Dokumenty | AVIOFILE

Na kartě Dokumenty shromažďuješ soubory letadla (pojištění, certifikáty, příručky, faktury) i své vlastní (průkaz totožnosti, účtenky a vše, co není licence). Tvoje licence, kvalifikace a lékařské osvědčení mají vlastní stránku s jediným datem platnosti: skeny se připojují k licenci. Pokud přidáš datum vypršení, aplikace upozorní na dokumenty, kterým brzy vyprší platnost, i na ty, kterým už vypršela.

Než začneš

Soubor může být PDF, obrázek (JPG, PNG, HEIC, WebP), textový soubor, CSV, DOCX nebo XLSX, do 25 MB.
K přidání dokumentu k letadlu potřebuješ oprávnění zapisovat dokumenty k tomuto letadlu. Své osobní dokumenty můžeš přidávat vždy.
Dokumenty, které o tobě vede škola nebo aeroklub, lze jen číst a stahovat.

Přidání dokumentu

Výběr souboru

Otevři kartu Dokumenty a klepni na +. (Na stránce letadla, na kartě Dokumenty, použij Přidat dokument.)
Pod PŘIDAT K vyber, kam půjde: poznávací značka některého z tvých letadel nebo Moje dokumenty. Tento krok se zobrazí, jen pokud máš na výběr víc možností.
Pod VYBER ZDROJ klepni na Vyfotit, Knihovna fotek nebo Vybrat soubor.

Název, kategorie a vypršení

Zadej NÁZEV.
Vyber KATEGORIE. U letadla: Faktura, Protokol z prohlídky, Pojištění, Certifikát, Příručka, Fotka, Sken zápisníku, Hmotnost a vyvážení, Jiné. U tvých vlastních dokumentů: Certifikát, Lékařské osvědčení, Totožnost, Licence, Účtenka, Fotka, Jiné.
Pokud dokumentu vyprší platnost, nastav VYPRŠÍ (VOLITELNÉ). V případě potřeby nastav i PLATÍ OD (VOLITELNÉ).
Klepni na Nahrát a počkej, až nahrávání dosáhne 100 %.

Pokud se nahrávání nepovede, dokument zůstane v seznamu ve stavu Čeká: otevři ho a klepni na Zkontrolovat nahrávání, nebo ho smaž a zkus to znovu.

Lékařské osvědčení nebo licence? Připoj ho k záznamu licence

Pokud pod Moje dokumenty vybereš kategorii Lékařské osvědčení nebo Licence, aplikace se zeptá PŘIPOJIT K LICENCI?. Licence nebo lékařské osvědčení má jedno datum vypršení a soubor se stane jeho skenem:

vyber licenci správného typu (pokud je jen jedna, je už vybraná);
nebo Nové lékařské osvědčení / Nová licence: po nahrání se otevře stránka licence, už vyplněná názvem a daty souboru, a když ji uložíš, soubor zůstane k ní připojen;
nebo Ne, nechat jako dokument: soubor zůstane volným dokumentem s vlastním vypršením.

Soubor připojený k licenci nemá vlastní data (platí vypršení licence), takže je formulář nežádá.

Hledání dokumentů a hlídání termínů

Na kartě Dokumenty jsou filtry Vše, Letadlo, Pilot a Brzy vyprší (plus Nahrávání, když se nějaký soubor ještě nahrává). Počty zahrnují i dokumenty, které o tobě vede škola nebo aeroklub, a ty, které jsou sdílené s tvou skupinou.
Dokumenty letadel jsou seskupené podle poznávací značky; tvoje jsou v sekci PILOT: nejdřív tvoje licence, kvalifikace a lékařské osvědčení (s vypršením a, pokud jsou připojené skeny, s ikonou s počtem souborů), pak volné dokumenty. Soubory připojené k licenci žijí v licenci a v seznamu se neopakují.
Každý dokument ukazuje svůj stav: Platí do…, Brzy vyprší (zbývá 30 dní nebo méně), Vyprší dnes nebo Vypršelo. Licence ukazuje za N d od dvou měsíců předem.
Filtr Brzy vyprší shromažďuje ty, které je třeba obnovit. Počty počítají licence, ne jejich skeny.

Každá stránka letadla má také kartu Dokumenty se soubory tohoto letadla. Pokud je pro tebe zapnutá knihovna příruček, karta Dokumenty zobrazuje také Knihovna příruček.

Licence, kvalifikace a lékařské osvědčení

Licence (licence, kvalifikace, lékařské osvědčení, rádio, jazyk) má jediné datum vypršení a to používá kalendář i upozornění. Klepnutím ji otevřeš na její stránce, kde můžeš měnit její údaje a spravovat SOUBORY:

Pod SOUBORY vidíš již připojené skeny; klepnutím na některý otevřeš jeho podrobnosti.
Klepni na Připojit soubor a vyber Vyfotit, Knihovna fotek nebo Vybrat soubor. Soubor přebírá kategorii z typu licence a nemá vlastní vypršení.
U nové licence použij Uložit a připojit soubor: licenci uloží a rovnou přejde na výběr souboru.
Pokud smažeš licenci, která má soubory, aplikace se zeptá, zda je smazat spolu s ní, nebo ponechat jako dokumenty.

Dokumenty k propojení

Pokud máš volné dokumenty, které vypadají jako lékařské osvědčení nebo licence (například soubor nahraný před touto funkcí), v PILOT se objeví řádek N dokumentů k propojení. Klepni na něj: u každého dokumentu můžeš

Propojit s licencí stejného typu. Pokud mají dokument a licence různá data vypršení, aplikace se zeptá, které ponechat, a zapíše ho do licence. Pokud byl dokument sdílen s organizacemi, aplikace tě požádá, abys sdílení zastavil(a): soubor licence se sdílí jen spolu s licencí;
Vytvořit licenci z tohoto dokumentu: otevře se stránka nové licence, už vyplněná;
Nechat, jak je: dokument zůstane volný a už se nenavrhuje.

Nic se nepropojí samo: každá volba je na tobě.

Upozornění před vypršením

U tvých dokumentů, licencí a lékařských osvědčení tě AVIOFILE upozorňuje předem (ve výchozím stavu 30 a 7 dní předem). Dny pro všechna vypršení změníš, nebo upozornění vypneš, v Menu > Oznámení > Nastavení (viz Propojení kalendáře). U jednoho vypršení otevři dokument a klepni na Upravit podrobnosti (licence nebo lékařské osvědčení jsou v Licence a kvalifikace): pod Upozornění pro tento termín vyber Podle obecného nastavení, Vlastní nebo Bez upozornění.

Vypršení se zobrazují také v kalendáři aplikace a telefonu, i když jsou o roky dál. Každá licence má jeden záznam a jedno upozornění: připojené skeny žádné vlastní nemají.

Otevření, úprava, smazání

Klepnutím na dokument otevřeš jeho podrobnosti: kategorii, název souboru, velikost, Vyprší, Nahráno.
Otevřít zobrazí soubor. Pokud náhled není dostupný, použij Sdílet a otevři ho v jiné aplikaci.
Upravit podrobnosti změní název, kategorii, Platí od a Vyprší. U tvého vlastního dokumentu s vypršením je tu také Upozornění pro tento termín (viz níže). U dokumentů letadla je místo toho Přenositelný: dokument přejde s letadlem, pokud změní majitele.
Smazat dokument ho odstraní ze seznamů (soubor zůstane na serveru).

Úprava a smazání se zobrazí, jen pokud můžeš daný dokument spravovat.

Podrobnosti skenu licence jsou jiné: ukazují Připojeno k (licence a její vypršení), nemají Vyprší ani Sdílet s…. Místo toho je tu Sdílení, které říká, s kým jsou soubory tvých licencí sdíleny, a přenese tě do Licence a kvalifikace, a Odpojit od licence: soubor se opět stane běžným dokumentem, bez vypršení.

Sdílení s tvými organizacemi

Licence a lékařská osvědčení se školami a aerokluby

V Profil > Licence a kvalifikace má pod SDÍLET TERMÍNY S každý aeroklub nebo škola, do které patříš, přepínač: když je zapnutý, kancelář vidí data vypršení tvých licencí. Se zapnutými termíny se objeví druhý přepínač, I připojené soubory (ve výchozím stavu vypnutý): kancelář může otevírat a stahovat skeny tvých licencí a kopie, které si stáhne, zůstávají v její odpovědnosti. Vypnutí termínů odstraní i soubory. Skupiny spoluvlastníků a údržbářské dílny licence nedostávají: pro ně platí sdílení dokumentů níže.

Další osobní dokumenty

Své osobní dokumenty (například pojištění, průkaz totožnosti) můžeš sdílet jen ke čtení s organizacemi, do kterých patříš (skupiny spoluvlastníků, školy, aerokluby).

Otevři osobní dokument.
Klepni na Sdílet s… (zpočátku zobrazuje Jen ty).
V listu Sdílet s zapni přepínač organizací, jejichž členové ho smějí číst, a klepni na Uložit.
Pro ukončení sdílení znovu otevři Sdílet s…, vypni přepínač a klepni na Uložit: můžeš to udělat kdykoli.

Dokument pak zobrazuje „Sdíleno: N organizací“. Ve skupině vidí členové tyto soubory na kartě Dokumenty, v sekci Dokumenty sdílené členy. Pokud nepatříš do žádné organizace, aplikace ti to oznámí: není s kým sdílet.

K odeslání souboru jedné osobě nebo do jiné aplikace použij místo toho Sdílet.

Často kladené otázky

Kdy se dokument považuje za brzy vypršující?

Když zbývá 30 dní nebo méně do data Vyprší. Po tomto datu je Vypršelo.

Proč vidím dokumenty, které jsem nenahrál(a)?

Jsou to ty, které o tobě vede tvoje škola nebo aeroklub (sekce OD TVÉ ŠKOLY NEBO AEROKLUBU), nebo ty, které s tvou skupinou sdíleli jiní členové. Můžeš je číst a stahovat, ale ne upravovat.

Moje lékařské osvědčení není v seznamu dokumentů.

Pokud je připojeno k licenci, je na stránce licence, pod SOUBORY: v PILOT vidíš licenci (s ikonou souborů), ne soubor. Pokud je to volný dokument, najdeš ho mezi dokumenty a Dokumenty k propojení nabídne jeho připojení ke správné licenci.

Proč soubor mého lékařského osvědčení nemá vlastní datum vypršení?

Protože existuje jen jedno datum vypršení a to patří licenci. Změň ho na stránce licence: kalendář a upozornění se řídí jím.

Nevidím tlačítko Upravit.

Nemáš oprávnění daný dokument spravovat (například patří jiné organizaci nebo ho o tobě vede tvoje škola).

Viz také: Spoluvlastnictví, Přidání letadla.