Cilnē Dokumenti ievieto gaisa kuģa failus (apdrošināšana, sertifikāti, rokasgrāmatas, rēķini) un savus (personas dokuments, kvītis un viss, kas nav licence). Tava licence, kvalifikācijas un medicīniskā izziņa ir savā lapā ar vienu vienīgu derīguma termiņu: skenējumi tiek pievienoti licencei. Ja pievieno derīguma termiņu, lietotne atzīmē dokumentus, kuriem termiņš drīz beidzas, un tos, kuriem tas jau beidzies.
Pirms sāc
- Fails var būt PDF, attēls (JPG, PNG, HEIC, WebP), teksta fails, CSV, DOCX vai XLSX, līdz 25 MB.
- Lai pievienotu dokumentu gaisa kuģim, tev vajag atļauju rakstīt dokumentus šajā gaisa kuģī. Savus personīgos dokumentus vari pievienot vienmēr.
- Dokumentus, ko skola vai klubs glabā par tevi, var tikai lasīt un lejupielādēt.
Dokumenta pievienošana
Faila izvēle
- Atver cilni Dokumenti un pieskaries +. (Gaisa kuģa lapā, cilnē Dokumenti, izmanto Pievienot dokumentu.)
- Sadaļā PIEVIENOT izvēlies, kur tas nonāks: kāda no tavu gaisa kuģu reģistrācijām vai Mani dokumenti. Šis solis parādās tikai tad, ja ir vairāk nekā viena izvēle.
- Sadaļā IZVĒLIES AVOTU pieskaries Uzņemt foto, Foto bibliotēka vai Izvēlēties failu.
Nosaukums, kategorija un termiņš
- Ievadi NOSAUKUMS.
- Izvēlies KATEGORIJA. Gaisa kuģim: Rēķins, Inspekcijas ziņojums, Apdrošināšana, Sertifikāts, Rokasgrāmata, Foto, Žurnāla skenējums, Svars un centrējums, Cits. Saviem dokumentiem: Sertifikāts, Medicīniskā izziņa, Personas dokuments, Licence, Kvīts, Foto, Cits.
- Ja dokumentam ir termiņš, iestati DERĪGS LĪDZ (NEOBLIGĀTI). Ja vajag, iestati arī DERĪGS NO (NEOBLIGĀTI).
- Pieskaries Augšupielādēt un uzgaidi, kamēr augšupielāde sasniedz 100%.
Ja augšupielāde neizdodas, dokuments sarakstā paliek Gaida: atver to un pieskaries Pārbaudīt augšupielādi vai izdzēs un mēģini vēlreiz.
Medicīniskā izziņa vai licence? Pievieno to licences ierakstam
Ja sadaļā Mani dokumenti izvēlies kategoriju Medicīniskā izziņa vai Licence, lietotne jautā PIEVIENOT LICENCEI?. Licencei vai medicīniskajai izziņai ir viens derīguma termiņš, un fails kļūst par tās skenējumu:
- izvēlies pareizā veida licenci (ja ir tikai viena, tā jau ir izvēlēta);
- vai Jauna medicīniskā izziņa / Jauna licence: pēc augšupielādes atveras licences lapa, jau aizpildīta ar faila nosaukumu un datumiem, un, kad to saglabā, fails paliek tai pievienots;
- vai Nē, atstāt kā dokumentu: fails paliek brīvs dokuments ar savu termiņu.
Licencei pievienotam failam nav savu datumu (skaitās licences termiņš), tāpēc veidlapa tos neprasa.
Dokumentu atrašana un termiņu uzraudzība
- Cilnē Dokumenti filtri ir Visi, Gaisa kuģis, Pilots un Beidzas drīz (plus Augšupielādē, kad fails vēl tiek augšupielādēts). Skaitļos ir iekļauti arī dokumenti, ko skola vai klubs glabā par tevi, un tie, kas kopīgoti ar tavu grupu.
- Gaisa kuģa dokumenti ir sagrupēti pēc reģistrācijas; tavi ir sadaļā PILOTS: vispirms tavas licences, kvalifikācijas un medicīniskā izziņa (ar termiņu un, ja pievienoti skenējumi, ikonu ar failu skaitu), pēc tam brīvie dokumenti. Licencei pievienotie faili atrodas licencē un sarakstā netiek atkārtoti.
- Katram dokumentam redzams statuss: Derīgs līdz…, Drīz beigsies (atlikušas 30 dienas vai mazāk), Beidzas šodien vai Beidzies termiņš. Licencei no diviem mēnešiem iepriekš redzams pēc N d..
- Filtrs Beidzas drīz apkopo tos, kas jāatjauno. Skaitļos tiek skaitītas licences, nevis to skenējumi.
Katrā gaisa kuģa lapā ir arī cilne Dokumenti ar šī gaisa kuģa failiem. Ja tev ir ieslēgta rokasgrāmatu bibliotēka, cilnē Dokumenti redzams arī Rokasgrāmatu bibliotēka.
Licences, kvalifikācijas un medicīniskā izziņa
Licencei (licence, kvalifikācija, medicīniskā izziņa, radio, valoda) ir viens vienīgs derīguma termiņš, un tieši to izmanto kalendārs un atgādinājumi. Pieskaries tai, lai atvērtu tās lapu, kurā vari mainīt datus un pārvaldīt FAILI:
- Sadaļā FAILI redzi jau pievienotos skenējumus; pieskaries kādam, lai atvērtu tā informāciju.
- Pieskaries Pievienot failu un izvēlies Uzņemt foto, Foto bibliotēka vai Izvēlēties failu. Fails kategoriju iegūst no licences veida, un tam nav sava termiņa.
- Jaunai licencei izmanto Saglabāt un pievienot failu: tā saglabā licenci un uzreiz pāriet uz faila izvēli.
- Ja izdzēs licenci, kurai ir faili, lietotne jautā, vai dzēst tos kopā ar to vai paturēt kā dokumentus.
Dokumenti saistīšanai
Ja tev ir brīvi dokumenti, kas izskatās pēc medicīniskās izziņas vai licences (piemēram, pirms šīs funkcijas augšupielādēts fails), sadaļā PILOTS parādās rinda N dokumenti saistīšanai. Pieskaries tai: katram dokumentam vari
- Saistīt ar tā paša veida licenci. Ja dokumentam un licencei ir dažādi derīguma termiņi, lietotne jautā, kuru paturēt, un ieraksta to licencē. Ja dokuments tika kopīgots ar organizācijām, lietotne lūdz pārtraukt kopīgošanu: licences fails tiek kopīgots tikai kopā ar licenci;
- Izveidot licenci no šī dokumenta: atveras jaunas licences lapa, jau aizpildīta;
- Atstāt kā ir: dokuments paliek brīvs un vairs netiek piedāvāts.
Nekas netiek saistīts pats no sevis: katra izvēle ir tava.
Atgādinājumi pirms termiņa
Par taviem dokumentiem, licencēm un medicīnisko izziņu AVIOFILE atgādina iepriekš (pēc noklusējuma 30 un 7 dienas pirms). Lai mainītu dienas visiem saviem termiņiem vai izslēgtu atgādinājumus, dodies uz Izvēlne > Paziņojumi > Preferences (skatīt Kalendāra savienošana). Vienam termiņam atver dokumentu un pieskaries Rediģēt informāciju (licence vai medicīniskā izziņa ir sadaļā Licences un kvalifikācijas): sadaļā Atgādinājumi par šo termiņu izvēlies Kā vispārīgajos iestatījumos, Pielāgots vai Bez atgādinājumiem.
Termiņi parādās arī lietotnes un tava tālruņa kalendārā, pat ja līdz tiem ir gadi. Katrai licencei ir viens ieraksts un viens atgādinājums: tai pievienotajiem skenējumiem savu nav.
Atvēršana, labošana, dzēšana
- Pieskaries dokumentam, lai atvērtu tā informāciju: kategorija, faila nosaukums, izmērs, Derīgs līdz, Augšupielādēts.
- Atvērt parāda failu. Ja priekšskatījums nav pieejams, izmanto Kopīgot, lai atvērtu to citā lietotnē.
- Rediģēt informāciju maina nosaukumu, kategoriju, Derīgs no un Derīgs līdz. Savam dokumentam ar termiņu ir arī Atgādinājumi par šo termiņu (skatīt zemāk). Gaisa kuģa dokumentiem tā vietā ir Nododams: dokuments pāriet kopā ar gaisa kuģi, ja mainās īpašnieks.
- Dzēst dokumentu noņem to no sarakstiem (fails tiek saglabāts serverī).
Labošana un dzēšana parādās tikai tad, ja vari pārvaldīt šo dokumentu.
Licences skenējuma informācija ir citāda: tā rāda Pievienots (licence un tās termiņš), tajā nav Derīgs līdz un Kopīgot ar…. To vietā ir Kopīgošana, kas norāda, ar ko tiek kopīgoti tavu licenču faili, un aizved uz Licences un kvalifikācijas, un Atsaistīt no licences: fails atkal kļūst par parastu dokumentu, bez termiņa.
Kopīgošana ar savām organizācijām
Licences un medicīniskā izziņa ar skolām un klubiem
Sadaļā Profils > Licences un kvalifikācijas, nodaļā KOPĪGOT TERMIŅUS AR, katram klubam vai skolai, kurai piederi, ir slēdzis: ieslēgts, birojs redz tavu licenču derīguma termiņus. Ar ieslēgtiem termiņiem parādās otrs slēdzis, Arī pievienotie faili (pēc noklusējuma izslēgts): birojs var atvērt un lejupielādēt tavu licenču skenējumus, un lejupielādētās kopijas paliek tā atbildībā. Izslēdzot termiņus, tiek noņemti arī faili. Līdzīpašnieku grupas un apkopes darbnīcas licences nesaņem: tām attiecas turpmākā dokumentu kopīgošana.
Citi personīgie dokumenti
Savus personīgos dokumentus (piemēram, apdrošināšanu, personas dokumentu) var kopīgot tikai lasīšanai ar organizācijām, kurām piederi (līdzīpašnieku grupas, skolas, klubi).
- Atver personīgo dokumentu.
- Pieskaries Kopīgot ar… (sākumā tas rāda Tikai tu).
- Lapā Kopīgot ar ieslēdz to organizāciju slēdžus, kuru dalībnieki drīkst to lasīt, un pieskaries Saglabāt.
- Lai pārtrauktu kopīgošanu, atkal atver Kopīgot ar…, izslēdz slēdzi un pieskaries Saglabāt: to vari darīt jebkurā laikā.
Tad dokumentam redzams "Kopīgots ar N organizācijām". Grupā dalībnieki šos failus redz savā cilnē Dokumenti, sadaļā Dalībnieku kopīgotie dokumenti. Ja nepiederi nevienai organizācijai, lietotne to paziņo: nav ar ko kopīgot.
Lai nosūtītu failu vienai personai vai citai lietotnei, izmanto Kopīgot.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kad dokuments tiek uzskatīts par tādu, kam termiņš drīz beidzas?
Kad līdz Derīgs līdz datumam atlikušas 30 dienas vai mazāk. Pēc šī datuma tas ir Beidzies termiņš.
Kāpēc redzu dokumentus, ko neesmu augšupielādējis?
Tie ir tie, ko skola vai klubs glabā par tevi (sadaļa NO TAVAS SKOLAS VAI KLUBA), vai tie, ko citi dalībnieki kopīgojuši ar tavu grupu. Vari tos lasīt un lejupielādēt, bet ne rediģēt.
Manas medicīniskās izziņas nav dokumentu sarakstā.
Ja tā ir pievienota licencei, tā ir licences lapā, sadaļā FAILI: sadaļā PILOTS redzi licenci (ar failu ikonu), nevis failu. Ja tas ir brīvs dokuments, to atrodi starp dokumentiem, un Dokumenti saistīšanai piedāvā to pievienot pareizajai licencei.
Kāpēc manas medicīniskās izziņas failam nav derīguma termiņa?
Tāpēc, ka ir tikai viens derīguma termiņš, un tas ir licences. Maini to licences lapā: kalendārs un atgādinājumi seko tam.
Neredzu pogu Rediģēt.
Tev nav atļaujas pārvaldīt šo dokumentu (piemēram, tas pieder citai organizācijai vai tava skola to glabā par tevi).
Skatīt arī: Līdzīpašums, Gaisa kuģa pievienošana.