Løsninger / Flyklubber og flyskoler
Administrasjonsprogramvare for flyklubber og flyskoler
Flåte, medlemmer, bookinger, flykreditt og opplæringsfremdrift i én felles kalender og ett oversiktsbilde. En klubb, en skole, eller begge i én organisasjon.
Hele skolen eller klubben i ett oversiktsbilde
Flåtestatus, elever, instruktører og dagens flyginger med et blikk. Velg organisasjonstypen som passer deg: flyskole, klubb, eller skole og klubb i ett, med ett abonnement, de samme flyene og de samme medlemmene.
- Inviter elever, instruktører og medlemmer på e-post eller med en åpen lenke, og gi hver enkelt en rolle
- Utløpsdatoer for sertifikat og medical hos medlemmer som velger å dele dem med skolen eller klubben, med varsel før de utløper
- Flystatus og neste vedlikeholdsfrist for hele flåten
Bookinger som ikke kan overlappe
Medlemmer og elever booker flyet fra en uke- eller månedskalender, med kontroll av konflikter og fly som er satt på bakken. Finn en ledig tid for et fly og en instruktør, eller la instruktørene og kontoret booke for elevene.
- Foreløpige bookinger, redigering og avbestilling
- Velg om elevene kan booke selv
- Abonner på bookinger og leksjoner i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook
Flykreditt, avgifter og kvitteringer
Medlemmer og elever har en flykreditt. Kontoret registrerer påfyll og mottatte betalinger, og medlemmene laster ned kvitteringer. Medlemsavgifter har en utløpsdato: når en utløper, sier appen fra, og medlemmet kan ikke føre flyginger.
- Kreditt og gjenværende timer for hvert medlem
- Kvitteringer med din logo og dine opplysninger (de er ikke skattedokumenter)
- AVIOFILE fører regnskapet: den innkrever eller overfører ikke penger
Opplæringsjournaler og klasserom
Med opplæringsmodulen oppretter du kurs med pensum, melder på elever og skriver og signerer leksjonsjournaler; elevene følger sitt eget register. Skolens oversikt og rapportene viser fremdriften til hver enkelt elev.
Klasserommet organiserer teoritimer, briefinger, eksamener og simulatortimer for grupper som «PPL 2027», med oppmøte, lysbilder, håndbøker og kunngjøringer.
- Kurs, pensum, påmeldinger og signerte leksjonsjournaler
- Grupper, leksjonskalender per gruppe og instruktør, oppmøte med noen få trykk
- Elevene ser bare sine egne leksjoner, sitt eget materiell og sine egne journaler
Vedlikehold av flåten under kontroll
Hvert fly har sitt eget vedlikeholdsprogram, feilmeldinger og dokumenter med utløpsdato. En flåteoversikt viser neste frist for hvert fly, slik at skolen aldri oppdager det på dagen for en leksjon.
Relaterte veiledninger
- Opprett en flyskole, en klubb eller en gruppeRegistrer organisasjonen din, velg type, legg til flyene og bytt til skolevisningen.
- Medlemmer, roller og kontingenterInviter elever, instruktører og medlemmer, tildel roller, administrer medlemskontingenter og fjern et medlem.
- Flykreditt og kvitteringerFlykrediten til elever og medlemmer, betalingene som kontoret registrerer, og kvitteringene du kan laste ned.
- Opplæring: kurs, påmeldinger og registreOpprett et kurs, meld på elever, skriv og signer leksjoner; elevene følger sitt eget register.
- Klasserom: økter, grupper og materiellPlanlegg økter med oppmøte, opprett grupper, del materiell og legg ut kunngjøringer for elever og medlemmer.
- Book flyetBook et fly, sjekk uke- eller månedskalenderen, finn en ledig tid og avbestill når du må.
Vanlige spørsmål
Kan jeg drive en flyklubb og en flyskole sammen?
Ja. Organisasjonstypen Skole og klubb samler begge i én organisasjon, med ett abonnement, de samme flyene og de samme medlemmene.
Innkrever AVIOFILE betalinger fra medlemmer og elever?
Nei. Den registrerer kreditten, påfyllene og betalingene kontoret har mottatt, og utsteder kvitteringer som ikke er skattedokumenter. Den innkrever eller overfører ikke penger.
Erstatter den journalene myndighetene krever?
AVIOFILE fører leksjonsjournaler, pensumfremdrift og signerte føringer digitalt. Den erstatter ikke dokumentene eller godkjenningene myndigheten din krever av en opplæringsorganisasjon: sjekk hva som gjelder for deg.
Hvordan blir elever og instruktører med?
En administrator sender en invitasjon på e-post eller deler en åpen lenke. Den inviterte åpner AVIOFILE i appen, eller fortsetter på nettet.
Legg til ditt første fly
Ingenting å installere, og alltid oppdatert