Dokumenty

Na karte Dokumenty uložíš súbory lietadla (poistenie, certifikáty, príručky, faktúry) aj svoje (doklad totožnosti, potvrdenia a všetko, čo nie je licencia). Tvoja licencia, kvalifikácie a lekárske osvedčenie majú vlastnú stránku s jediným dátumom platnosti: skeny sa pripájajú k licencii. Ak pridáš dátum platnosti, aplikácia upozorní na dokumenty, ktorým platnosť končí, aj na tie, ktorým už vypršala.

Skôr než začneš

• Súbor môže byť PDF, obrázok (JPG, PNG, HEIC, WebP), textový súbor, CSV, DOCX alebo XLSX, najviac 25 MB.
• Na pridanie dokumentu k lietadlu potrebuješ oprávnenie zapisovať dokumenty k tomuto lietadlu. Svoje osobné dokumenty môžeš pridávať vždy.
• Dokumenty, ktoré o tebe vedie škola alebo aeroklub, sa dajú len čítať a sťahovať.

Pridanie dokumentu

Výber súboru

1. 1Otvor kartu Dokumenty a ťukni na +. (Zo stránky lietadla, karta Dokumenty, použi Pridať dokument.)
2. 2Pod PRIDAŤ K vyber, kam sa dokument zaradí: jedna zo značiek tvojich lietadiel alebo Moje dokumenty. Tento krok sa zobrazí, len ak máš viac možností.
3. 3Pod VYBER ZDROJ ťukni na Odfotiť, Knižnica fotiek alebo Vybrať súbor.

Názov, kategória a platnosť

1. 1Zadaj NÁZOV.
2. 2Vyber KATEGÓRIA. Pre lietadlo: Faktúra, Protokol z prehliadky, Poistenie, Certifikát, Príručka, Fotka, Sken denníka, Hmotnosť a vyváženie, Iné. Pre tvoje vlastné dokumenty: Certifikát, Lekárske osvedčenie, Totožnosť, Licencia, Potvrdenie, Fotka, Iné.
3. 3Ak dokumentu platnosť končí, nastav VYPRŠÍ (VOLITEĽNÉ). Ak treba, nastav aj PLATÍ OD (VOLITEĽNÉ).
4. 4Ťukni na Nahrať a počkaj, kým nahrávanie dosiahne 100 %.

Ak sa nahrávanie nepodarí, dokument zostane v zozname Čaká: otvor ho a ťukni na Skontrolovať nahrávanie, alebo ho vymaž a skús to znova.

Lekárske osvedčenie alebo licencia? Pripoj ho k záznamu licencie

Ak v Moje dokumenty vyberieš kategóriu Lekárske osvedčenie alebo Licencia, aplikácia sa opýta PRIPOJIŤ K LICENCII?. Licencia alebo lekárske osvedčenie má jeden dátum platnosti a súbor sa stane jeho skenom:

• vyber licenciu správneho typu (ak je len jedna, je už vybraná);
• alebo Nové lekárske osvedčenie / Nová licencia: po nahraní sa otvorí stránka licencie, už vyplnená názvom a dátumami súboru, a po uložení zostane súbor k nej pripojený;
• alebo Nie, nechať ako dokument: súbor zostane voľným dokumentom s vlastnou platnosťou.

Súbor pripojený k licencii nemá vlastné dátumy (počíta sa platnosť licencie), preto sa formulár na ne nepýta.

Hľadanie dokumentov a sledovanie termínov

1. 1Na karte Dokumenty sú filtre Všetky, Lietadlo, Pilot a Čoskoro vyprší (plus Nahráva sa, keď sa nejaký súbor ešte nahráva). Počty zahŕňajú aj dokumenty, ktoré o tebe vedie škola alebo aeroklub, a tie zdieľané s tvojou skupinou.
2. 2Dokumenty lietadla sú zoskupené podľa značky; tvoje sú v sekcii PILOT: najprv tvoje licencie, kvalifikácie a lekárske osvedčenie (s platnosťou a, ak sú pripojené skeny, ikonou s počtom súborov), potom voľné dokumenty. Súbory pripojené k licencii sú v licencii a v zozname sa neopakujú.
3. 3Každý dokument ukazuje svoj stav: Platí do…, Čoskoro vyprší (zostáva 30 dní alebo menej), Vyprší dnes alebo Vypršalo. Licencia ukazuje o N d od dvoch mesiacov vopred.
4. 4Filter Čoskoro vyprší zhromažďuje tie, ktoré treba obnoviť. Počty zahŕňajú licencie, nie ich skeny.

Každá stránka lietadla má aj kartu Dokumenty so súbormi tohto lietadla. Ak máš zapnutú knižnicu príručiek, karta Dokumenty zobrazuje aj Knižnica príručiek.

Licencie, kvalifikácie a lekárske osvedčenie

Licencia (licencia, kvalifikácia, lekárske osvedčenie, rádio, jazyk) má jediný dátum platnosti a ten používa kalendár a upozornenia. Ťuknutím ju otvoríš na jej stránke, kde môžeš meniť jej údaje a spravovať SÚBORY:

1. 1Pod SÚBORY vidíš už pripojené skeny; ťuknutím na jeden otvoríš jeho podrobnosti.
2. 2Ťukni na Pripojiť súbor a vyber Odfotiť, Knižnica fotiek alebo Vybrať súbor. Súbor preberá kategóriu z typu licencie a nemá vlastnú platnosť.
3. 3Pri novej licencii použi Uložiť a pripojiť súbor: licenciu uloží a hneď prejde na výber súboru.
4. 4Ak vymažeš licenciu so súbormi, aplikácia sa opýta, či ich vymazať spolu s ňou, alebo ponechať ako dokumenty.

Dokumenty na prepojenie

Ak máš voľné dokumenty, ktoré vyzerajú ako lekárske osvedčenie alebo licencia (napríklad súbor nahraný pred touto funkciou), v PILOT sa zobrazí riadok N dokumentov na prepojenie. Ťukni naň: pri každom dokumente môžeš

• Prepojiť s licenciou rovnakého typu. Ak majú dokument a licencia rôzne dátumy platnosti, aplikácia sa opýta, ktorý ponechať, a zapíše ho do licencie. Ak bol dokument zdieľaný s organizáciami, aplikácia ťa požiada o ukončenie zdieľania: súbor licencie sa zdieľa len spolu s licenciou;
• Vytvoriť licenciu z tohto dokumentu: otvorí sa stránka novej licencie, už vyplnená;
• Nechať tak: dokument zostane voľný a už sa neponúkne.

Nič sa neprepojí samo: každá voľba je tvoja.

Upozornenia pred vypršaním

Pri tvojich dokumentoch, licenciách a lekárskom osvedčení ťa AVIOFILE upozorní vopred (predvolene 30 a 7 dní pred). Ak chceš zmeniť dni pre všetky svoje termíny alebo upozornenia vypnúť, choď do Menu > Oznámenia > Nastavenia (pozri Prepojenie kalendára). Pre jeden termín otvor dokument a ťukni na Upraviť podrobnosti (licencia alebo lekárske osvedčenie je v Licencie a kvalifikácie): pod Upozornenia pre tento termín vyber Podľa všeobecného nastavenia, Vlastné alebo Bez upozornení.

Termíny sa zobrazujú aj v kalendári aplikácie a telefónu, aj keď sú o roky. Každá licencia má jeden záznam a jedno upozornenie: pripojené skeny nemajú vlastné.

Otvorenie, úprava, vymazanie

1. 1Ťuknutím na dokument otvoríš jeho podrobnosti: kategória, názov súboru, veľkosť, Vyprší, Nahrané.
2. 2Otvoriť zobrazí súbor. Ak náhľad nie je dostupný, použi Zdieľať a otvor ho v inej aplikácii.
3. 3Upraviť podrobnosti mení názov, kategóriu, Platí od a Vyprší. Pri tvojom vlastnom dokumente s platnosťou je tu aj Upozornenia pre tento termín (pozri nižšie). Pri dokumentoch lietadla je namiesto toho Prenosný: dokument ide s lietadlom, ak zmení majiteľa.
4. 4Vymazať dokument ho odstráni zo zoznamov (súbor zostane na serveri).

Úprava a vymazanie sa zobrazia, len ak môžeš daný dokument spravovať.

Podrobnosti skenu licencie sú iné: ukazujú Pripojené k (licencia a jej platnosť), nemajú Vyprší ani Zdieľať s…. Namiesto toho je tu Zdieľanie, ktoré hovorí, s kým sú súbory tvojich licencií zdieľané, a prenesie ťa do Licencie a kvalifikácie, a Odpojiť od licencie: súbor sa opäť stane bežným dokumentom, bez platnosti.

Zdieľanie s tvojimi organizáciami

Licencie a lekárske osvedčenie so školami a aeroklubmi

V Profil > Licencie a kvalifikácie, pod ZDIEĽAŤ TERMÍNY S, má každý aeroklub alebo škola, do ktorej patríš, prepínač: zapnutý, kancelária vidí dátumy platnosti tvojich licencií. So zapnutými termínmi sa zobrazí druhý prepínač, Aj pripojené súbory (predvolene vypnutý): kancelária môže otvárať a sťahovať skeny tvojich licencií a kópie, ktoré stiahne, zostávajú v jej zodpovednosti. Vypnutím termínov sa odstránia aj súbory. Skupiny spoluvlastníkov a servisy údržby licencie nedostávajú: pre ne platí zdieľanie dokumentov nižšie.

Ostatné osobné dokumenty

Svoje osobné dokumenty (napríklad poistenie, doklad totožnosti) môžeš zdieľať len na čítanie s organizáciami, do ktorých patríš (skupiny spoluvlastníkov, školy, aerokluby).

1. 1Otvor osobný dokument.
2. 2Ťukni na Zdieľať s… (spočiatku ukazuje Len ty).
3. 3V okne Zdieľať s zapni prepínač organizácií, ktorých členovia ho môžu čítať, a ťukni na Uložiť.
4. 4Ak chceš zdieľanie ukončiť, znova otvor Zdieľať s…, vypni prepínač a ťukni na Uložiť: môžeš to urobiť kedykoľvek.

Dokument potom ukazuje „Zdieľané: N organizácií“. V skupine členovia vidia tieto súbory na karte Dokumenty, v sekcii Dokumenty zdieľané členmi. Ak nepatríš do žiadnej organizácie, aplikácia ti to povie: nie je s kým zdieľať.

Ak chceš súbor poslať jednej osobe alebo do inej aplikácie, použi namiesto toho Zdieľať.

Často kladené otázky

Kedy sa dokument považuje za taký, ktorému platnosť končí?

Keď do dátumu Vyprší zostáva 30 dní alebo menej. Po tomto dátume je Vypršalo.

Prečo vidím dokumenty, ktoré som nenahral(a)?

Sú to tie, ktoré o tebe vedie škola alebo aeroklub (sekcia OD TVOJEJ ŠKOLY ALEBO AEROKLUBU), alebo tie, ktoré s tvojou skupinou zdieľali iní členovia. Môžeš ich čítať a sťahovať, ale nie upravovať.

Moje lekárske osvedčenie nie je v zozname dokumentov.

Ak je pripojené k licencii, je na stránke licencie, pod SÚBORY: v PILOT vidíš licenciu (s ikonou súborov), nie súbor. Ak je to voľný dokument, nájdeš ho medzi dokumentmi a Dokumenty na prepojenie ponúka jeho pripojenie k správnej licencii.

Prečo nemá môj súbor lekárskeho osvedčenia dátum platnosti?

Pretože existuje len jeden dátum platnosti a ten je licencie. Zmeň ho na stránke licencie: kalendár a upozornenia sa riadia ním.

Nevidím tlačidlo Upraviť.

Nemáš oprávnenie spravovať daný dokument (napríklad patrí inej organizácii alebo ho o tebe vedie škola).

Pozri aj: Spoluvlastníctvo, Pridanie lietadla.