Az AVIOFILE egy helyen tartja a légijármű költségeit, a repülési díjakat és azt, hogy a tagok mennyivel tartoznak vagy mennyit kell kapniuk. Az Óránkénti költség ezzel szemben azt mutatja meg, mennyibe kerül egy repült óra, a saját adataid alapján.
Mielőtt elkezded
- A légijármű CSOPORT szakasza elsősorban a tulajdonostárs-csoportoknak szól: a költségek a tagok között a részesedéseik szerint oszlanak meg.
- A költségek, díjak és egyenlegek megtekintéséhez olvasási jogosultság kell a költségekre. A költségek rögzítéséhez, mások befizetéseinek rögzítéséhez, valamint a díjak és szabályok módosításához írási jogosultság kell a költségekre.
- Egy légijármű Óránkénti költség nézetéhez olvasási jogosultság kell a légijármű költségeire. A szerkesztéséhez írási jogosultság kell. Az Alkalmazás díjként és a flottanézet olyan csomagot is igényel, amely tartalmazza a költségek funkciót.
Hol van minden
Ami egy légijárművet érint, az a légijárműnél van, ami a szervezetet érinti, az a szervezet beállításaiban, ami téged érint, az a Menüben.
- A légijárműnél: nyisd meg a légijárművet, és az Áttekintés oldalon megtalálod a CSOPORT szakaszt (iskolai vagy egytulajdonosos légijárműnél KÖLTSÉGEK ÉS TULAJDON a neve). A tételek a jogosultságaid szerint jelennek meg: Turnusok (innen nyílik a Turnusterv), Költségek, Kimutatás (innen nyílnak a Befizetések) és Tulajdonostársak és hozzáférés. A Turnusok és a Kimutatás csak közös tulajdonú légijárműveken van; ha nincs jogosultságod a költségekre vagy a légijármű kezelésére, a szakaszt nem látod.
- A Menüben: a TEVÉKENYSÉG alatt a Társtulajdoni egyenleg (ha repülési kredited is van, Kredit és egyenlegek a neve: az iskolák és klubok tárcái, a csoportoknál pedig az év EGYENLEGe: Minden rendezve, A csoport tartozik neked vagy Te tartozol a csoportnak; több légijárműnél az összeg és egy sor légijárművenként, mindegyik a saját Kimutatását nyitja meg); szintén a TEVÉKENYSÉG alatt a Turnusaim.
- A szervezet oldalán (Menü > SZERVEZETEK, a te szervezeted): az ADMINISZTRÁCIÓ alatt a Költségek (olvasási jogosultság kell a szervezet költségeire, vagy kiadások rögzítésére való jogosultság). A Személyes szervezetednek is van Költségek oldala.
A Költségek egy három füles oldalt nyit meg: Kiadások, Óránkénti költség és Díjak. Az Óránkénti költség akkor jelenik meg, ha olvashatod az adott légijármű költségeit; a Díjak csak akkor, ha szerkesztheted őket. Egyetlen fülnél a választó nem látszik.
A szervezet beállításaiban a Költségek oldalon a Kiadások fül a teljes szervezet költségeit mutatja, az Óránkénti költség pedig a flottát hasonlítja össze; Díjak fül nincs.
Költség rögzítése
- Nyisd meg a légijárművet, koppints a Költségek elemre a CSOPORT szakaszban, és maradj a Kiadások fülön.
- Koppints a + gombra (vagy a Költség hozzáadása gombra, ha a lista üres).
- Írd be az ÖSSZEG mezőt. Visszatérítéshez vagy jóváíráshoz használj mínuszjelet.
- A RÉSZLETEK alatt válaszd ki a Kategória mezőt (például Üzemanyag, Biztosítás, Hangár, Karbantartás) és a Dátum mezőt; ha szeretnéd, add meg a Leírás (nem kötelező) és a Szállító (nem kötelező) mezőt.
- Koppints a Költség hozzáadása gombra.
Egy költség javításához koppints rá a listában, és használd a Módosítások mentése gombot; a Költség törlése gombbal eltűnik a listákból és a kimutatásokból (a rendszer előzményeiben megmarad).
A Kiadások fül mutatja a költségek listáját. Felül válaszd ki az időszakot (30 nap, Idén, Tavaly, Mindig). Koppints az Összesítés gombra, hogy a lista felett megnyisd az összegeket Kategória, Hónap vagy (a teljes szervezetnél) légijármű szerint csoportosítva. Az összesítés alján az ÓRÁNKÉNTI KÖLTSÉG ÉS RÉSZESEDÉSEK az Óránkénti költség fülre és a Kimutatás oldalra vezet, ahol megtalálod, mennyibe kerül egy repült óra, és az egyes tagok részét.
Ki fizet: díjak és szabályok
A Költségek Díjak fülén döntöd el, hogyan terhelik a repüléseket, és hogyan oszlanak meg a költségek. A fül csak a költségekre írási jogosultsággal rendelkezőknek jelenik meg: mindenki más a díjakat a légijármű Műszaki adatlap és árak oldalának DÍJAK szakaszában olvassa.
- A Ki fizeti a repülést alatt válaszd a Parancsnok (PIC) vagy a Tanuló, egyébként parancsnok lehetőséget.
- Az ÓRADÍJAK alatt koppints a Hozzáadás gombra. Adj neki nevet (például „Tagok”), add meg az óránkénti összeget, és válaszd ki a Vonatkozik (Mindenki, Tulajdonosok, Nem tulajdonosok vagy Meghatározott felhasználók), az Az órák forrása (például Hobbs vagy Tach), az Üzemanyaggal együtt (Igen (wet) vagy Nem (dry)) mezőt és az érvényességi dátumokat. Utána koppints a Díj mentése gombra.
- A MŰSZAKI REPÜLÉSEK alatt válaszd ki a Ki fizeti őket mezőt alapértelmezésként a légijármű új műszaki repüléseihez: csoportban vagy klubban Szétosztva a tagok között vagy A pilóta, iskolában A szervezet vagy A pilóta. Ha a tagok fizetnek, a Hogyan oszlik meg a Tulajdonrész szerint és az Egyenlő részekben között választ. Minden repülésnél továbbra is módosítható (lásd: Repülés rögzítése).
- A HOGYAN OSZTJÁK MEG A KÖLTSÉGEKET alatt koppints egy kategóriára, és válaszd ki, hogy Fix vagy Változó, és hogyan oszlik meg: Tulajdonrész szerint, Egyenlő részek, Repült órák szerint, A pilóta fizeti vagy Nincs megosztva.
- Koppints a Mentés gombra.
Díjak nélkül a repülések nincsenek terhelve: az alapértelmezett szabályok érvényesek.
Kimutatások
A Kimutatás a légijárműre és a felül kiválasztott időszakra (Idén, Tavaly vagy 12 hónap) mutatja az ÖSSZESEN adatokat (repült órák, repülési díjak, költségek, befizetések), valamint minden TAGhoz egy kártyát, amely követelés, tartozás vagy rendezve jelöléssel van ellátva. Koppints egy tagra, hogy lásd a Költségrész, a Repülési díjak, a Saját zsebből fizetve adatokat és a befizetéseket. A CSOPORTALAP alatt látod, mi ment be a közös alapba és mi ment ki belőle. Koppints a Hogyan számoljuk gombra a felhasznált feltevésekért.
Ha egy repülésnek nincs díja vagy pilótája, figyelmeztetés jelenik meg: a repülés használatként számít, de nincs terhelve. Ellenőrizd a díjakat. A költségekre vonatkozó olvasási jogosultság nélkül csak a saját sorodat látod.
Befizetés rögzítése
Amikor egy tag befizet a csoportalapba vagy egy másik tagnak:
- Nyisd meg a Kimutatás oldalt, koppints a Befizetések, majd a + gombra.
- Írd be az ÖSSZEG mezőt.
- A Fizetve neki alatt válaszd a Csoportalap vagy egy tag lehetőséget, majd a Dátum mezőt, és ha szeretnéd, egy Megjegyzés (nem kötelező) szöveget.
- Koppints a Befizetés rögzítése gombra.
A befizetés a te neveden van, és beleszámít a kimutatásba. A törléséhez koppints rá a listában.
Az óránkénti költség kalkulátor
Nyisd meg a légijárművet, koppints a Költségek elemre az Áttekintés CSOPORT (vagy KÖLTSÉGEK ÉS TULAJDON) szakaszában, majd az Óránkénti költség fülre.
- Felül látod a Költség repült óránként értéket egy adott éves óraszámnál, Becslés jelöléssel. Mozgasd az Évi repült órák csúszkát, hogy lásd, hogyan változik; a Visszaállítás visszatér a kiinduló értékhez. A csúszkán lévő jelölés mutatja az Az elmúlt 12 hónapban repült órákat.
- A HONNAN ERED A KÖLTSÉG az összeget a FIX KÖLTSÉGEK, ÉVENTE, a KÖLTSÉGEK REPÜLŐÓRÁNKÉNT és a KARBANTARTÁSI TARTALÉKOK, ÉVENTE részre bontja. A HOGYAN VÁLTOZIK AZ ÓRÁKKAL a görbét mutatja, a HOL TARTASZ MOST pedig a következő nagy kiadásokat.
- Ha néhány adatot ellenőrizni kell, megjelenik az ellenőrizendő dolog, például kevés rögzített repülés.
- A tulajdonostársaknak a TULAJDONOSTÁRSAK mutatja a Javasolt óradíj és a Teljes költség óránként értékét. Az ÖSSZEHASONLÍTÁS A DÍJAIDDAL összeveti a költséget a már meglévő díjaiddal.
A számok javításához koppints a jobb felső sarokban lévő szerkesztés ikonra (írási jogosultság kell). A „Költségekből” vagy „Repülésekből” jelölésű tételek az adataidból vannak kiszámítva: koppints egyre, hogy az értéket te add meg. A szerkesztő képernyőn ezeket állítod be:
- ÓRA ÉVENTE: Az én repüléseim vagy Én adom meg.
- FIX KÖLTSÉGEK: biztosítás, hangár, éves ellenőrzés és más, a Fix költség hozzáadása gombbal.
- FINANSZÍROZÁS ÉS ÉRTÉKCSÖKKENÉS: csak a hitel kamata számít.
- REPÜLŐÓRÁNKÉNT: az üzemanyag- és olajfogyasztás és árak, díjak.
- KARBANTARTÁSI TARTALÉKOK: az egyes munkák költsége és mennyit tettél már félre; a Kihagyás a számításból kivesz egy tételt. A Tartalék hozzáadása a karbantartáson kívüli kiadásokra való, például egy újrafestésre.
- BÉRLÉS: a nem tagokra vonatkozó árrés.
Koppints a Mentés gombra az alkalmazáshoz. Ha az eredményt díjként szeretnéd használni, koppints az Alkalmazás díjként gombra, válaszd a Teljes költség vagy a Csak az óránkénti rész lehetőséget, és erősítsd meg az Alkalmaz gombbal: a díj létrejön vagy frissül az adott légijármű szabályaiban. Több légijárműnél válaszd a Minden légijármű lehetőséget a Turnusok és költségek oldalon, koppints a Költségek, majd az Óránkénti költség fülre: mindet összehasonlítja.
Gyakran ismételt kérdések
Miért nem látom az egyenleget?
Az egyenleg akkor jelenik meg, ha egy közös légijárműnek van költségpolitikája, és te tulajdonostárs vagy.
Módosíthatom a díjakat és a szabályokat?
Csak a költségekre szóló írási jogosultsággal. Mindenki más csak olvashatja őket.
Lásd még: Társtulajdon, A légijármű foglalása, Karbantartás.