O organizație este spațiul comun în care membrii, elevii, instructorii și aeronavele lucrează împreună. Cine o creează devine administratorul ei.
Înainte să începi
- Ai nevoie doar de un cont AVIOFILE: oricine poate crea o organizație.
- Alege tipul potrivit (îl poți schimba mai târziu, vezi mai jos):
- Aeronavă în coproprietate: coproprietarii uneia sau mai multor aeronave.
- Școală de zbor: elevi, instructori și instruire.
- Club: membri care împart aeronave și rezervări.
- Școală și club: o școală de zbor și un club în unul singur, cu un singur abonament, aceleași aeronave și aceiași membri.
- Mentenanță: o organizație de mentenanță.
- Datele organizației (denumirea legală, codul fiscal, adresa) sunt opționale la creare. Îți vor trebui pentru factură când se termină perioada de probă.
Creează organizația
- Deschide Meniu.
- În secțiunea Organizații, atinge Creează sau alătură-te unei organizații, apoi alege Organizație nouă.
- La primul pas (Ce înregistrezi?) alege tipul. Pentru o Școală de zbor sau o Școală și club răspunde și la Pot elevii să rezerve singuri?: Da dacă elevii rezervă aeronava din calendar, Nu dacă instructorii și biroul rezervă pentru ei. Poți schimba oricând în Setări. Apoi atinge Continuă.
- La al doilea pas (Nume și aerodrom de bază) scrie Nume. Verifică Țară: este codul din două litere, de exemplu IT.
- Dacă vrei, alege Aerodrom de bază (opțional) și atinge Continuă.
- La al treilea pas (Date de facturare) completează denumirea legală, forma juridică, codul fiscal, codul de identificare fiscală, sediul social și contactele pentru facturare. Școlile au și Număr de autorizare ATO/DTO, cluburile au Afiliere.
- Atinge Creează organizația. Dacă preferi să completezi datele mai târziu, atinge Completez mai târziu.
Aplicația afișează mesajul «… creată» și noua organizație devine cea activă. Pentru o școală, mesajul oferă și Mergi la vederea de școală.
Plan și perioadă de probă gratuită
Perioada de probă gratuită începe când creezi organizația. Școlile și organizațiile «Școală și club» pornesc cu Modul de instruire (cursuri, înscrieri, registre); cluburile simple nu îl au.
Ca să vezi planul și perioada de probă:
- Deschide Meniu și, la Organizații, atinge organizația ta.
- Derulează în jos până la PLAN. Vezi numele planului, starea (Probă, Activ, Restant, Anulat, Expirat), «Proba se termină…» și barele Aeronave, Membri și Stocare.
Secțiunea PLAN o văd doar persoanele care pot gestiona organizația sau facturarea ei.
Setările organizației
Secțiunea GESTIONARE conține (în funcție de tip și de permisiuni):
- Costuri: cheltuielile și costul orar al fiecărei aeronave.
- Cotizațiile membrilor: cine a plătit cotizația de membru (vezi Membri, roluri și cotizații). Numărul de lângă ea arată câți membri au de achitat.
- Licențele și certificatele medicale ale membrilor: scadențele licențelor și ale certificatelor medicale pe care membrii le partajează și, pentru cei care își dau și acordul, fișierele atașate (vezi Membri, roluri și cotizații).
- Portofele: creditul de zbor al membrilor (cluburi și școli); numărul arată câți au credit scăzut.
- Zboruri contestate și, în cluburile fără școală, Intervale orare.
Secțiunea SETĂRI conține:
- Setări (rândul sau pictograma cu unelte din dreapta sus): un singur ecran cu ORGANIZAȚIE (Nume, Țară și Tip), COTIZAȚIE, REZERVĂRI (pentru școli: Elevii pot rezerva), CONFIDENȚIALITATEA CALENDARULUI, CREDIT DE ZBOR (pragul de credit scăzut) și CONFIRMĂRI ALE ZBORURILOR. Ce secțiuni apar depinde de tip, iar Salvează salvează totul deodată. Schimbarea tipului (între școală de zbor, club și școală și club) nu atinge abonamentul, aeronavele și membrii: se schimbă doar secțiunile pe care le vezi în aplicație.
- Date de facturare: denumirea legală, codul fiscal și adresa pentru factură.
Organizația ta Personală nu are membri sau invitații: arată doar cardul, Costuri și PLAN.
Adaugă aeronavele școlii
Adaugi aeronavele direct din vederea de școală.
- Deschide fila Flotă și atinge + (Adaugă aeronavă). Dacă flota este încă goală, găsești același buton în mijloc, iar în Prezentare cardul PRIMII PAȘI cu rândul Adaugă prima ta aeronavă. Ai nevoie de permisiunea de a gestiona aeronavele, pe care o are administratorul.
- Se deschide formularul cu școala deja aleasă în câmpul Organizație.
- Completează înmatricularea, modelul și contoarele ca în Adaugă o aeronavă și salvează.
Poți face același lucru și din vederea de pilot: fila Acasă, AERONAVELE MELE, +, apoi alege școala în câmpul Organizație.
Aeronava apare în fila Flotă a școlii și poate fi rezervată. Planul stabilește numărul maxim de aeronave: bara Aeronave din PLAN arată cât loc a mai rămas.
Treci la vederea de școală
Vederea de școală are filele Prezentare, Flotă, Elevi, Calendar și Meniu. Se schimbă în funcție de rolul tău:
- administratorul și instructorul găsesc la Elevi elevii și instructorii, cu starea cursurilor lor;
- elevul găsește în loc o filă Instruire, cu propriul progres și fără lista celorlalți elevi;
- dacă planul școlii nu are Modul de instruire, vederea nu arată panou, cursuri, înscrieri sau statistici: Prezentare raportează flota și zborurile de azi, iar Elevi listează membrii.
În partea de sus a Prezentare este clopoțelul de notificări, cu numărul celor necitite. O școală nouă arată cardul PRIMII PAȘI până când are aeronave, cursuri și elevi, și până când ai ales Pot elevii să rezerve singuri? (atinge rândul și răspunde Da sau Nu).
- Din vederea de pilot deschide Meniu.
- În secțiunea Organizații, atinge Treci la vederea de școală.
- Ca să te întorci, în Meniu atinge Treci la vederea de pilot.
Aplicația ține minte vederea în care ai fost: data viitoare când o deschizi, pornește de acolo. Dacă între timp nu mai faci parte din școală (ai plecat, ai fost suspendat sau eliminat), te întorci la vederea de pilot, cu un mesaj.
Vederea de școală este disponibilă dacă ești administrator, instructor sau elev într-o organizație Școală de zbor sau Școală și club. Un Club simplu nu are vedere de școală: îl gestionezi din vederea de pilot, în Meniu > Organizații, atingând clubul.
Întrebări frecvente
Pot schimba tipul după ce l-am creat?
Da, între Școală de zbor, Club și Școală și club: deschide Setări în Setările organizației (rândul sau pictograma cu unelte), alege Tip în secțiunea ORGANIZAȚIE, atinge Salvează și confirmă cu Schimbă tipul. Un grup de aeronavă în coproprietate sau o organizație de mentenanță nu poate schimba tipul.
Pot avea mai multe organizații?
Da. Meniu > Organizații le listează pe toate: atinge una ca să-i deschizi pagina. Pentru grupurile de coproprietari vezi Coproprietate.
Cum mă alătur unei organizații deja existente?
Administratorul trebuie să te invite: vezi Membri, roluri și cotizații.
Vezi și: Membri, roluri și cotizații, Instruire, Clasă.