Ако твоето училиште или клуб ги наплаќа летовите по час, твојот Летачки кредит (твојот паричник) ја води сметката: колку си уплатил, колку си летал и колку кредит ти останува. Секретаријатот ги евидентира уплатите; ти ги гледаш, ги преземаш потврдите и знаеш колку часа можеш уште да леташ.
Пред да почнеш
- Твојот летачки кредит се создава со првото дополнување што го евидентира секретаријатот. Пред тоа не се појавува на Почетна ниту во Мени.
- AVIOFILE не ги собира плаќањата: секретаријатот ги евидентира оние што ги примил (готовина, банкарски пренос, картичка...).
- Летовите се наплаќаат од денот на првото дополнување, по часовната цена на воздухопловот што важи за тебе (види Трошоци на воздухопловот). Претходните летови не се наплаќаат.
- За да евидентираш или поништуваш уплати ти треба дозвола за управување со членови, обично администраторот (види Членови, улоги и членарини).
Погледни го твојот кредит
- На Почетна картичката ЛЕТАЧКИ КРЕДИТ го покажува твоето салдо и, за секој воздухоплов, колку останува: на пример „Ти остануваат околу 4 ч 20 мин на I-AXXX“ или „Нема повеќе кредит за I-AXXX“. Кога кредитот ќе истекува, гледаш Низок кредит.
- Допри ја за да го отвориш твојот летачки кредит. Го наоѓаш и во Мени, во делот АКТИВНОСТ, под Летачки кредит (Кредит и салда ако си и сосопственик на воздухоплов), каде што ја допираш картичката на организацијата. Ако имаш кредит во повеќе организации, Види ги сите го отвора списокот (истиот екран како во менито, со салдата и на групите на сосопственост). Известувањето за низок кредит го отвора и овој екран.
Паричникот има три дела:
- УПЛАТИ: секое Дополнување, Враќање или Корекција, со датум, износ и начин (Готовина, Пренос, Картичка, Друго).
- РЕЗИМЕ: Дополнувања, Враќања, Корекции и Наплатени летови, кои заедно го даваат салдото.
- НАПЛАТЕНИ ЛЕТОВИ: летовите платени од кредитот, секој со својот трошок. Лет без цена покажува Без цена и не се наплаќа.
Преземи потврда
- Во паричникот, покрај уплатата, допри Потврда.
- Се отвора PDF на потврдата, нумерирана и со податоците на училиштето: зачувај ја или сподели ја од прозорецот што се појавува.
Ако секретаријатот приложил и датотека (на пример доказ за банкарски пренос), покрај уплатата гледаш Приложен доказ.
Евидентирај уплата (секретаријат)
- Отвори Мени > ОРГАНИЗАЦИИ, допри ја твојата организација и, во УПРАВУВАЊЕ, допри Паричници: го гледаш салдото на секој член и, на врвот, колкумина имаат Низок кредит. Барај членови го наоѓа лицето.
- Избери го членот: допри + на врвот и бари го во Кој плати?, или допри го во списокот, или отвори ја неговата страница и допри Летачки кредит. Се отвора кредитот на членот: допри Евидентирај дополнување (ако сè уште нема, Евидентирај го првото дополнување). Кога списокот е празен, кредитот на членот се отвора со првото дополнување што го евидентираш со +.
- Во Тип избери Дополнување (членот уплатува пари), Враќање (враќаш пари) или Корекција (го поправаш салдото: позитивен износ додава кредит, негативен одзема). За првата уплата има само Дополнување.
- Впиши го Износ и провери го Датум: не може да биде во иднина.
- Избери го Начин (Готовина, Пренос, Картичка, Друго) и, ако сакаш, впиши Референца (на пример референцата на преносот или бројот на картичната сметка).
- Впиши ги Белешки. За Корекција се задолжителни: објасни зошто се поправа салдото.
- Ако сакаш, под Прилог допри Приложи датотека и избери Сликај, Галерија со фотографии или Избери датотека: тоа е доказот за уплатата или документ од училиштето.
- За Дополнување остави Издади потврда вклучено: AVIOFILE создава нумерирана потврда што членот може да ја преземе. Исклучи го ако не е потребно.
- Допри Евидентирај дополнување. Гледаш „Уплатата е евидентирана.“
Уплатите не можат да се уредуваат. Ако си евидентирал погрешна, покрај уплатата допри Поништи и потврди со Поништи ја уплатата: останува во списокот, прецртана и означена како Поништено, и веќе не се брои во салдото. Потоа евидентирај ја вистинската.
Лого и податоци на потврдата
Потврдата ги покажува податоците на твојата организација (правно име, ДДВ број, даночен код, адреса, е-пошта) и, ако сакаш, логото.
- Отвори Мени > ОРГАНИЗАЦИИ, допри ја твојата организација и, во ПОДЕСУВАЊА, допри Податоци за наплата (ти треба дозвола за управување со наплатата).
- Пополни ги податоците и допри Зачувај.
- Во делот Лого за потврдите допри Прикачи лого (или Замени го логото) и избери слика PNG или JPEG, до 2 MB: се намалува на околу 600 пиксели.
Податоците за наплата се зацврстуваат во потврдата во моментот кога ја издаваш: ако подоцна ги промениш, веќе издадените потврди остануваат какви што биле.
Често поставувани прашања
Не го гледам летачкиот кредит.
Летачкиот кредит се создава со првото дополнување што го евидентира секретаријатот. Пред тоа го нема, ниту на Почетна ниту во Мени.
Дали потврдата е фактура?
Не. Тоа е нефискална потврда за плаќање. Ако ти треба фактура, праша го училиштето: AVIOFILE не ја издава.
Како се пресметуваат часовите што ми остануваат?
Со делење на салдото со часовната цена што би ја платил денес на тој воздухоплов. Ако цената се промени, се менуваат и часовите.
Лет не беше наплатен.
Без цена се појавува ако за тој лет немало цена. Побарај од секретаријатот да ги провери цените на воздухопловот.
Види и: Членови, улоги и членарини, Трошоци на воздухопловот.