Dokumentai

Skirtuke Dokumentai laikai orlaivio failus (draudimą, liudijimus, vadovus, sąskaitas) ir savo (asmens dokumentą, kvitus ir viską, kas nėra licencija). Tavo licencija, kvalifikacijos ir sveikatos pažymėjimas turi savo puslapį su viena vienintele galiojimo pabaigos data: skenavimai prisegami prie licencijos. Jei nurodai galiojimo pabaigos datą, programėlė pažymi dokumentus, kurių galiojimas baigiasi, ir tuos, kurie nebegalioja.

Prieš pradedant

• Failas gali būti PDF, paveikslėlis (JPG, PNG, HEIC, WebP), tekstinis failas, CSV, DOCX ar XLSX, iki 25 MB.
• Kad pridėtum dokumentą prie orlaivio, reikia teisės rašyti to orlaivio dokumentus. Savo asmeninius dokumentus gali pridėti visada.
• Dokumentus, kuriuos apie tave laiko mokykla ar klubas, galima tik skaityti ir atsisiųsti.

Dokumento pridėjimas

Failo pasirinkimas

1. 1Atidaryk skirtuką Dokumentai ir bakstelėk +. (Orlaivio puslapyje, skirtuke Dokumentai, naudok Pridėti dokumentą.)
2. 2Po PRIDĖTI PRIE pasirink, kur jis patenka: vieno iš tavo orlaivių registracija arba Mano dokumentai. Šis žingsnis rodomas tik jei turi daugiau nei vieną pasirinkimą.
3. 3Po PASIRINK ŠALTINĮ bakstelėk Nufotografuoti, Nuotraukų biblioteka arba Pasirinkti failą.

Pavadinimas, kategorija ir galiojimas

1. 1Įvesk PAVADINIMAS.
2. 2Pasirink KATEGORIJA. Orlaiviui: Sąskaita faktūra, Apžiūros ataskaita, Draudimas, Liudijimas, Vadovas, Nuotrauka, Žurnalo skenavimas, Svoris ir centravimas, Kita. Savo dokumentams: Liudijimas, Sveikatos pažymėjimas, Asmens dokumentas, Licencija, Kvitas, Nuotrauka, Kita.
3. 3Jei dokumento galiojimas baigiasi, nustatyk GALIOJA IKI (NEPRIVALOMA). Jei reikia, nustatyk ir GALIOJA NUO (NEPRIVALOMA).
4. 4Bakstelėk Įkelti ir palauk, kol įkėlimas pasieks 100 %.

Jei įkėlimas nepavyksta, dokumentas sąraše lieka Laukiama: atidaryk jį ir bakstelėk Tikrinti įkėlimą, arba ištrink ir bandyk iš naujo.

Sveikatos pažymėjimas ar licencija? Prisek prie licencijos įrašo

Jei skiltyje Mano dokumentai pasirenki kategoriją Sveikatos pažymėjimas arba Licencija, programėlė paklausia PRISEGTI PRIE LICENCIJOS?. Licencija ar sveikatos pažymėjimas turi vieną galiojimo pabaigos datą, o failas tampa jos skenavimu:

• pasirink tinkamo tipo licenciją (jei yra tik viena, ji jau pasirinkta);
• arba Naujas sveikatos pažymėjimas / Nauja licencija: po įkėlimo atsidaro licencijos puslapis, jau užpildytas failo pavadinimu ir datomis, o kai išsaugai, failas lieka prie jos prisegtas;
• arba Ne, palikti kaip dokumentą: failas lieka laisvas dokumentas su sava galiojimo pabaiga.

Prie licencijos prisegtas failas savo datų neturi (skaičiuojama licencijos galiojimo pabaiga), todėl forma jų neprašo.

Dokumentų paieška ir terminų stebėjimas

1. 1Skirtuke Dokumentai filtrai yra Visos, Orlaivis, Pilotas ir Netrukus baigsis (plius Įkeliama, kai failas dar keliamas). Skaičiai apima ir dokumentus, kuriuos apie tave laiko mokykla ar klubas, ir tuos, kuriais pasidalyta su tavo grupe.
2. 2Orlaivio dokumentai sugrupuoti pagal registraciją; tavo yra skiltyje PILOTAS: pirma tavo licencijos, kvalifikacijos ir sveikatos pažymėjimas (su galiojimo pabaiga ir, jei prisegta skenavimų, piktograma su failų skaičiumi), tada laisvi dokumentai. Prie licencijos prisegti failai yra licencijoje ir sąraše nekartojami.
3. 3Kiekvienas dokumentas rodo savo būseną: Galioja iki…, Netrukus baigsis (liko 30 dienų ar mažiau), Galioja iki šiandien arba Nebegalioja. Licencija rodo po N d. likus dviem mėnesiams.
4. 4Filtras Netrukus baigsis surenka tuos, kuriuos reikia atnaujinti. Skaičiai skaičiuoja licencijas, o ne jų skenavimus.

Kiekvienas orlaivio puslapis taip pat turi skirtuką Dokumentai su to orlaivio failais. Jei vadovų biblioteka tau įjungta, skirtuke Dokumentai rodoma ir Vadovų biblioteka.

Licencijos, kvalifikacijos ir sveikatos pažymėjimas

Licencija (licencija, kvalifikacija, sveikatos pažymėjimas, radijas, kalba) turi vieną vienintelę galiojimo pabaigos datą, ir būtent ją naudoja kalendorius bei priminimai. Bakstelėk ją, kad atidarytum jos puslapį, kuriame gali keisti duomenis ir tvarkyti Failai:

1. 1Po Failai matai jau prisegtus skenavimus; bakstelėk vieną, kad pamatytum jo informaciją.
2. 2Bakstelėk Prisegti failą ir pasirink Nufotografuoti, Nuotraukų biblioteka arba Pasirinkti failą. Failas gauna kategoriją pagal licencijos tipą ir savo galiojimo pabaigos neturi.
3. 3Naujai licencijai naudok Išsaugoti ir prisegti failą: ji išsaugoma ir iškart pereinama prie failo pasirinkimo.
4. 4Jei ištrini licenciją, turinčią failų, programėlė paklausia, ar ištrinti juos kartu, ar palikti kaip dokumentus.

Dokumentai susiejimui

Jei turi laisvų dokumentų, panašių į sveikatos pažymėjimą ar licenciją (pavyzdžiui, failą, įkeltą prieš atsirandant šiai funkcijai), skiltyje PILOTAS atsiranda eilutė N dokumentų susiejimui. Bakstelėk ją: kiekvienam dokumentui gali

• Susieti su to paties tipo licencija. Jei dokumento ir licencijos galiojimo pabaigos datos skiriasi, programėlė paklausia, kurią palikti, ir įrašo ją į licenciją. Jei dokumentu buvo pasidalyta su organizacijomis, programėlė prašo nustoti juo dalytis: licencijos failu dalijamasi tik kartu su licencija;
• Sukurti licenciją iš šio dokumento: atsidaro naujos licencijos puslapis, jau užpildytas;
• Palikti kaip yra: dokumentas lieka laisvas ir daugiau nebesiūlomas.

Niekas nesusiejama savaime: kiekvienas pasirinkimas tavo.

Priminimai prieš galiojimo pabaigą

Apie tavo dokumentus, licencijas ir sveikatos pažymėjimą AVIOFILE primena iš anksto (pagal numatymą prieš 30 ir 7 dienas). Kad pakeistum dienas visiems savo terminams arba išjungtum priminimus, eik į Meniu > Pranešimai > Nuostatos (žr. Kalendoriaus susiejimas). Vienam terminui atidaryk dokumentą ir bakstelėk Redaguoti informaciją (licencija ar sveikatos pažymėjimas yra Licencijos ir kvalifikacijos): po Priminimai šiam terminui pasirink Kaip bendruose nustatymuose, Pasirinktinis arba Be priminimų.

Galiojimo pabaigos taip pat rodomos programėlės ir telefono kalendoriuje, net kai iki jų yra metai. Kiekviena licencija turi vieną įrašą ir vieną priminimą: prie jos prisegti skenavimai savo neturi.

Atidarymas, redagavimas, trynimas

1. 1Bakstelėk dokumentą, kad atidarytum jo informaciją: kategorija, failo pavadinimas, dydis, Galioja iki, Įkelta.
2. 2Atidaryti parodo failą. Jei peržiūra nepasiekiama, naudok Bendrinti, kad atidarytum kitoje programėlėje.
3. 3Redaguoti informaciją keičia pavadinimą, kategoriją, Galioja nuo ir Galioja iki. Savo dokumentui su galiojimo pabaiga yra ir Priminimai šiam terminui (žr. žemiau). Orlaivio dokumentams vietoj to yra Perduodamas: dokumentas keliauja kartu su orlaiviu, jei šis keičia savininką.
4. 4Ištrinti dokumentą pašalina jį iš sąrašų (failas serveryje išsaugomas).

Redagavimas ir trynimas rodomi tik jei gali tvarkyti tą dokumentą.

Licencijos skenavimo informacija kitokia: ji rodo Prisegta prie (licencija ir jos galiojimo pabaiga), neturi Galioja iki ir Dalytis su…. Jų vietoje yra Bendrinimas, kuris pasako, su kuo dalijamasi tavo licencijų failais, ir nuveda į Licencijos ir kvalifikacijos, bei Atsieti nuo licencijos: failas vėl tampa įprastu dokumentu, be galiojimo pabaigos.

Dalijimasis su savo organizacijomis

Licencijos ir sveikatos pažymėjimas su mokyklomis ir klubais

Skiltyje Profilis > Licencijos ir kvalifikacijos, po DALYTIS GALIOJIMO TERMINAIS SU, kiekviena tavo mokykla ar klubas turi jungiklį: įjungus, biuras mato tavo licencijų galiojimo pabaigos datas. Kai terminai įjungti, atsiranda antras jungiklis, Ir prisegti failai (pagal numatymą išjungtas): biuras gali atidaryti ir atsisiųsti tavo licencijų skenavimus, o jo atsisiųstos kopijos lieka jo atsakomybėje. Išjungus terminus, pašalinami ir failai. Bendrasavininkių grupės ir techninės priežiūros dirbtuvės licencijų negauna: joms taikomas toliau aprašytas dokumentų dalijimasis.

Kiti asmeniniai dokumentai

Savo asmeniniais dokumentais (pavyzdžiui, draudimu, asmens dokumentu) gali dalytis tik skaitymui su organizacijomis, kurioms priklausai (bendrasavininkių grupėmis, mokyklomis, klubais).

1. 1Atidaryk asmeninį dokumentą.
2. 2Bakstelėk Dalytis su… (iš pradžių rodoma Tik tu).
3. 3Lape Dalytis su įjunk tų organizacijų jungiklius, kurių nariai gali jį skaityti, ir bakstelėk Išsaugoti.
4. 4Kad nustotum dalytis, vėl atidaryk Dalytis su…, išjunk jungiklį ir bakstelėk Išsaugoti: gali tai padaryti bet kada.

Tada dokumentas rodo „Pasidalyta su N organizacijomis“. Grupėje nariai šiuos failus mato savo skirtuke Dokumentai, skiltyje Narių pasidalyti dokumentai. Jei nepriklausai jokiai organizacijai, programėlė tai pasako: nėra su kuo dalytis.

Kad failą išsiųstum vienam asmeniui ar kitai programėlei, naudok Bendrinti.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kada dokumentas laikomas artėjančiu prie galiojimo pabaigos?

Kai iki jo Galioja iki datos lieka 30 dienų ar mažiau. Po tos datos jis Nebegalioja.

Kodėl matau dokumentus, kurių neįkėliau?

Tai tie, kuriuos apie tave laiko mokykla ar klubas (skiltis IŠ TAVO MOKYKLOS AR KLUBO) arba tie, kuriais kiti nariai pasidalijo su tavo grupe. Gali juos skaityti ir atsisiųsti, bet ne redaguoti.

Mano sveikatos pažymėjimo nėra dokumentų sąraše.

Jei jis prisegtas prie licencijos, jis yra licencijos puslapyje, po Failai: skiltyje PILOTAS matai licenciją (su failų piktograma), o ne failą. Jei tai laisvas dokumentas, rasi jį tarp dokumentų, o Dokumentai susiejimui siūlo jį prisegti prie tinkamos licencijos.

Kodėl mano sveikatos pažymėjimo faile nėra galiojimo pabaigos datos?

Nes yra tik viena galiojimo pabaigos data ir ji priklauso licencijai. Pakeisk ją licencijos puslapyje: kalendorius ir priminimai seka ją.

Nematau mygtuko „Redaguoti“.

Neturi teisės tvarkyti to dokumento (pavyzdžiui, jis priklauso kitai organizacijai arba jį apie tave laiko mokykla).

Taip pat žr.: Bendroji nuosavybė, Orlaivio pridėjimas.