Sa tab Doiciméid cuireann tú comhaid an aerárthaigh (árachas, teastais, lámhleabhair, sonraisc) agus do chuid féin (aitheantas, admhálacha agus aon rud nach ceadúnas é). Tá leathanach dá chuid féin ag do cheadúnas, d'incháilitheachtaí agus do theastas leighis, le dáta éaga amháin: ceanglaítear scananna leis an gceadúnas. Má chuireann tú dáta éaga leis, cuireann an aip bratach ar dhoiciméid atá ag éag agus ar cheann atá imithe in éag.
Sula dtosaíonn tú
- Is féidir leis an gcomhad a bheith PDF, íomhá (JPG, PNG, HEIC, WebP), comhad téacs, CSV, DOCX nó XLSX, suas le 25 MB.
- Chun doiciméad a chur le haerárthach teastaíonn cead scríofa doiciméad ort ar an aerárthach sin. Is féidir leat do dhoiciméid phearsanta féin a chur leis i gcónaí.
- Ní féidir doiciméid a choinníonn scoil nó club fút a léamh agus a íoslódáil ach.
Cuir doiciméad leis
Roghnaigh an comhad
- Oscail an tab Doiciméid agus brúigh ar +. (Ó leathanach aerárthaigh, tab Doiciméid, úsáid Cuir doiciméad leis.)
- Faoi CUIR LEIS roghnaigh cá dtéann sé: cláruimhir d'aerárthaigh amháin de do chuid nó Mo dhoiciméid. Ní fheictear an chéim seo ach má tá níos mó ná rogha amháin agat.
- Faoi ROGHNAIGH FOINSE brúigh ar Tóg grianghraf, Leabharlann grianghraf nó Roghnaigh comhad.
Teideal, catagóir agus dáta éaga
- Cuir isteach an TEIDEAL.
- Roghnaigh an CATAGÓIR. D'aerárthach: Sonrasc, Tuarascáil iniúchta, Árachas, Teastas, Lámhleabhar, Grianghraf, Scan logleabhair, Meáchan agus cothromaíocht, Eile. Do do dhoiciméid féin: Teastas, Teastas leighis, Aitheantas, Ceadúnas, Admháil, Grianghraf, Eile.
- Má théann an doiciméad as feidhm, socraigh ÉAGANN (ROGHNACH). Más gá, socraigh BAILÍ Ó (ROGHNACH) freisin.
- Brúigh ar Uaslódáil agus fan go sroichfidh an uaslódáil 100%.
Mura n-éiríonn leis an uaslódáil fanann an doiciméad Ar feitheamh sa liosta: oscail é agus brúigh ar Seiceáil an uaslódáil, nó scrios é agus bain triail eile as.
Teastas leighis nó ceadúnas? Ceangail le hiontráil cheadúnais é
Má roghnaíonn tú faoi Mo dhoiciméid an chatagóir Teastas leighis nó Ceadúnas, fiafraíonn an aip CEANGAIL LE CEADÚNAS?. Tá dáta éaga amháin ag ceadúnas nó teastas leighis, agus éiríonn an comhad ina scan:
- roghnaigh ceadúnas den chineál ceart (mura bhfuil ach ceann amháin ann tá sé roghnaithe cheana);
- nó Teastas leighis nua / Ceadúnas nua: tar éis na huaslódála osclaíonn leathanach an cheadúnais, líonta cheana le teideal agus dátaí an chomhaid, agus nuair a shábhálann tú é fanann an comhad ceangailte leis;
- nó Níl, coinnigh mar dhoiciméad: fanann an comhad ina dhoiciméad saor, lena dháta éaga féin.
Níl dátaí féin ag comhad atá ceangailte le ceadúnas (áirítear dáta éaga an cheadúnais), mar sin ní iarrann an fhoirm iad.
Aimsigh doiciméid agus coinnigh súil ar spriocdhátaí
- Sa tab Doiciméid is iad na scagairí Gach ceann, Aerárthach, Píolóta agus Ag éag go luath (móide Ag uaslódáil, nuair atá comhad á uaslódáil fós). Cuimsíonn na comhaireamh freisin na doiciméid a choinníonn do scoil nó do chlub fút agus na cinn a roinneadh le do ghrúpa.
- Tá doiciméid aerárthaigh grúpáilte de réir cláruimhreach; tá do cheannsa sa chuid PÍOLÓTA: ar dtús do cheadúnais, d'incháilitheachtaí agus do theastas leighis (leis an dáta éaga agus, má tá scananna ceangailte, deilbhín leis an líon comhad), ansin na doiciméid shaora. Maireann comhaid atá ceangailte le ceadúnas sa cheadúnas agus ní athdhéantar sa liosta iad.
- Taispeánann gach doiciméad a stádas: Bailí go dtí…, Ag éag go luath (30 lá nó níos lú le dul), Éagann inniu nó Imithe in éag. Taispeánann ceadúnas i N l ó dhá mhí roimhe.
- Bailíonn an scagaire Ag éag go luath na cinn atá le hathnuachan. Comhairtear ceadúnais sna comhaireamh, ní a scananna.
Tá tab Doiciméid ar gach leathanach aerárthaigh freisin le comhaid an aerárthaigh sin. Má tá leabharlann na lámhleabhar air duit, taispeánann an tab Doiciméid Leabharlann lámhleabhar freisin.
Ceadúnais, incháilitheachtaí agus teastas leighis
Tá dáta éaga amháin ag ceadúnas (ceadúnas, incháilitheacht, teastas leighis, raidió, teanga), agus is é sin an ceann a úsáideann an féilire agus na meabhrúcháin. Brúigh air chun a leathanach a oscailt, inar féidir leat a shonraí a athrú agus na COMHAID a bhainistiú:
- Faoi COMHAID feiceann tú na scananna atá ceangailte cheana; brúigh ar cheann chun a shonraí a oscailt.
- Brúigh ar Ceangail comhad agus roghnaigh Tóg grianghraf, Leabharlann grianghraf nó Roghnaigh comhad. Faigheann an comhad a chatagóir ó chineál an cheadúnais agus níl dáta éaga dá chuid féin aige.
- Do cheadúnas nua úsáid Sábháil agus ceangail comhad: sábhálann sé an ceadúnas agus téann díreach chuig roghnú an chomhaid.
- Má scriosann tú ceadúnas a bhfuil comhaid aige, fiafraíonn an aip an scriosfar iad leis nó an gcoinneofar mar dhoiciméid iad.
Doiciméid le nascadh
Má tá doiciméid shaora agat a fhéachann cosúil le teastas leighis nó ceadúnas (mar shampla comhad a uaslódáladh roimh an ngné seo), tá sraith N doiciméad le nascadh le feiceáil i PÍOLÓTA. Brúigh uirthi: do gach doiciméad is féidir leat
- Nasc le ceadúnas den chineál céanna. Má tá dátaí éaga éagsúla ag an doiciméad agus ag an gceadúnas fiafraíonn an aip cé acu a choinneofar agus scríobhann sí ar an gceadúnas é. Má roinneadh an doiciméad le heagraíochtaí iarrann an aip ort scor de é a roinnt: ní roinntear comhad ceadúnais ach in éineacht leis an gceadúnas;
- Cruthaigh an ceadúnas ón doiciméad seo: osclaíonn leathanach ceadúnais nua, líonta cheana;
- Fág mar atá: fanann an doiciméad saor agus ní mholtar arís é.
Ní nasctar faic leis féin: is leatsa gach rogha.
Meabhrúcháin roimh dháta éaga
Do do dhoiciméid, ceadúnais agus teastas leighis cuireann AVIOFILE i gcuimhne duit roimh ré (30 agus 7 lá roimhe de réir réamhshocraithe). Chun na laethanta d'éaga uile a athrú, nó na meabhrúcháin a mhúchadh, téigh go Roghchlár > Fógraí > Roghanna (féach Ceangail do fhéilire). Do dháta éaga amháin oscail an doiciméad agus brúigh ar Cuir sonraí in eagar (tá ceadúnas nó teastas leighis i Ceadúnais agus incháilitheachtaí): faoi Meabhrúcháin don dáta éaga seo roghnaigh Mar atá sna socruithe ginearálta, Saincheaptha nó Gan meabhrúcháin.
Tá dátaí éaga le feiceáil i bhféilire na haipe agus i bhféilire do ghutháin freisin, fiú nuair atá siad blianta ar shiúl. Tá iontráil amháin agus meabhrúchán amháin ag gach ceadúnas: níl ceann dá gcuid féin ag na scananna atá ceangailte leis.
Oscail, cuir in eagar, scrios
- Brúigh ar dhoiciméad chun a shonraí a oscailt: catagóir, ainm comhaid, méid, Éagann, Uaslódáilte.
- Taispeánann Oscail an comhad. Mura bhfuil réamhamharc ar fáil, úsáid Scair chun é a oscailt in aip eile.
- Athraíonn Cuir sonraí in eagar teideal, catagóir, Bailí ó agus Éagann. D'aon cheann de do dhoiciméid féin a bhfuil dáta éaga aige tá Meabhrúcháin don dáta éaga seo ann freisin (féach thíos). Do dhoiciméid aerárthaigh tá Inaistrithe ann ina ionad: téann an doiciméad leis an aerárthach má athraíonn sé úinéir.
- Bainfidh Scrios an doiciméad de na liostaí é (coinnítear an comhad ar an bhfreastalaí).
Ní fheictear na cnaipí chun an doiciméad a chur in eagar ná a scriosadh ach má fhéadfaidh tú an doiciméad sin a bhainistiú.
Tá sonraí scan ceadúnais difriúil: taispeánann siad Ceangailte le (an ceadúnas agus a dháta éaga), níl Éagann ná Roinn le… acu. Ina n-ionad tá Roinnt, a insíonn cé leis a roinntear comhaid do cheadúnas agus a thógann go Ceadúnais agus incháilitheachtaí thú, agus Dícheangail ón gceadúnas: éiríonn an comhad ina ghnáthdhoiciméad arís, gan dáta éaga.
Roinn le d'eagraíochtaí
Ceadúnais agus teastas leighis le scoileanna agus clubanna
I Próifíl > Ceadúnais agus incháilitheachtaí, faoi ROINN DÁTAÍ ÉAGA LE, tá lasc ag gach club nó scoil a mbaineann tú leis: air, feiceann an oifig dátaí éaga do cheadúnas. Leis na dátaí éaga air, tá dara lasc le feiceáil, Comhaid cheangailte freisin (as de réir réamhshocraithe): is féidir leis an oifig scananna do cheadúnas a oscailt agus a íoslódáil, agus fanann na cóipeanna a íoslódálann sí faoina freagracht. Bainfidh múchadh na ndátaí éaga na comhaid freisin. Ní fhaigheann grúpaí comhúinéirí ná siopaí cothabhála ceadúnais: don dream sin baineann roinnt doiciméad thíos.
Doiciméid phearsanta eile
Is féidir do dhoiciméid phearsanta (árachas, aitheantas, mar shampla) a roinnt, léamh amháin, leis na heagraíochtaí a mbaineann tú leo (grúpaí comhúinéirí, scoileanna, clubanna).
- Oscail an doiciméad pearsanta.
- Brúigh ar Roinn le… (ar dtús taispeánann sé Tusa amháin).
- Sa bhileog Roinn le cuir lasc na n-eagraíochtaí a bhféadfaidh a mbaill é a léamh air agus brúigh ar Sábháil.
- Chun scor de roinnt, athoscail Roinn le…, cuir an lasc as agus brúigh ar Sábháil: is féidir leat é a dhéanamh am ar bith.
Ansin taispeánann an doiciméad "Roinnte le N eagraíocht". Sa ghrúpa feiceann baill na comhaid seo ina dtab Doiciméid, sa chuid Doiciméid roinnte ag baill. Mura mbaineann tú le haon eagraíocht insíonn an aip duit: níl aon duine ann le roinnt leis.
Chun an comhad a sheoladh chuig duine amháin nó chuig aip eile úsáid Scair ina ionad.
Ceisteanna coitianta
Cathain a áirítear doiciméad mar dhoiciméad atá ag éag?
Nuair a fhanann 30 lá nó níos lú roimh a dháta Éagann. Tar éis an dáta sin tá sé Imithe in éag.
Cén fáth a bhfeicim doiciméid nár uaslódáil mé?
Is iad sin na cinn a choinníonn do scoil nó do chlub fút (an chuid Ó DO SCOIL NÓ CLUB) nó na cinn a roinn baill eile le do ghrúpa. Is féidir leat iad a léamh agus a íoslódáil, ach ní féidir iad a chur in eagar.
Níl mo theastas leighis i liosta na ndoiciméad.
Má tá sé ceangailte le ceadúnas tá sé ar leathanach an cheadúnais, faoi COMHAID: i PÍOLÓTA feiceann tú an ceadúnas (leis an deilbhín comhad), ní an comhad. Más doiciméad saor é gheobhaidh tú i measc na ndoiciméad é, agus molann Doiciméid le nascadh é a cheangal leis an gceadúnas ceart.
Cén fáth nach bhfuil dáta éaga ag mo chomhad leighis?
Toisc nach bhfuil ach dáta éaga amháin ann agus is dáta an cheadúnais é. Athraigh é ar leathanach an cheadúnais: leanann an féilire agus na meabhrúcháin é.
Ní fheicim an cnaipe chun cur in eagar.
Níl cead agat an doiciméad sin a bhainistiú (mar shampla baineann sé le heagraíocht eile nó coinníonn do scoil fút é).
Féach freisin: Comhúinéireacht, Cuir aerárthach leis.