Rozwiązania / Aerokluby i szkoły lotnicze
Oprogramowanie do zarządzania aeroklubami i szkołami lotniczymi
Flota, członkowie, rezerwacje, kredyt lotów i postępy w szkoleniu w jednym wspólnym kalendarzu i na jednym panelu. Aeroklub, szkoła albo jedno i drugie w jednej organizacji.
Cała szkoła lub aeroklub na jednym panelu
Stan floty, kursanci, instruktorzy i dzisiejsze loty w jednym rzucie oka. Wybierz typ organizacji, który Ci odpowiada: szkoła lotnicza, aeroklub albo szkoła i aeroklub w jednym, z jedną subskrypcją, tymi samymi statkami powietrznymi i tymi samymi członkami.
- Zapraszaj kursantów, instruktorów i członków e-mailem lub otwartym linkiem i przypisuj każdemu rolę
- Terminy ważności licencji i badań lotniczo-lekarskich członków, którzy zdecydują się udostępnić je szkole lub aeroklubowi, z powiadomieniem, zanim wygasną
- Stan statków powietrznych i najbliższy termin obsługi technicznej dla całej floty
Rezerwacje, które nie mogą się nakładać
Członkowie i kursanci rezerwują statek powietrzny w kalendarzu tygodniowym lub miesięcznym, z kontrolą konfliktów i statków wyłączonych z lotów. Znajdź wolny termin dla statku i instruktora albo pozwól, by instruktorzy i biuro rezerwowali za kursantów.
- Rezerwacje wstępne, edycja i anulowanie
- Decyduj, czy kursanci mogą rezerwować samodzielnie
- Subskrybuj rezerwacje i lekcje w Kalendarzu Google, Kalendarzu Apple lub Outlooku
Kredyt lotów, opłaty i pokwitowania
Członkowie i kursanci mają kredyt lotów. Biuro rejestruje doładowania i otrzymane płatności, a członkowie pobierają pokwitowania. Składki członkowskie mają datę ważności: gdy składka wygaśnie, aplikacja o tym informuje i nie pozwala temu członkowi zapisywać lotów.
- Kredyt i pozostałe godziny każdego członka
- Pokwitowania z Twoim logo i danymi (nie są dokumentami podatkowymi)
- AVIOFILE prowadzi ewidencję: nie pobiera ani nie przekazuje pieniędzy
Dokumentacja szkolenia i sala szkoleniowa
Dzięki Modułowi szkoleniowemu tworzysz kursy z programem, zapisujesz kursantów oraz piszesz i podpisujesz zapisy lekcji; kursanci śledzą własny rejestr. Panel szkoły i raporty pokazują postępy każdego kursanta.
Sala szkoleniowa porządkuje zajęcia teoretyczne, odprawy, egzaminy i sesje na symulatorze dla grup takich jak „PPL 2027”, z obecnościami, slajdami, instrukcjami i ogłoszeniami.
- Kursy, program szkolenia, zapisy i podpisane zapisy lekcji
- Grupy, kalendarz zajęć według grupy i instruktora, obecności w kilku dotknięciach
- Kursanci widzą tylko własne lekcje, materiały i zapisy
Obsługa techniczna floty pod kontrolą
Każdy statek powietrzny ma własny program obsługi technicznej, zgłoszenia usterek i dokumenty z terminami ważności. Widok floty pokazuje najbliższy termin każdego statku, więc szkoła nie dowie się o nim w dniu lekcji.
Powiązane poradniki
- Utwórz szkołę lotniczą, aeroklub lub grupęZarejestruj swoją organizację, wybierz jej typ, dodaj statki powietrzne i przełącz się na widok szkoły.
- Członkowie, role i opłatyZapraszaj kursantów, instruktorów i członków, przydzielaj role, zarządzaj składkami członkowskimi i usuwaj członków.
- Kredyt lotny i pokwitowaniaKredyt lotny kursantów i członków, płatności zapisane przez biuro oraz pokwitowania do pobrania.
- Szkolenie: kursy, zapisy i rejestryUtwórz kurs, zapisz kursantów, pisz i podpisuj lekcje; kursanci śledzą własny rejestr.
- Sala szkoleniowa: lekcje, grupy i materiałyPlanuj lekcje z listą obecności, twórz grupy, udostępniaj materiały i publikuj ogłoszenia dla kursantów i członków.
- Rezerwacja statku powietrznegoZarezerwuj statek powietrzny, sprawdź kalendarz tygodnia lub miesiąca, znajdź wolny termin i w razie potrzeby anuluj rezerwację.
Najczęstsze pytania
Czy mogę prowadzić aeroklub i szkołę lotniczą razem?
Tak. Typ organizacji „Szkoła i aeroklub” łączy oba w jednej organizacji, z jedną subskrypcją, tymi samymi statkami powietrznymi i tymi samymi członkami.
Czy AVIOFILE pobiera płatności od członków i kursantów?
Nie. Rejestruje kredyt, doładowania i płatności otrzymane przez biuro oraz wystawia pokwitowania, które nie są dokumentami podatkowymi. Nie pobiera ani nie przekazuje pieniędzy.
Czy zastępuje dokumentację wymaganą przez mój organ?
AVIOFILE przechowuje cyfrowo zapisy lekcji, postępy w programie szkolenia i podpisane wpisy. Nie zastępuje dokumentów ani zatwierdzeń, których Twój organ wymaga od organizacji szkoleniowej: sprawdź, co Cię dotyczy.
Jak dołączają kursanci i instruktorzy?
Administrator wysyła zaproszenie e-mailem albo udostępnia otwarty link. Zaproszona osoba otwiera AVIOFILE w aplikacji lub kontynuuje w przeglądarce.
Dodaj swój pierwszy statek powietrzny
Nic do instalowania, zawsze aktualna