Učebna spojuje čtyři nástroje: Lekce v kalendáři, výukové Materiály, nástěnku Oznámení a Skupiny lidí. U každé položky vybíráš, kdo ji vidí. Letové lekce výcviku jsou něco jiného: žijí v registru (viz Výcvik).
Než začneš
- Učebna je v každé organizaci, která není osobní: školy, aerokluby a skupiny.
- Kdo co dělá:
- Lekce a Materiály: vytvářejí instruktoři a správce.
- Oznámení: píše správce a instruktoři.
- Skupiny: vytváří správce. Instruktoři vidí všechny. Položka Skupiny v Učebně je jen pro ně: ostatní členové ji nevidí.
- Žáci a ostatní členové vidí jen to, co je s nimi sdíleno.
Otevření Učebny
- Otevři Menu.
- V sekci AKTIVITA klepni na Učebna (pro každou školu nebo aeroklub je jeden řádek). V zobrazení školy jsou nejbližší lekce a oznámení také na Přehled.
- Vyber Lekce, Materiály, Oznámení nebo, pokud jsi personál, Skupiny.
Vytvoření skupiny
Skupiny (například „PPL 2026“) umožňují sdílet lekce, materiály a oznámení s mnoha lidmi najednou.
- V Učebna klepni na Skupiny a potom na + (Nová skupina).
- Napiš Název, případně Popis, a vyber Barva. Klepni na Uložit.
- Otevři skupinu a klepni na Přidat lidi. Zaškrtni osoby a klepni na Přidat.
- Chceš-li někoho odebrat, klepni na tlačítko vedle jeho jména a potvrď: zůstane v organizaci, jen opustí skupinu.
Skupiny můžeš přiřazovat i ze stránky osoby: v sekci SKUPINY klepni na Upravit. Abys skupinu přestal nabízet, klepni na Upravit skupinu a potom na Archivovat: to, co je se skupinou už sdíleno, zůstane sdíleno.
Výběr, kdo něco vidí
Lekce, složky materiálů, položky a oznámení mají pole Kdo to vidí. Okruh příjemců je součet toho, co vybereš:
- Všichni: všichni aktivní členové organizace.
- Role: například jen žáci.
- Skupiny: skupiny, které vybereš.
- Osoby: jednotlivé osoby, s vyhledáváním.
Potom klepni na Hotovo. Personál a autor vidí vždy všechno. Když nevybereš nic, zůstane to soukromým konceptem (Jen personál a ty (soukromý koncept)).
Lekce v kalendáři
- V Učebna klepni na Lekce. Přepínej mezi Týden a Seznam; filtry Skupina a Instruktor zužují seznam. Klepnutím na název týdne se vrátíš na Dnes.
- Chceš-li přidat lekci, klepni na + (Nová lekce).
- Napiš Název a vyber Typ: Teoretická lekce, Briefing, Zkouška, Simulátor nebo Jiné.
- Nastav Datum, Začátek a Konec. Lekce trvá nejvýše 12 hodin.
- Přidej Kde (učebna nebo místo), Online odkaz (musí začínat https://) a Instruktoři.
- Vyber Kdo to vidí a podle potřeby Materiály k připojení.
- Pro sérii zapni Opakovat každý týden a nastav Počet lekcí (2 až 30): stejný místní čas i přes změnu letního času.
- Klepni na Uložit.
Pokud má instruktor ve stejnou dobu už něco jiného, lekce se přesto uloží a aplikace ti to oznámí (Zkontroluj rozvrh). Lidé, se kterými je sdílena, dostanou oznámení.
Chceš-li lekci změnit, otevři ji a klepni na ikonu nástrojů: Upravit lekci nebo Zrušit lekci. U série vyber, zda se to týká Jen tuto lekci nebo Tuto a následující lekce. Zrušená lekce zůstane v kalendáři jako Zrušená a lidé, kteří ji viděli, dostanou oznámení.
Zapsání docházky
- Otevři lekci a klepni na Zapsat docházku.
- U každé osoby vyber Přítomen, Nepřítomen nebo Omluven. Všichni přítomni je označí všechny najednou.
- Klepnutím na tlačítko vedle jména přidáš Poznámka.
- Klepni na Uložit.
Docházka se týká lidí, se kterými je lekce sdílena: nejdřív vyber okruh příjemců. Není to podepsaný záznam: výcvikový registr zůstává ten, který tvoří podepsané lekce (viz Výcvik).
Výukové materiály
- V Učebna klepni na Materiály a potom na + (Nová složka).
- Napiš Název složky, vyber Kdo to vidí a klepni na Uložit. S Připnout nahoru zůstane složka nahoře.
- Otevři složku a klepni na + (Přidat do složky). Vyber:
- Soubor: PDF, prezentace, Word, Excel, obrázky, MP4 nebo MP3, do 100 MB.
- Odkaz: webová adresa začínající https://.
- Poznámka: krátký text napsaný tady.
- Dokument: dokument už nahraný do organizace, například příručka letadla.
- Nová podsložka: jedna úroveň podsložek.
- Napiš název, doplň obsah a klepni na Uložit. Ve výchozím stavu má položka stejné příjemce jako složka: vypni Stejní příjemci jako složka, abys vybral jiné.
K hledání použij lupu nahoře (Hledat: název nebo popis). Složku nebo položku odstraníš pomocí Archivovat: zmizí pro všechny kromě správců a pomocí Zobrazit archivované ji znovu najdeš a můžeš ji Obnovit.
Oznámení
- V Učebna klepni na Oznámení a potom na + (Nové oznámení).
- Napiš Název a Zpráva.
- Chceš-li, zapni Připnout nahoru, nastav Vyprší (po tomto dni se oznámení skryje) a přidej Připojené materiály.
- Vyber Kdo to vidí a klepni na Uložit. Lidé v okruhu příjemců dostanou oznámení.
Když oznámení otevřeš, ikona nástrojů nabídne Upravit, Připnout nahoru (nebo Odepnout) a Archivovat.
Co vidí žák
- Na Domů a na Přehled zobrazení školy bloky NEJBLIŽŠÍ LEKCE a OZNÁMENÍ.
- V Menu > AKTIVITA: Učebna pro jeho školu nebo aeroklub a, pokud jich má víc, Všechny moje materiály pro prezentace, příručky a poznámky ze všech jeho organizací.
- Lekce, které jsou s ním sdíleny, jen pro čtení, s místem, instruktory, připojenými materiály, Připojit se online a Tvoje docházka (Přítomen, Nepřítomen, Omluven), jakmile ji instruktor označí.
- Skupiny, do kterých patří, nemají v Učebně položku: potkává je jen jako okruh příjemců lekcí a oznámení a nevidí, kdo další v nich je.
Chceš-li mít lekce, rezervace a směny také v kalendáři telefonu, viz Synchronizace kalendáře.
Časté dotazy
Proč nevidím lekci, která tam má být?
Lekci nebo oznámení bez okruhu příjemců vidí jen personál a jeho autor. Otevři položku a zkontroluj Kdo to vidí.
Mohu smazat oznámení nebo složku?
Ne, archivují se: Archivovat je skryje a vždy je můžeš obnovit.
Mohu připojit příručku letadla?
Ano: v materiálech vyber Dokument a vyber ho z Dokumenty organizace. Žáci ho otevřou z položky, aniž by potřebovali přístup k dokumentům letadla.
Viz také: Členové, role a poplatky, Výcvik.