Ef skólinn þinn eða klúbburinn rukkar flug eftir klukkustundum heldur Fluginneign þín (veskið þitt) utan um reikninginn: hve mikið þú greiddir inn, hve mikið þú flaugst og hve mikil inneign er eftir. Skrifstofan skráir greiðslurnar; þú sérð þær, sækir kvittanirnar og veist hve margar klukkustundir þú getur enn flogið.
Áður en þú byrjar
- Fluginneignin þín verður til með fyrsta innleggi sem skrifstofan skráir. Fyrir þann tíma birtist hún hvorki á Heim né í Valmynd.
- AVIOFILE innheimtir ekki greiðslur: skrifstofan skráir þær sem hún fékk (reiðufé, millifærsla, kort...).
- Flug eru rukkuð frá degi fyrsta innleggs, á tímagjaldi loftfarsins sem á við um þig (sjá Kostnaður loftfars). Eldri flug eru ekki rukkuð.
- Til að skrá eða ógilda greiðslur þarftu réttindi til að stjórna meðlimum, yfirleitt stjórnandinn (sjá Meðlimir, hlutverk og gjöld).
Skoða inneignina þína
- Á Heim sýnir kortið FLUGINNEIGN stöðu þína og, fyrir hvert loftfar, hve mikið er eftir: til dæmis „Þú átt um 4 klst. 20 mín. eftir á I-AXXX“ eða „Engin innistæða eftir fyrir I-AXXX“. Þegar inneignin er að klárast sérðu Lítil innistæða.
- Ýttu á það til að opna fluginneignina þína. Þú finnur hana líka í Valmynd, í hlutanum Virkni, undir Fluginneign (Inneign og stöður ef þú ert líka sameigandi að loftfari), þar sem þú ýtir á kort stofnunarinnar. Ef þú átt inneign í fleiri en einni stofnun opnar Sjá allt listann (sami skjár og í valmyndinni, með stöðum sameignarhópa líka). Tilkynningin um litla inneign opnar þennan skjá líka.
Veskið hefur þrjá hluta:
- GREIÐSLUR: hvert Innlegg, hver Endurgreiðsla eða Leiðrétting, með dagsetningu, upphæð og aðferð (Reiðufé, Millifærsla, Kort, Annað).
- YFIRLIT: Innleggjur, Endurgreiðslur, Leiðréttingar og Gjaldfært flug, sem saman gefa stöðuna.
- GJALDFÆRT FLUG: flugin sem eru greidd af inneigninni, hvert með kostnaði sínum. Flug án gjaldskrár sýnir Ekkert gjald og er ekki rukkað.
Sækja kvittun
- Í veskinu, við hlið greiðslunnar, ýttu á Kvittun.
- PDF-skjal kvittunarinnar opnast, með númeri og upplýsingum skólans: vistaðu það eða deildu því úr glugganum sem birtist.
Ef skrifstofan hengdi líka við skrá (til dæmis staðfestingu á millifærslu) sérðu Sönnun fylgir við hlið greiðslunnar.
Skrá greiðslu (skrifstofa)
- Opnaðu Valmynd > Stofnanir, ýttu á stofnunina þína og í STJÓRNUN ýttu á Veski: þú sérð stöðu hvers meðlims og efst hve margir eru með Lítil innistæða. Leita að félögum finnur einstaklinginn.
- Veldu meðliminn: ýttu á + efst og leitaðu að honum í Hver greiddi?, eða ýttu á hann í listanum, eða opnaðu síðu hans og ýttu á Fluginneign. Inneign meðlimsins opnast: ýttu á Skrá innlegg (ef hann hefur enga enn, Skrá fyrsta innlegg). Þegar listinn er tómur opnast inneign meðlims með fyrsta innlegginu sem þú skráir með +.
- Í Gerð veldu Innlegg (meðlimurinn greiðir inn peninga), Endurgreiðsla (þú skilar peningum) eða Leiðrétting (þú leiðréttir stöðuna: jákvæð upphæð bætir við inneign, neikvæð tekur hana af). Fyrir fyrstu greiðsluna er aðeins Innlegg.
- Skrifaðu Upphæð og athugaðu Dagsetning: hún má ekki vera í framtíðinni.
- Veldu Aðferð (Reiðufé, Millifærsla, Kort, Annað) og, ef þú vilt, skrifaðu Tilvísun (til dæmis tilvísun millifærslunnar eða númer kortakvittunarinnar).
- Skrifaðu Athugasemdir. Fyrir Leiðrétting eru þær nauðsynlegar: útskýrðu hvers vegna staðan er leiðrétt.
- Ef þú vilt, undir Viðhengi ýttu á Hengja við skrá og veldu Taka mynd, Myndasafn eða Veldu skrá: það er sönnun greiðslunnar eða skjal frá skólanum.
- Fyrir Innlegg láttu Gefa út kvittun vera á: AVIOFILE býr til númeraða kvittun sem meðlimurinn getur sótt. Slökktu á því ef þess er ekki þörf.
- Ýttu á Skrá innlegg. Þú sérð „Greiðsla skráð.“
Ekki er hægt að breyta greiðslum. Ef þú skráðir ranga greiðslu ýttu á Ógilda við hlið hennar og staðfestu með Ógilda greiðslu: hún helst á listanum, yfirstrikuð og merkt Ógilt, og telst ekki lengur með í stöðunni. Skráðu síðan réttu greiðsluna.
Merki og upplýsingar á kvittuninni
Kvittunin sýnir upplýsingar stofnunarinnar (lögformlegt heiti, VSK-númer, skattanúmer, heimilisfang, netfang) og, ef þú vilt, merkið.
- Opnaðu Valmynd > Stofnanir, ýttu á stofnunina þína og í STILLINGAR ýttu á Reikningsupplýsingar (þú þarft réttindi til að stjórna reikningagerð).
- Fylltu út upplýsingarnar og ýttu á Vista.
- Í hlutanum Merki fyrir kvittanir ýttu á Hlaða upp merki (eða Skipta um merki) og veldu PNG- eða JPEG-mynd, allt að 2 MB: henni er breytt í um það bil 600 pixla.
Reikningsupplýsingarnar eru festar í kvittunina þegar þú gefur hana út: ef þú breytir þeim síðar haldast kvittanir sem þegar voru gefnar út eins og þær voru.
Algengar spurningar
Ég sé ekki fluginneignina.
Fluginneignin verður til með fyrsta innleggi sem skrifstofan skráir. Fyrir þann tíma er hún ekki til, hvorki á Heim né í Valmynd.
Er kvittunin reikningur?
Nei. Hún er greiðslukvittun án skattagildis. Ef þú þarft reikning skaltu biðja skólann: AVIOFILE gefur hann ekki út.
Hvernig eru stundirnar sem ég á eftir reiknaðar?
Með því að deila stöðunni með tímagjaldinu sem þú myndir greiða í dag á því loftfari. Ef gjaldið breytist breytast stundirnar líka.
Flug var ekki rukkað.
Ekkert gjald birtist ef ekkert gjald var til fyrir það flug. Biddu skrifstofuna um að athuga gjaldskrár loftfarsins.
Sjá einnig: Meðlimir, hlutverk og gjöld, Kostnaður loftfars.