El Aula reúne cuatro herramientas: Clases en un calendario, Material didáctico, un tablón de Avisos y Grupos de personas. Para cada elemento eliges quién lo ve. Las lecciones de vuelo de la formación son otra cosa: viven en el registro (consulta Formación).
Antes de empezar
- El Aula está en toda organización que no sea personal: escuelas, clubes y grupos.
- Quién hace qué:
- Clases y Material: los crean los instructores y el admin.
- Avisos: los escriben el admin y los instructores.
- Grupos: los crea el admin. Los instructores los ven todos. La entrada Grupos del Aula es solo para ellos: los demás miembros no la ven.
- Los alumnos y los demás miembros solo ven lo que se comparte con ellos.
Abrir el Aula
- Abre Menú.
- En la sección ACTIVIDAD toca Aula (hay una fila por cada escuela o club). En la vista de escuela, las próximas clases y los avisos están también en el Resumen.
- Elige Clases, Material, Avisos o, si eres del equipo, Grupos.
Crear un grupo
Los grupos (por ejemplo «PPL 2026») te permiten compartir clases, material y avisos con muchas personas a la vez.
- En Aula toca Grupos y luego + (Nuevo grupo).
- Escribe el Nombre, si quieres la Descripción, y elige el Color. Toca Guardar.
- Abre el grupo y toca Añadir personas. Marca a las personas y toca Añadir.
- Para quitar a alguien, toca el botón junto a su nombre y confirma: sigue en la organización, solo sale del grupo.
También puedes asignar grupos desde la página de una persona: en la sección GRUPOS toca Editar. Para dejar de ofrecer un grupo toca Editar grupo y luego Archivar: lo que ya está compartido con el grupo sigue compartido.
Elegir quién ve algo
Las clases, las carpetas de material, los elementos y los avisos tienen el campo Quién puede verlo. El público es la suma de lo que elijas:
- Todos: todos los miembros activos de la organización.
- Roles: por ejemplo, solo los alumnos.
- Grupos: los grupos que selecciones.
- Personas: personas concretas, con búsqueda.
Después toca Hecho. El equipo y el autor lo ven siempre todo. Si no eliges nada, queda como borrador privado (Solo el equipo y tú (borrador privado)).
Clases en un calendario
- En Aula toca Clases. Cambia entre Semana y Lista; los filtros Grupo e Instructor reducen la lista. Toca el título de la semana para volver a Hoy.
- Para añadir una toca + (Nueva clase).
- Escribe el Título y elige el Tipo: Clase teórica, Briefing, Examen, Simulador u Otro.
- Define Fecha, Inicio y Fin. Una clase dura como máximo 12 horas.
- Añade Dónde (sala o lugar), un Enlace en línea (debe empezar por https://) y los Instructores.
- Elige Quién puede verlo y, si hace falta, el Material que quieras adjuntar.
- Para una serie activa Repetir cada semana y define el Número de clases (de 2 a 30): misma hora local incluso con los cambios de horario de verano.
- Toca Guardar.
Si un instructor ya tiene algo a la misma hora, la clase se guarda igualmente y la app te lo dice (Revisa el horario). Las personas con las que se comparte reciben una notificación.
Para cambiar una clase ábrela y toca el icono de herramientas: Editar clase o Cancelar clase. En una serie elige si se aplica a Solo esta clase o a Esta y las siguientes clases. Una clase cancelada se queda en el calendario como Cancelada y las personas que la veían reciben una notificación.
Pasar lista
- Abre la clase y toca Pasar lista.
- Para cada persona elige Presente, Ausente o Justificado. Todos presentes los marca a todos a la vez.
- Toca el botón junto a un nombre para añadir una Nota.
- Toca Guardar.
La asistencia abarca a las personas con las que se comparte la clase: elige primero el público. No es un registro firmado: el registro de formación sigue siendo el formado por las lecciones firmadas (consulta Formación).
Material didáctico
- En Aula toca Material y luego + (Nueva carpeta).
- Escribe el Nombre de la carpeta, elige Quién puede verlo y toca Guardar. Con Fijar arriba la carpeta se queda arriba del todo.
- Abre la carpeta y toca + (Añadir a la carpeta). Elige:
- Archivo: PDF, presentaciones, Word, Excel, imágenes, MP4 o MP3, hasta 100 MB.
- Enlace: una dirección web que empiece por https://.
- Nota: un texto corto escrito aquí.
- Documento: un documento ya subido a la organización, como un manual de aeronave.
- Nueva subcarpeta: un nivel de subcarpetas.
- Escribe el título, completa el contenido y toca Guardar. Por defecto el elemento tiene el mismo público que la carpeta: desactiva Mismo público que la carpeta para elegir otro distinto.
Para buscar usa la lupa de arriba (Buscar: título o descripción). Para quitar una carpeta o un elemento usa Archivar: desaparece para todos excepto para los gestores, y con Mostrar archivados lo encuentras de nuevo y puedes Restaurarlo.
Avisos
- En Aula toca Avisos y luego + (Nuevo aviso).
- Escribe el Título y el Mensaje.
- Si quieres, activa Fijar arriba, define Caduca (pasado ese día el aviso se oculta) y añade Material adjunto.
- Elige Quién puede verlo y toca Guardar. Las personas del público reciben una notificación.
Cuando abres un aviso, el icono de herramientas ofrece Editar, Fijar arriba (o Desfijar) y Archivar.
Qué ve el alumno
- En Inicio y en el Resumen de la vista de escuela, los bloques PRÓXIMAS CLASES y AVISOS.
- En Menú > ACTIVIDAD: Aula de su escuela o club y, si tiene más de uno, Todo mi material con las presentaciones, manuales y apuntes de todas sus organizaciones.
- Las Clases compartidas con él, en solo lectura, con lugar, instructores, material adjunto, Unirse en línea y Tu asistencia (Presente, Ausente, Justificado) una vez que el instructor la ha marcado.
- Los grupos a los que pertenece no tienen entrada en el Aula: solo los encuentra como público de clases y avisos, y no puede ver quién más está en ellos.
Para tener también las clases, reservas y turnos en el calendario de tu teléfono, consulta Sincronizar tu calendario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo una clase que debería estar?
Una clase o un aviso sin público solo lo ven el equipo y su autor. Abre el elemento y revisa Quién puede verlo.
¿Puedo borrar un aviso o una carpeta?
No, se archivan: Archivar los oculta y siempre puedes restaurarlos.
¿Puedo adjuntar un manual de aeronave?
Sí: en el material elige Documento y selecciónalo de los Documentos de la organización. Los alumnos lo abren desde el elemento, sin necesitar acceso a los documentos de la aeronave.
Consulta también: Miembros, roles y cuotas, Formación.