Soluciones / Aeroclubs y escuelas de vuelo
Software de gestión para aeroclubs y escuelas de vuelo
Flota, socios, reservas, crédito de vuelo y progreso de la formación en un calendario compartido y un único panel. Un aeroclub, una escuela, o ambos en una sola organización.
Toda la escuela o el club en un panel
Estado de la flota, alumnos, instructores y vuelos de hoy de un vistazo. Elige el tipo de organización que necesitas: escuela de vuelo, club, o escuela y club juntos, con una sola suscripción, las mismas aeronaves y los mismos socios.
- Invita a alumnos, instructores y socios por correo o con un enlace abierto, y dale a cada uno su rol
- Vencimientos de licencia y certificado médico de los socios que eligen compartirlos con la escuela o el club, con un aviso antes de que caduquen
- Estado de las aeronaves y próximo vencimiento de mantenimiento de toda la flota
Reservas que no se solapan
Socios y alumnos reservan la aeronave en un calendario semanal o mensual, con control de conflictos y de aeronaves paradas. Encuentra un hueco libre para una aeronave y un instructor, o deja que instructores y secretaría reserven por los alumnos.
- Reservas provisionales, edición y cancelación
- Decide si los alumnos pueden reservar por su cuenta
- Sigue reservas y clases en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook
Crédito de vuelo, cuotas y recibos
Socios y alumnos tienen un crédito de vuelo. La secretaría registra las recargas y los pagos recibidos, y los socios descargan sus recibos. Las cuotas de socio tienen fecha de caducidad: cuando una caduca, la app lo dice y no deja a ese socio registrar vuelos.
- Crédito y horas restantes de cada socio
- Recibos con tu logotipo y tus datos (no son documentos fiscales)
- AVIOFILE lleva las cuentas: no cobra ni transfiere dinero
Registros de formación y aula
Con el módulo de Formación creas cursos con programa, matriculas alumnos y redactas y firmas los registros de clase; los alumnos siguen su propio registro. El panel y los informes de la escuela muestran el progreso de cada alumno.
El Aula organiza clases teóricas, briefings, exámenes y sesiones de simulador para grupos como «PPL 2027», con asistencia, diapositivas, manuales y avisos.
- Cursos, programa, matrículas y registros de clase firmados
- Grupos, calendario de clases por grupo e instructor, asistencia en pocos toques
- Los alumnos solo ven sus clases, su material y sus registros
El mantenimiento de la flota bajo control
Cada aeronave tiene su programa de mantenimiento, sus avisos de avería y sus documentos con caducidad. Una vista de la flota muestra el próximo vencimiento de cada aeronave, para que la escuela no lo descubra el día de la clase.
Guías relacionadas
- Crear una escuela de vuelo, un club o un grupoRegistra tu organización, elige su tipo, añade las aeronaves y cambia a la vista de escuela.
- Miembros, roles y cuotasInvita a alumnos, instructores y miembros, asigna roles, gestiona las cuotas de socio y da de baja a un miembro.
- Crédito de vuelo y recibosEl crédito de vuelo de alumnos y miembros, los pagos registrados por la oficina y los recibos que puedes descargar.
- Formación: cursos, inscripciones y registrosCrea un curso, inscribe a los alumnos, escribe y firma las lecciones; los alumnos siguen su propio registro.
- Aula: clases, grupos y materialPrograma clases con control de asistencia, crea grupos, comparte material y publica avisos para alumnos y miembros.
- Reservar la aeronaveReserva una aeronave, consulta el calendario semanal o mensual, encuentra un hueco libre y cancela cuando haga falta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar juntos un aeroclub y una escuela de vuelo?
Sí. El tipo de organización «Escuela y club» reúne ambos en una sola organización, con una sola suscripción, las mismas aeronaves y los mismos socios.
¿AVIOFILE cobra los pagos de socios y alumnos?
No. Registra el crédito, las recargas y los pagos recibidos por la secretaría y emite recibos que no son documentos fiscales. No cobra ni transfiere dinero.
¿Sustituye los registros que exige mi autoridad?
AVIOFILE guarda en digital los registros de clase, el progreso del programa y las anotaciones firmadas. No sustituye los documentos ni las aprobaciones que tu autoridad exige a una organización de formación: comprueba qué se aplica en tu caso.
¿Cómo se incorporan alumnos e instructores?
Un administrador envía una invitación por correo o comparte un enlace abierto. La persona invitada abre AVIOFILE en la app, o continúa en la web.
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