AVIOFILE drží pokope náklady lietadla, sadzby za lety a to, koľko je ktorý člen dlžný alebo mu má byť vyplatené. Náklady na letovú hodinu ti naopak povedia, koľko stojí hodina lietania, na základe tvojich vlastných údajov.
Skôr než začneš
- Sekcia SKUPINA lietadla je určená najmä pre skupiny spoluvlastníkov: náklady sa medzi členov delia podľa ich podielov.
- Na zobrazenie nákladov, sadzieb a zostatkov potrebuješ oprávnenie na čítanie nákladov. Na zaznamenávanie nákladov, platieb iných ľudí a zmenu sadzieb a pravidiel potrebuješ oprávnenie na zápis nákladov.
- Náklady na letovú hodinu lietadla vyžadujú oprávnenie na čítanie nákladov tohto lietadla. Na ich úpravu treba oprávnenie na zápis. Použiť ako sadzbu a zobrazenie flotily vyžadujú aj tarif, ktorý obsahuje funkciu nákladov.
Kde je čo
Čo sa týka lietadla, je v lietadle; čo sa týka organizácie, je v nastaveniach organizácie; čo sa týka teba, je v tvojom Menu.
- V lietadle: otvor lietadlo a v Prehľad nájdeš sekciu SKUPINA (pri lietadle školy alebo s jedným majiteľom sa volá NÁKLADY A VLASTNÍCTVO). Položky sa zobrazujú podľa tvojich oprávnení: Turnusy (odtiaľ sa otvorí Plán turnusov), Náklady, Vyúčtovanie (odtiaľ sa otvoria Platby) a Spoluvlastníci a prístup. Turnusy a Vyúčtovanie existujú len pri spoluvlastnených lietadlách; ak nemáš oprávnenie na náklady ani na správu lietadla, sekciu nevidíš.
- V Menu: pod AKTIVITA je Zostatok spoluvlastníctva (ak máš aj letecký kredit, volá sa Kredit a zostatky: peňaženky škôl a aeroklubov a, pri skupinách, ZOSTATOK roka: Všetko vyrovnané, Skupina ti dlhuje alebo Dlhuješ skupine; pri viacerých lietadlách celkový súčet a riadok na každé lietadlo, každý otvorí jeho Vyúčtovanie); tiež pod AKTIVITA je Moje turnusy.
- Na stránke organizácie (Menu > ORGANIZÁCIE, tvoja organizácia): pod SPRÁVA sú Náklady (vyžadujú oprávnenie na čítanie nákladov organizácie alebo oprávnenie zaznamenávať výdavky). Aj tvoja organizácia Osobné má Náklady.
Náklady otvoria stránku s tromi kartami: Výdavky, Náklady na letovú hodinu a Sadzby. Náklady na letovú hodinu sa zobrazia, ak môžeš čítať náklady daného lietadla; Sadzby len ak ich môžeš upravovať. Pri jedinej karte výber nevidíš.
V Náklady v nastaveniach organizácie karta Výdavky ukazuje náklady celej organizácie a Náklady na letovú hodinu porovnáva flotilu; karta Sadzby tu nie je.
Zaznamenanie nákladu
- Otvor lietadlo, ťukni na Náklady v sekcii SKUPINA a zostaň na karte Výdavky.
- Ťukni na + (alebo na Pridať náklad, ak je zoznam prázdny).
- Napíš SUMA. Pri vrátení peňazí alebo dobropise použi znamienko mínus.
- Pod PODROBNOSTI vyber Kategória (napríklad Palivo, Poistenie, Hangár, Údržba) a Dátum; ak chceš, pridaj Popis (voliteľné) a Dodávateľ (voliteľné).
- Ťukni na Pridať náklad.
Ak chceš náklad opraviť, ťukni naň v zozname a použi Uložiť zmeny; cez Vymazať náklad zmizne zo zoznamov a vyúčtovaní (v histórii systému zostane).
Karta Výdavky ukazuje zoznam nákladov. Hore vyber obdobie (30 dní, Tento rok, Minulý rok, Celé obdobie). Ťuknutím na Súhrn otvoríš nad zoznamom súčty zoskupené podľa Kategória, Mesiac alebo (pri celej organizácii) lietadla. Dole v súhrne HODINOVÉ NÁKLADY A PODIELY vedie na kartu Náklady na letovú hodinu a na Vyúčtovanie, kde nájdeš, koľko stojí letová hodina a aký je podiel každého člena.
Kto platí: sadzby a pravidlá
Na karte Sadzby v Náklady rozhoduješ, ako sa lety účtujú a ako sa náklady delia. Karta sa zobrazí len ľuďom s oprávnením na zápis nákladov: ostatní čítajú sadzby v Technický list a ceny lietadla, v sekcii CENNÍK.
- Pod Kto platí let vyber Veliteľ lietadla alebo Žiak, inak veliteľ lietadla.
- Pod HODINOVÉ SADZBY ťukni na Pridať. Daj jej názov (napríklad „Členovia“), sumu za hodinu a vyber Platí pre (Všetci, Vlastníci, Nevlastníci alebo Vybraní používatelia), Hodiny sa čítajú z (napríklad Hobbs alebo Tach), Palivo v cene (Áno (s palivom) alebo Nie (bez paliva)) a dátumy platnosti. Potom ťukni na Uložiť sadzbu.
- Pod TECHNICKÉ LETY vyber Kto ich platí predvolene pri nových technických letoch lietadla: v skupine alebo aeroklube Rozdeliť medzi členov alebo Pilot, v škole Organizácia alebo Pilot. Ak platia členovia, Ako sa delia volí medzi Podľa podielu a Rovným dielom. Pri každom lete sa to dá ešte zmeniť (pozri Zápis letu).
- Pod AKO SA NÁKLADY DELIA ťukni na kategóriu a vyber, či je Pevné alebo Premenné a ako sa delí: Podľa vlastníckeho podielu, Rovnakým dielom, Podľa nalietaných hodín, Platí pilot alebo Nezdieľané.
- Ťukni na Uložiť.
Bez sadzieb sa lety neúčtujú: platia predvolené pravidlá.
Vyúčtovania
Vyúčtovanie ukazuje pre lietadlo a obdobie zvolené hore (Tento rok, Minulý rok alebo 12 mesiacov) SÚČTY (nalietané hodiny, poplatky za lety, náklady, platby) a kartu pre každého člena (ČLEN) označenú má dostať, má zaplatiť alebo vyrovnané. Ťuknutím na člena uvidíš Podiel na nákladoch, Poplatky za lety, Zaplatené z vlastného vrecka a platby. Pod SPOLOČNÝ FOND vidíš, čo do spoločného fondu prišlo a čo z neho odišlo. Ťuknutím na Ako sa to počíta zobrazíš použité predpoklady.
Ak let nemá sadzbu alebo pilota, zobrazí sa upozornenie: let sa počíta ako využitie, ale neúčtuje sa. Skontroluj sadzby. Bez oprávnenia na čítanie nákladov vidíš len svoj riadok.
Zaznamenanie platby
Keď člen platí do spoločného fondu alebo inému členovi:
- Otvor Vyúčtovanie, ťukni na Platby a potom na +.
- Napíš SUMA.
- Pod Komu vyber Spoločný fond alebo člena, potom Dátum a, ak chceš, Poznámka (voliteľné).
- Ťukni na Zaznamenať platbu.
Platba je na tvoje meno a počíta sa do vyúčtovania. Ak ju chceš vymazať, ťukni na ňu v zozname.
Kalkulačka nákladov na letovú hodinu
Otvor lietadlo, ťukni na Náklady v sekcii SKUPINA (alebo NÁKLADY A VLASTNÍCTVO) v Prehľade a potom na kartu Náklady na letovú hodinu.
- Hore vidíš Náklady za letovú hodinu pri danom počte hodín za rok, označené Odhad. Posúvaním posuvníka Nalietané hodiny za rok vidíš, ako sa menia; Obnoviť sa vráti na východiskovú hodnotu. Značka na posuvníku ukazuje hodiny Nalietané za posledných 12 mesiacov.
- ODKIAĽ NÁKLADY POCHÁDZAJÚ rozdeľuje súčet na FIXNÉ NÁKLADY, ROČNE, NÁKLADY ZA LETOVÚ HODINU a REZERVY NA ÚDRŽBU, ROČNE. AKO SA MENÍ S POČTOM HODÍN ukazuje krivku a TVOJA SITUÁCIA TERAZ najbližšie veľké výdavky.
- Ak treba niektoré údaje skontrolovať, zobrazí sa vec na kontrolu, napríklad málo zapísaných letov.
- Pri spoluvlastníkoch SPOLUVLASTNÍCI ukazuje Navrhovaná hodinová sadzba a Plné náklady za hodinu. POROVNANIE S TVOJIMI SADZBAMI porovnáva náklady so sadzbami, ktoré už máš.
Ak chceš čísla upraviť, ťukni na ikonu úpravy vpravo hore (treba oprávnenie na zápis). Položky označené „Z nákladov“ alebo „Z letov“ sa vypočítavajú z tvojich údajov: ťuknutím na jednu zadáš hodnotu sám/sama. Na obrazovke úprav nastavíš:
- HODÍN ROČNE: Moje lety alebo Ručne.
- FIXNÉ NÁKLADY: poistenie, hangár, ročná prehliadka a ďalšie, cez Pridať fixný náklad.
- FINANCOVANIE A ODPISY: počíta sa len úrok z úveru.
- ZA LETOVÚ HODINU: spotreba a ceny paliva a oleja, poplatky.
- REZERVY NA ÚDRŽBU: náklady každej práce a koľko už máš odložené; Vynechať z výpočtu položku odstráni. Pridať rezervu pre výdavky mimo údržby, napríklad prelakovanie.
- PRENÁJOM: marža pre nečlenov.
Ťuknutím na Uložiť to použiješ. Ak chceš výsledok použiť ako sadzbu, ťukni na Použiť ako sadzbu, vyber Plné náklady alebo Len hodinová časť a potvrď cez Použiť: sadzba sa vytvorí alebo aktualizuje v pravidlách daného lietadla. Pri viacerých lietadlách vyber Všetky lietadlá v Turnusy a náklady, ťukni na Náklady a potom na kartu Náklady na letovú hodinu: porovná ich všetky.
Často kladené otázky
Prečo nevidím zostatok?
Zostatok sa zobrazí, keď zdieľané lietadlo má pravidlo nákladov a ty si spoluvlastník.
Môžem meniť sadzby a pravidlá?
Len s oprávnením na zápis nákladov. Ostatní ich môžu len čítať.
Pozri aj: Spoluvlastníctvo, Rezervácia lietadla, Údržba.