Jekk l-iskola jew il-klabb tiegħek jiċċarġjaw it-titjiriet bis-siegħa, il-Kreditu tat-tijiran tiegħek (il-borża tiegħek) iżomm il-kont: kemm ħallast, kemm tajjart u kemm fadlek kreditu. L-uffiċċju jirreġistra l-ħlasijiet; int taraham, tniżżel l-irċevuti u tkun taf kemm siegħat tista’ għadek ittajjar.
Qabel ma tibda
- Il-kreditu tat-tijiran tiegħek jinħoloq bl-ewwel rikarika rreġistrata mill-uffiċċju. Qabel dan ma jidhirx f’Dar jew f’Menu.
- AVIOFILE ma tiġborx pagamenti: l-uffiċċju jirreġistra dawk li rċieva (flus kontanti, trasferiment bankarju, karta...).
- It-titjiriet jiġu ċċarġjati mill-jum tal-ewwel rikarika, bir-rata fis-siegħa tal-inġenju li tapplika għalik (ara Spejjeż tal-inġenju). It-titjiriet ta’ qabel ma jiġux ċċarġjati.
- Biex tirreġistra jew tikkanċella ħlasijiet għandek bżonn il-permess biex timmaniġġja l-membri, normalment l-amministratur (ara Membri, rwoli u miżati).
Ara l-kreditu tiegħek
- F’Dar il-kard KREDITU TAT-TIJIRAN turi l-bilanċ tiegħek u, għal kull inġenju, kemm fadal: pereżempju "Fadallek madwar 4 h 20 fuq I-AXXX" jew "M’hemmx aktar kreditu għal I-AXXX". Meta l-kreditu qed jinfired tara Kreditu baxx.
- Agħfasha biex tiftaħ il-kreditu tat-tijiran tiegħek. Issibu wkoll f’Menu, fit-taqsima ATTIVITÀ, taħt Kreditu tat-tijiran (Kreditu u bilanċi jekk int ukoll sid konġunt ta’ inġenju), fejn tagħfas il-kard tal-organizzazzjoni. Jekk għandek kreditu f’iżjed minn organizzazzjoni waħda, Ara kollha jiftaħ il-lista (l-istess skrin tal-Menu, bil-bilanċi tal-gruppi ta’ sjieda konġunta wkoll). In-notifika tal-kreditu baxx tiftaħ dan l-iskrin ukoll.
Il-borża għandha tliet partijiet:
- ĦLASIJIET: kull Rikarika, Rimborż jew Aġġustament, bid-data, l-ammont u l-metodu (Flus kontanti, Trasferiment bankarju, Karta, Oħra).
- QOSOR: Rikarigi, Rimborsi, Aġġustamenti u Titjiriet imħallsa, li flimkien jagħtu l-bilanċ.
- TITJIRIET IMĦALLSA: it-titjiriet imħallsa mill-kreditu, kull waħda bl-ispiża tagħha. Titjira mingħajr rata turi Mingħajr rata u ma tiġix ċċarġjata.
Niżżel irċevuta
- Fil-borża, ħdejn il-ħlas, agħfas Riċevuta.
- Jinfetaħ il-PDF tar-riċevuta, innumerat u bid-dettalji tal-iskola: salvah jew aqsmu mill-folja li tidher.
Jekk l-uffiċċju ehmeż ukoll fajl (pereżempju l-prova ta’ trasferiment bankarju), ħdejn il-ħlas tara Prova mehmuża.
Irreġistra ħlas (uffiċċju)
- Iftaħ Menu > Organizzazzjonijiet, agħfas l-organizzazzjoni tiegħek u, f’ĠESTJONI, agħfas Boroż: tara l-bilanċ ta’ kull membru u, fuq nett, kemm għandhom Kreditu baxx. Fittex membri isib il-persuna.
- Agħżel il-membru: agħfas + fuq nett u fittxu f’Min ħallas?, jew agħfasu fil-lista, jew iftaħ il-paġna tiegħu u agħfas Kreditu tat-tijiran. Jinfetaħ il-kreditu tal-membru: agħfas Irreġistra rikarika (jekk għadu m’għandux, Irreġistra l-ewwel rikarika). Meta l-lista tkun vojta, il-kreditu ta’ membru jinfetaħ bl-ewwel rikarika li tirreġistra b’+.
- F’Tip agħżel Rikarika (il-membru jħallas bil-flus), Rimborż (tagħti flus lura) jew Aġġustament (tikkoreġi l-bilanċ: ammont pożittiv iżid kreditu, wieħed negattiv ineħħih). Għall-ewwel ħlas hemm biss Rikarika.
- Ikteb l-Ammont u iċċekkja d-Data: ma tistax tkun fil-futur.
- Agħżel il-Metodu (Flus kontanti, Trasferiment bankarju, Karta, Oħra) u, jekk trid, ikteb ir-Referenza (pereżempju r-referenza tat-trasferiment jew in-numru tal-irċevuta tal-karta).
- Ikteb in-Noti. Għal Aġġustament huma meħtieġa: spjega għaliex qed jiġi kkoreġut il-bilanċ.
- Jekk trid, taħt Anness agħfas Ehmeż fajl u agħżel Ħu ritratt, Librerija tar-ritratti jew Agħżel fajl: hija l-prova tal-ħlas jew dokument mill-iskola.
- Għal Rikarika ħalli Oħroġ irċevuta mixgħul: AVIOFILE toħloq riċevuta innumerata li l-membru jista’ jniżżel. Itfih jekk mhux meħtieġa.
- Agħfas Irreġistra rikarika. Tara "Il-ħlas ġie rreġistrat."
Il-ħlasijiet ma jistgħux jiġu editjati. Jekk irreġistrajt wieħed ħażin, ħdejn il-ħlas agħfas Ikkanċella u kkonferma b’Ikkanċella l-ħlas: jibqa’ fil-lista, imqaxxar u mmarkat Annullata, u ma jibqax jgħodd mal-bilanċ. Imbagħad irreġistra t-tajjeb.
Logo u dettalji fuq ir-riċevuta
Ir-riċevuta turi d-dettalji tal-organizzazzjoni tiegħek (isem legali, numru tal-VAT, kodiċi fiskali, indirizz, email) u, jekk trid, il-logo.
- Iftaħ Menu > Organizzazzjonijiet, agħfas l-organizzazzjoni tiegħek u, f’SETTINGS, agħfas Dettalji tal-fatturazzjoni (għandek bżonn il-permess biex timmaniġġja l-fatturazzjoni).
- Imla d-dettalji u agħfas Salva.
- Fil-parti Logo għall-irċevuti agħfas Tella' logo (jew Ibdel il-logo) u agħżel immaġni PNG jew JPEG, sa 2 MB: tiġi mnaqqsa għal madwar 600 pixel.
Id-dettalji tal-fatturazzjoni jiġu ffissati fir-riċevuta fil-mument li toħroġha: jekk tibdilhom aktar tard, l-irċevuti diġà maħruġa jibqgħu kif kienu.
Mistoqsijiet frekwenti
Ma narax il-kreditu tat-tijiran.
Il-kreditu tat-tijiran jinħoloq bl-ewwel rikarika rreġistrata mill-uffiċċju. Qabel dan ma jkunx hemm, la f’Dar u lanqas f’Menu.
Ir-riċevuta hija fattura?
Le. Hija riċevuta ta’ ħlas mhux fiskali. Jekk għandek bżonn fattura, staqsi lill-iskola: AVIOFILE ma toħroġhiex.
Kif jiġu kkalkulati s-siegħat li fadlili?
Billi jinqasam il-bilanċ bir-rata fis-siegħa li tħallas illum fuq dak l-inġenju. Jekk ir-rata tinbidel, is-siegħat jinbidlu wkoll.
Titjira ma ġietx ċċarġjata.
Mingħajr rata jidher jekk ma kienx hemm rata għal dik it-titjira. Itlob lill-uffiċċju jiċċekkja r-rati tal-inġenju.
Ara wkoll: Membri, rwoli u miżati, Spejjeż tal-inġenju.