Soluzioni / Aeroclub e scuole di volo
Gestionale per aeroclub e scuole di volo
Flotta, soci, prenotazioni, credito di volo e avanzamento dell’addestramento in un unico calendario e un unico cruscotto. Un aeroclub, una scuola, o entrambi in una sola organizzazione.
Tutta la scuola o il club in un cruscotto
Stato della flotta, allievi, istruttori e voli di oggi a colpo d’occhio. Scegli il tipo di organizzazione che ti serve: scuola di volo, club, oppure scuola e club insieme, con un solo abbonamento, gli stessi aerei e gli stessi soci.
- Inviti allievi, istruttori e soci per email o con un link aperto, e dai a ciascuno il suo ruolo
- Scadenze di licenza e certificato medico dei soci che scelgono di condividerle con la scuola o il club, con una notifica prima che scadano
- Stato degli aerei e prossima scadenza di manutenzione per tutta la flotta
Prenotazioni che non si sovrappongono
Soci e allievi prenotano l’aereo da un calendario settimanale o mensile, con controllo dei conflitti e degli aerei fermi. Trova uno slot libero per un aereo e un istruttore, oppure fai prenotare istruttori e segreteria al posto degli allievi.
- Prenotazioni provvisorie, modifica e cancellazione
- Decidi se gli allievi possono prenotare da soli
- Segui prenotazioni e lezioni in Google Calendar, Apple Calendar o Outlook
Credito di volo, quote e ricevute
Soci e allievi hanno un credito di volo. La segreteria registra le ricariche e i pagamenti ricevuti, e i soci scaricano le ricevute. Le quote associative hanno una scadenza: quando scade, l’app lo dice e non permette a quel socio di registrare voli.
- Credito e ore rimaste per ogni socio
- Ricevute con il tuo logo e i tuoi dati (non sono documenti fiscali)
- AVIOFILE tiene i conti: non incassa e non trasferisce denaro
Registri di addestramento e aula
Con il Modulo Addestramento crei corsi con syllabus, iscrivi gli allievi e scrivi e firmi i registri delle lezioni; gli allievi seguono il proprio registro. Cruscotto e report della scuola mostrano l’avanzamento di ogni allievo.
L’Aula organizza lezioni teoriche, briefing, esami e sessioni al simulatore per gruppi come «PPL 2027», con presenze, slide, manuali e avvisi.
- Corsi, syllabus, iscrizioni e registro delle lezioni firmato
- Gruppi, calendario delle lezioni per gruppo e istruttore, presenze in pochi tocchi
- Gli allievi vedono solo le proprie lezioni, il proprio materiale e i propri registri
La manutenzione della flotta sotto controllo
Ogni aereo ha il suo programma di manutenzione, le segnalazioni di difetto e i documenti con scadenza. Una vista della flotta mostra la prossima scadenza di ciascun aereo, così la scuola non lo scopre il giorno della lezione.
Guide collegate
- Creare una scuola, un club o un gruppoRegistra la tua organizzazione, scegli il tipo, aggiungi gli aerei e passa alla vista scuola.
- Soci, ruoli e quoteInvita allievi, istruttori e soci, assegna i ruoli, gestisci le quote associative e togli un membro.
- Credito di volo e ricevuteIl credito di volo di allievi e soci, i pagamenti registrati dalla segreteria e le ricevute da scaricare.
- Addestramento: corsi, iscrizioni e registriCrea un corso, iscrivi gli allievi, scrivi e firma le lezioni; l'allievo segue il suo registro.
- Aula: lezioni, gruppi e materialePianifica lezioni con presenze, crea gruppi, condividi materiale e pubblica avvisi per allievi e soci.
- Prenotare l'aereoPrenota un aeromobile, guarda il calendario della settimana o del mese, trova uno slot libero e annulla se serve.
Domande frequenti
Posso gestire insieme un aeroclub e una scuola di volo?
Sì. Il tipo di organizzazione «Scuola e club» mette entrambi in una sola organizzazione, con un solo abbonamento, gli stessi aerei e gli stessi soci.
AVIOFILE incassa i pagamenti di soci e allievi?
No. Registra il credito, le ricariche e i pagamenti ricevuti dalla segreteria e rilascia ricevute non fiscali. Non incassa né trasferisce denaro.
Sostituisce i registri richiesti dalla mia autorità?
AVIOFILE tiene in digitale i registri delle lezioni, l’avanzamento del syllabus e le registrazioni firmate. Non sostituisce i documenti o le approvazioni che la tua autorità richiede a un’organizzazione di addestramento: verifica cosa vale nel tuo caso.
Come entrano allievi e istruttori?
Un amministratore manda un invito per email o condivide un link aperto. La persona invitata apre AVIOFILE nell’app, oppure continua sul web.
Aggiungi il tuo primo aereo
Niente da installare, sempre aggiornata