Om din skola eller klubb debiterar flygningar per timme håller din Flygkredit (din plånbok) reda på kontot: hur mycket du har betalat in, hur mycket du har flugit och hur mycket kredit du har kvar. Kansliet registrerar betalningarna; du ser dem, laddar ner kvittona och vet hur många timmar du fortfarande kan flyga.
Innan du börjar
- Din flygkredit skapas med den första insättningen som kansliet registrerar. Före dess visas den inte på Hem eller i Meny.
- AVIOFILE tar inte emot betalningar: kansliet registrerar de betalningar det har fått (kontant, banköverföring, kort ...).
- Flygningar debiteras från dagen för den första insättningen, till timpriset för det flygplan som gäller för dig (se Flygplanskostnader). Tidigare flygningar debiteras inte.
- För att registrera eller annullera betalningar behöver du behörigheten att förvalta medlemmar, vanligtvis admin (se Medlemmar, roller och avgifter).
Se din kredit
- På Hem visar kortet FLYGKREDIT ditt saldo och, för varje flygplan, hur mycket som är kvar: till exempel "Du har cirka 4 h 20 kvar på I-AXXX" eller "Ingen kredit kvar för I-AXXX". När krediten håller på att ta slut ser du Låg kredit.
- Tryck på det för att öppna din flygkredit. Du hittar den också i Meny, i avsnittet Aktivitet, under Flygkredit (Kredit och saldon om du också är delägare i ett flygplan), där du trycker på organisationens kort. Om du har kredit i mer än en organisation öppnar Visa alla listan (samma skärm som i menyn, med saldona för delägargrupper också). Notisen om låg kredit öppnar också den här skärmen.
Plånboken har tre delar:
- BETALNINGAR: varje Insättning, Återbetalning eller Justering, med datum, belopp och metod (Kontant, Banköverföring, Kort, Annat).
- SAMMANFATTNING: Insättningar, Återbetalningar, Justeringar och Debiterade flygningar, som tillsammans ger saldot.
- DEBITERADE FLYGNINGAR: flygningarna som betalats från krediten, var och en med sin kostnad. En flygning utan taxa visar Ingen taxa och debiteras inte.
Ladda ner ett kvitto
- I plånboken trycker du på Kvitto bredvid betalningen.
- Kvittots PDF öppnas, numrerad och med skolans uppgifter: spara eller dela den från bladet som visas.
Om kansliet också har bifogat en fil (till exempel beviset på en banköverföring) ser du Underlag bifogat bredvid betalningen.
Registrera en betalning (kansli)
- Öppna Meny > ORGANISATIONER, tryck på din organisation och tryck på Plånböcker under ADMINISTRATION: du ser varje medlems saldo och, högst upp, hur många som har Låg kredit. Sök medlemmar hittar personen.
- Välj medlemmen: tryck på + högst upp och leta efter personen i Vem har betalat?, eller tryck på personen i listan, eller öppna personens sida och tryck på Flygkredit. Medlemmens kredit öppnas: tryck på Registrera insättning (om personen ännu inte har någon, Registrera den första insättningen). När listan är tom öppnas en medlems kredit med den första insättningen du registrerar med +.
- Under Typ väljer du Insättning (medlemmen betalar in pengar), Återbetalning (du ger tillbaka pengar) eller Justering (du rättar saldot: ett positivt belopp lägger till kredit, ett negativt tar bort). För den första betalningen finns bara Insättning.
- Skriv Belopp och kontrollera Datum: det får inte ligga i framtiden.
- Välj Metod (Kontant, Banköverföring, Kort, Annat) och, om du vill, skriv Referens (till exempel överföringens referens eller kortkvittots nummer).
- Skriv Anteckningar. För en Justering är de obligatoriska: förklara varför saldot rättas.
- Om du vill trycker du under Bilaga på Bifoga en fil och väljer Ta ett foto, Fotobibliotek eller Välj en fil: det är betalningsbeviset eller ett dokument från skolan.
- För en Insättning låter du Utfärda ett kvitto vara på: AVIOFILE skapar ett numrerat kvitto som medlemmen kan ladda ner. Stäng av det om det inte behövs.
- Tryck på Registrera insättning. Du ser "Betalningen har registrerats."
Betalningar kan inte redigeras. Om du registrerade en felaktig trycker du på Annullera bredvid betalningen och bekräftar med Annullera betalning: den blir kvar i listan, överstruken och markerad som Annullerad, och räknas inte längre med i saldot. Registrera sedan den rätta.
Logotyp och uppgifter på kvittot
Kvittot visar din organisations uppgifter (juridiskt namn, momsregistreringsnummer, skatte-ID, adress, e-post) och, om du vill, logotypen.
- Öppna Meny > ORGANISATIONER, tryck på din organisation och tryck på Faktureringsuppgifter under INSTÄLLNINGAR (du behöver behörigheten att förvalta fakturering).
- Fyll i uppgifterna och tryck på Spara.
- Under Logotyp för kvitton trycker du på Ladda upp en logotyp (eller Byt logotyp) och väljer en PNG- eller JPEG-bild på högst 2 MB: den ändras till ungefär 600 pixlar.
Faktureringsuppgifterna fastläggs i kvittot i det ögonblick du utfärdar det: om du ändrar dem senare förblir redan utfärdade kvitton som de var.
Vanliga frågor
Jag ser inte flygkrediten.
Flygkrediten skapas med den första insättningen som kansliet registrerar. Före dess finns den inte, varken på Hem eller i Meny.
Är kvittot en faktura?
Nej. Det är ett icke-fiskalt betalningskvitto. Om du behöver en faktura, fråga skolan: AVIOFILE utfärdar inte den.
Hur beräknas timmarna jag har kvar?
Genom att dividera saldot med timpriset du skulle betala i dag på det flygplanet. Om priset ändras ändras timmarna också.
En flygning debiterades inte.
Ingen taxa visas om det inte fanns någon taxa för den flygningen. Be kansliet kontrollera flygplanets taxor.
Se även: Medlemmar, roller och avgifter, Flygplanskostnader.