Kui sinu kool või klubi arveldab lende tunni alusel, peab sinu Lennukreedit (sinu rahakott) arvet: kui palju sa sisse maksid, kui palju lendasid ja kui palju kreeditit on järel. Maksed registreerib kontor; sina näed neid, laed kviitungid alla ja tead, mitu tundi sul on veel lennata.
Enne alustamist
- Sinu lennukreedit luuakse kontori registreeritud esimese laadimisega. Enne seda seda ei ole vahekaardil Avaleht ega Menüüs.
- AVIOFILE ei kogu makseid: kontor registreerib need, mille ta on kätte saanud (sularaha, pangaülekanne, kaart...).
- Lende arveldatakse esimese laadimise päevast alates sulle kehtiva õhusõiduki tunnihinnaga (vaata Õhusõiduki kulud). Varasemaid lende ei arveldata.
- Maksete registreerimiseks või tühistamiseks vajad õigust liikmeid hallata, tavaliselt on see administraatoril (vaata Liikmed, rollid ja tasud).
Kreediti vaatamine
- Vahekaardil Avaleht näitab kaart LENNUKREEDIT sinu saldot ja iga õhusõiduki kohta, kui palju on järel: näiteks „Sul on jäänud umbes 4 h 20 lennukil I-AXXX” või „Lennukil I-AXXX pole krediiti järel”. Kui kreedit hakkab otsa saama, näed Madal krediit.
- Puuduta seda, et avada oma lennukreedit. Leiad selle ka Menüüst, jaotisest Tegevus, valiku Lennukreedit alt (Kreedit ja saldod, kui oled ka õhusõiduki kaasomanik), kus puudutad organisatsiooni kaarti. Kui sul on kreeditit mitmes organisatsioonis, avab Vaata kõiki nimekirja (sama ekraan nagu Menüüs, ka kaasomandi gruppide saldodega). Ka madala kreediti teavitus avab selle ekraani.
Rahakotil on kolm osa:
- MAKSED: iga Laadimine, Tagasimakse või Korrigeerimine, koos kuupäeva, summa ja viisiga (Sularaha, Ülekanne, Kaart, Muu).
- KOKKUVÕTE: Laadimised, Tagasimaksed, Korrigeerimised ja Arveldatud lennud, mis annavad kokku saldo.
- ARVELDATUD LENNUD: kreeditist tasutud lennud, igaüks oma hinnaga. Lend ilma tariifita näitab Tariifi pole ja seda ei arveldata.
Kviitungi allalaadimine
- Puuduta rahakotis makse kõrval Kviitung.
- Avaneb kviitungi PDF, nummerdatud ja kooli andmetega: salvesta või jaga seda ilmuvast aknast.
Kui kontor lisas ka faili (näiteks pangaülekande tõendi), näed makse kõrval Tõend lisatud.
Makse registreerimine (kontor)
- Ava Menüü > ORGANISATSIOONID, puuduta oma organisatsiooni ja jaotises HALDUS puuduta Rahakotid: näed iga liikme saldot ja üleval, mitmel on Madal krediit. Otsi liikmeid leiab inimese.
- Vali liige: puuduta üleval + ja otsi teda väljal Kes maksis?, või puuduta teda nimekirjas, või ava tema leht ja puuduta Lennukreedit. Liikme kreedit avaneb: puuduta Registreeri laadimine (kui tal veel kreeditit ei ole, Registreeri esimene laadimine). Kui nimekiri on tühi, avaneb liikme kreedit esimese laadimisega, mille registreerid nupuga +.
- Valikus Tüüp vali Laadimine (liige maksab raha), Tagasimakse (annad raha tagasi) või Korrigeerimine (parandad saldot: positiivne summa lisab kreeditit, negatiivne eemaldab). Esimese makse puhul on ainult Laadimine.
- Kirjuta Summa ja kontrolli Kuupäeva: see ei tohi olla tulevikus.
- Vali Viis (Sularaha, Ülekanne, Kaart, Muu) ja soovi korral kirjuta Viide (näiteks ülekande viide või kaardimakse kviitungi number).
- Kirjuta Märkmed. Korrigeerimise puhul on need kohustuslikud: selgita, miks saldot parandatakse.
- Soovi korral puuduta jaotises Manus valikut Manusta fail ja vali Tee foto, Fotokogu või Vali fail: see on maksetõend või kooli dokument.
- Laadimise puhul jäta Anna välja kviitung sisse: AVIOFILE loob nummerdatud kviitungi, mille liige saab alla laadida. Lülita välja, kui seda pole vaja.
- Puuduta Registreeri laadimine. Näed teadet „Makse registreeritud.”
Makseid ei saa muuta. Kui registreerisid vale makse, puuduta makse kõrval Tühista ja kinnita nupuga Tühista makse: see jääb nimekirja läbi kriipsutatuna ja märgitud Tühistatud, ning ei lähe enam saldosse. Seejärel registreeri õige.
Logo ja andmed kviitungil
Kviitungil on sinu organisatsiooni andmed (ärinimi, käibemaksukood, maksukood, aadress, e-post) ja soovi korral logo.
- Ava Menüü > ORGANISATSIOONID, puuduta oma organisatsiooni ja jaotises SEADED puuduta Arveldusandmed (vajad õigust arveldust hallata).
- Täida andmed ja puuduta Salvesta.
- Osas Logo kviitungitele puuduta Laadi logo üles (või Asenda logo) ja vali PNG- või JPEG-pilt, kuni 2 MB: see muudetakse umbes 600 pikslini.
Arveldusandmed fikseeritakse kviitungis selle väljastamise hetkel: kui muudad neid hiljem, jäävad juba välja antud kviitungid endiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Ma ei näe lennukreeditit.
Lennukreedit luuakse kontori registreeritud esimese laadimisega. Enne seda seda ei ole, ei vahekaardil Avaleht ega Menüüs.
Kas kviitung on arve?
Ei. See on mitte-fiskaalne maksekviitung. Kui vajad arvet, küsi kooli käest: AVIOFILE seda välja ei anna.
Kuidas arvutatakse mulle jäänud tunnid?
Jagades saldo tunnihinnaga, mida täna sellel õhusõidukil maksaksid. Kui hind muutub, muutuvad ka tunnid.
Lendu ei arveldatud.
Tariifi pole ilmub, kui sellele lennule ei olnud tariifi. Palu kontoril õhusõiduki tariife kontrollida.
Vaata ka: Liikmed, rollid ja tasud, Õhusõiduki kulud.