L'addestramento tiene in ordine corsi, iscrizioni e registri delle lezioni firmate. Il corso fissa i minimi e le lezioni, l'istruttore registra e firma ogni lezione, l'allievo la legge e ne prende visione.
Prima di iniziare
- Serve un'organizzazione Scuola di volo o Scuola e club con il Modulo Addestramento nel piano (lo vedi in PIANO, vedi Creare una scuola).
- Chi fa cosa:
- L'amministratore crea i corsi, iscrive gli allievi e assegna gli istruttori.
- L'istruttore scrive e firma le registrazioni solo degli allievi a cui è assegnato.
- L'allievo vede il proprio addestramento e prende visione delle lezioni firmate.
- Sul proprio addestramento si è sempre allievi: anche se sei amministratore o istruttore, non puoi iscriverti a un corso né scrivere o firmare registrazioni per te stesso.
- Gli allievi devono essere già nell'organizzazione con il ruolo Allievo (vedi Soci, ruoli e quote).
Creare un corso
Il modo più rapido è partire da un modello.
- Nella vista scuola apri Panoramica e, sotto ALTRO, tocca Corsi e syllabus.
- Tocca Nuovo corso da modello.
- Scegli un modello (PPL(A) o LAPL(A)). Hai un corso con i minimi di legge e una traccia di lezioni.
- Se vuoi, cambia Codice e Nome, poi tocca Crea corso in bozza.
Per un corso da zero tocca + (Nuovo corso) e compila Codice, Nome, Categoria, Normativa e Descrizione. Il corso nasce vuoto: il syllabus lo scrivi dopo.
Scrivere e pubblicare il syllabus
- Apri il corso e tocca Nuova versione (o Modifica la bozza se esiste già).
- In Minimi scrivi le ore che l'allievo deve raggiungere per ogni tipo di tempo. Lascia vuoto dove non c'è un minimo.
- In Fasi e lezioni tocca Aggiungi fase, poi Aggiungi lezione dentro la fase. Per ogni lezione scegli il tipo (volo, a terra, simulatore, briefing, esame), il tempo previsto, gli obiettivi e gli esercizi.
- Tocca Salva la bozza per continuare dopo, oppure Pubblica.
Ogni fase deve avere almeno una lezione. Dopo la pubblicazione la versione non si può più modificare: per cambiarla crei una Nuova versione. Le iscrizioni già avviate restano legate alla versione con cui sono partite.
Iscrivere un allievo
- Apri la scheda Allievi, tocca l'icona Iscrizioni in alto e poi +. In alternativa tocca Iscrivi un allievo nel corso, oppure Iscrivi a un corso nella scheda dell'allievo.
- Scegli l'Allievo e il Corso. Compaiono solo i corsi con una versione pubblicata.
- Tocca Assegna gli istruttori (facoltativo), scegli chi segue l'allievo e, se vuoi, Imposta come principale. Solo gli istruttori assegnati possono scrivere e firmare. Un istruttore che ha lasciato la scuola compare come (non più in scuola): toccalo per toglierlo.
- Controlla la Data di inizio, aggiungi eventuali Note e tocca Iscrivi l'allievo.
Scrivere e firmare una registrazione
La scrive l'istruttore dopo ogni lezione.
- Apri l'iscrizione dell'allievo e tocca Nuova registrazione. Puoi anche toccare una lezione della lista delle fasi.
- Scegli il Tipo di lezione: Programma, Ripetizione o Lezione aggiuntiva. Per le ultime due scrivi il Motivo: è coperto dalla firma. Una lezione aggiuntiva può essere anche Fuori programma, con un titolo libero.
- Controlla la Data e scegli l'Aeromobile. Per una lezione a terra lascia Nessun aeromobile. Con un aeromobile puoi collegare il Volo collegato registrato dall'allievo.
- In Tempi scrivi i minuti per tipo. In Esercizi imposta un esito solo per quelli svolti.
- In Valutazione scegli l'Esito (Soddisfacente, Non soddisfacente, Incompleto) e scrivi obiettivo, note per l'allievo e Prossimo obiettivo di addestramento.
- Tocca Salva la bozza.
- Apri la bozza, rileggila e tocca Firma la registrazione. Conferma con Firma.
La bozza non conta per l'avanzamento dell'allievo finché non è firmata. Prima della firma puoi toccare Modifica la bozza o Scarta la bozza: una bozza scartata resta comunque in archivio. La firma mette il sigillo con l'ora del server e richiede che sia indicato l'esito.
Dopo la firma nessuno può modificare la lezione. Per un errore tocca Correggi questa registrazione (lo può fare l'istruttore che ha firmato o un amministratore), poi Salva la correzione e firma la nuova revisione. L'originale resta in archivio come Sostituito.
Seguire gli allievi
- La scheda Allievi elenca gli allievi con lo stato e l'avanzamento. Toccane uno per aprire la Scheda di addestramento: iscrizioni, registrazioni, registro in PDF e il Profilo del socio. Da qui apri anche l'elenco delle Iscrizioni.
- Nel segmento Istruttori tocca un istruttore: il foglio propone la Scheda del socio (ruoli, sospensione) e, sotto, gli allievi che segue.
- Se l'istruttore di una bozza non è più in scuola, nella registrazione (Modifica la bozza) il direttore trova Istruttore di questa registrazione con (non più in scuola): scegli chi la firma al suo posto, anche se alla scuola resta un solo istruttore.
- Nell'iscrizione vedi ORE DI VOLO contro i minimi, le lezioni completate, MINIMI e REGISTRAZIONI.
- Nella sezione GESTIONE puoi cambiare gli Istruttori, Metti in pausa (non si scrive né si firma), Riprendi, Completa il corso o Ritira l'allievo. Completando, l'app avvisa se mancano minimi o ci sono bozze non firmate. Un'iscrizione chiusa si riapre con Riapri l'iscrizione.
- La sezione LEZIONI DA CONTROLLARE segnala le lezioni di volo senza volo collegato o con ore diverse dal volo di oltre 5 minuti: contano comunque, ma vanno verificate.
- Statistiche (dalla Panoramica, sotto ALTRO) riassume voli, ore e addestramento per mese.
Per l'allievo: Il mio addestramento
- Nella vista scuola apri la scheda Addestramento (per l'allievo prende il posto di Allievi) oppure tocca Il mio addestramento nella Panoramica. Dalla vista pilota apri Menu e tocca Il mio addestramento, nella sezione ATTIVITÀ. Se c'è qualcosa da fare lo trovi anche nella Home e nella Panoramica. Se il tuo corso non ha ancora un istruttore leggi «Nessun istruttore assegnato: chiedi alla segreteria».
- In DA VISIONARE tocca una lezione firmata dall'istruttore e leggila.
- Tocca Prendi visione. Se vuoi, scrivi un Commento, poi conferma.
- Tocca il tuo corso per aprire il registro. Vedi le ORE, i MINIMI e le LEZIONI FIRMATE.
- Tocca Scarica registro (PDF) per avere il registro firmato, con l'impronta del documento per verificarlo. Poi scegli Condividi o Salva.
Contano per il tuo avanzamento solo le registrazioni firmate. Il registro resta sempre tuo: lo leggi anche se lasci la scuola o il suo piano scade.
Domande frequenti
Posso iscrivere un allievo a un corso non pubblicato?
No. Pubblica prima il syllabus: finché è in bozza nessuno può essere iscritto.
Posso cambiare il syllabus di un corso già in uso?
Crei una Nuova versione e la pubblichi. Le iscrizioni in corso mantengono la versione di partenza, le nuove usano quella pubblicata.
Come tolgo un corso che non uso più?
Apri il corso e tocca Archivia il corso. Non si possono iscrivere nuovi allievi, le iscrizioni esistenti proseguono e non si cancella nulla.
Vedi anche: Soci, ruoli e quote, Aula, Registrare un volo.