Členovia, roly a príspevky

Osoba sa pripojí k tvojej organizácii cez pozvánku a zostane s jednou alebo viacerými rolami. Tu uvidíš, ako ju pozvať, zmeniť jej rolu, sledovať členský príspevok a odstrániť ju.

Než začneš

• Na pozývanie, zmenu rolí, odstraňovanie osôb a zaznamenávanie príspevkov potrebuješ rolu Správca. Zoznam členov vidí aj každý, kto má oprávnenie ho čítať, napríklad inštruktor.
• Roly sa dajú kombinovať (osoba môže byť zároveň Inštruktor aj Pilot):
• Správca: spravuje členov, lietadlá a nastavenia.
• Inštruktor: učí a podpisuje výcvikové záznamy svojich žiakov.
• Žiak: cvičí v škole.
• Pilot: lieta a zapisuje lety.
• Údržba: zapisuje údržbové práce.
• Iba na čítanie: môže len zobrazovať údaje.
• V skupine spoluvlastníkov a v aeroklube bez školy rola Žiak neexistuje.

Pozvanie osoby

1. 1Otvor Menu a v Organizácie ťukni na svoju organizáciu. V zobrazení školy môžeš otvoriť aj kartu Žiaci a ťuknúť na +.
2. 2V sekcii Členovia ťukni na Pozvať. Tvoja organizácia Osobné nemá členov: ak chceš niekoho pozvať, najprv vytvor aeroklub, školu alebo skupinu.
3. 3Nechaj hore vybrané E-mailom (predvolené). Ak chceš pustiť dnu naraz veľa ľudí, pozri Otvoriť odkaz nižšie.
4. 4Napíš E-mail osoby.
5. 5Vyber Roly: ťukni na každú rolu, ktorú chceš prideliť. Pilot je už vybraný v aeroklube a Žiak v škole (z karty Žiaci, Inštruktor, ak si pozeráš inštruktorov).
6. 6Ťukni na Odoslať pozvánku.

7. 7Zobrazí sa Pozvánka vytvorená s odkazom na zdieľanie. Ťukni na Kopírovať odkaz a pošli ho osobe, ako chceš.

Otvorený odkaz pre viac ľudí

Keď nemáš adresy všetkých (napríklad nový kurz), ťukni na Otvoriť odkaz v Pozvať:

1. 1Vyber Roly (rola Správca tu nie je: otvorený odkaz ju udeliť nemôže).
2. 2Vyber Platnosť: 1 hodina, 24 hodín alebo 3 dni.
3. 3V Počet osôb, ktoré sa môžu pripojiť nastav maximum (1 až 50, predvolene 20).
4. 4Ťukni na Vytvoriť odkaz, potom na Kopírovať odkaz: adresa sa zobrazí iba teraz.

Kto má odkaz, pripojí sa s rolami, ktoré si vybral, kým neskončí platnosť alebo nedôjdu miesta: zdieľaj ho len tam, kde je to potrebné. Nižšie nájdeš OTVORENÉ ODKAZY (aj na stránke organizácie) s rolami, platnosťou a počtom osôb, ktoré ho použili: ťukni na ešte platný odkaz a na Zrušiť, aby si ho okamžite zastavil; osoby, ktoré sa už pripojili, zostanú. Nefunguje pre podiely spoluvlastníctva a prevody, ktoré vždy idú cez e-mailovú pozvánku.

V sekcii POZVÁNKY vidíš odoslané pozvánky s ich stavom (Čaká, Prijaté, Odmietnuté, Zrušené, Vypršalo). Ťukni na čakajúcu alebo vypršanú pozvánku a vyber, čo s ňou:

• Odoslať znova: pošle ju e-mailom znova s novým odkazom (Pozvánka odoslaná znova). Predchádzajúci odkaz prestane fungovať: platí len nový a môžeš ho skopírovať cez Kopírovať odkaz.
• Zrušiť: zruší pozvánku. Potvrď v Zrušiť pozvánku? cez Zrušiť: odkaz prestane fungovať.

Ak pozvánke vypršala platnosť, pozvi osobu znova.

Čo robí pozvaná osoba

1. 1Zaregistruje sa alebo prihlási rovnakým e-mailom, aký je v pozvánke (pri otvorenom odkaze to nie je potrebné).
2. 2Otvorí odkaz alebo ide do Menu a ťukne na Prijať v karte TVOJE POZVÁNKY.
3. 3Prípadne v Menu ťukne na Vytvoriť organizáciu alebo sa pripojiť, potom na Pripojiť sa s pozvánkou, vloží odkaz alebo kód a ťukne na Pripojiť sa.

Po pripojení sa organizácia stane jej aktívnou organizáciou.

Ak sa prihlásila inou adresou, než na akú bola pozvaná, aplikácia zobrazí Táto pozvánka je pre inú adresu a pozvanú adresu ukáže skrytú (napríklad „m•••@dimma.it“). Ťukni na Prihlásiť sa iným účtom, aby si sa vrátil so správnou adresou: pozvánka pokračuje tam, kde skončila. Ak si použil Apple a skryl si e-mail, požiadaj správcu o Otvoriť odkaz. Otvorený odkaz, ktorému vypršala platnosť, bol zrušený alebo už dosiahol maximálny počet osôb, to jasne oznámi: požiadaj o nový.

Zmena roly, povýšenie, odstránenie

Otvor stránku osoby: v Menu > Organizácie otvor svoju organizáciu a ťukni na meno v Členovia. Z karty Žiaci ťukni na žiaka a potom na Profil člena. V sekcii Spravovať:

• Povýšiť na pilota (len žiaci): už nie je žiakom. Jeho denník letov a výcvikový register mu zostanú.
• Povýšiť na inštruktora (pre pilota alebo správcu): pridá rolu inštruktora a ostatné ponechá.
• Zmeniť roly: vyber roly v okne a ťukni na Uložiť.
• Pozastaviť: osoba už nemá prístup k údajom organizácie, ale zostane v zozname a ponechá si záznamy a príspevky. Už sa nepočíta do miest v tarife. Potvrď cez Pozastaviť: v Členovia sa osoba presunie pod POZASTAVENÍ so štítkom Pozastavené. Ak ju chceš pustiť späť, otvor jej stránku znova a ťukni na Znova aktivovať; opätovná aktivácia znova zaberie miesto v tarife.
• Odstrániť z organizácie: osoba stratí prístup. Jej lety a záznamy zostanú archivované. Potvrď cez Odstrániť.

Ak má žiak ešte otvorené zápisy do kurzov, aplikácia ti to po povýšení pripomenie: zápisy sa samy neuzatvárajú.

Stránka ukazuje aj NADCHÁDZAJÚCE LETY, skupiny osoby a, ak si správca, sekciu SEKRETARIÁT: v Dokumenty môžeš pridať lekárske osvedčenie, doklad totožnosti, licenciu alebo doklady o platbách. Nájdeš tu aj Letecký kredit (v aeroklaboch a školách), Členský príspevok (stav; ťuknutím zaznamenáš platbu, oslobodenie alebo zobrazíš históriu) a Vypršanie platnosti člena. Osoba ich vidí v karte Dokumenty, pod OD TVOJEJ ŠKOLY ALEBO AEROKLUBU, aj po odchode z organizácie.

K zápisu do kurzu a výcvikovému spisu žiaka pozri Výcvik.

Opustenie organizácie

Kto chce odísť, otvorí Menu > Organizácie, ťukne na organizáciu a dole ťukne na Opustiť organizáciu.

• Ak existuje ďalší správca, stačí potvrdiť cez Opustiť.
• Ak si posledný správca, aplikácia sa najprv opýta Kto sa stane správcom?: vyber jednu alebo viac osôb (alebo Všetci členovia) a ťukni na Vymenovať správcov a odísť. Vybrané osoby si ponechajú svoje roly a dostanú aj rolu správcu. Lietadlá zostanú organizácii; tvoj podiel spoluvlastníctva zostane tvoj, kým nepoužiješ Opustiť môj podiel.
• Ak si jediný člen, zobrazí sa Zatiaľ nemôžeš odísť: najprv pozvi niekoho, kto organizáciu prevezme. Ak ostatní členovia existujú, ale všetci sú pozastavení, znova aktivuj pozastaveného člena alebo pozvi niekoho.
• Pri viac než 5 členoch ťa Všetci členovia požiada o potvrdenie a povie, koľko osôb sa stane správcami.
• Pred odchodom aplikácia zobrazí Skôr než odídeš… s tým, čo je ešte otvorené: letecký kredit alebo dlh (spýtaj sa sekretariátu), zaplatený členský príspevok, vyrovnanie so spoluvlastníkmi, budúce rezervácie (pri tvojom odchode sa zrušia), naplánované služobné dni, otvorené kurzy a koncepty záznamov lekcií. Je to len pripomienka: odchod ti nikdy nezablokuje.
• V skupinách spoluvlastníkov, ak máš podiel, okno sa opýta Opustiť aj podiel?. Podiel ti štandardne zostáva: ostávaš spoluvlastníkom, platíš fixné náklady a môžeš lietať zo svojej osobnej organizácie. Zapni Opustiť aj podiel, ak sa ho chceš vzdať hneď: jeho percento zostane nepridelené a ostatní spoluvlastníci sa o tom dozvedia.
• Platiteľ skupiny a jej posledný spolusprávca najprv odovzdajú platbu alebo určia iného spolusprávcu: aplikácia vysvetlí ako.

Členské príspevky

Ročný príspevok je pre aerokluby a školy, ktoré chcú zablokovať lietadlá členom, ktorí nezaplatili. AVIOFILE nevyberá platby: zaznamenáva ich sekretariát.

Zapnutie príspevku

1. 1V Menu > Organizácie otvor svoju organizáciu; v sekcii NASTAVENIA ťukni na Nastavenia (alebo na ikonu nástrojov vpravo hore).
2. 2V sekcii ČLENSKÝ PRÍSPEVOK zapni Vyžadovať členský príspevok.
3. 3Nastav Ročná suma (len informatívne), Mena a Doba tolerancie (0 až 90 dní), potom ťukni na Uložiť.

Je tu jedna obrazovka a jedno Uložiť. Pri školách má sekcia REZERVÁCIE prepínač Žiaci môžu rezervovať: keď je vypnutý, žiaci vidia kalendár, ale rezervácie robia inštruktori a sekretariát. LETECKÝ KREDIT nastavuje prah nízkeho kreditu peňaženiek a POTVRDENIA LETOV počet dní, po ktorých sa let bez odpovede prijme sám.

SÚKROMIE KALENDÁRA určuje, čo vidia ostatní: len žiaci vidia „obsadené“ (odporúčané), žiaci a piloti vidia „obsadené“, alebo všetci vidia všetko. Inštruktori, správcovia a každý, kto je zapojený do rezervácie, vždy vidia všetky podrobnosti.

Zaznamenanie platby

1. 1V SPRÁVA ťukni na Príspevky členov. Pri aeroklaboch a organizáciách škola a aeroklub tam položka je vždy; letecká škola príspevok nemá (ak ho chceš použiť, prepni na Škola a aeroklub v Nastavenia), pokiaľ nebol už zapnutý. Číslo vedľa nej hovorí, koľko členov musí doplatiť.
2. 2Zoznam filtruj cez Všetky, Na vyriešenie, Čoskoro vyprší, Zaplatené, Oslobodené.
3. 3Ťukni na člena a vyber Zaznamenať platbu.
4. 4Vyplň Dátum platby, Suma, Zaplatené do a, ak chceš, Poznámka. Ťukni na Zaznamenať.

Z tohto istého okna môžeš vybrať Oslobodiť od príspevku (napríklad čestný člen), Zrušiť oslobodenie alebo História platieb. Zaznamenané platby sa nedajú upravovať.

Čo sa stane, keď príspevok vyprší

• Stav prejde zo Zaplatené na Čoskoro vyprší, potom Tolerancia a nakoniec Vypršalo (alebo Nikdy nezaplatené).
• S vypršaným alebo nezaplateným príspevkom člen nemôže rezervovať ani lietať s lietadlami organizácie. Svoj denník letov a výcvikový register stále vidí.
• Správcovia, inštruktori a osoby, ktoré nelietajú (len Údržba a/alebo Iba na čítanie), nie sú nikdy zablokovaní: príspevok sa ich netýka.
• Člen vidí upozornenie v Menu a v Domov; ťuknutím sa otvorí stránka organizácie, kde Môj členský príspevok uvádza „Zaplatené do…“ alebo „Vypršalo, suma“ a vedie do histórie platieb. Pri pozastavenej alebo uzavretej organizácii sa upozornenie nezobrazí.

Platnosť licencií a lekárskych osvedčení

Každá osoba môže zdieľať svoje licencie, kvalifikácie a lekárske osvedčenie s organizáciou (vo svojom profile, v Licencie a kvalifikácie, v sekcii zdieľania s aeroklubmi a školami). Súhlas má dve úrovne, obe vyberá osoba a sú predvolene vypnuté: termíny platnosti a samostatne súbory priložené k licenciám (napríklad sken lekárskeho osvedčenia). Kto už termíny zdieľal, zdieľa naďalej len tie: na súbory je potrebný nový súhlas. Zdieľanie existuje len pre aerokluby a školy.

Správcovia ich vidia v SPRÁVA > Licencie a lekárske osvedčenia členov, ale len pri osobách, ktoré dali súhlas. Pod menom každého člena aplikácia uvádza, či zdieľa Len termíny alebo Termíny a súbory:

• Termíny sú vždy tie z jeho licencií so stavom (Platné, Čoskoro vyprší, Vypršalo).
• Pri osobách, ktoré zdieľajú aj súbory, sa priložené súbory zobrazia pod každou licenciou: ťukni na jeden a otvorí sa. Súbor sa sťahuje cez podpísaný odkaz, ktorý platí niekoľko minút, a pri každom otvorení sa prístup zaznamená.
• Člen môže súhlas kedykoľvek odvolať: odvtedy sa jeho súbory už nedajú otvoriť.

Keď sa blíži koniec platnosti licencie alebo lekárskeho osvedčenia člena, správca dostane notifikáciu; ťuknutím sa otvorí Licencie a lekárske osvedčenia členov, kde sú navrchu tie, ktorým platnosť končí skôr.

Súbory licencií sa nezobrazujú v Dokumenty zdieľané členmi: tam zostávajú ostatné osobné dokumenty (poistenie, doklad totožnosti...). Lekárske osvedčenie, ktoré správca nahrá osobe z jej stránky, je niečo iné: je to vlastný záznam organizácie s vlastnými pripomienkami a nemieša sa so súbormi licencií.

Často kladené otázky

Čo sa stane s letmi osoby, ktorú odstránim?

Zostanú v jej denníku letov a v archíve organizácie. Osoby, ktoré odchádzajú samy, použijú Opustiť organizáciu dole v Nastavenia organizácie.

Môžem pozvať niekoho naraz s viacerými rolami?

Áno: vo formulári pozvánky ťukni na všetky roly, ktoré potrebuješ.

Prečo nevidím Príspevky členov?

Potrebuješ rolu správcu a organizáciu typu aeroklub alebo škola a aeroklub. Letecká škola ich vidí, len ak bol príspevok už zapnutý: ak ho chceš použiť, prepni na Škola a aeroklub v Nastavenia.

Pozri tiež: Vytvorenie školy alebo aeroklubu, Výcvik, Učebňa.