Ratkaisut / Lentokerhot ja lentokoulut
Hallintaohjelmisto lentokerhoille ja lentokouluille
Kalusto, jäsenet, varaukset, lentosaldo ja koulutuksen eteneminen yhdessä jaetussa kalenterissa ja yhdessä hallintanäkymässä. Kerho, koulu tai molemmat yhdessä organisaatiossa.
Koko koulu tai kerho yhdessä hallintanäkymässä
Kaluston tila, oppilaat, ohjaajat ja päivän lennot yhdellä silmäyksellä. Valitse sinulle sopiva organisaatiotyyppi: lentokoulu, kerho tai koulu ja kerho yhdessä, yhdellä tilauksella, samoilla ilma-aluksilla ja samoilla jäsenillä.
- Kutsu oppilaita, ohjaajia ja jäseniä sähköpostilla tai avoimella linkillä ja anna jokaiselle rooli
- Niiden jäsenten lupakirjan ja lääketieteellisen kelpoisuustodistuksen voimassaoloajat, jotka päättävät jakaa ne koulun tai kerhon kanssa, ilmoituksineen ennen päättymistä
- Ilma-alusten tila ja seuraava huollon määräaika koko kalustolle
Varaukset, jotka eivät voi mennä päällekkäin
Jäsenet ja oppilaat varaavat ilma-aluksen viikko- tai kuukausikalenterista, ja ristiriidat sekä lentokieltoon asetetut ilma-alukset tarkistetaan. Etsi vapaa aika ilma-alukselle ja ohjaajalle tai anna ohjaajien ja toimiston tehdä varauksia oppilaiden puolesta.
- Alustavat varaukset, muokkaus ja peruutus
- Valitse, voivatko oppilaat varata itse
- Tilaa varaukset ja oppitunnit Google Calendariin, Apple Calendariin tai Outlookiin
Lentosaldo, maksut ja kuitit
Jäsenillä ja oppilailla on lentosaldo. Toimisto kirjaa lataukset ja saadut maksut, ja jäsenet lataavat kuitit. Jäsenmaksuilla on päättymispäivä: kun maksu vanhenee, sovellus kertoo siitä eikä anna kyseisen jäsenen kirjata lentoja.
- Kunkin jäsenen saldo ja jäljellä olevat tunnit
- Kuitit omalla logollasi ja tiedoillasi (ne eivät ole verotositteita)
- AVIOFILE pitää kirjaa: se ei peri eikä siirrä rahaa
Koulutuskirjaukset ja luokkahuone
Koulutusmoduulilla luot kursseja opetussuunnitelmineen, ilmoitat oppilaita ja kirjoitat ja allekirjoitat oppituntimerkintöjä; oppilaat seuraavat omaa rekisteriään. Koulun hallintanäkymä ja raportit näyttävät jokaisen oppilaan edistymisen.
Luokkahuone järjestää teoriaoppitunnit, briefingit, kokeet ja simulaattoriistunnot ryhmille, kuten ”PPL 2027”, läsnäolokirjauksin, dioin, käsikirjoin ja tiedottein.
- Kurssit, opetussuunnitelma, ilmoittautumiset ja allekirjoitetut oppituntimerkinnät
- Ryhmät, oppituntikalenteri ryhmän ja ohjaajan mukaan, läsnäolo muutamalla napautuksella
- Oppilaat näkevät vain omat oppituntinsa, materiaalinsa ja merkintänsä
Kaluston huolto hallinnassa
Jokaisella ilma-aluksella on oma huolto-ohjelmansa, vikailmoituksensa ja asiakirjansa voimassaoloaikoineen. Kalustonäkymä näyttää jokaisen ilma-aluksen seuraavan määräajan, joten koulu ei saa tietää asiasta vasta oppitunnin päivänä.
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Luo lentokoulu, seura tai ryhmäRekisteröi organisaatiosi, valitse sen tyyppi, lisää ilma-alukset ja vaihda koulunäkymään.
- Jäsenet, roolit ja maksutKutsu oppilaita, lentoopettajia ja jäseniä, anna rooleja, hallinnoi jäsenmaksuja ja poista jäsen.
- Lentosaldo ja kuititOppilaiden ja jäsenten lentosaldo, toimiston kirjaamat maksut ja ladattavat kuitit.
- Koulutus: kurssit, ilmoittautumiset ja rekisteritLuo kurssi, ilmoita oppilaita, kirjoita ja allekirjoita oppitunnit; oppilaat seuraavat omaa rekisteriään.
- Luokkahuone: oppitunnit, ryhmät ja materiaaliAikatauluta oppitunteja läsnäolon kanssa, luo ryhmiä, jaa materiaalia ja julkaise tiedotteita oppilaille ja jäsenille.
- Ilma-aluksen varaaminenVaraa ilma-alus, tarkista viikko- tai kuukausikalenteri, etsi vapaa aika ja peruuta tarvittaessa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko pyörittää lentokerhoa ja lentokoulua yhdessä?
Kyllä. Organisaatiotyyppi Koulu ja kerho yhdistää molemmat yhteen organisaatioon, yhdellä tilauksella, samoilla ilma-aluksilla ja samoilla jäsenillä.
Periikö AVIOFILE maksuja jäseniltä ja oppilailta?
Ei. Se kirjaa saldon, lataukset ja toimiston vastaanottamat maksut ja laatii kuitteja, jotka eivät ole verotositteita. Se ei peri eikä siirrä rahaa.
Korvaako se viranomaiseni vaatimat kirjaukset?
AVIOFILE pitää oppituntimerkinnät, opetussuunnitelman etenemisen ja allekirjoitetut merkinnät digitaalisesti. Se ei korvaa asiakirjoja tai hyväksyntöjä, joita viranomaisesi vaatii koulutusorganisaatiolta: tarkista, mikä koskee sinua.
Miten oppilaat ja ohjaajat liittyvät mukaan?
Ylläpitäjä lähettää kutsun sähköpostilla tai jakaa avoimen linkin. Kutsuttu avaa AVIOFILEn sovelluksessa tai jatkaa verkossa.
Lisää ensimmäinen ilma-aluksesi
Ei asennettavaa, aina ajan tasalla