Organisaatio on yhteinen tila, jossa jäsenet, oppilaat, lentoopettajat ja ilma-alukset toimivat yhdessä. Sen luoja tulee sen ylläpitäjäksi.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset vain AVIOFILE-tilin: kuka tahansa voi luoda organisaation.
- Valitse oikea tyyppi (voit vaihtaa sitä myöhemmin, katso alla):
- Jaettu ilma-alus: yhden tai useamman ilma-aluksen yhteisomistajat.
- Lentokoulu: oppilaat, lentoopettajat ja koulutus.
- Seura: jäsenet, jotka jakavat ilma-alukset ja varaukset.
- Lentokoulu ja seura: lentokoulu ja seura yhdessä, yksi tilaus, samat ilma-alukset ja samat jäsenet.
- Huolto: huolto-organisaatio.
- Organisaation tiedot (virallinen nimi, ALV-tunnus, osoite) ovat valinnaisia luotaessa. Tarvitset niitä laskuun, kun kokeilujakso päättyy.
Luo organisaatio
- Avaa Valikko.
- Napauta Organisaatiot-osiossa Luo organisaatio tai liity ja valitse sitten Uusi organisaatio.
- Ensimmäisessä vaiheessa (Mitä olet rekisteröimässä?) valitse tyyppi. Lentokoulun tai Lentokoulun ja seuran kohdalla vastaa myös kysymykseen Voivatko oppilaat varata itse?: Kyllä, jos oppilaat varaavat ilma-aluksen kalenterista, Ei, jos lentoopettajat ja toimisto varaavat heidän puolestaan. Voit muuttaa tätä milloin tahansa kohdassa Asetukset. Napauta sitten Jatka.
- Toisessa vaiheessa (Nimi ja kotikenttä) kirjoita Nimi. Tarkista Maa: se on kaksikirjaiminen koodi, esimerkiksi IT.
- Halutessasi valitse Kotikenttä (valinnainen) ja napauta Jatka.
- Kolmannessa vaiheessa (Laskutustiedot) täytä virallinen nimi, yhtiömuoto, ALV-tunnus, veronumero, kotipaikka ja laskutusyhteystiedot. Kouluilla on myös ATO/DTO-hyväksyntänumero, seuroilla Jäsenyys.
- Napauta Luo organisaatio. Jos haluat täyttää tiedot myöhemmin, napauta Täytä myöhemmin.
Sovellus näyttää viestin "… luotu", ja uusi organisaatio tulee aktiiviseksi organisaatiosi. Koulun kohdalla viesti tarjoaa myös Siirry koulunäkymään.
Paketti ja ilmainen kokeilu
Ilmainen kokeilu alkaa, kun luot organisaation. Koulut ja "Lentokoulu ja seura" -organisaatiot alkavat Koulutusmoduulilla (kurssit, ilmoittautumiset, rekisterit); pelkät seurat eivät.
Nähdäksesi paketin ja kokeilun:
- Avaa Valikko ja napauta Organisaatiot-osiossa organisaatiotasi.
- Vieritä alas kohtaan TILAUS. Näet paketin nimen, tilan (Kokeilu, Aktiivinen, Erääntynyt, Peruttu, Vanhentunut), "Kokeilu päättyy…" sekä Ilma-alukset-, Jäsenet- ja Tallennustila-palkit.
Vain ne, jotka voivat hallinnoida organisaatiota tai sen laskutusta, näkevät TILAUS-osion.
Organisaation asetukset
HALLINTA-osiossa on (tyypistä ja oikeuksista riippuen):
- Kustannukset: kunkin ilma-aluksen kulut ja tuntikustannus.
- Jäsenmaksut: kuka on maksanut jäsenmaksun (katso Jäsenet, roolit ja maksut). Vieressä oleva luku kertoo, kuinka monen jäsenen täytyy maksaa.
- Jäsenten lupakirjat ja lääkärintodistukset: jäsenten jakamien lupakirjojen ja lääkärintodistusten voimassaolot ja, niiltä jotka myös suostuvat siihen, liitetyt tiedostot (katso Jäsenet, roolit ja maksut).
- Lompakot: jäsenten lentosaldo (seurat ja koulut); luku kertoo, kuinka monella saldo on alhainen.
- Kiistetyt lennot ja, ilman koulua olevissa seuroissa, Aikaikkunat.
ASETUKSET-osiossa on:
- Asetukset (rivi tai työkalukuvake oikeassa yläkulmassa): yksi näyttö, jossa ORGANISAATIO (Nimi, Maa ja Tyyppi), JÄSENMAKSU, VARAUKSET (kouluille: Oppilaat voivat varata), KALENTERIN YKSITYISYYS, LENTOSALDO (alhaisen saldon raja) ja LENTOJEN VAHVISTUKSET. Mitkä osiot näkyvät, riippuu tyypistä, ja Tallenna tallentaa kaiken kerralla. Tyypin vaihtaminen (lentokoulun, seuran ja lentokoulun ja seuran välillä) ei koske tilausta, ilma-aluksia eikä jäseniä: vain sovelluksessa näkyvät osiot muuttuvat.
- Laskutustiedot: virallinen nimi, ALV-tunnus ja osoite laskua varten.
Henkilökohtainen organisaatiosi ei sisällä jäseniä eikä kutsuja: siinä näkyvät vain kortti, Kustannukset ja TILAUS.
Lisää koulun ilma-alukset
Lisäät ilma-alukset suoraan koulunäkymästä.
- Avaa Kalusto-välilehti ja napauta + (Lisää ilma-alus). Jos kalusto on vielä tyhjä, löydät saman painikkeen keskeltä, ja Yleiskatsauksessa kortin ALOITA TÄSTÄ rivillä Lisää ensimmäinen ilma-aluksesi. Tarvitset oikeuden hallinnoida ilma-aluksia, joka ylläpitäjällä on.
- Lomake aukeaa niin, että koulu on jo valittuna Organisaatio-kentässä.
- Täytä rekisteritunnus, malli ja laskurit kuten ohjeessa Lisää ilma-alus ja tallenna.
Voit tehdä sen myös lentäjänäkymästä: Koti-välilehti, ILMA-ALUKSENI, +, ja valitse sitten koulu Organisaatio-kentässä.
Ilma-alus ilmestyy koulun Kalusto-välilehdelle, ja sen voi varata. Paketti määrää ilma-alusten enimmäismäärän: Ilma-alukset-palkki kohdassa TILAUS näyttää, kuinka paljon tilaa on jäljellä.
Vaihda koulunäkymään
Koulunäkymässä on välilehdet Yleiskatsaus, Kalusto, Oppilaat, Kalenteri ja Valikko. Se muuttuu roolisi mukaan:
- ylläpitäjä ja lentoopettaja löytävät Oppilaat-välilehdeltä oppilaat ja lentoopettajat kurssiensa tilan kanssa;
- oppilas löytää sen tilalta Koulutus-välilehden, jossa on oma edistyminen ja ei muiden oppilaiden luetteloa;
- jos koulun paketissa ei ole Koulutusmoduulia, näkymässä ei ole koontinäyttöä, kursseja, ilmoittautumisia eikä tilastoja: Yleiskatsaus näyttää kaluston ja tämän päivän lennot, ja Oppilaat luettelee jäsenet.
Yleiskatsauksen yläreunassa on ilmoituskello lukemattomien määrällä. Uusi koulu näyttää ALOITA TÄSTÄ -kortin, kunnes sillä on ilma-aluksia, kursseja ja oppilaita, ja kunnes olet valinnut, Voivatko oppilaat varata itse? (napauta riviä ja vastaa Kyllä tai Ei).
- Avaa lentäjänäkymästä Valikko.
- Napauta Organisaatiot-osiossa Vaihda koulunäkymään.
- Palataksesi napauta Valikossa Vaihda lentäjänäkymään.
Sovellus muistaa näkymän, jossa olit: seuraavalla avauskerralla se alkaa siitä. Jos et ole sillä välin enää koulun jäsen (olet poistunut, sinut on estetty tai poistettu), palaat lentäjänäkymään viestin kera.
Koulunäkymä on käytettävissä, jos olet ylläpitäjä, lentoopettaja tai oppilas Lentokoulu- tai Lentokoulu ja seura -organisaatiossa. Pelkällä Seuralla ei ole koulunäkymää: hallinnoit sitä lentäjänäkymästä, kohdassa Valikko > Organisaatiot, napauttamalla seuraa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko vaihtaa tyyppiä luomisen jälkeen?
Kyllä, Lentokoulun, Seuran ja Lentokoulun ja seuran välillä: avaa Asetukset kohdassa Organisaation asetukset (rivi tai työkalukuvake), valitse Tyyppi ORGANISAATIO-osiossa, napauta Tallenna ja vahvista Vaihda tyyppi. Jaetun ilma-aluksen ryhmä tai huolto-organisaatio ei voi vaihtaa tyyppiä.
Voinko omistaa useamman organisaation?
Kyllä. Valikko > Organisaatiot luettelee ne kaikki: napauta yhtä avataksesi sen sivun. Yhteisomistajaryhmistä katso Yhteisomistus.
Miten liityn jo olemassa olevaan organisaatioon?
Ylläpitäjän täytyy kutsua sinut: katso Jäsenet, roolit ja maksut.
Katso myös: Jäsenet, roolit ja maksut, Koulutus, Luokkahuone.