Documents

A la pestanya Documents hi poses els fitxers de l’aeronau (assegurança, certificats, manuals, factures) i els teus (document d’identitat, rebuts i tot el que no sigui una llicència). La teva llicència, les habilitacions i el certificat mèdic tenen una pàgina pròpia, amb una sola data de caducitat: els escanejos s’adjunten a la llicència. Si afegeixes una data de caducitat, l’app avisa dels documents que estan a punt de caducar i dels que ja han caducat.

Abans de començar

• El fitxer pot ser un PDF, una imatge (JPG, PNG, HEIC, WebP), un fitxer de text, un CSV, un DOCX o un XLSX, de fins a 25 MB.
• Per afegir un document a una aeronau necessites permís d’escriptura de documents sobre aquella aeronau. Els teus documents personals els pots afegir sempre.
• Els documents que una escola o un club té sobre tu només es poden llegir i descarregar.

Afegeix un document

Tria el fitxer

1. 1Obre la pestanya Documents i toca +. (Des de la pàgina d’una aeronau, pestanya Documents, fes servir Afegeix un document.)
2. 2Sota AFEGEIX A tria on va: la matrícula d’una de les teves aeronaus o Els meus documents. Aquest pas només apareix si tens més d’una opció.
3. 3Sota TRIA UNA FONT toca Fes una foto, Fototeca o Tria un fitxer.

Títol, categoria i caducitat

1. 1Escriu el TÍTOL.
2. 2Tria la CATEGORIA. Per a una aeronau: Factura, Informe d’inspecció, Assegurança, Certificat, Manual, Foto, Escaneig del llibre, Pes i centratge, Altre. Per als teus documents: Certificat, Mèdic, Identitat, Llicència, Rebut, Foto, Altre.
3. 3Si el document caduca, indica CADUCA (OPCIONAL). Si cal, indica també VÀLID DES DEL (OPCIONAL).
4. 4Toca Puja i espera que la pujada arribi al 100%.

Si la pujada no té èxit, el document es queda Pendent a la llista: obre’l i toca Revisa la pujada, o elimina’l i torna-ho a provar.

Un certificat mèdic o una llicència? Adjunta’l a una llicència

Si a Els meus documents tries la categoria Mèdic o Llicència, l’app pregunta ADJUNTAR-LO A UNA LLICÈNCIA?. Una llicència o un certificat mèdic té una sola data de caducitat, i el fitxer en passa a ser l’escaneig:

• tria la llicència del tipus correcte (si només n’hi ha una, ja està triada);
• o Nou certificat mèdic / Nova llicència: després de la pujada s’obre la pàgina de la llicència, ja omplerta amb el títol i les dates del fitxer, i quan la deses el fitxer hi queda adjunt;
• o No, conserva’l com a document: el fitxer es queda com a document lliure, amb la seva pròpia caducitat.

Un fitxer adjunt a una llicència no té dates pròpies (compta la caducitat de la llicència), per això el formulari no les demana.

Troba documents i vigila els venciments

1. 1A la pestanya Documents els filtres són Tot, Aeronau, Pilot i Per caducar (més Pujant, quan encara s’està pujant un fitxer). Els recomptes inclouen també els documents que la teva escola o club té sobre tu i els compartits amb el teu grup.
2. 2Els documents de l’aeronau s’agrupen per matrícula; els teus són a la secció PILOT: primer les teves llicències, habilitacions i el certificat mèdic (amb la caducitat i, si hi ha escanejos adjunts, una icona amb el nombre de fitxers), després els documents lliures. Els fitxers adjunts a una llicència viuen dins de la llicència i no es repeteixen a la llista.
3. 3Cada document mostra el seu estat: Vàlid fins al…, Per caducar (queden 30 dies o menys), Caduca avui o Caducat. Una llicència mostra d’aquí a N d a partir de dos mesos abans.
4. 4El filtre Per caducar reuneix els que s’han de renovar. Els recomptes compten llicències, no els seus escanejos.

Cada pàgina d’aeronau té també una pestanya Documents amb els fitxers d’aquella aeronau. Si tens activada la biblioteca de manuals, la pestanya Documents mostra també Biblioteca de manuals.

Llicències, habilitacions i certificat mèdic

Una llicència (llicència, habilitació, certificat mèdic, ràdio, idioma) té una sola data de caducitat, i és la que fan servir el calendari i els avisos. Toca-la per obrir la seva pàgina, on pots canviar-ne les dades i gestionar els FITXERS:

1. 1Sota FITXERS veus els escanejos ja adjunts; toca’n un per obrir-ne els detalls.
2. 2Toca Adjunta un fitxer i tria Fes una foto, Fototeca o Tria un fitxer. El fitxer pren la categoria del tipus de llicència i no té caducitat pròpia.
3. 3Per a una llicència nova fes servir Desa i adjunta un fitxer: desa la llicència i va directament a triar el fitxer.
4. 4Si elimines una llicència que té fitxers, l’app pregunta si s’han d’eliminar amb ella o conservar com a documents.

Documents per vincular

Si tens documents lliures que semblen un certificat mèdic o una llicència (per exemple un fitxer pujat abans d’aquesta funció), a PILOT apareix una fila N documents per vincular. Toca-la: per a cada document pots

• Vincula a una llicència del mateix tipus. Si el document i la llicència tenen dates de caducitat diferents, l’app pregunta quina s’ha de conservar i l’escriu a la llicència. Si el document estava compartit amb organitzacions, l’app et demana que deixis de compartir-lo: un fitxer de llicència només es comparteix juntament amb la llicència;
• Crea la llicència a partir d’aquest document: s’obre la pàgina d’una llicència nova, ja omplerta;
• Deixa-ho com està: el document es queda lliure i no es torna a proposar.

No es vincula res sol: cada decisió és teva.

Avisos abans d’una caducitat

Per als teus documents, llicències i certificat mèdic, AVIOFILE t’avisa per endavant (per defecte 30 i 7 dies abans). Per canviar els dies per a totes les teves caducitats, o per desactivar els avisos, ves a Menú > Notificacions > Preferències (vegeu Connecta el teu calendari). Per a una sola caducitat obre el document i toca Edita els detalls (una llicència o el certificat mèdic és a Llicències i habilitacions): sota Avisos per a aquesta caducitat tria Com als ajustos generals, Personalitzat o Sense avisos.

Les caducitats apareixen també al calendari de l’app i del teu telèfon, encara que siguin d’aquí a anys. Cada llicència té una entrada i un avís: els escanejos adjunts no en tenen cap de propi.

Obre, edita, elimina

1. 1Toca un document per obrir-ne els detalls: categoria, nom del fitxer, mida, Caduca, Pujat.
2. 2Obre mostra el fitxer. Si la previsualització no està disponible, fes servir Comparteix per obrir-lo en una altra app.
3. 3Edita els detalls canvia el títol, la categoria, Vàlid des del i Caduca. Per a un document propi amb caducitat hi ha també Avisos per a aquesta caducitat (vegeu més avall). Per als documents de l’aeronau hi ha en canvi Transferible: el document va amb l’aeronau si canvia de propietari.
4. 4Elimina el document el treu de les llistes (el fitxer es conserva al servidor).

Editar i eliminar només apareixen si pots gestionar aquell document.

Els detalls d’un escaneig de llicència són diferents: mostren Adjunt a (la llicència i la seva caducitat), no tenen Caduca ni Comparteix amb…. En el seu lloc hi ha Compartició, que diu amb qui es comparteixen els fitxers de les teves llicències i et porta a Llicències i habilitacions, i Desvincula de la llicència: el fitxer torna a ser un document normal, sense caducitat.

Comparteix amb les teves organitzacions

Llicències i certificat mèdic amb escoles i clubs

A Perfil > Llicències i habilitacions, sota COMPARTEIX LES CADUCITATS AMB, cada club o escola a què pertanys té un interruptor: activat, l’oficina veu les dates de caducitat de les teves llicències. Amb les caducitats activades apareix un segon interruptor, També els fitxers adjunts (desactivat per defecte): l’oficina pot obrir i descarregar els escanejos de les teves llicències, i les còpies que descarrega queden sota la seva responsabilitat. Desactivar les caducitats també treu els fitxers. Els grups de copropietaris i els tallers de manteniment no reben llicències: per a ells val la compartició de documents que es descriu a continuació.

Altres documents personals

Els teus documents personals (per exemple l’assegurança, el document d’identitat) es poden compartir només en lectura amb les organitzacions a què pertanys (grups de copropietaris, escoles, clubs).

1. 1Obre el document personal.
2. 2Toca Comparteix amb… (al principi mostra Només tu).
3. 3A la fulla Comparteix amb activa l’interruptor de les organitzacions els membres de les quals el poden llegir i toca Desa.
4. 4Per deixar de compartir, torna a obrir Comparteix amb…, desactiva l’interruptor i toca Desa: ho pots fer en qualsevol moment.

Llavors el document mostra «Compartit amb N organitzacions». Al grup, els membres veuen aquests fitxers a la pestanya Documents, a la secció Documents compartits pels socis. Si no pertanys a cap organització, l’app t’ho diu: no hi ha ningú amb qui compartir.

Per enviar el fitxer a una persona o a una altra app fes servir Comparteix.

Preguntes freqüents

Quan es considera que un document està a punt de caducar?

Quan queden 30 dies o menys per a la seva data de Caduca. Passada aquesta data és Caducat.

Per què veig documents que no he pujat jo?

Són els que la teva escola o club té sobre tu (la secció DE LA TEVA ESCOLA O CLUB) o els que altres membres han compartit amb el teu grup. Els pots llegir i descarregar, però no editar.

El meu certificat mèdic no és a la llista de documents.

Si està adjunt a una llicència, és a la pàgina de la llicència, sota FITXERS: a PILOT veus la llicència (amb la icona de fitxers), no el fitxer. Si és un document lliure el trobes entre els documents, i Documents per vincular et proposa adjuntar-lo a la llicència correcta.

Per què el fitxer del meu certificat mèdic no té data de caducitat?

Perquè només hi ha una data de caducitat i és la de la llicència. Canvia-la a la pàgina de la llicència: el calendari i els avisos la segueixen.

No veig el botó Edita.

No tens permís per gestionar aquell document (per exemple és d’una altra organització o la teva escola el té sobre tu).

Vegeu també: Copropietat, Afegeix una aeronau.