L'Aula riunisce quattro strumenti: le Lezioni in aula a calendario, il Materiale didattico, la Bacheca per gli avvisi e i Gruppi di persone. Per ogni cosa scegli chi la vede. Le lezioni di volo dell'addestramento sono un'altra cosa: stanno nel registro (vedi Addestramento).
Prima di iniziare
- L'Aula c'è in ogni organizzazione che non sia personale: scuole, club e gruppi.
- Chi fa cosa:
- Lezioni in aula e Materiale: li creano gli istruttori e l'amministratore.
- Bacheca: gli avvisi li scrivono l'amministratore e gli istruttori.
- Gruppi: li crea l'amministratore. Gli istruttori li vedono tutti. La voce Gruppi dell'Aula c'è solo per loro: gli altri soci non la vedono.
- Gli allievi e gli altri soci vedono solo ciò che è condiviso con loro.
Aprire l'Aula
- Apri Menu.
- Nella sezione ATTIVITÀ tocca Aula (c'è una riga per ogni scuola o club). Nella vista scuola le prossime lezioni e gli avvisi sono anche nella Panoramica.
- Scegli Lezioni in aula, Materiale, Bacheca o, se sei nello staff, Gruppi.
Creare un gruppo
I gruppi (per esempio «PPL 2026») servono a condividere lezioni, materiale e avvisi con tante persone insieme.
- In Aula tocca Gruppi, poi + (Nuovo gruppo).
- Scrivi il Nome, se vuoi la Descrizione, e scegli il Colore. Tocca Salva.
- Apri il gruppo e tocca Aggiungi persone. Spunta le persone e tocca Aggiungi.
- Per togliere qualcuno, tocca il pulsante accanto al suo nome e conferma: resta nell'organizzazione, esce solo dal gruppo.
Puoi assegnare i gruppi anche dalla scheda della persona: nella sezione GRUPPI tocca Modifica. Per smettere di proporre un gruppo tocca Modifica gruppo e poi Archivia: ciò che è già condiviso con il gruppo resta condiviso.
Scegliere chi vede una cosa
Lezioni, cartelle di materiale, voci e avvisi hanno il campo Chi lo vede. Il pubblico è la somma di ciò che scegli:
- Tutti: tutti i membri attivi dell'organizzazione.
- Ruoli: per esempio solo gli allievi.
- Gruppi: i gruppi che selezioni.
- Persone: singole persone, con la ricerca.
Poi tocca Fine. Staff e autore vedono sempre tutto. Se non scegli nulla resta una bozza privata (Solo staff e tu (bozza privata)).
Lezioni a calendario
- In Aula tocca Lezioni. Passa tra Settimana ed Elenco; con i filtri Gruppo e Istruttore restringi l'elenco. Tocca il titolo della settimana per tornare a Oggi.
- Per aggiungerne una tocca + (Nuova lezione).
- Scrivi il Titolo e scegli il Tipo: Lezione a terra, Briefing, Esame, Simulatore o Altro.
- Imposta Data, Inizio e Fine. Una lezione dura al massimo 12 ore.
- Aggiungi Dove (aula o luogo), un Link online (deve iniziare con https://) e gli Istruttori.
- Scegli Chi lo vede e, se serve, il Materiale da allegare.
- Per una serie attiva Ripeti ogni settimana e imposta il Numero di lezioni (da 2 a 30): alla stessa ora locale anche col cambio dell'ora legale.
- Tocca Salva.
Se un istruttore ha già un impegno nello stesso orario, la lezione si salva lo stesso e l'app te lo segnala (Controlla gli orari). Chi ne è destinatario riceve una notifica.
Per cambiare una lezione aprila e tocca l'icona degli attrezzi: Modifica lezione oppure Annulla la lezione. In una serie scegli se vale Solo questa lezione o Questa e le lezioni successive. Una lezione annullata resta in calendario come Annullata e chi la vedeva riceve una notifica.
Segnare le presenze
- Apri la lezione e tocca Segna le presenze.
- Per ogni persona scegli Presente, Assente o Giustificato. Tutti presenti li segna in un colpo solo.
- Tocca il pulsante accanto al nome per aggiungere una Nota.
- Tocca Salva.
Le presenze riguardano le persone con cui la lezione è condivisa: scegli prima il pubblico. Non sono registrazioni firmate: il registro di addestramento resta quello delle lezioni firmate (vedi Addestramento).
Materiale didattico
- In Aula tocca Materiale, poi + (Nuova cartella).
- Scrivi il Nome della cartella, scegli Chi lo vede e tocca Salva. Con Fissa in alto la cartella resta in cima.
- Apri la cartella e tocca + (Aggiungi alla cartella). Scegli:
- File: PDF, slide, Word, Excel, immagini, MP4 o MP3, fino a 100 MB.
- Link: un indirizzo web che inizia con https://.
- Nota: un breve testo scritto qui.
- Documento: un documento già caricato nell'organizzazione, come il manuale di un aereo.
- Nuova sottocartella: un livello di sottocartelle.
- Scrivi il titolo, completa il contenuto e tocca Salva. Di serie la voce ha lo stesso pubblico della cartella: spegni Stesso pubblico della cartella per sceglierne uno diverso.
Per cercare usa la lente in alto (Cerca: titolo o descrizione). Per togliere una cartella o una voce usa Archivia: sparisce per tutti tranne chi gestisce, e con Mostra gli archiviati la ritrovi e puoi Ripristina.
Bacheca
- In Aula tocca Bacheca, poi + (Nuovo avviso).
- Scrivi Titolo e Messaggio.
- Se vuoi, attiva Fissa in alto, imposta Scade (dopo quel giorno l'avviso si nasconde) e aggiungi Materiale allegato.
- Scegli Chi lo vede e tocca Salva. Le persone del pubblico ricevono una notifica.
Aprendo un avviso, l'icona degli attrezzi permette Modifica, Fissa in alto (o Non fissare) e Archivia.
Cosa vede l'allievo
- Nella Home e nella Panoramica della vista scuola, i riquadri PROSSIME LEZIONI IN AULA e AVVISI.
- In Menu > ATTIVITÀ: Aula per la sua scuola o il suo club e, se ne ha più di una, Tutto il mio materiale per le slide, i manuali e gli appunti di tutte le sue organizzazioni.
- Le Lezioni in aula condivise con lui, in sola lettura, con luogo, istruttori, materiale allegato, Partecipa online e La tua presenza (Presente, Assente, Giustificato) quando l'istruttore l'ha segnata.
- I gruppi a cui appartiene non hanno una voce nell'Aula: li incontra solo come destinatari di lezioni e avvisi, e non vede chi ne fa parte.
Per avere lezioni, prenotazioni e turni anche nel calendario del telefono vedi Sincronizzare il calendario.
Domande frequenti
Perché non vedo una lezione che dovrebbe esserci?
Una lezione o un avviso senza pubblico lo vedono solo staff e autore. Apri l'elemento e controlla Chi lo vede.
Posso cancellare un avviso o una cartella?
No, si archiviano: Archivia li nasconde e si possono sempre ripristinare.
Posso allegare il manuale di un aereo?
Sì: nel materiale scegli Documento e prendilo tra i Documenti dell'organizzazione. Gli allievi lo aprono dalla voce, senza bisogno di accesso ai documenti dell'aereo.
Vedi anche: Soci, ruoli e quote, Addestramento.