevři kartu Flotila a klepni na + (Přidat letadlo). Pokud je flotila ještě prázdná, najdeš stejné tlačítko uprostřed a v Přehled kartu JAK ZAČÍT s řádkem Přidej první letadlo. Potřebuješ oprávnění spravovat letadla, které má správce.
- Otevře se formulář s už vybranou školou v poli Organizace.
- Vyplň poznávací značku, model a počítadla jako v Přidání letadla a ulož.
Můžeš to udělat i ze zobrazení pilota: karta Domů, MOJE LETADLA, +, potom vyber školu v poli Organizace.
Letadlo se objeví na kartě Flotila školy a dá se rezervovat. Tarif určuje nejvyšší počet letadel: ukazatel Letadla v TARIF ukazuje, kolik místa zbývá.
Přepnutí na zobrazení školy
Zobrazení školy má karty Přehled, Flotila, Žáci, Kalendář a Menu. Mění se podle tvé role:
- správce a instruktor najdou v Žáci žáky a instruktory se stavem jejich kurzů;
- žák má místo toho kartu Výcvik s vlastním pokrokem a bez seznamu ostatních žáků;
- pokud tarif školy nemá Modul výcviku, zobrazení nemá přehled, kurzy, zápisy ani statistiky: Přehled ukazuje flotilu a dnešní lety a Žáci vypisují členy.
Nahoře v Přehled je zvonek oznámení s počtem nepřečtených. Nová škola zobrazuje kartu JAK ZAČÍT, dokud nemá letadla, kurzy a žáky a dokud nevybereš, zda Mohou žáci rezervovat sami? (klepni na řádek a odpověz Ano nebo Ne).
- Ze zobrazení pilota otevři Menu.
- V sekci Organizace klepni na Přepnout na zobrazení školy.
- Pro návrat klepni v Menu na Přepnout na zobrazení pilota.
Aplikace si pamatuje zobrazení, ve kterém jsi byl: příště se otevře v něm. Pokud mezitím už nejsi součástí školy (odešel jsi, byl jsi pozastaven nebo odebrán), vrátíš se do zobrazení pilota se zprávou.
Zobrazení školy je dostupné, pokud jsi správce, instruktor nebo žák v organizaci Letecká škola nebo Škola a aeroklub. Běžný Aeroklub zobrazení školy nemá: spravuješ ho ze zobrazení pilota, v Menu > Organizace klepnutím na aeroklub.
Časté dotazy
Mohu po vytvoření změnit typ?
Ano, mezi Letecká škola, Aeroklub a Škola a aeroklub: otevři Nastavení v Nastavení organizace (řádek nebo ikona nástrojů), vyber Typ v sekci ORGANIZACE, klepni na Uložit a potvrď Změnit typ. Skupina sdíleného letadla ani organizace údržby nemůže typ změnit.
Mohu mít více než jednu organizaci?
Ano. Menu > Organizace je vypisuje všechny: klepnutím na některou otevřeš její stránku. Ke skupinám spoluvlastníků viz Spoluvlastnictví.
Jak se připojím k organizaci, která už existuje?
Musí tě pozvat správce: viz Členové, role a poplatky.
Viz také: Členové, role a poplatky, Výcvik, Učebna.