Si tu escuela o tu club cobra los vuelos por horas, tu Crédito de vuelo (tu monedero) lleva la cuenta: cuánto has ingresado, cuánto has volado y cuánto crédito te queda. La oficina registra los pagos; tú los ves, descargas los recibos y sabes cuántas horas puedes volar todavía.
Antes de empezar
- Tu crédito de vuelo se crea con la primera recarga registrada por la oficina. Antes de eso no aparece en Inicio ni en el Menú.
- AVIOFILE no cobra los pagos: la oficina registra los que ha recibido (efectivo, transferencia, tarjeta...).
- Los vuelos se cobran desde el día de la primera recarga, a la tarifa por hora de la aeronave que te corresponde (consulta Costes de la aeronave). Los vuelos anteriores no se cobran.
- Para registrar o anular pagos necesitas el permiso para gestionar miembros, normalmente el admin (consulta Miembros, roles y cuotas).
Ver tu crédito
- En Inicio, la tarjeta CRÉDITO DE VUELO muestra tu saldo y, para cada aeronave, cuánto queda: por ejemplo «Quedan unas 4 h 20 en I-AXXX» o «Sin crédito para I-AXXX». Cuando el crédito se agota ves Crédito bajo.
- Tócala para abrir tu crédito de vuelo. También lo encuentras en Menú, en la sección ACTIVIDAD, bajo Crédito de vuelo (Crédito y saldos si además eres copropietario de una aeronave), donde tocas la tarjeta de la organización. Si tienes crédito en más de una organización, Ver todo abre la lista (la misma pantalla del Menú, con los saldos de los grupos de copropiedad también). La notificación de crédito bajo abre también esta pantalla.
El monedero tiene tres partes:
- PAGOS: cada Recarga, Devolución o Ajuste, con fecha, importe y método (Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro).
- RESUMEN: Recargas, Devoluciones, Ajustes y Vuelos cobrados, que juntos dan el saldo.
- VUELOS COBRADOS: los vuelos pagados con el crédito, cada uno con su coste. Un vuelo sin tarifa muestra Sin tarifa y no se cobra.
Descargar un recibo
- En el monedero, junto al pago, toca Recibo.
- Se abre el PDF del recibo, numerado y con los datos de la escuela: guárdalo o compártelo desde la hoja que aparece.
Si la oficina también adjuntó un archivo (por ejemplo, el justificante de una transferencia), junto al pago ves Justificante adjunto.
Registrar un pago (oficina)
- Abre Menú > ORGANIZACIONES, toca tu organización y, en GESTIÓN, toca Monederos: ves el saldo de cada miembro y, arriba, cuántos tienen Crédito bajo. Buscar socios encuentra a la persona.
- Elige al miembro: toca + arriba y búscalo en ¿Quién ha pagado?, o tócalo en la lista, o abre su página y toca Crédito de vuelo. Se abre el crédito del miembro: toca Registrar recarga (si todavía no tiene ninguna, Registrar la primera recarga). Cuando la lista está vacía, el crédito de un miembro se abre con la primera recarga que registres con +.
- En Tipo elige Recarga (el miembro paga en dinero), Devolución (devuelves dinero) o Ajuste (corriges el saldo: un importe positivo añade crédito, uno negativo lo quita). Para el primer pago solo existe Recarga.
- Escribe el Importe y comprueba la Fecha: no puede estar en el futuro.
- Elige el Método (Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Otro) y, si quieres, escribe la Referencia (por ejemplo, la referencia de la transferencia o el número del recibo de la tarjeta).
- Escribe las Notas. En un Ajuste son obligatorias: explica por qué se corrige el saldo.
- Si quieres, en Adjunto toca Adjuntar un archivo y elige Hacer una foto, Fototeca o Elegir un archivo: es el justificante del pago o un documento de la escuela.
- En una Recarga deja Emitir un recibo activado: AVIOFILE crea un recibo numerado que el miembro puede descargar. Desactívalo si no hace falta.
- Toca Registrar recarga. Ves «Pago registrado.»
Los pagos no se pueden editar. Si registraste uno equivocado, junto al pago toca Anular y confirma con Anular pago: se queda en la lista, tachado y marcado como Anulado, y deja de contar en el saldo. Después registra el correcto.
Logo y datos en el recibo
El recibo muestra los datos de tu organización (razón social, NIF/IVA, código fiscal, dirección, correo) y, si quieres, el logo.
- Abre Menú > ORGANIZACIONES, toca tu organización y, en AJUSTES, toca Datos de facturación (necesitas el permiso para gestionar la facturación).
- Rellena los datos y toca Guardar.
- En la parte Logo para los recibos toca Subir un logo (o Sustituir el logo) y elige una imagen PNG o JPEG de hasta 2 MB: se redimensiona a unos 600 píxeles.
Los datos de facturación quedan fijados en el recibo en el momento en que lo emites: si los cambias después, los recibos ya emitidos se quedan como estaban.
Preguntas frecuentes
No veo el crédito de vuelo.
El crédito de vuelo se crea con la primera recarga registrada por la oficina. Antes de eso no existe, ni en Inicio ni en el Menú.
¿El recibo es una factura?
No. Es un recibo de pago no fiscal. Si necesitas una factura, pídesela a la escuela: AVIOFILE no la emite.
¿Cómo se calculan las horas que me quedan?
Dividiendo el saldo entre la tarifa por hora que pagarías hoy en esa aeronave. Si la tarifa cambia, las horas también.
No se cobró un vuelo.
Aparece Sin tarifa si no había tarifa para ese vuelo. Pide a la oficina que revise las tarifas de la aeronave.
Consulta también: Miembros, roles y cuotas, Costes de la aeronave.