Članovi, uloge i članarine

Osoba se pridružuje tvojoj organizaciji pozivnicom i ostaje s jednom ili više uloga. Ovdje vidiš kako je pozvati, promijeniti joj ulogu, pratiti članarinu i ukloniti je.

Prije nego počneš

• Da pozivaš, mijenjaš uloge, uklanjaš osobe i evidentiraš članarine treba ti uloga Admin. Ko god ima dozvolu za čitanje liste članova, na primjer instruktor, može je također vidjeti.
• Uloge se mogu kombinovati (osoba može biti i Instruktor i Pilot):
• Admin: upravlja članovima, zrakoplovima i postavkama.
• Instruktor: podučava i potpisuje evidenciju obuke svojih polaznika.
• Polaznik: obučava se u školi.
• Pilot: leti i evidentira letove.
• Održavanje: evidentira radove održavanja.
• Samo čitanje: može samo pregledati podatke.
• U grupi suvlasnika i u klubu bez škole nema uloge Polaznik.

Pozovi osobu

1. 1Otvori Meni i u Organizacije dodirni svoju organizaciju. U prikazu škole možeš otvoriti i karticu Polaznici i dodirnuti +.
2. 2U odjeljku Članovi dodirni Pozovi. Tvoja Lično organizacija nema članova: da nekoga pozoveš, prvo kreiraj klub, školu ili grupu.
3. 3Ostavi izabrano E-mailom na vrhu (zadano). Da pustiš mnogo ljudi odjednom, vidi Otvori link niže.
4. 4Upiši E-mail osobe.
5. 5Izaberi Uloge: dodirni svaku ulogu koju želiš dodijeliti. Pilot je već izabran u klubu, a Polaznik u školi (iz kartice Polaznici, Instruktor ako gledaš instruktore).
6. 6Dodirni Pošalji pozivnicu.

7. 7Pojavljuje se Pozivnica kreirana s linkom za dijeljenje. Dodirni Kopiraj link i pošalji ga osobi kako god želiš.

Otvoreni link za mnogo ljudi

Kad nemaš adrese svih (na primjer novi kurs), dodirni Otvoreni link u Pozovi:

1. 1Izaberi Uloge (nema uloge Admin: otvoreni link je ne može dati).
2. 2Izaberi Vrijedi: 1 sat, 24 sata ili 3 dana.
3. 3U Osobe koje se mogu pridružiti postavi najveći broj (od 1 do 50, zadano 20).
4. 4Dodirni Kreiraj link, zatim Kopiraj link: adresa se prikazuje samo sada.

Ko ima link, pridružuje se s ulogama koje si izabrao, dok ne istekne ili se mjesta ne popune: dijeli ga samo gdje je potrebno. Ispod nalaziš OTVORENI LINKOVI (i na stranici organizacije), s ulogama, rokom isteka i brojem osoba koje su koristile svaki: dodirni link koji još vrijedi i Opozovi da ga odmah zaustaviš; osobe koje su se već pridružile ostaju. Ne radi za udjele suvlasništva i prijenose, koji uvijek idu preko pozivnice e-mailom.

U odjeljku POZIVNICE vidiš pozivnice koje si poslao s njihovim statusom (Na čekanju, Prihvaćeno, Odbijeno, Opozvano, Isteklo). Dodirni pozivnicu na čekanju ili isteklu da izabereš šta s njom:

• Pošalji ponovo: šalje je ponovo e-mailom s novim linkom (Pozivnica ponovo poslana). Prethodni link prestaje raditi: vrijedi samo novi, a možeš ga kopirati s Kopiraj link.
• Opozovi: poništava pozivnicu. Potvrdi u Opozvati pozivnicu? s Opozovi: link prestaje raditi.

Ako je pozivnica istekla, pozovi osobu ponovo.

Šta radi pozvana osoba

1. 1Registruje se ili prijavljuje istom e-mail adresom kao u pozivnici (nije potrebno za otvoreni link).
2. 2Otvara link, ili ide na Meni i dodiruje Prihvati u kartici TVOJE POZIVNICE.
3. 3Alternativno, u Meni dodiruje Kreiraj ili se pridruži organizaciji, zatim Pridruži se pozivnicom, zalijepi link ili kod i dodiruje Pridruži se.

Nakon pridruživanja organizacija postaje njena aktivna organizacija.

Ako se prijavila drugom adresom od pozvane, aplikacija kaže Ova pozivnica je za drugu adresu i prikazuje pozvanu adresu u skrivenom obliku (na primjer "m•••@dimma.it"). Dodirni Prijavi se drugim nalogom da se vratiš s pravom adresom: pozivnica nastavlja odakle je stala. Ako si koristio Apple i sakrio e-mail, zatraži od admina Otvoreni link. Otvoreni link koji je istekao, opozvan ili već dosegao najveći broj osoba to jasno kaže: zatraži novi.

Promijeni ulogu, unaprijedi, ukloni

Otvori stranicu osobe: u Meni > Organizacije otvori svoju organizaciju i dodirni ime u Članovi. Iz kartice Polaznici dodirni polaznika, zatim Profil člana. U odjeljku UPRAVLJANJE:

• Unaprijedi u pilota (samo polaznici): više nisu polaznik. Njihov dnevnik letenja i registar obuke ostaju kod njih.
• Unaprijedi u instruktora (za pilota ili admina): dodaje ulogu instruktora i zadržava ostale.
• Promijeni uloge: izaberi uloge u listi i dodirni Sačuvaj.
• Suspenduj: osoba više ne može pristupiti podacima organizacije, ali ostaje na listi i zadržava svoju evidenciju i članarine. Više se ne računa u mjesta paketa. Potvrdi s Suspenduj: u Članovi osoba prelazi pod SUSPENDOVANI, s oznakom Suspendovan. Da je pustiš natrag, ponovo otvori njenu stranicu i dodirni Ponovo aktiviraj; ponovno aktiviranje opet zauzima mjesto u paketu.
• Ukloni iz organizacije: osoba gubi pristup. Njeni letovi i evidencija ostaju u arhivi. Potvrdi s Ukloni.

Ako polaznik još ima otvorene upise na kurseve, aplikacija te podsjeća nakon unapređenja: upisi se ne zatvaraju sami od sebe.

Stranica prikazuje i PREDSTOJEĆI LETOVI, grupe osobe i, ako si admin, odjeljak SEKRETARIJAT: iz Dokumenti možeš dodati ljekarsko uvjerenje, lični dokument, dozvolu ili račune. Ovdje nalaziš i Letački kredit (u klubovima i školama), Članarina (status; dodirni ga da evidentiraš uplatu, oslobodiš ili vidiš historiju) i Rokovi važenja člana. Osoba ih vidi u svojoj kartici Dokumenti, pod OD TVOJE ŠKOLE ILI KLUBA, čak i nakon napuštanja organizacije.

Za upis na kurs i polaznikov dosije obuke vidi Obuka.

Napusti organizaciju

Ko želi otići, otvara Meni > Organizacije, dodiruje organizaciju i dodiruje Napusti organizaciju pri dnu.

• Ako postoji drugi admin, samo potvrdi s Napusti.
• Ako si posljednji admin, aplikacija prvo pita Ko postaje administrator?: izaberi jednu ili više osoba (ili Svi članovi) i dodirni Imenuj administratore i izađi. Osobe koje izabereš zadržavaju svoje uloge i dobijaju i ulogu administratora. Zrakoplovi ostaju organizaciji; tvoj udio suvlasništva ostaje tvoj dok ne koristiš Napusti moj udio.
• Ako si jedini član, pojavljuje se Još ne možeš izaći: prvo pozovi nekoga da preuzme organizaciju. Ako drugi članovi postoje, ali su svi suspendovani, ponovo aktiviraj suspendovanog člana ili pozovi nekoga.
• Uz više od 5 članova, Svi članovi traži potvrdu i kaže koliko osoba postaje administratorima.
• Prije izlaska aplikacija prikazuje Prije nego izađeš… sa onim što je još otvoreno: letački kredit ili dug (obrati se sekretarijatu), plaćena članarina, saldo sa suvlasnicima, buduće rezervacije (otkazuju se za tebe pri izlasku), zakazani dani dežurstva, otvoreni kursevi i nacrti evidencije časova. To je samo podsjetnik: nikad te ne sprječava da izađeš.
• U grupama suvlasnika, ako imaš udio, list pita Napusti i udio?. Prema zadanim postavkama udio ostaje tvoj: ostaješ suvlasnik, plaćaš fiksne troškove i možeš letjeti iz svoje lične organizacije. Uključi Napusti i udio da ga se odmah odrekneš: njegov postotak ostaje nedodijeljen, a ostali suvlasnici se obavještavaju.
• Platac grupe i njen posljednji sa-upravitelj prvo predaju plaćanje ili imenuju drugog sa-upravitelja: aplikacija objašnjava kako.

Članarine

Godišnja članarina je za klubove i škole koji žele blokirati zrakoplove članovima koji nisu platili. AVIOFILE ne naplaćuje uplate: evidentira ih sekretarijat.

Uključi članarinu

1. 1U Meni > Organizacije otvori svoju organizaciju; u odjeljku POSTAVKE dodirni Postavke (ili ikonu alata gore desno).
2. 2U odjeljku ČLANARINA uključi Zahtijevaj članarinu.
3. 3Postavi Godišnji iznos (samo informativno), Valuta i Tolerancija (od 0 do 90 dana), zatim dodirni Sačuvaj.

Postoji jedan ekran i jedno Sačuvaj. Za škole odjeljak Rezervacije ima prekidač Polaznici mogu rezervisati: kad je isključen, polaznici vide kalendar, ali rezervacije prave instruktori i sekretarijat. LETAČKI KREDIT postavlja prag niskog kredita novčanika, a POTVRDE LETOVA broj dana nakon kojih se let bez odgovora sam prihvata.

PRIVATNOST KALENDARA određuje šta drugi vide: samo polaznici vide "zauzeto" (preporučeno), polaznici i piloti vide "zauzeto", ili svi vide sve. Instruktori, admini i svako ko učestvuje u rezervaciji uvijek vide sve detalje.

Evidentiraj uplatu

1. 1U UPRAVLJANJE dodirni Članarine članova. Za klubove i organizacije škola i klub stavka je uvijek prisutna; škola letenja nema članarinu (da je koristiš, pređi na Škola i klub u Postavke), osim ako je već bila uključena. Broj pored kaže koliko članova treba da izmiri dug.
2. 2Filtriraj listu s Svi, Za rješavanje, Uskoro ističe, Plaćeno, Oslobođeni.
3. 3Dodirni člana i izaberi Evidentiraj uplatu.
4. 4Popuni Datum uplate, Iznos, Plaćeno do i, ako želiš, Bilješka. Dodirni Evidentiraj.

Iz istog lista možeš izabrati Oslobođen članarine (na primjer počasni član), Ukloni oslobođenje ili Historija uplata. Evidentirane uplate se ne mogu uređivati.

Šta se dešava kad članarina istekne

• Status prelazi iz Plaćeno u Uskoro ističe, zatim Tolerancija i konačno Isteklo (ili Nikad plaćena).
• S isteklom ili neplaćenom članarinom član ne može rezervisati niti letjeti zrakoplovima organizacije. I dalje vidi svoj dnevnik letenja i registar obuke.
• Admini, instruktori i osobe koje ne lete (samo Održavanje i/ili Samo čitanje) nikad nisu blokirani: članarina se na njih ne odnosi.
• Član vidi obavijest u Meni i na Početna; dodirom se otvara stranica organizacije, gdje Moja članarina kaže "Plaćeno do…" ili "Isteklo, iznos" i vodi do historije uplata. Uz suspendovanu ili zatvorenu organizaciju obavijest se ne pojavljuje.

Rokovi dozvola i ljekarskih uvjerenja

Svaka osoba može dijeliti svoje dozvole, ovlaštenja i ljekarsko uvjerenje s organizacijom (u svom profilu, pod Dozvole i ovlaštenja, u odjeljku za dijeljenje s klubovima i školama). Saglasnost ima dva nivoa, oba bira osoba i oba su zadano isključena: datumi isteka i, odvojeno, fajlovi priloženi uz dozvole (na primjer sken ljekarskog uvjerenja). Ko je već dijelio datume, nastavlja dijeliti samo njih: za fajlove treba nova saglasnost. Dijeljenje postoji samo za klubove i škole.

Admini ih vide u UPRAVLJANJE > Dozvole i ljekarska uvjerenja članova, ali samo za osobe koje su dale saglasnost. Ispod imena svakog člana aplikacija kaže dijeli li Samo rokovi ili Rokovi i fajlovi:

• Datumi su uvijek oni iz njihovih dozvola, sa statusom (Važeće, Uskoro ističe, Isteklo).
• Za osobe koje dijele i fajlove, priloženi fajlovi se pojavljuju ispod svake dozvole: dodirni jedan da ga otvoriš. Fajl se preuzima potpisanim linkom koji traje nekoliko minuta, a svaki put kad ga otvoriš pristup se bilježi.
• Član može povući saglasnost u svakom trenutku: od tada se njegovi fajlovi više ne mogu otvarati.

Kad dozvola ili ljekarsko uvjerenje člana uskoro ističe, admin dobija obavijest; dodirom se otvara Dozvole i ljekarska uvjerenja članova, gdje su na vrhu oni koji prvi ističu.

Fajlovi dozvola se ne pojavljuju u Dokumenti koje dijele članovi: tamo ostaju ostali lični dokumenti (osiguranje, lični dokument...). Ljekarsko uvjerenje koje admin učita za osobu s njene stranice je nešto drugo: to je evidencija same organizacije, s vlastitim podsjetnicima, i ne miješa se s fajlovima dozvola.

Često postavljana pitanja

Šta se dešava s letovima osobe koju uklonim?

Ostaju u njenom dnevniku letenja i u arhivi organizacije. Osobe koje odlaze samostalno koriste Napusti organizaciju pri dnu Postavke organizacije.

Mogu li pozvati nekoga s više uloga odjednom?

Da: u obrascu pozivnice dodirni sve uloge koje trebaš.

Zašto ne vidim Članarine članova?

Treba ti uloga admina i organizacija tipa klub ili škola i klub. Škola letenja ga vidi samo ako je članarina već bila uključena: da je koristiš, pređi na Škola i klub u Postavke.

Vidi i: Kreiraj školu ili klub, Obuka, Učionica.