Αν η σχολή ή η αερολέσχη σου χρεώνει τις πτήσεις ανά ώρα, η Πίστωση πτήσης (το πορτοφόλι σου) κρατά τον λογαριασμό: πόσα έχεις καταθέσει, πόσο έχεις πετάξει και πόση πίστωση σου απομένει. Το γραφείο καταχωρίζει τις πληρωμές· εσύ τις βλέπεις, κατεβάζεις τις αποδείξεις και ξέρεις πόσες ώρες μπορείς ακόμη να πετάξεις.
Πριν ξεκινήσεις
- Η πίστωση πτήσης δημιουργείται με την πρώτη φόρτιση που καταχωρίζει το γραφείο. Πριν από αυτήν δεν εμφανίζεται ούτε στην Αρχική ούτε στο Μενού.
- Το AVIOFILE δεν εισπράττει πληρωμές: το γραφείο καταχωρίζει αυτές που έχει λάβει (μετρητά, τραπεζικό έμβασμα, κάρτα...).
- Οι πτήσεις χρεώνονται από την ημέρα της πρώτης φόρτισης, με την ωριαία τιμή του αεροσκάφους που ισχύει για σένα (δες Κόστη αεροσκάφους). Οι παλαιότερες πτήσεις δεν χρεώνονται.
- Για να καταχωρίσεις ή να ακυρώσεις πληρωμές χρειάζεσαι το δικαίωμα διαχείρισης μελών, συνήθως ο διαχειριστής (δες Μέλη, ρόλοι και συνδρομές).
Δες την πίστωσή σου
- Στην Αρχική η κάρτα ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΤΗΣΗΣ δείχνει το υπόλοιπό σου και, για κάθε αεροσκάφος, πόσο σου μένει: για παράδειγμα «Σου μένουν περίπου 4 ώρες 20 λεπτά στο I-AXXX» ή «Δεν έχεις άλλη πίστωση για το I-AXXX». Όταν η πίστωση τελειώνει, βλέπεις τη Χαμηλή πίστωση.
- Πάτησέ την για να ανοίξεις την πίστωση πτήσης. Τη βρίσκεις και στο Μενού, στην ενότητα ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ, κάτω από την Πίστωση πτήσης (Πίστωση και υπόλοιπα αν συνιδιοκτείς και ένα αεροσκάφος), όπου πατάς την κάρτα του οργανισμού. Αν έχεις πίστωση σε περισσότερους από έναν οργανισμούς, το Εμφάνιση όλων ανοίγει τη λίστα (η ίδια οθόνη με το Μενού, με τα υπόλοιπα και των ομάδων συνιδιοκτησίας). Και η ειδοποίηση χαμηλής πίστωσης ανοίγει αυτή την οθόνη.
Το πορτοφόλι έχει τρία μέρη:
- ΠΛΗΡΩΜΕΣ: κάθε Φόρτιση, Επιστροφή ή Διόρθωση, με ημερομηνία, ποσό και μέθοδο (Μετρητά, Έμβασμα, Κάρτα, Άλλο).
- ΣΥΝΟΨΗ: Φορτίσεις, Επιστροφές, Διορθώσεις και Χρεωμένες πτήσεις, που μαζί δίνουν το υπόλοιπο.
- ΧΡΕΩΜΕΝΕΣ ΠΤΗΣΕΙΣ: οι πτήσεις που πληρώθηκαν από την πίστωση, καθεμία με το κόστος της. Μια πτήση χωρίς τιμή δείχνει Χωρίς τιμή και δεν χρεώνεται.
Κατέβασε μια απόδειξη
- Στο πορτοφόλι, δίπλα στην πληρωμή, πάτησε Απόδειξη.
- Ανοίγει το PDF της απόδειξης, αριθμημένο και με τα στοιχεία της σχολής: αποθήκευσέ το ή μοιράσου το από το φύλλο που εμφανίζεται.
Αν το γραφείο έχει επισυνάψει και ένα αρχείο (για παράδειγμα το αποδεικτικό ενός τραπεζικού εμβάσματος), δίπλα στην πληρωμή βλέπεις Επισυνάπτεται αποδεικτικό.
Καταχώριση πληρωμής (γραφείο)
- Άνοιξε Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, πάτησε τον οργανισμό σου και, στη ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, πάτησε Πορτοφόλια: βλέπεις το υπόλοιπο κάθε μέλους και, στην κορυφή, πόσα έχουν Χαμηλή πίστωση. Η Αναζήτηση μελών βρίσκει το άτομο.
- Διάλεξε το μέλος: πάτησε + στην κορυφή και ψάξε το στο Ποιος πλήρωσε;, ή πάτησέ το στη λίστα, ή άνοιξε τη σελίδα του και πάτησε Πίστωση πτήσης. Ανοίγει η πίστωση του μέλους: πάτησε Καταχώριση φόρτισης (αν δεν έχει ακόμη καμία, Καταχώρισε την πρώτη φόρτιση). Όταν η λίστα είναι άδεια, η πίστωση ενός μέλους ανοίγει με την πρώτη φόρτιση που καταχωρίζεις με το +.
- Στον Τύπος διάλεξε Φόρτιση (το μέλος πληρώνει με χρήματα), Επιστροφή (επιστρέφεις χρήματα) ή Διόρθωση (διορθώνεις το υπόλοιπο: ένα θετικό ποσό προσθέτει πίστωση, ένα αρνητικό την αφαιρεί). Για την πρώτη πληρωμή υπάρχει μόνο η Φόρτιση.
- Γράψε το Ποσό και έλεγξε την Ημερομηνία: δεν μπορεί να είναι στο μέλλον.
- Διάλεξε τη Μέθοδος (Μετρητά, Έμβασμα, Κάρτα, Άλλο) και, αν θέλεις, γράψε την Αναφορά (για παράδειγμα τον κωδικό του εμβάσματος ή τον αριθμό της απόδειξης της κάρτας).
- Γράψε τις Σημειώσεις. Για μια Διόρθωση είναι υποχρεωτικές: εξήγησε γιατί διορθώνεται το υπόλοιπο.
- Αν θέλεις, κάτω από το Συνημμένο πάτησε Επισύναψη αρχείου και διάλεξε Λήψη φωτογραφίας, Βιβλιοθήκη φωτογραφιών ή Επιλογή αρχείου: είναι η απόδειξη της πληρωμής ή ένα έγγραφο της σχολής.
- Για μια Φόρτιση άφησε ενεργό το Έκδοση απόδειξης: το AVIOFILE δημιουργεί μια αριθμημένη απόδειξη που το μέλος μπορεί να κατεβάσει. Κλείσ' το αν δεν χρειάζεται.
- Πάτησε Καταχώριση φόρτισης. Βλέπεις «Η πληρωμή καταχωρίστηκε.»
Οι πληρωμές δεν επεξεργάζονται. Αν καταχώρισες μία λάθος, δίπλα στην πληρωμή πάτησε Ακύρωση και επιβεβαίωσε με Ακύρωση πληρωμής: μένει στη λίστα, διαγραμμένη και σημειωμένη ως Ακυρώθηκε, και δεν προσμετράται πια στο υπόλοιπο. Μετά καταχώρισε τη σωστή.
Λογότυπο και στοιχεία στην απόδειξη
Η απόδειξη δείχνει τα στοιχεία του οργανισμού σου (επωνυμία, ΑΦΜ, φορολογικός κωδικός, διεύθυνση, email) και, αν θέλεις, το λογότυπο.
- Άνοιξε Μενού > ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, πάτησε τον οργανισμό σου και, στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ, πάτησε Στοιχεία χρέωσης (χρειάζεσαι το δικαίωμα διαχείρισης της τιμολόγησης).
- Συμπλήρωσε τα στοιχεία και πάτησε Αποθήκευση.
- Στο τμήμα Λογότυπο για τις αποδείξεις πάτησε Ανέβασμα λογότυπου (ή Αντικατάσταση λογότυπου) και διάλεξε μια εικόνα PNG ή JPEG, έως 2 MB: μικραίνει σε περίπου 600 pixel.
Τα στοιχεία χρέωσης «κλειδώνουν» στην απόδειξη τη στιγμή που την εκδίδεις: αν τα αλλάξεις αργότερα, οι αποδείξεις που έχουν ήδη εκδοθεί μένουν όπως ήταν.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βλέπω την πίστωση πτήσης.
Η πίστωση πτήσης δημιουργείται με την πρώτη φόρτιση που καταχωρίζει το γραφείο. Πριν από αυτήν δεν υπάρχει, ούτε στην Αρχική ούτε στο Μενού.
Η απόδειξη είναι τιμολόγιο;
Όχι. Είναι μη φορολογική απόδειξη πληρωμής. Αν χρειάζεσαι τιμολόγιο, ζήτησέ το από τη σχολή: το AVIOFILE δεν το εκδίδει.
Πώς υπολογίζονται οι ώρες που μου απομένουν;
Διαιρώντας το υπόλοιπο με την ωριαία τιμή που θα πλήρωνες σήμερα σε αυτό το αεροσκάφος. Αν η τιμή αλλάξει, αλλάζουν και οι ώρες.
Μια πτήση δεν χρεώθηκε.
Το Χωρίς τιμή εμφανίζεται όταν δεν υπήρχε τιμή για εκείνη την πτήση. Ζήτησε από το γραφείο να ελέγξει τις τιμές του αεροσκάφους.
Δες επίσης: Μέλη, ρόλοι και συνδρομές, Κόστη αεροσκάφους.