Učionica okuplja četiri alata: Nastava u kalendaru, nastavne Materijali, ploču s Obavijesti i Grupe osoba. Za svaku stavku biraš tko je vidi. Letačke lekcije obuke su nešto drugo: nalaze se u evidenciji (vidi Obuka).
Prije nego počneš
- Učionica postoji u svakoj organizaciji koja nije osobna: škole, klubovi i grupe.
- Tko što radi:
- Nastava i Materijali: izrađuju ih instruktori i admin.
- Obavijesti: pišu admin i instruktori.
- Grupe: izrađuje ih admin. Instruktori vide sve. Stavka Grupe u Učionici namijenjena je samo njima: ostali članovi je ne vide.
- Polaznici i ostali članovi vide samo ono što je podijeljeno s njima.
Otvori Učionicu
- Otvori Izbornik.
- U odjeljku Aktivnost dodirni Učionica (postoji jedan redak za svaku školu ili klub). U prikazu škole sljedeća nastava i obavijesti nalaze se i na Pregled.
- Odaberi Nastava, Materijali, Obavijesti ili, ako si u osoblju, Grupe.
Izradi grupu
Grupe (na primjer "PPL 2026") omogućuju da odjednom dijeliš nastavu, materijale i obavijesti s mnogo osoba.
- U Učionica dodirni Grupe, zatim + (Nova grupa).
- Upiši Naziv, ako želiš Opis, i odaberi Boja. Dodirni Spremi.
- Otvori grupu i dodirni Dodaj osobe. Označi osobe i dodirni Dodaj.
- Da nekoga ukloniš, dodirni gumb uz njegovo ime i potvrdi: ostaje u organizaciji, samo izlazi iz grupe.
Grupe možeš dodijeliti i sa stranice osobe: u odjeljku Grupe dodirni Uredi. Da grupu prestaneš nuditi, dodirni Uredi grupu, zatim Arhiviraj: ono što je već podijeljeno s grupom ostaje podijeljeno.
Odaberi tko što vidi
Nastava, mape materijala, stavke i obavijesti imaju polje Tko vidi. Publika je zbroj onoga što odabereš:
- Svi: svi aktivni članovi organizacije.
- Uloge: na primjer samo polaznici.
- Grupe: grupe koje odabereš.
- Osobe: pojedinačne osobe, uz pretraživanje.
Zatim dodirni Gotovo. Osoblje i autor uvijek vide sve. Ako ne odabereš ništa, ostaje privatna skica (Samo osoblje i ti (privatna skica)).
Nastava u kalendaru
- U Učionica dodirni Nastava. Prebacuj se između Tjedan i Popis; filtri Grupa i Instruktor sužavaju popis. Dodirni naslov tjedna da se vratiš na Danas.
- Za dodavanje dodirni + (Novi sat).
- Upiši Naslov i odaberi Vrsta: Teorijska nastava, Brifing, Ispit, Simulator ili Ostalo.
- Postavi Datum, Početak i Završetak. Sat traje najviše 12 sati.
- Dodaj Gdje (prostorija ili mjesto), Online poveznica (mora počinjati s https://) i Instruktori.
- Odaberi Tko vidi i, ako treba, Materijali za prilog.
- Za seriju uključi Ponavljaj svaki tjedan i postavi Broj satova (od 2 do 30): isto lokalno vrijeme i pri promjeni ljetnog računanja vremena.
- Dodirni Spremi.
Ako instruktor u isto vrijeme već ima nešto drugo, sat se ipak sprema, a aplikacija ti to javlja (Provjeri raspored). Osobe s kojima je podijeljen dobivaju obavijest.
Da promijeniš sat, otvori ga i dodirni ikonu alata: Uredi sat ili Otkaži sat. U seriji odaberi odnosi li se to na Samo ovaj sat ili Ovaj i sljedeće satove. Otkazani sat ostaje u kalendaru kao Otkazano, a osobe koje su ga vidjele dobivaju obavijest.
Evidentiraj prisutnost
- Otvori sat i dodirni Evidentiraj prisutnost.
- Za svaku osobu odaberi Prisutan, Odsutan ili Opravdan. Svi prisutni označava sve odjednom.
- Dodirni gumb uz ime da dodaš Bilješka.
- Dodirni Spremi.
Prisutnost obuhvaća osobe s kojima je sat podijeljen: prvo odaberi publiku. Nije potpisan zapis: evidencija obuke i dalje se sastoji od potpisanih lekcija (vidi Obuka).
Nastavni materijali
- U Učionica dodirni Materijali, zatim + (Nova mapa).
- Upiši Naziv mape, odaberi Tko vidi i dodirni Spremi. Uz Prikvači na vrh mapa ostaje na vrhu.
- Otvori mapu i dodirni + (Dodaj u mapu). Odaberi:
- Datoteka: PDF, prezentacije, Word, Excel, slike, MP4 ili MP3, do 100 MB.
- Poveznica: web adresa koja počinje s https://.
- Bilješka: kratak tekst napisan ovdje.
- Dokument: dokument već učitan u organizaciju, kao priručnik zrakoplova.
- Nova podmapa: jedna razina podmapa.
- Upiši naslov, dovrši sadržaj i dodirni Spremi. Zadano stavka ima istu publiku kao mapa: isključi Ista publika kao mapa da odabereš drukčiju.
Za pretraživanje koristi povećalo na vrhu (Traži: naslov ili opis). Da ukloniš mapu ili stavku, koristi Arhiviraj: nestaje za sve osim upravitelja, a s Prikaži arhivirano je ponovno nalaziš i možeš je Vrati.
Obavijesti
- U Učionica dodirni Obavijesti, zatim + (Nova obavijest).
- Upiši Naslov i Poruka.
- Ako želiš, uključi Prikvači na vrh, postavi Istječe (nakon tog dana obavijest se skriva) i dodaj Priloženi materijal.
- Odaberi Tko vidi i dodirni Spremi. Osobe iz publike dobivaju obavijest.
Kad otvoriš obavijest, ikona alata nudi Uredi, Prikvači na vrh (ili Odvoji) i Arhiviraj.
Što vidi polaznik
- Na Početna i na Pregled prikaza škole, blokove SLJEDEĆA NASTAVA i OBAVIJESTI.
- U Izbornik > Aktivnost: Učionica za svoju školu ili klub i, ako ih ima više, Sav moj materijal za prezentacije, priručnike i bilješke svih svojih organizacija.
- Nastava podijeljena s njim, samo za čitanje, s mjestom, instruktorima, priloženim materijalom, Pridruži se online i Tvoja prisutnost (Prisutan, Odsutan, Opravdan) kad je instruktor označi.
- Grupe kojima pripada nemaju stavku u Učionici: susreće ih samo kao publiku nastave i obavijesti i ne može vidjeti tko je još u njima.
Da nastavu, rezervacije i dežurstva dobiješ i u kalendaru svog telefona, vidi Sinkronizacija kalendara.
Često postavljana pitanja
Zašto ne vidim sat koji bi trebao biti tu?
Sat ili obavijest bez publike vidi samo osoblje i njezin autor. Otvori stavku i provjeri Tko vidi.
Mogu li izbrisati obavijest ili mapu?
Ne, arhiviraju se: Arhiviraj ih skriva i uvijek ih možeš vratiti.
Mogu li priložiti priručnik zrakoplova?
Da: u materijalu odaberi Dokument i izaberi ga iz Dokumenti organizacije. Polaznici ga otvaraju iz stavke, bez potrebe za pristupom dokumentima zrakoplova.
Vidi i: Članovi, uloge i članarine, Obuka.