Ha az iskolád vagy a klubod óradíjjal számolja el a repüléseket, a Repülési kredit (a pénztárcád) vezeti a számlát: mennyit fizettél be, mennyit repültél, és mennyi kredited maradt. A befizetéseket az iroda rögzíti; te látod őket, letöltheted a nyugtákat, és tudod, hány órát repülhetsz még.
Mielőtt elkezdesz
- A repülési kredited az iroda által rögzített első feltöltéssel jön létre. Addig nem jelenik meg a Kezdőlapon és a Menüben.
- Az AVIOFILE nem szed be fizetéseket: az iroda rögzíti a beérkezetteket (készpénz, átutalás, kártya...).
- A repüléseket az első feltöltés napjától számoljuk el, a rád vonatkozó légijármű-óradíjjal (lásd: A légijármű költségei). A korábbi repüléseket nem terheljük.
- Befizetések rögzítéséhez vagy érvénytelenítéséhez a tagok kezelésének jogosultsága kell, általában az adminisztrátornak van (lásd: Tagok, szerepkörök és díjak).
A kredited megtekintése
- A Kezdőlapon a REPÜLÉSI KREDIT kártya mutatja az egyenlegedet, és légijárművenként azt, mennyi maradt: például „Körülbelül 4 h 20 maradt a(z) I-AXXX gépen” vagy „Nincs több kredit a(z) I-AXXX gépre”. Ha fogyóban a kredit, megjelenik az Alacsony kredit felirat.
- Koppints rá a repülési kredited megnyitásához. Megtalálod a Menüben is, a TEVÉKENYSÉG szakaszban, a Repülési kredit alatt (Kredit és egyenlegek, ha egy légijármű tulajdonostársa is vagy), ahol a szervezet kártyájára koppintasz. Ha több szervezetben is van kredited, az Összes megtekintése megnyitja a listát (ugyanaz a képernyő, mint a Menüben, a tulajdonostársi csoportok egyenlegeivel is). Az alacsony kredit értesítése is ezt a képernyőt nyitja meg.
A pénztárca három részből áll:
- BEFIZETÉSEK: minden Feltöltés, Visszatérítés vagy Korrekció, dátummal, összeggel és móddal (Készpénz, Átutalás, Kártya, Egyéb).
- ÖSSZESÍTŐ: Feltöltések, Visszatérítések, Korrekciók és Elszámolt repülések, amelyek együtt adják az egyenleget.
- ELSZÁMOLT REPÜLÉSEK: a kreditből kifizetett repülések, mindegyik a költségével. A díjtétel nélküli repülésnél Nincs díjtétel áll, és nem kerül elszámolásra.
Nyugta letöltése
- A pénztárcában, a befizetés mellett koppints a Nyugta gombra.
- Megnyílik a nyugta PDF-je, sorszámmal és az iskola adataival: mentsd el vagy oszd meg a megjelenő lapról.
Ha az iroda fájlt is csatolt (például az átutalás igazolását), a befizetés mellett az Igazolás csatolva felirat látszik.
Befizetés rögzítése (iroda)
- Nyisd meg a Menü > Szervezetek részt, koppints a szervezetedre, és az ADMINISZTRÁCIÓ alatt koppints a Pénztárcák sorra: látod minden tag egyenlegét, és fent azt, hányaknál van Alacsony kredit. A Tagok keresése megtalálja a személyt.
- Válaszd ki a tagot: koppints fent a + gombra, és keresd meg a Ki fizetett? mezőben, vagy koppints rá a listában, vagy nyisd meg az oldalát, és koppints a Repülési kredit sorra. Megnyílik a tag kreditje: koppints a Feltöltés rögzítése gombra (ha még nincs semmije, az Az első feltöltés rögzítése gombra). Ha a lista üres, a tag kreditje az első feltöltéssel nyílik meg, amelyet a + gombbal rögzítesz.
- A Típus mezőben válaszd a Feltöltés (a tag pénzt fizet be), a Visszatérítés (pénzt adsz vissza) vagy a Korrekció (az egyenleget javítod: a pozitív összeg kreditet ad hozzá, a negatív elvesz) lehetőséget. Az első befizetésnél csak a Feltöltés van.
- Írd be az Összeget, és ellenőrizd a Dátum mezőt: nem lehet jövőbeli.
- Válaszd ki a Módot (Készpénz, Átutalás, Kártya, Egyéb), és ha szeretnéd, írd be a Hivatkozást (például az átutalás azonosítóját vagy a kártyás blokk számát).
- Írd be a Megjegyzéseket. Korrekció esetén kötelezők: magyarázd meg, miért javítod az egyenleget.
- Ha szeretnéd, a Melléklet alatt koppints a Fájl csatolása gombra, és válaszd a Fotó készítése, a Fotótár vagy a Fájl kiválasztása lehetőséget: ez a befizetés igazolása vagy az iskola egy dokumentuma.
- Feltöltés esetén hagyd bekapcsolva a Nyugta kiállítása lehetőséget: az AVIOFILE sorszámozott nyugtát készít, amelyet a tag letölthet. Kapcsold ki, ha nincs rá szükség.
- Koppints a Feltöltés rögzítése gombra. Megjelenik: „Befizetés rögzítve.”
A befizetések nem szerkeszthetők. Ha rossz befizetést rögzítettél, a befizetés mellett koppints az Érvénytelenítés gombra, és erősítsd meg a Befizetés érvénytelenítése gombbal: a listában marad, áthúzva és Érvénytelenítve jelzéssel, és többé nem számít bele az egyenlegbe. Utána rögzítsd a helyeset.
Logó és adatok a nyugtán
A nyugta a szervezeted adatait (cégnév, adószám, adóazonosító, cím, e-mail) és, ha szeretnéd, a logót mutatja.
- Nyisd meg a Menü > Szervezetek részt, koppints a szervezetedre, és a BEÁLLÍTÁSOK alatt koppints a Számlázási adatok sorra (a számlázás kezelésének jogosultsága kell hozzá).
- Töltsd ki az adatokat, és koppints a Mentés gombra.
- A Logó a nyugtákra részben koppints a Logó feltöltése (vagy a Logó cseréje) gombra, és válassz egy legfeljebb 2 MB-os PNG vagy JPEG képet: körülbelül 600 pixelesre méretezzük.
A számlázási adatok a kiállítás pillanatában rögzülnek a nyugtán: ha később módosítod őket, a már kiállított nyugták változatlanok maradnak.
Gyakori kérdések
Nem látom a repülési kreditet.
A repülési kredit az iroda által rögzített első feltöltéssel jön létre. Addig nincs meg, sem a Kezdőlapon, sem a Menüben.
A nyugta számla?
Nem. Nem adóügyi befizetési nyugta. Ha számlára van szükséged, kérd az iskolától: az AVIOFILE nem állít ki ilyet.
Hogyan számolódik a megmaradt órák száma?
Az egyenleget elosztjuk azzal az óradíjjal, amelyet ma fizetnél azon a légijárművön. Ha a díj változik, az órák is változnak.
Egy repülést nem számoltak el.
A Nincs díjtétel felirat akkor jelenik meg, ha ahhoz a repüléshez nem volt díjtétel. Kérd meg az irodát, hogy ellenőrizze a légijármű díjtételeit.
Lásd még: Tagok, szerepkörök és díjak, A légijármű költségei.