Një person bashkohet me organizatën tënde me një ftesë dhe qëndron me një ose më shumë role. Këtu shikon si ta ftosh, si t’ia ndryshosh rolin, si ta ndjekësh tarifën e anëtarësimit dhe si ta heqësh.
Para se të fillosh
- Për të ftuar, ndryshuar role, hequr persona dhe regjistruar tarifa të duhet roli Admin. Kushdo që ka leje të lexojë listën e anëtarëve, si një instruktor, mund ta shohë gjithashtu.
- Rolet mund të kombinohen (një person mund të jetë edhe Instruktori edhe Pilot):
- Admin: menaxhon anëtarët, avionët dhe cilësimet.
- Instruktori: jep mësim dhe firmos regjistrat e trajnimit të nxënësve të vet.
- Nxënës: stërvitet me shkollën.
- Pilot: fluturon dhe regjistron fluturime.
- Mirëmbajtje: regjistron punimet e mirëmbajtjes.
- Vetëm lexim: mund vetëm të shohë të dhënat.
- Në një grup bashkëpronësie dhe në një klub pa shkollë nuk ka rolin Nxënës.
Fto një person
- Hap Menuja dhe, te ORGANIZATAT, prek organizatën tënde. Në pamjen e shkollës mund të hapësh edhe skedën Nxënësit dhe të prekësh +.
- Te seksioni ANËTARËT prek Fto. Organizata jote Personale nuk ka anëtarë: për të ftuar dikë, krijo më parë një klub, një shkollë ose një grup.
- Lëre të zgjedhur Me email lart (parazgjedhja). Për të lejuar shumë persona njëherësh shih Hap lidhjen më poshtë.
- Shkruaj Email-in e personit.
- Zgjidh Rolet: prek çdo rol që do të caktosh. Pilot është i zgjedhur tashmë në një klub dhe Nxënës në një shkollë (nga skeda Nxënësit, Instruktori nëse po shikon instruktorët).
- Prek Dërgo ftesën.
- Shfaqet Ftesa u krijua me një lidhje për ta ndarë. Prek Kopjo lidhjen dhe dërgoja personit si të të pëlqejë.
Një lidhje e hapur për shumë persona
Kur nuk ke adresën e të gjithëve (për shembull një kurs i ri), prek Hap lidhjen te Fto:
- Zgjidh Rolet (nuk ka rolin Admin: një lidhje e hapur nuk mund ta japë).
- Zgjidh Vlen për: 1 orë, 24 orë ose 3 ditë.
- Me Persona që mund të bashkohen vendos maksimumin (nga 1 në 50, 20 si parazgjedhje).
- Prek Krijo lidhjen, pastaj Kopjo lidhjen: adresa shfaqet vetëm tani.
Kushdo që e ka lidhjen bashkohet me rolet që ke zgjedhur, derisa të skadojë ose të mbarojnë vendet: ndaje vetëm aty ku nevojitet. Më poshtë gjen LIDHJE TË HAPURA (edhe në faqen e organizatës), me rolet, afatin dhe sa persona e kanë përdorur secilën: prek një lidhje ende të vlefshme dhe Hiqe për ta ndalur menjëherë; personat që u bashkuan tashmë mbeten. Nuk funksionon për kuotat e bashkëpronësisë dhe transferimet, që kalojnë gjithmonë përmes një ftese me email.
Te seksioni FTESAT shikon ftesat që ke dërguar me gjendjen e tyre (Në pritje, Pranuar, Refuzuar, Hequr, Ka skaduar). Prek një ftesë në pritje ose të skaduar për të zgjedhur çfarë të bësh me të:
- Dërgo përsëri: e dërgon sërish me email me një lidhje të re (Ftesa u dërgua sërish). Lidhja e mëparshme nuk funksionon më: vlen vetëm e reja, dhe mund ta kopjosh me Kopjo lidhjen.
- Hiqe: e anulon ftesën. Konfirmo te Ta heqësh ftesën? me Hiqe: lidhja nuk funksionon më.
Nëse një ftesë ka skaduar, fto përsëri personin.
Çfarë bën personi i ftuar
- Regjistrohet ose hyn me të njëjtin email të ftesës (nuk nevojitet për një lidhje të hapur).
- Hap lidhjen, ose shkon te Menuja dhe prek Pranoje në kartën FTESAT E TUA.
- Përndryshe, te Menuja prek Krijo ose bashkohu me një organizatë, pastaj Bashkohu me ftesë, ngjit lidhjen ose kodin dhe prek Bashkohu.
Pasi bashkohet, organizata bëhet organizata e tij aktive.
Nëse ka hyrë me një adresë të ndryshme nga ajo e ftuar, aplikacioni thotë Kjo ftesë është për një adresë tjetër dhe shfaq adresën e ftuar në formë të fshehur (për shembull «m•••@dimma.it»). Prek Hyr me një llogari tjetër për t’u kthyer me adresën e duhur: ftesa vazhdon aty ku ishte. Nëse ke përdorur Apple dhe e ke fshehur emailin, kërkoji administratorit një Lidhje e hapur. Një lidhje e hapur që ka skaduar, është hequr ose ka arritur tashmë numrin maksimal të personave e thotë qartë: kërko një të re.
Ndrysho rolin, promovo, hiq
Hap faqen e personit: te Menuja > ORGANIZATAT hap organizatën tënde dhe prek emrin te ANËTARËT. Nga skeda Nxënësit, prek nxënësin dhe pastaj Profili i anëtarit. Te seksioni MENAXHIMI:
- Promovo në pilot (vetëm nxënësit): nuk janë më nxënës. Ditari dhe regjistri i trajnimit mbeten me ta.
- Promovo në instruktor (për një pilot ose një admin): shton rolin e instruktorit dhe i mban të tjerët.
- Ndrysho rolet: zgjidh rolet në fletë dhe prek Ruaj.
- Pezullo: personi nuk ka më akses te të dhënat e organizatës, por mbetet në listë dhe i mban regjistrimet dhe tarifat. Nuk numërohet më te vendet e planit. Konfirmo me Pezullo: te ANËTARËT personi kalon nën TË PEZULLUAR, me etiketën I pezulluar. Për ta lënë të hyjë përsëri, hap faqen e tij sërish dhe prek Riaktivizo; riaktivizimi përdor sërish një vend të planit.
- Hiq nga organizata: personi humbet aksesin. Fluturimet dhe regjistrimet e tij mbeten në arkiv. Konfirmo me Hiq.
Nëse një nxënës ka ende regjistrime kursesh të hapura, aplikacioni ta kujton pas promovimit: regjistrimet nuk mbyllen vetë.
Faqja shfaq edhe FLUTURIMET E ARDHSHME, grupet e personit dhe, nëse je admin, seksionin ZYRA: nga Dokumentet mund të shtosh certifikatën mjekësore, letërnjoftimin, patentën ose faturat. Këtu gjen edhe Kredit fluturimi (në klube dhe shkolla), Tarifa e anëtarësimit (gjendjen; prekë për të regjistruar një pagesë, për ta përjashtuar ose për të parë historikun) dhe Skadencat e anëtarit. Personi i shikon te skeda e tij Dokumentet, nën NGA SHKOLLA OSE KLUBI YT, edhe pasi të largohet nga organizata.
Për regjistrimin në kurs dhe dosjen e trajnimit të nxënësit shih Trajnimi.
Dil nga organizata
Kushdo që do të dalë hap Menuja > ORGANIZATAT, prek organizatën dhe prek Lër organizatën poshtë.
- Nëse ka një admin tjetër, thjesht konfirmo me Lëre.
- Nëse je admini i fundit, aplikacioni fillimisht pyet Kush bëhet administrator?: zgjidh një ose më shumë persona (ose Të gjithë anëtarët) dhe prek Cakto administratorë dhe dil. Personat që zgjedh i mbajnë rolet e tyre dhe marrin edhe rolin e administratorit. Avionët mbeten me organizatën; kuota jote e bashkëpronësisë mbetet jotja derisa të përdorësh Lër pjesën time.
- Nëse je i vetmi anëtar, shfaqet Nuk mund të dalësh ende: fto më parë dikë që ta marrë organizatën. Nëse anëtarët e tjerë ekzistojnë por janë të gjithë të pezulluar, riaktivizo një anëtar të pezulluar ose fto dikë.
- Me më shumë se 5 anëtarë, Të gjithë anëtarët të kërkon konfirmim dhe thotë sa persona bëhen administratorë.
- Para se të dalësh, aplikacioni shfaq Para se të largohesh… me çfarë është ende e hapur: kredit fluturimi ose një borxh (pyet zyrën), një tarifë anëtarësimi e paguar, bilanci me bashkëpronarët, rezervime të ardhshme (anulohen për ty kur del), ditë turnesh të planifikuara, kurse të hapura dhe regjistrime mësimesh në draft. Është vetëm një kujtesë: nuk të bllokon kurrë të dalësh.
- Në grupet e bashkëpronësisë, nëse ke një kuotë, fleta pyet Ta lësh edhe kuotën?. Si parazgjedhje kuota mbetet jotja: mbetesh bashkëpronar, paguan kostot fikse dhe mund të fluturosh nga organizata jote personale. Aktivizo Lëre edhe kuotën për ta lënë tani: përqindja e saj lihet pa caktuar dhe bashkëpronarët e tjerë njoftohen.
- Paguesi i grupit dhe bashkëmenaxheri i tij i fundit fillimisht dorëzojnë pagesën ose emërojnë një bashkëmenaxher tjetër: aplikacioni shpjegon si.
Tarifat e anëtarësimit
Tarifa vjetore është për klubet dhe shkollat që duan të bllokojnë avionët për anëtarët që nuk kanë paguar. AVIOFILE nuk mbledh pagesa: i regjistron zyra.
Aktivizo tarifën
- Te Menuja > ORGANIZATAT, hap organizatën tënde; te seksioni CILËSIME prek Cilësimet (ose ikonën e veglave lart djathtas).
- Te seksioni TARIFA E ANËTARËSIMIT aktivizo Kërko tarifën e anëtarësimit.
- Vendos Shuma vjetore (vetëm për informim), Monedha dhe Periudhë tolerance (nga 0 në 90 ditë), pastaj prek Ruaj.
Ka një ekran dhe një Ruaj. Për shkollat seksioni REZERVIMET ka ndërruesin Nxënësit mund të rezervojnë: kur është i fikur, nxënësit e shohin kalendarin, por rezervimet i bëjnë instruktorët dhe zyra. KREDIT FLUTURIMI cakton pragun e kreditit të ulët të portofolave dhe KONFIRMIMET E FLUTURIMEVE ditët pas të cilave një fluturim pa përgjigje pranohet vetë.
PRIVATËSIA E KALENDARIT vendos çfarë shohin të tjerët: vetëm nxënësit shohin «i zënë» (e rekomanduar), nxënësit dhe pilotët shohin «i zënë», ose të gjithë shohin gjithçka. Instruktorët, adminët dhe kushdo i përfshirë në një rezervim i shohin gjithmonë të gjitha detajet.
Regjistro një pagesë
- Te MENAXHIMI prek Tarifat e anëtarëve. Për klubet dhe organizatat shkollë-dhe-klub hyrja është gjithmonë aty; një shkollë fluturimi nuk ka tarifë (për ta përdorur, kalo te Shkollë dhe klub te Cilësimet), përveç nëse ishte aktivizuar tashmë. Numri pranë saj tregon sa anëtarë duhet ta rregullojnë.
- Filtro listën me Të gjitha, Për t'u rregulluar, Po skadon, E paguar, E përjashtuar.
- Prek anëtarin dhe zgjidh Regjistro pagesën.
- Plotëso Data e pagesës, Shuma, E paguar deri më dhe, nëse dëshiron, Shënim. Prek Regjistro.
Nga e njëjta fletë mund të zgjedhësh I përjashtuar nga tarifa (për shembull një anëtar nderi), Hiq përjashtimin ose Historiku i pagesave. Pagesat e regjistruara nuk mund të ndryshohen.
Çfarë ndodh kur skadon tarifa
- Gjendja kalon nga E paguar në Po skadon, pastaj Periudhë tolerance dhe në fund Ka skaduar (ose Kurrë e paguar).
- Me një tarifë të skaduar ose të papaguar anëtari nuk mund të rezervojë apo të fluturojë me avionët e organizatës. Ai e sheh prapë ditarin dhe regjistrin e trajnimit të vet.
- Adminët, instruktorët dhe personat që nuk fluturojnë (vetëm Mirëmbajtje dhe/ose Vetëm lexim) nuk bllokohen kurrë: tarifa nuk vlen për ta.
- Anëtari sheh një njoftim te Menuja dhe te Kreu; duke e prekur hapet faqja e organizatës, ku Tarifa ime e anëtarësimit thotë «E paguar deri më…» ose «Ka skaduar, shuma» dhe të çon te historiku i pagesave. Me një organizatë të pezulluar ose të mbyllur njoftimi nuk shfaqet.
Afatet e patentave dhe të certifikatave mjekësore
Çdo person mund të ndajë patentat, kualifikimet dhe certifikatën mjekësore me organizatën (në profilin e tij, te Patentat dhe kualifikimet, në seksionin për ndarjen me klubet dhe shkollat). Pëlqimi ka dy nivele, që të dyja i zgjedh personi dhe janë të fikura si parazgjedhje: datat e skadimit dhe, veçmas, skedarët e bashkëngjitur te patentat (skanimi i certifikatës mjekësore, për shembull). Kush i kishte ndarë tashmë datat vazhdon të ndajë vetëm ato: skedarët kërkojnë një pëlqim të ri. Ndarja ekziston vetëm për klubet dhe shkollat.
Adminët i shohin te MENAXHIMI > Patentat dhe certifikatat mjekësore të anëtarëve, por vetëm për personat që kanë dhënë pëlqimin. Nën emrin e çdo anëtari aplikacioni thotë nëse ndan Vetëm datat ose Datat dhe skedarët:
- Datat janë gjithmonë ato të patentave të tyre, me gjendjen (I vlefshëm, Po skadon, Ka skaduar).
- Për personat që ndajnë edhe skedarët, skedarët e bashkëngjitur shfaqen nën çdo patentë: prek një për ta hapur. Skedari shkarkohet me një lidhje të nënshkruar që zgjat disa minuta, dhe çdo herë që e hap aksesi regjistrohet.
- Një anëtar mund ta tërheqë pëlqimin në çdo kohë: që nga ai moment skedarët e tij nuk mund të hapen më.
Kur patenta ose certifikata mjekësore e një anëtari është gati të skadojë, admini merr një njoftim; duke e prekur hapet Patentat dhe certifikatat mjekësore të anëtarëve, ku ato që skadojnë më shpejt janë lart.
Skedarët e patentave nuk shfaqen te Dokumente të ndara nga anëtarët: aty qëndrojnë dokumentet e tjera personale (sigurimi, letërnjoftimi...). Certifikata mjekësore që një admin ngarkon për një person nga faqja e tij është diçka tjetër: është regjistrimi i vetë organizatës, me kujtesat e veta, dhe nuk përzihet me skedarët e patentave.
Pyetje të shpeshta
Çfarë ndodh me fluturimet e një personi që e heq?
Mbeten në ditarin e tij dhe në arkivin e organizatës. Personat që largohen vetë përdorin Lër organizatën poshtë te Cilësimet e organizatës.
A mund të ftoj dikë me disa role njëherësh?
Po: te formulari i ftesës prek të gjitha rolet që të duhen.
Pse nuk i shoh Tarifat e anëtarëve?
Të duhet roli admin dhe një organizatë klub ose shkollë-dhe-klub. Një shkollë fluturimi e shikon vetëm nëse tarifa ishte aktivizuar tashmë: për ta përdorur, kalo te Shkollë dhe klub te Cilësimet.
Shih edhe: Krijo një shkollë ose klub, Trajnimi, Klasa.