Členové, role a poplatky

Člověk se připojí k tvé organizaci pozvánkou a zůstane s jednou nebo více rolemi. Tady uvidíš, jak ho pozvat, změnit mu roli, sledovat členský příspěvek a odebrat ho.

Než začneš

• K pozvání, změně rolí, odebrání lidí a zaznamenání příspěvků potřebuješ roli Správce. Seznam členů vidí také každý, kdo má oprávnění ho číst, například instruktor.
• Role se dají kombinovat (člověk může být zároveň Instruktor a Pilot):
• Správce: spravuje členy, letadla a nastavení.
• Instruktor: učí a podepisuje výcvikové záznamy svých žáků.
• Žák: cvičí se ve škole.
• Pilot: létá a zapisuje lety.
• Údržba: zaznamenává údržbářské práce.
• Pouze čtení: může data jen prohlížet.
• Ve skupině spoluvlastníků a v aeroklubu bez školy role Žák neexistuje.

Pozvání osoby

1. 1Otevři Menu a v Organizace klepni na svou organizaci. V zobrazení školy můžeš také otevřít kartu Žáci a klepnout na +.
2. 2V sekci Členové klepni na Pozvat. Tvoje organizace Osobní nemá členy: abys někoho pozval, nejdřív vytvoř aeroklub, školu nebo skupinu.
3. 3Nech nahoře vybrané E-mailem (výchozí). Pokud chceš pustit dovnitř víc lidí najednou, viz Otevřený odkaz níže.
4. 4Napiš E-mail osoby.
5. 5Vyber Role: klepni na každou roli, kterou chceš přidělit. Pilot je v aeroklubu už vybrán a Žák ve škole (z karty Žáci, Instruktor, pokud se díváš na instruktory).
6. 6Klepni na Odeslat pozvánku.

7. 7Zobrazí se Pozvánka vytvořena s odkazem ke sdílení. Klepni na Kopírovat odkaz a pošli ho osobě, jak chceš.

Otevřený odkaz pro více lidí

Když nemáš adresy všech (například nový kurz), klepni v Pozvat na Otevřený odkaz:

1. 1Vyber Role (role Správce neexistuje: otevřený odkaz ji udělit nemůže).
2. 2Vyber Platnost: 1 hodina, 24 hodin nebo 3 dny.
3. 3V Kolik lidí se může připojit nastav maximum (1 až 50, výchozí 20).
4. 4Klepni na Vytvořit odkaz a potom na Kopírovat odkaz: adresa se zobrazuje jen teď.

Kdo má odkaz, připojí se s rolemi, které jsi vybral, dokud nevyprší nebo se nevyčerpají místa: sdílej ho jen tam, kde je to potřeba. Níže najdeš OTEVŘENÉ ODKAZY (také na stránce organizace) s rolemi, platností a počtem lidí, kteří každý odkaz použili: klepni na odkaz, který ještě platí, a na Zrušit, abys ho okamžitě zastavil; lidé, kteří se už připojili, zůstanou. Nefunguje pro podíly ve spoluvlastnictví a převody, které vždy vedou přes e-mailovou pozvánku.

V sekci POZVÁNKY vidíš odeslané pozvánky s jejich stavem (Čeká, Přijato, Odmítnuto, Zrušeno, Vypršelo). Klepni na čekající nebo vypršelou pozvánku a vyber, co s ní udělat:

• Odeslat znovu: pošle ji znovu e-mailem s novým odkazem (Pozvánka odeslána znovu). Předchozí odkaz přestane fungovat: platí jen nový a můžeš ho zkopírovat pomocí Kopírovat odkaz.
• Zrušit: pozvánku zruší. Potvrď v Zrušit pozvánku? pomocí Zrušit: odkaz přestane fungovat.

Pokud pozvánka vypršela, pozvi osobu znovu.

Co dělá pozvaná osoba

1. 1Zaregistruje se nebo přihlásí stejným e-mailem, jaký je v pozvánce (u otevřeného odkazu to není třeba).
2. 2Otevře odkaz, nebo přejde do Menu a klepne na Přijmout na kartě TVÉ POZVÁNKY.
3. 3Případně v Menu klepne na Vytvořit organizaci nebo se připojit, potom na Připojit se pozvánkou, vloží odkaz nebo kód a klepne na Připojit se.

Po připojení se organizace stane její aktivní organizací.

Pokud se přihlásila jinou adresou, než na kterou byla pozvána, aplikace zobrazí Tato pozvánka je pro jinou adresu a ukáže pozvanou adresu ve skryté podobě (například „m•••@dimma.it“). Klepni na Přihlásit se jiným účtem, abys se vrátil se správnou adresou: pozvánka naváže tam, kde skončila. Pokud jsi použil Apple a skryl e-mail, požádej správce o Otevřený odkaz. Otevřený odkaz, který vypršel, byl zrušen nebo už dosáhl nejvyššího počtu lidí, to jasně řekne: požádej o nový.

Změna role, povýšení, odebrání

Otevři stránku osoby: v Menu > Organizace otevři svou organizaci a klepni na jméno v Členové. Z karty Žáci klepni na žáka a potom na Profil člena. V sekci Spravovat:

• Povýšit na pilota (jen žáci): už nejsou žáci. Jejich zápisník a výcvikový registr jim zůstanou.
• Povýšit na instruktora (pro pilota nebo správce): přidá roli instruktora a ostatní ponechá.
• Změnit role: vyber role v nabídce a klepni na Uložit.
• Pozastavit: osoba už nemá přístup k datům organizace, ale zůstane v seznamu a ponechá si své záznamy a poplatky. Už se nepočítá do míst v tarifu. Potvrď pomocí Pozastavit: v Členové se osoba přesune pod POZASTAVENÍ se štítkem Pozastaveno. Aby se mohla vrátit, otevři znovu její stránku a klepni na Znovu aktivovat; opětovná aktivace znovu obsadí místo v tarifu.
• Odebrat z organizace: osoba ztratí přístup. Její lety a záznamy zůstanou v archivu. Potvrď pomocí Odebrat.

Pokud má žák ještě otevřené zápisy do kurzů, aplikace ti po povýšení připomene: zápisy se samy neuzavřou.

Stránka také ukazuje NADCHÁZEJÍCÍ LETY, skupiny osoby a, pokud jsi správce, sekci SEKRETARIÁT: v Dokumenty můžeš přidat lékařské osvědčení, doklad totožnosti, licenci nebo účtenky. Najdeš tu také Letecký kredit (v aeroklubech a školách), Členský příspěvek (stav; klepnutím zaznamenáš platbu, osvobození nebo zobrazíš historii) a Vypršení platnosti člena. Osoba je vidí na své kartě Dokumenty, pod OD TVÉ ŠKOLY NEBO AEROKLUBU, i po odchodu z organizace.

K zápisu do kurzu a výcvikovému souboru žáka viz Výcvik.

Opuštění organizace

Kdo chce odejít, otevře Menu > Organizace, klepne na organizaci a dole klepne na Opustit organizaci.

• Pokud je tu další správce, stačí potvrdit pomocí Opustit.
• Pokud jsi poslední správce, aplikace se nejdřív zeptá Kdo se stane správcem?: vyber jednu nebo více osob (nebo Všichni členové) a klepni na Jmenovat správce a odejít. Vybrané osoby si ponechají své role a dostanou navíc roli správce. Letadla zůstanou organizaci; tvůj podíl ve spoluvlastnictví zůstane tvůj, dokud nepoužiješ Opustit můj podíl.
• Pokud jsi jediný člen, zobrazí se Zatím nemůžeš odejít: nejdřív pozvi někoho, kdo organizaci převezme. Pokud ostatní členové existují, ale jsou všichni pozastaveni, znovu aktivuj některého pozastaveného člena nebo pozvi někoho.
• Při více než 5 členech tě Všichni členové požádají o potvrzení a řeknou, kolik lidí se stane správci.
• Před odchodem aplikace zobrazí Než opustíš… s tím, co je ještě otevřené: letecký kredit nebo dluh (zeptej se kanceláře), zaplacený členský příspěvek, zůstatek se spoluvlastníky, budoucí rezervace (při odchodu se za tebe zruší), naplánované dny služeb, otevřené kurzy a rozpracované záznamy lekcí. Je to jen připomínka: odchod ti nikdy nebrání.
• Ve skupinách spoluvlastníků, pokud držíš podíl, se tě nabídka zeptá Opustit i podíl?. Ve výchozím stavu podíl zůstane tvůj: zůstaneš spoluvlastníkem, platíš fixní náklady a můžeš létat ze své osobní organizace. Zapni Opustit i podíl, abys ho vzdal hned: jeho procento zůstane nepřiděleno a ostatní spoluvlastníci budou informováni.
• Plátce skupiny a její poslední správce nejdřív předají platbu nebo jmenují dalšího správce: aplikace vysvětlí jak.

Členské příspěvky

Roční příspěvek je pro aerokluby a školy, které chtějí zablokovat letadlo členům, kteří nezaplatili. AVIOFILE platby nevybírá: zaznamenává je kancelář.

Zapnutí příspěvku

1. 1V Menu > Organizace otevři svou organizaci; v sekci NASTAVENÍ klepni na Nastavení (nebo na ikonu nástrojů vpravo nahoře).
2. 2V sekci ČLENSKÝ PŘÍSPĚVEK zapni Vyžadovat členský příspěvek.
3. 3Nastav Roční částka (jen pro informaci), Měna a Doba tolerance (0 až 90 dní) a klepni na Uložit.

Je tu jedna obrazovka a jedno Uložit. U škol má sekce Rezervace přepínač Žáci mohou rezervovat: když je vypnutý, žáci vidí kalendář, ale rezervace dělají instruktoři a kancelář. LETECKÝ KREDIT nastavuje práh nízkého kreditu peněženek a POTVRZENÍ LETŮ počet dní, po kterých se let bez odpovědi přijme sám.

SOUKROMÍ KALENDÁŘE určuje, co vidí ostatní: jen žáci vidí „obsazeno“ (doporučeno), žáci a piloti vidí „obsazeno“, nebo všichni vidí všechno. Instruktoři, správci a každý, kdo se účastní rezervace, vidí vždy všechny podrobnosti.

Zaznamenání platby

1. 1V SPRÁVA klepni na Příspěvky členů. U aeroklubů a organizací škola a aeroklub tu položka je vždy; letecká škola příspěvek nemá (abys ho používal, přepni v Nastavení na Škola a aeroklub), pokud nebyl už zapnutý. Číslo vedle říká, kolik členů má dlužnou částku.
2. 2Seznam filtruj pomocí Všechna, K vyřešení, Brzy vyprší, Zaplaceno, Osvobozeno.
3. 3Klepni na člena a vyber Zaznamenat platbu.
4. 4Vyplň Datum platby, Částka, Zaplaceno do a, pokud chceš, Poznámka. Klepni na Zaznamenat.

Ze stejné nabídky můžeš vybrat Osvobodit od příspěvku (například čestný člen), Zrušit osvobození nebo Historie plateb. Zaznamenané platby nelze upravit.

Co se stane, když příspěvek vyprší

• Stav se změní z Zaplaceno na Brzy vyprší, potom Doba tolerance a nakonec Vypršelo (nebo Nikdy nezaplaceno).
• S vypršelým nebo nezaplaceným příspěvkem člen nemůže rezervovat ani létat s letadly organizace. Svůj zápisník a výcvikový registr stále vidí.
• Správci, instruktoři a lidé, kteří nelétají (jen Údržba a/nebo Pouze čtení), nejsou nikdy blokováni: příspěvek se na ně nevztahuje.
• Člen vidí oznámení v Menu a na Domů; klepnutím se otevře stránka organizace, kde Můj členský příspěvek říká „Zaplaceno do…“ nebo „Vypršelo, částka“ a vede na historii plateb. U pozastavené nebo uzavřené organizace se oznámení nezobrazuje.

Platnosti licencí a lékařských osvědčení

Každý může sdílet své licence, kvalifikace a lékařské osvědčení s organizací (ve svém profilu, v Licence a kvalifikace, v sekci pro sdílení s aerokluby a školami). Souhlas má dvě úrovně, obě vybírá osoba sama a ve výchozím stavu jsou vypnuté: termíny platnosti a zvlášť soubory připojené k licencím (například sken lékařského osvědčení). Kdo už termíny sdílel, sdílí nadále jen je: soubory potřebují nový souhlas. Sdílení existuje jen pro aerokluby a školy.

Správci je vidí v SPRÁVA > Licence a lékařská osvědčení členů, ale jen u lidí, kteří dali souhlas. Pod jménem každého člena aplikace říká, zda sdílí Jen termíny nebo Termíny a soubory:

• Termíny jsou vždy ty z jejich licencí, se stavem (Platné, Brzy vyprší, Vypršelo).
• U lidí, kteří sdílejí i soubory, se připojené soubory zobrazí pod každou licencí: klepnutím jeden otevřeš. Soubor se stahuje podepsaným odkazem, který platí několik minut, a při každém otevření se přístup zaznamená.
• Člen může souhlas kdykoli odvolat: od té chvíle už jeho soubory nelze otevřít.

Když se blíží vypršení licence nebo lékařského osvědčení člena, správce dostane oznámení; klepnutím se otevře Licence a lékařská osvědčení členů, kde jsou nahoře ty, které vypršejí nejdřív.

Soubory licencí se nezobrazují v Dokumenty sdílené členy: tam zůstávají ostatní osobní dokumenty (pojištění, doklad totožnosti...). Lékařské osvědčení, které správce nahraje za osobu z její stránky, je něco jiného: je to vlastní záznam organizace s vlastními připomínkami a nemíchá se se soubory licencí.

Časté dotazy

Co se stane s lety osoby, kterou odeberu?

Zůstanou v jejím zápisníku a v archivu organizace. Lidé, kteří odcházejí sami, použijí Opustit organizaci dole v Nastavení organizace.

Mohu pozvat někoho rovnou s několika rolemi?

Ano: ve formuláři pozvánky klepni na všechny role, které potřebuješ.

Proč nevidím Příspěvky členů?

Potřebuješ roli správce a organizaci typu aeroklub nebo škola a aeroklub. Letecká škola je vidí jen tehdy, když byl příspěvek už zapnutý: abys ho používal, přepni v Nastavení na Škola a aeroklub.

Viz také: Vytvoření školy nebo aeroklubu, Výcvik, Učebna.