Člani, vloge in članarine

Oseba se organizaciji pridruži s povabilom in ostane z eno ali več vlogami. Tu vidiš, kako jo povabiš, ji spremeniš vlogo, spremljaš članarino in jo odstraniš.

Preden začneš

• Za vabljenje, spreminjanje vlog, odstranjevanje oseb in beleženje članarin potrebuješ vlogo Skrbnik. Seznam članov lahko vidi vsak, ki ima pravico do branja seznama, na primer inštruktor.
• Vloge je mogoče združevati (oseba je lahko hkrati Inštruktor in Pilot):
• Skrbnik: upravlja člane, zrakoplove in nastavitve.
• Inštruktor: poučuje in podpisuje zapise o usposabljanju svojih učencev.
• Učenec: se usposablja pri šoli.
• Pilot: leti in beleži lete.
• Vzdrževanje: beleži vzdrževalna dela.
• Samo branje: lahko samo gleda podatke.
• V skupini solastnikov in v klubu brez šole vloge Učenec ni.

Povabi osebo

1. 1Odpri Meni in v ORGANIZACIJE tapni svojo organizacijo. V pogledu šole lahko odpreš tudi zavihek Učenci in tapneš +.
2. 2V razdelku ČLANI tapni Povabi. Tvoja organizacija Osebno nima članov: če želiš koga povabiti, najprej ustvari klub, šolo ali skupino.
3. 3Pusti izbrano Po e-pošti na vrhu (privzeto). Če želiš naenkrat spustiti noter več ljudi, glej Odprta povezava spodaj.
4. 4Vpiši E-pošta osebe.
5. 5Izberi Vloge: tapni vsako vlogo, ki jo želiš dodeliti. Pilot je v klubu že izbran, Učenec pa v šoli (iz zavihka Učenci; Inštruktor, če gledaš inštruktorje).
6. 6Tapni Pošlji povabilo.

7. 7Prikaže se Povabilo ustvarjeno s povezavo za deljenje. Tapni Kopiraj povezavo in jo osebi pošlji, kakor želiš.

Odprta povezava za več ljudi

Ko nimaš naslovov vseh (na primer pri novem tečaju), v Povabi tapni Odprta povezava:

1. 1Izberi Vloge (vloge Skrbnik ni: odprta povezava je ne more dodeliti).
2. 2Izberi Veljavnost: 1 ura, 24 ur ali 3 dni.
3. 3Pri Število oseb, ki se lahko pridružijo nastavi največje število (od 1 do 50, privzeto 20).
4. 4Tapni Ustvari povezavo, nato Kopiraj povezavo: naslov je prikazan samo zdaj.

Kdor ima povezavo, se pridruži z vlogami, ki si jih izbral, dokler povezava ne poteče ali se mesta ne zapolnijo: deli jo samo tam, kjer je potrebna. Spodaj najdeš ODPRTE POVEZAVE (tudi na strani organizacije) z vlogami, potekom in številom oseb, ki so jo uporabile: tapni povezavo, ki še velja, in Prekliči, da jo takoj ustaviš; osebe, ki so se že pridružile, ostanejo. Ne deluje za deleže solastništva in prenose, ki vedno potekajo prek povabila po e-pošti.

V razdelku POVABILA vidiš poslana povabila z njihovim stanjem (V čakanju, Sprejeto, Zavrnjeno, Preklicano, Poteklo). Tapni povabilo v čakanju ali poteklo, da izbereš, kaj storiti z njim:

• Pošlji znova: ga znova pošlje po e-pošti z novo povezavo (Vabilo ponovno poslano). Prejšnja povezava preneha delovati: velja samo nova, kopiraš pa jo lahko s Kopiraj povezavo.
• Prekliči: prekliče povabilo. Potrdi v Prekličem povabilo? s Prekliči: povezava preneha delovati.

Če je povabilo poteklo, osebo povabi znova.

Kaj stori povabljena oseba

1. 1Registrira se ali prijavi z isto e-pošto kot v povabilu (pri odprti povezavi ni potrebno).
2. 2Odpre povezavo ali gre v Meni in tapne Sprejmi na kartici TVOJA VABILA.
3. 3Lahko pa v Meni tapne Ustvari ali se pridruži organizaciji, nato Pridruži se s povabilom, prilepi povezavo ali kodo in tapne Pridruži se.

Po pridružitvi organizacija postane njena aktivna organizacija.

Če se je prijavila z drugim naslovom, kot je povabljeni, aplikacija pove To povabilo je za drug naslov in prikaže povabljeni naslov v skriti obliki (na primer »m•••@dimma.it«). Tapni Prijavi se z drugim računom, da se vrneš s pravim naslovom: povabilo se nadaljuje tam, kjer je ostalo. Če si uporabil Apple in skril e-pošto, od skrbnika zaprosi za Odprta povezava. Odprta povezava, ki je potekla, je bila preklicana ali je že dosegla največje število oseb, to jasno sporoči: zaprosi za novo.

Spremeni vlogo, povišaj, odstrani

Odpri stran osebe: v Meni > ORGANIZACIJE odpri svojo organizacijo in tapni ime v ČLANI. Iz zavihka Učenci tapni učenca in nato Profil člana. V razdelku UPRAVLJAJ:

• Povišaj v pilota (samo učenci): ni več učenec. Njegova knjiga letov in register usposabljanja ostaneta pri njem.
• Povišaj v inštruktorja (za pilota ali skrbnika): doda vlogo inštruktorja in ohrani druge.
• Spremeni vloge: v listu izberi vloge in tapni Shrani.
• Začasno onemogoči: oseba nima več dostopa do podatkov organizacije, ostane pa na seznamu ter obdrži svoje zapise in članarine. Ne šteje več med mesta paketa. Potrdi z Začasno onemogoči: v ČLANI se oseba premakne pod ZAČASNO ONEMOGOČENI z oznako Suspendiran. Da jo spet spustiš noter, znova odpri njeno stran in tapni Ponovno aktiviraj; ponovna aktivacija spet porabi eno mesto paketa.
• Odstrani iz organizacije: oseba izgubi dostop. Njeni leti in zapisi ostanejo v arhivu. Potrdi z Odstrani.

Če ima učenec še odprte vpise v tečaje, te aplikacija po povišanju opomni: vpisi se ne zaprejo sami.

Stran prikazuje tudi PRIHAJAJOČI LETI, skupine osebe in, če si skrbnik, razdelek PISARNA: v Dokumenti lahko dodaš zdravniško spričevalo, osebno izkaznico, licenco ali račune. Tu najdeš tudi Letalski kredit (v klubih in šolah), Članarina (stanje; tapni jo, da zabeležiš plačilo, oprostitev ali vidiš zgodovino) in Roki veljavnosti člana. Oseba jih vidi v svojem zavihku Dokumenti, pod OD TVOJE ŠOLE ALI KLUBA, tudi po izstopu iz organizacije.

Za vpis v tečaj in učenčev učni karton glej Usposabljanje.

Zapustitev organizacije

Kdor želi oditi, odpre Meni > ORGANIZACIJE, tapne organizacijo in spodaj tapne Zapusti organizacijo.

• Če obstaja še en skrbnik, samo potrdi z Zapusti.
• Če si zadnji skrbnik, te aplikacija najprej vpraša Kdo postane skrbnik?: izberi eno ali več oseb (ali Vsi člani) in tapni Imenuj skrbnike in zapusti. Izbrane osebe obdržijo svoje vloge in dobijo še vlogo skrbnika. Zrakoplovi ostanejo organizaciji; tvoj delež solastništva ostane tvoj, dokler ne uporabiš Zapusti moj delež.
• Če si edini član, se prikaže Zaenkrat ne moreš oditi: najprej povabi nekoga, da prevzame organizacijo. Če drugi člani obstajajo, a so vsi suspendirani, ponovno aktiviraj enega od njih ali povabi koga.
• Pri več kot 5 članih Vsi člani zahteva potrditev in pove, koliko oseb postane skrbnikov.
• Preden odideš, aplikacija prikaže Preden zapustiš … s tem, kar je še odprto: letalski kredit ali dolg (vprašaj pisarno), plačana članarina, stanje s solastniki, prihodnje rezervacije (ob odhodu so zate preklicane), načrtovani dnevi dežurstva, odprti tečaji in osnutki zapisov ur. To je samo opomnik: nikoli ti ne prepreči odhoda.
• V skupinah solastnikov, če imaš delež, list vpraša Zapusti tudi delež?. Privzeto delež ostane tvoj: ostaneš solastnik, plačuješ fiksne stroške in lahko letiš iz svoje osebne organizacije. Vklopi Zapusti tudi delež, da se ga odpoveš zdaj: njegov odstotek ostane nedodeljen, drugi solastniki pa so obveščeni.
• Plačnik skupine in njen zadnji sourejalnik najprej predata plačilo ali imenujeta drugega sourejalnika: aplikacija pojasni, kako.

Članarine

Letna članarina je namenjena klubom in šolam, ki želijo zakleniti zrakoplove za člane, ki je niso plačali. AVIOFILE ne zbira plačil: beleži jih pisarna.

Vklop članarine

1. 1V Meni > ORGANIZACIJE odpri svojo organizacijo; v razdelku NASTAVITVE tapni Nastavitve (ali ikono orodij zgoraj desno).
2. 2V razdelku ČLANARINA vklopi Zahtevaj članarino.
3. 3Nastavi Letni znesek (samo informativno), Valuta in Obdobje tolerance (od 0 do 90 dni), nato tapni Shrani.

Je en zaslon in en Shrani. Pri šolah ima razdelek REZERVACIJE stikalo Učenci lahko rezervirajo: ko je izklopljeno, učenci koledar vidijo, rezervacije pa opravijo inštruktorji in pisarna. LETALSKI KREDIT določa prag nizkega kredita denarnic, POTRDITVE LETOV pa število dni, po katerih se let brez odgovora sprejme sam.

ZASEBNOST KOLEDARJA določa, kaj vidijo drugi: samo učenci vidijo »zasedeno« (priporočeno), učenci in piloti vidijo »zasedeno« ali pa vsi vidijo vse. Inštruktorji, skrbniki in vsi, ki so udeleženi v rezervaciji, vedno vidijo vse podrobnosti.

Zabeleži plačilo

1. 1V UPRAVLJANJE tapni Članarine članov. Pri klubih in organizacijah »šola in klub« je ta vnos vedno tam; letalska šola članarine nima (če jo želiš uporabljati, v Nastavitve preklopi na Šola in klub), razen če je bila že vklopljena. Število ob njem pove, koliko članov mora poravnati.
2. 2Seznam filtriraj z Vse, Za ureditev, Kmalu poteče, Plačano, Oproščeni.
3. 3Tapni člana in izberi Zabeleži plačilo.
4. 4Izpolni Datum plačila, Znesek, Plačano do in po želji Opomba. Tapni Zabeleži.

Iz istega lista lahko izbereš Oproščen članarine (na primer častni član), Odstrani oprostitev ali Zgodovina plačil. Zabeleženih plačil ni mogoče urejati.

Kaj se zgodi, ko članarina poteče

• Stanje preide iz Plačana v Kmalu poteče, nato v Toleranca in nazadnje v Potekla (ali Nikoli plačana).
• S potekla ali neplačana članarino član ne more rezervirati ali leteti z zrakoplovi organizacije. Še vedno vidi svojo knjigo letov in register usposabljanja.
• Skrbniki, inštruktorji in osebe, ki ne letijo (samo Vzdrževanje in/ali Samo branje), niso nikoli blokirani: članarina zanje ne velja.
• Član vidi obvestilo v Meni in na zaslonu Domov; s tapom se odpre stran organizacije, kjer Moja članarina pove »Plačano do …« ali »Potekla, znesek« in vodi do zgodovine plačil. Pri suspendirani ali zaprti organizaciji se obvestilo ne prikaže.

Poteki licenc in zdravniških spričeval

Vsaka oseba lahko z organizacijo deli svoje licence, kvalifikacije in zdravniško spričevalo (v svojem profilu, pod Licence in kvalifikacije, v razdelku za deljenje s klubi in šolami). Soglasje ima dve ravni, obe izbere oseba in sta privzeto izklopljeni: datumi poteka in, ločeno, datoteke, priložene licencam (na primer sken zdravniškega spričevala). Kdor je datume že delil, še naprej deli samo te: za datoteke je potrebno novo soglasje. Deljenje obstaja samo za klube in šole.

Skrbniki jih vidijo v UPRAVLJANJE > Licence in zdravniška spričevala članov, vendar samo za osebe, ki so privolile. Pod imenom vsakega člana aplikacija pove, ali deli Samo roki ali Roki in datoteke:

• Datumi so vedno tisti z njegovih licenc, s stanjem (Veljavno, Kmalu poteče, Poteklo).
• Pri osebah, ki delijo tudi datoteke, se priložene datoteke prikažejo pod vsako licenco: tapni eno, da jo odpreš. Datoteka se prenese s podpisano povezavo, ki velja nekaj minut, vsako odpiranje pa se zabeleži.
• Član lahko soglasje kadar koli prekliče: od takrat njegovih datotek ni več mogoče odpreti.

Ko licenca ali zdravniško spričevalo člana kmalu poteče, skrbnik prejme obvestilo; s tapom nanj se odpre Licence in zdravniška spričevala članov, kjer so na vrhu tiste, ki prve potečejo.

Datoteke licenc se ne prikažejo v Dokumenti, ki jih delijo člani: tam ostanejo drugi osebni dokumenti (zavarovanje, osebna izkaznica ...). Zdravniško spričevalo, ki ga skrbnik naloži za osebo z njene strani, je nekaj drugega: je lastni zapis organizacije z lastnimi opomniki in se ne meša z datotekami licenc.

Pogosta vprašanja

Kaj se zgodi z leti osebe, ki jo odstranim?

Ostanejo v njeni knjigi letov in v arhivu organizacije. Osebe, ki odidejo same, uporabijo Zapusti organizacijo na dnu Nastavitve organizacije.

Ali lahko povabim nekoga z več vlogami naenkrat?

Da: v obrazcu za povabilo tapni vse vloge, ki jih potrebuješ.

Zakaj ne vidim Članarine članov?

Potrebuješ vlogo skrbnika in organizacijo tipa klub ali šola in klub. Letalska šola jo vidi samo, če je bila članarina že vklopljena: če jo želiš uporabljati, v Nastavitve preklopi na Šola in klub.

Glej tudi: Ustvari šolo ali klub, Usposabljanje, Učilnica.