Obuka: kursevi, upisi i registri

Obuka drži u redu kurseve, upise i potpisane zapise lekcija. Kurs određuje minimume i lekcije, instruktor evidentira i potpisuje svaku lekciju, a polaznik je čita i potvrđuje uvid.

Prije nego počneš

Treba ti organizacija Škola letenja ili Škola i klub s Modul za obuku u paketu (vidiš to u Paket, vidi Kreiraj školu).
Ko šta radi:
admin kreira kurseve, upisuje polaznike i dodjeljuje instruktore.
instruktor piše i potpisuje zapise samo za polaznike kojima je dodijeljen.
polaznik vidi svoju obuku i potvrđuje uvid u potpisane lekcije.
U svojoj obuci uvijek si polaznik: čak i ako si admin ili instruktor, ne možeš se upisati na kurs niti pisati ili potpisivati zapise za sebe.
Polaznici moraju već biti u organizaciji s ulogom Polaznik (vidi Članovi, uloge i članarine).

Kreiraj kurs

Najbrži način je krenuti od šablona.

U prikazu škole otvori Pregled i pod VIŠE dodirni Kursevi i program obuke.
Dodirni Novi kurs iz šablona.
Izaberi šablon (PPL(A) ili LAPL(A)). Dobijaš kurs sa zakonskim minimumima i okvirom lekcija.
Ako želiš, promijeni Šifra i Naziv, zatim dodirni Izradi nacrt kursa.

Za kurs od nule dodirni + (Novi kurs) i popuni Šifra, Naziv, Kategorija, Propis i Opis. Kurs počinje prazan: program obuke pišeš poslije.

Napiši i objavi program obuke

Otvori kurs i dodirni Nova verzija (ili Uredi nacrt ako već postoji).
U Minimumi upiši sate koje polaznik mora dostići za svaku vrstu vremena. Ostavi prazno gdje nema minimuma.
U Faze i lekcije dodirni Dodaj fazu, zatim Dodaj lekciju unutar faze. Za svaku lekciju izaberi vrstu (let, zemaljska, simulator, brifing, ispit), planirano vrijeme, ciljeve i vježbe.
Dodirni Sačuvaj nacrt da nastaviš kasnije, ili Objavi.

Uređivač programa obuke s minimumima, fazama i lekcijama

Svaka faza treba najmanje jednu lekciju. Kad se jednom objavi, verzija se ne može uređivati: da je promijeniš, praviš Nova verzija. Već započeti upisi ostaju vezani za verziju s kojom su počeli.

Upiši polaznika

Otvori karticu Polaznici, dodirni ikonu Upisi na vrhu, zatim +. Ili dodirni Upiši polaznika u kursu, ili Upiši na kurs na stranici polaznika.
Izaberi Polaznik i Kurs. Navode se samo kursevi s objavljenom verzijom.
Dodirni Dodijeli instruktore (opcionalno), izaberi ko prati polaznika i, ako želiš, Postavi kao glavnog. Samo dodijeljeni instruktori mogu pisati i potpisivati. Instruktor koji je napustio školu prikazuje se kao (više nije u školi): dodirni ga da ga ukloniš.
Provjeri Datum početka, dodaj eventualne Bilješke i dodirni Upiši polaznika.

Napiši i potpiši zapis

Instruktor ga piše nakon svake lekcije.

Otvori upis polaznika i dodirni Novi zapis. Možeš dodirnuti i lekciju u listi faza.
Izaberi Vrsta lekcije: Program obuke, Ponavljanje ili Dodatna lekcija. Za posljednje dvije upiši Razlog: pokriven je potpisom. Dodatna lekcija može biti i Izvan programa obuke, sa slobodnim naslovom.
Provjeri Datum i izaberi Zrakoplov. Za zemaljsku lekciju ostavi Bez zrakoplova. Uz zrakoplov možeš povezati Povezani let koji je polaznik evidentirao.
U Vremena upiši minute po vrsti. U Vježbe postavi rezultat samo za one koje su urađene.
U Ocjena izaberi Rezultat (Zadovoljava, Ne zadovoljava, Nepotpuno) i upiši cilj, bilješke za polaznika i Cilj sljedeće obuke.
Dodirni Sačuvaj nacrt.

Otvori nacrt, ponovo ga pročitaj i dodirni Potpiši zapis. Potvrdi s Potpiši.

Nacrt se ne računa u napredak polaznika dok se ne potpiše. Prije potpisa možeš dodirnuti Uredi nacrt ili Odbaci nacrt: odbačen nacrt ipak ostaje u evidenciji. Potpis zapečaćuje zapis vremenom servera i traži da je rezultat postavljen.

Nakon potpisa niko ne može uređivati lekciju. Da ispraviš grešku dodirni Ispravi ovaj zapis (može instruktor koji je potpisao ili admin), zatim Sačuvaj ispravku i potpiši novu reviziju. Original ostaje u evidenciji kao Zamijenjeno.

Prati polaznike

Kartica Polaznici navodi polaznike s njihovim statusom i napretkom. Dodirni jednog da otvoriš Dosije obuke: upisi, zapisi, registar kao PDF i Profil člana. Odavde otvaraš i listu Upisi.
U segmentu Instruktori dodirni instruktora: list nudi Profil člana (uloge, suspenzija) i, ispod njega, polaznike koje prati.
Ako instruktor nacrta više nije u školi, u zapisu (Uredi nacrt) admin nalazi Instruktor ovog zapisa s (više nije u školi): izaberi ko potpisuje umjesto njega, čak i ako je u školi ostao samo jedan instruktor.
U upisu vidiš Sati leta u odnosu na minimume, završene lekcije, MINIMUMI i ZAPISI.
U odjeljku UPRAVLJANJE možeš promijeniti Instruktori, Stavi na čekanje (ništa se ne može pisati ni potpisivati), Nastavi, Završi kurs ili Povuci polaznika. Pri završetku aplikacija te upozorava ako nedostaju minimumi ili su nacrti nepotpisani. Zatvoren upis se ponovo otvara s Ponovo otvori upis.
Odjeljak LEKCIJE ZA PROVJERU označava letačke lekcije bez povezanog leta ili sa satima koji se od leta razlikuju za više od 5 minuta: i dalje se računaju, ali ih treba provjeriti.
Statistika (iz Pregled, pod VIŠE) sažima letove, sate i obuku po mjesecima.

Dosije obuke jednog polaznika s upisima i zapisima

Za polaznika: Moja obuka

U prikazu škole otvori karticu Obuka (za polaznika zauzima mjesto kartice Polaznici) ili dodirni Moja obuka u Pregled. Iz prikaza pilota otvori Meni i dodirni Moja obuka, u odjeljku Aktivnost. Ako nešto traži tvoju pažnju, vidiš to i na Početna i u Pregled. Ako tvoj kurs još nema instruktora, čitaš "Nijedan instruktor nije dodijeljen: obrati se recepciji".
Pod ZA POTVRDU UVIDA dodirni lekciju koju je instruktor potpisao i pročitaj je.
Dodirni Potvrdi uvid. Ako želiš, upiši Komentar, zatim potvrdi.

Moja obuka: lekcije za potvrdu uvida i napredak

Dodirni svoj kurs da otvoriš registar. Vidiš SATI, MINIMUMI i POTPISANE LEKCIJE.
Dodirni Preuzmi evidenciju (PDF) da dobiješ potpisani registar, s otiskom dokumenta za provjeru. Zatim izaberi Podijeli ili Sačuvaj.

Moj registar, s potpisanim lekcijama i PDF-om

U tvoj napredak se računaju samo potpisani zapisi. Registar uvijek ostaje tvoj: možeš ga čitati čak i ako napustiš školu ili njen paket istekne.

Često postavljana pitanja

Mogu li upisati polaznika na kurs koji nije objavljen?

Ne. Prvo objavi program obuke: dok je nacrt, niko se ne može upisati.

Mogu li promijeniti program obuke kursa koji je već u upotrebi?

Napravi Nova verzija i objavi je. Upisi u toku zadržavaju početnu verziju, novi koriste objavljenu.

Kako da uklonim kurs koji više ne koristim?

Otvori kurs i dodirni Arhiviraj kurs. Novi polaznici se ne mogu upisivati, postojeći upisi se nastavljaju i ništa se ne briše.

Vidi i: Članovi, uloge i članarine, Učionica, Evidentiraj let.