Hvis din skole eller klub afregner flyvninger pr. time, fører din Flyvekredit (din tegnebog) regnskabet: hvor meget du har indbetalt, hvor meget du har fløjet, og hvor meget kredit du har tilbage. Kontoret registrerer betalingerne; du ser dem, downloader kvitteringerne og ved, hvor mange timer du stadig kan flyve.
Før du går i gang
- Din flyvekredit oprettes med den første opladning, som kontoret registrerer. Før da vises den hverken i Hjem eller i Menu.
- AVIOFILE opkræver ikke betalinger: kontoret registrerer dem, det har modtaget (kontant, bankoverførsel, kort...).
- Flyvninger afregnes fra dagen for den første opladning, til den timepris for flyet, der gælder for dig (se Flyets omkostninger). Tidligere flyvninger afregnes ikke.
- Hvis du vil registrere eller annullere betalinger, skal du have tilladelse til at administrere medlemmer, normalt admin (se Medlemmer, roller og kontingenter).
Se din kredit
- I Hjem viser kortet FLYVEKREDIT din saldo og, for hvert fly, hvor meget der er tilbage: for eksempel "Du har ca. 4 t 20 min tilbage på I-AXXX" eller "Ingen kredit tilbage til I-AXXX". Når kreditten er ved at slippe op, ser du Lav kredit.
- Tryk på det for at åbne din flyvekredit. Du finder den også i Menu, i afsnittet AKTIVITET, under Flyvekredit (Kredit og saldi, hvis du også er medejer af et fly), hvor du trykker på organisationens kort. Hvis du har kredit i mere end én organisation, åbner Se alle listen (den samme skærm som i Menu, også med saldiene for medejergrupper). Notifikationen om lav kredit åbner også denne skærm.
Tegnebogen har tre dele:
- BETALINGER: hver Opladning, Tilbagebetaling eller Regulering med dato, beløb og metode (Kontant, Bankoverførsel, Kort, Andet).
- OVERSIGT: Opladninger, Tilbagebetalinger, Reguleringer og Afregnede flyvninger, som tilsammen giver saldoen.
- AFREGNEDE FLYVNINGER: de flyvninger, der er betalt af kreditten, hver med sin pris. En flyvning uden takst viser Ingen takst og afregnes ikke.
Download en kvittering
- Tryk på Kvittering ved siden af betalingen i tegnebogen.
- PDF'en med kvitteringen åbnes, nummereret og med skolens oplysninger: gem eller del den fra arket, der vises.
Hvis kontoret også har vedhæftet en fil (for eksempel dokumentationen for en bankoverførsel), ser du Dokumentation vedhæftet ved siden af betalingen.
Registrér en betaling (kontor)
- Åbn Menu > ORGANISATIONER, tryk på din organisation, og tryk på Tegnebøger i ADMINISTRATION: du ser hvert medlems saldo og øverst, hvor mange der har Lav kredit. Søg efter medlemmer finder personen.
- Vælg medlemmet: tryk på + øverst og find dem i Hvem har betalt?, eller tryk på dem på listen, eller åbn deres side og tryk på Flyvekredit. Medlemmets kredit åbnes: tryk på Registrer opladning (hvis de ingen har endnu, Registrer første opladning). Når listen er tom, åbnes et medlems kredit med den første opladning, du registrerer med +.
- Under Type vælger du Opladning (medlemmet indbetaler penge), Tilbagebetaling (du giver penge tilbage) eller Regulering (du retter saldoen: et positivt beløb tilføjer kredit, et negativt fjerner den). Til den første betaling findes kun Opladning.
- Skriv Beløb, og tjek Dato: den må ikke ligge i fremtiden.
- Vælg Metode (Kontant, Bankoverførsel, Kort, Andet) og skriv, hvis du har lyst, Reference (for eksempel overførselsreferencen eller kortkvitteringens nummer).
- Skriv Noter. Ved en Regulering er de påkrævet: forklar, hvorfor saldoen bliver rettet.
- Hvis du har lyst, kan du under Bilag trykke på Vedhæft en fil og vælge Tag et billede, Fotobibliotek eller Vælg en fil: det er dokumentationen for betalingen eller et dokument fra skolen.
- Ved en Opladning lader du Udsted en kvittering stå slået til: AVIOFILE opretter en nummereret kvittering, som medlemmet kan downloade. Slå den fra, hvis den ikke er nødvendig.
- Tryk på Registrer opladning. Du ser "Betaling registreret."
Betalinger kan ikke redigeres. Hvis du har registreret en forkert, skal du trykke på Annuller ved siden af betalingen og bekræfte med Annuller betaling: den bliver på listen, gennemstreget og markeret Annulleret, og tæller ikke længere med i saldoen. Registrér derefter den rigtige.
Logo og oplysninger på kvitteringen
Kvitteringen viser din organisations oplysninger (juridisk navn, momsnummer, skattenummer, adresse, e-mail) og, hvis du vil, logoet.
- Åbn Menu > ORGANISATIONER, tryk på din organisation, og tryk på Faktureringsoplysninger i INDSTILLINGER (du skal have tilladelse til at administrere fakturering).
- Udfyld oplysningerne, og tryk på Gem.
- I delen Logo til kvitteringer skal du trykke på Upload et logo (eller Udskift logoet) og vælge et PNG- eller JPEG-billede på op til 2 MB: det ændres til cirka 600 pixel.
Faktureringsoplysningerne fastlåses på kvitteringen i det øjeblik, du udsteder den: hvis du ændrer dem senere, forbliver allerede udstedte kvitteringer, som de var.
Ofte stillede spørgsmål
Jeg kan ikke se flyvekreditten.
Flyvekreditten oprettes med den første opladning, som kontoret registrerer. Før da findes den ikke, hverken i Hjem eller i Menu.
Er kvitteringen en faktura?
Nej. Det er en ikke-fiskal betalingskvittering. Hvis du har brug for en faktura, så spørg skolen: AVIOFILE udsteder den ikke.
Hvordan beregnes de timer, jeg har tilbage?
Ved at dividere saldoen med den timepris, du ville betale i dag på det fly. Hvis prisen ændres, ændres timerne også.
En flyvning blev ikke afregnet.
Ingen takst vises, hvis der ikke fandtes en takst for den flyvning. Bed kontoret tjekke flyets takster.
Se også: Medlemmer, roller og kontingenter, Flyets omkostninger.